Google कैलेंडर एक बेहतरीन ऐप है। मैं इसे किसी भी कंप्यूटर से एक्सेस कर सकता हूं, इसे अपने स्मार्टफोन में सिंक कर सकता हूं, इसे अपने डेस्कटॉप ईमेल ऐप में सिंक कर सकता हूं, और भी बहुत कुछ। इसका उपयोग करना आसान है और इसमें बहुत सारी विशेषताएं हैं। मैंने हाल ही में जिन अच्छी सुविधाओं का उपयोग करना शुरू किया है उनमें से एक Google कैलेंडर साझा करना है।
जब आप एक Google कैलेंडर साझा करते हैं, तो आप किसी सहकर्मी, परिवार के सदस्य या मित्र को अपने ईवेंट पर तुरंत नियंत्रित पहुंच प्रदान कर सकते हैं। इस लेख में, मैं आपको कैलेंडर साझा करने और रास्ते में कुछ सुझाव देने के विभिन्न तरीके दिखाऊंगा।
सार्वजनिक बनाम निजी कैलेंडर
पहली बात जो आपको समझनी है वह है सार्वजनिक कैलेंडर और निजी कैलेंडर के बीच का अंतर। एक निजी कैलेंडर केवल आपको दिखाई देता है और इसका मतलब है कि आपके सभी ईवेंट केवल आपको दिखाई देंगे।
इसका अर्थ यह है कि यदि आप किसी निजी कैलेंडर के साथ कोई ईवेंट बनाते हैं और फिर ईवेंट को प्रकाशित करने और किसी को लिंक भेजने का प्रयास करते हैं, तो वे ईवेंट नहीं देख पाएंगे. ऐसा इसलिए है क्योंकि कैलेंडर निजी है। जब आप इसे सार्वजनिक करते हैं, तो आप इसे या तो अलग-अलग लोगों के साथ या पूरी दुनिया के साथ साझा कर सकते हैं।
जब कोई कैलेंडर सार्वजनिक होता है, तब आप ईवेंट साझा करने और गोपनीयता के विभिन्न स्तरों को चुनने में सक्षम होंगे, जिसके बारे में मैं नीचे बताऊंगा। अपने व्यक्तिगत और सार्वजनिक कैलेंडर को अलग करने का सबसे अच्छा तरीका एक नया कैलेंडर बनाना है जिसे आप व्यक्तियों या सभी के साथ साझा कर सकते हैं।
कैलेंडर साझा करें
एक बार जब आप एक नया कैलेंडर बना लेते हैं या साझा करने के लिए मौजूदा कैलेंडर चुन लेते हैं, तो Google कैलेंडर में लॉग इन करें और कैलेंडर पर अपना माउस घुमाएं।
आपको तीन छोटे लंबवत बिंदु दिखाई देंगे, जो आपको उस विशेष कैलेंडर के लिए विकल्प देंगे। आप सेटिंग और साझाकरण . पर क्लिक करना चाहेंगे . साथ ही, किसी मित्र का कैलेंडर जोड़ें . के आगे प्लस चिह्न बॉक्स वह जगह है जहां आप एक नया कैलेंडर जोड़ सकते हैं।
निम्न स्क्रीन पर, साझाकरण विकल्प पृष्ठ के मध्य में हैं। पहुंच अनुमतियां हैं , जो आपको संपूर्ण कैलेंडर को सार्वजनिक करने की अनुमति देता है। अधिकांश सार्वजनिक कैलेंडर स्कूलों, विश्वविद्यालयों आदि जैसे संगठनों के होते हैं।
जब आप सार्वजनिक रूप से उपलब्ध कराएं . को चेक करते हैं बॉक्स में, आपको एक चेतावनी मिलेगी जो इंगित करेगी कि पूरी दुनिया आपके कैलेंडर को देख सकेगी। आपको केवल खाली/व्यस्त देखें (विवरण छुपाएं) . के बीच चयन करना होगा और सभी ईवेंट विवरण देखें ।
यदि आपको केवल कुछ लोगों के साथ अपना कैलेंडर साझा करने की आवश्यकता है, तो उन्हें विशिष्ट लोगों के साथ साझा करें में जोड़ना आसान है खंड। लोगों को जोड़ें . पर क्लिक करें और उस व्यक्ति के लिए ईमेल पता टाइप करें जिसके साथ आप कैलेंडर साझा करना चाहते हैं।
आप उन अनुमतियों को भी चुन सकते हैं जो उपयोगकर्ता के पास होनी चाहिए: केवल खाली/व्यस्त देखें (विवरण छुपाएं) , सभी ईवेंट विवरण देखें , ईवेंट में परिवर्तन करें और परिवर्तन करें और साझाकरण प्रबंधित करें ।
यहां एक बात का ध्यान रखना है। यदि आप विशिष्ट लोगों के साथ साझा करते हैं, तो उन्हें Google कैलेंडर का भी उपयोग करना होगा। अगर आप अपना कैलेंडर किसी ऐसे व्यक्ति के साथ साझा करना चाहते हैं जो Google कैलेंडर का उपयोग नहीं कर रहा है, तो आपके पास कैलेंडर को सार्वजनिक करने का एकमात्र विकल्प है।
आमंत्रण भेजा जाएगा और उपयोगकर्ता को बस लिंक पर क्लिक करना होगा और आपका कैलेंडर अब उनके कैलेंडर की सूची में दिखाई देगा। एक बार जब आप कैलेंडर को सार्वजनिक कर देते हैं, तो आप कैलेंडर में ईवेंट जोड़ना शुरू कर सकते हैं। आप यह भी देखेंगे कि प्रत्येक ईवेंट का अपना दृश्यता विकल्प होता है:सार्वजनिक या निजी ।
आपका कैलेंडर कैसे साझा किया जाता है (निजी, केवल विशिष्ट लोगों के साथ, या सार्वजनिक) के आधार पर, लोग या तो ईवेंट को व्यस्त के रूप में देखेंगे या वे सभी घटना विवरण देखने में सक्षम होंगे। Google के पास एक पूर्ण पृष्ठ है जो आपको यहां विकल्पों के सभी विभिन्न संयोजनों के माध्यम से चलता है, जो थोड़ा भ्रमित करने वाला हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपका कैलेंडर सार्वजनिक है, लेकिन आप किसी व्यक्तिगत ईवेंट के लिए निजी चुनते हैं, तो यह केवल उस समय ब्लॉक को व्यस्त के रूप में दिखाएगा, लेकिन कोई भी ईवेंट का नाम या कोई विवरण नहीं देख पाएगा।
एक विकल्प भी है जो कभी-कभी दिखाई देता है जिसे केवल मैं . कहा जाता है . यह इवेंट आपके अलावा किसी और को दिखाई नहीं देगा और इतना व्यस्त भी नहीं दिखेगा.
इस बिंदु पर, आप लोगों को अपने ईवेंट में आमंत्रित करना शुरू कर सकते हैं। एक बार जब आप कोई ईवेंट बना लेते हैं, तो आप Google कैलेंडर में उस पर क्लिक कर सकते हैं और फिर तीन लंबवत बिंदुओं पर क्लिक कर सकते हैं।
एक विकल्प होना चाहिए ईवेंट प्रकाशित करें . आपको कुछ HTML कोड कॉपी करने का विकल्प देना होगा, जिसे आप किसी वेबसाइट पर पेस्ट कर सकते हैं या बस एक URL कॉपी कर सकते हैं, जिसे आप ईमेल कर सकते हैं या सोशल मीडिया साइट्स आदि पर साझा कर सकते हैं।
आप ईवेंट को संपादित करने और दाईं ओर मेहमानों को जोड़ने के लिए बाईं ओर पेंसिल आइकन पर भी क्लिक कर सकते हैं।
आप चुन सकते हैं कि क्या अतिथि ईवेंट को संशोधित कर सकते हैं, अन्य लोगों को ईवेंट में आमंत्रित कर सकते हैं या अतिथि सूची देख सकते हैं।
तो वे सभी तरीके हैं जिनसे आप अपने Google कैलेंडर और ईवेंट को अन्य लोगों या पूरी दुनिया के साथ साझा कर सकते हैं। यह थोड़ा भ्रमित करने वाला हो सकता है, लेकिन एक बार जब आप सेटिंग्स के साथ खेलते हैं, तो यह पता लगाना मुश्किल नहीं है। आनंद लें!