गूगल कैलेंडर एक शानदार ऐप है। मैं इसे किसी भी कंप्यूटर से एक्सेस कर सकता हूं, इसे अपने स्मार्टफोन पर सिंक कर सकता हूं, इसे अपने डेस्कटॉप ईमेल ऐप पर सिंक कर सकता हूं, और बहुत कुछ। यह उपयोग में सरल है और इसमें ढेर सारी सुविधाएं हैं। अच्छी सुविधाओं में से एक जिसे मैंने हाल ही में उपयोग करना शुरू किया है वह है गूगल कैलेंडर साझा करना।
जब आप एक गूगल कैलेंडर साझा करते हैं, तो आप अपने कार्यक्रमों के लिए नियंत्रित पहुंच एक सहकर्मी, परिवार के सदस्य या मित्र को त्वरित रूप से दे सकते हैं। इस लेख में, मैं आपको कैलेंडर साझा करने के विभिन्न तरीके दिखाऊंगा और रास्ते में कुछ सुझाव दूंगा।
सार्वजनिक बनाम निजी कैलेंडर
पहली चीज जिसे आपको समझना है वह है सार्वजनिक कैलेंडर और निजी कैलेंडर के बीच का अंतर। एक निजी कैलेंडर केवल आपके लिए दृश्यमान होता है और इसका मतलब है कि आपके सभी कार्यक्रम केवल आपके लिए दृश्यमान होंगे।
इसका मतलब है कि यदि आप एक निजी कैलेंडर के साथ एक कार्यक्रम बनाते हैं और फिर उस कार्यक्रम को प्रकाशित करने का प्रयास करते हैं और किसी को लिंक भेजते हैं, तो वे कार्यक्रम को देखने में सक्षम नहीं होंगे। ऐसा इसलिए है क्योंकि कैलेंडर निजी है। जब आप इसे सार्वजनिक बनाते हैं, तो आप इसे या तो व्यक्तिगत लोगों के साथ या पूरी दुनिया के साथ साझा कर सकते हैं।
जब एक कैलेंडर सार्वजनिक होता है, तो आप तब कार्यक्रमों को साझा कर पाएंगे और विभिन्न स्तरों की गोपनीयता चुन पाएंगे, जिसे मैं नीचे समझाऊंगा। अपने व्यक्तिगत और सार्वजनिक कैलेंडर को अलग करने का सबसे अच्छा तरीका एक नया कैलेंडर बनाना है जिसे आप व्यक्तियों या सभी के साथ साझा कर सकते हैं।
कैलेंडर साझा करें
एक बार जब आप एक नया कैलेंडर बना लेते हैं या साझा करने के लिए एक मौजूदा कैलेंडर चुन लेते हैं, तो गूगल कैलेंडर में लॉग इन करें और कैलेंडर पर अपना माउस होवर करें।
आपको तीन छोटे ऊर्ध्वाधर डॉट्स दिखाई देंगे, जो उस विशेष कैलेंडर के लिए विकल्प देंगे। आप सेटिंग्स और साझाकरण पर क्लिक करना चाहेंगे। साथ ही, एक मित्र का कैलेंडर जोड़ें बॉक्स के बगल में प्लस साइन वह जगह है जहां आप एक नया कैलेंडर जोड़ सकते हैं।
अगली स्क्रीन पर, साझाकरण विकल्प पेज के बीच में हैं। एक्सेस अनुमतियां हैं, जो आपको पूरे कैलेंडर को सार्वजनिक बनाने की अनुमति देती हैं। अधिकांश सार्वजनिक कैलेंडर स्कूलों, विश्वविद्यालयों आदि जैसे संगठनों से हैं।
जब आप सार्वजनिक रूप से उपलब्ध कराएं बॉक्स को चेक करते हैं, तो आपको एक चेतावनी मिलेगी जो इंगित करती है कि पूरी दुनिया आपका कैलेंडर देख सकेगी। आपको केवल फ्री/बिजी देखें (विवरण छिपाएं) और सभी कार्यक्रम विवरण देखें के बीच चयन करने को भी मिलेगा।
यदि आपको केवल कुछ लोगों के साथ अपना कैलेंडर साझा करने की आवश्यकता है, तो उन्हें विशिष्ट लोगों के साथ साझा करें अनुभाग में जोड़ना आसान है। लोग जोड़ें पर क्लिक करें और उस व्यक्ति का ईमेल पता टाइप करें जिसके साथ आप कैलेंडर साझा करना चाहते हैं।
आप उन अनुमतियों को भी चुन सकते जो उपयोगकर्ता के पास होनी चाहिए: केवल फ्री/बिजी देखें (विवरण छिपाएं), सभी कार्यक्रम विवरण देखें, कार्यक्रमों में बदलाव करें और बदलाव करें और साझाकरण प्रबंधित करें।
यहां एक बात ध्यान देने योग्य है। यदि आप विशिष्ट लोगों के साथ साझा करते हैं, तो उन्हें भी गूगल कैलेंडर का उपयोग करना होगा। यदि आप अपने कैलेंडर को किसी ऐसे व्यक्ति के साथ साझा करना चाहते हैं जो गूगल कैलेंडर का उपयोग नहीं कर रहा है, तो आपके पास एकमात्र विकल्प कैलेंडर को सार्वजनिक करना है।
आमंत्रण भेजा जाएगा और उपयोगकर्ता को बस लिंक पर क्लिक करना होगा और आपका कैलेंडर अब उनकी कैलेंडर सूची में दिखाई देगा। एक बार जब आप एक कैलेंडर सार्वजनिक कर देते हैं, तो आप कैलेंडर में कार्यक्रम जोड़ना शुरू कर सकते हैं। आप यह भी देखेंगे कि प्रत्येक कार्यक्रम का अपना दृश्यता विकल्प है: सार्वजनिक या निजी।
इस आधार पर कि आपका कैलेंडर कैसे साझा किया गया है (निजी, केवल विशिष्ट लोगों के साथ, या सार्वजनिक), लोग या तो कार्यक्रम को बिजी के रूप में देखेंगे या वे सभी कार्यक्रम विवरण देखने में सक्षम होंगे। गूगल के पास एक पूरा पेज है जो आपको यहां सभी विभिन्न विकल्पों के संयोजनों के बारे में बताता है, जो थोड़ा भ्रमित करने वाला हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपका कैलेंडर सार्वजनिक है, लेकिन आप किसी व्यक्तिगत कार्यक्रम के लिए निजी चुनते हैं, तो यह केवल उस समय ब्लॉक को बिजी के रूप में दिखाएगा, लेकिन कोई भी कार्यक्रम का नाम या कोई विवरण देखने में सक्षम नहीं होगा।
एक विकल्प भी है जो कभी-कभी दिखाई देता है जिसे केवल मैं कहा जाता है। यह कार्यक्रम आपके अलावा किसी के लिए दृश्यमान नहीं होगा और यह बिजी के रूप में भी नहीं दिखेगा।
इस बिंदु पर, आप अपने कार्यक्रमों में लोगों को आमंत्रित करना शुरू कर सकते हैं। एक बार जब आप एक कार्यक्रम बना लेते हैं, तो आप इसे गूगल कैलेंडर में क्लिक कर सकते हैं और फिर तीन ऊर्ध्वाधर डॉट्स पर क्लिक कर सकते हैं।
एक विकल्प कार्यक्रम प्रकाशित करें होना चाहिए। आपके पास कुछ HTML कोड कॉपी करने का विकल्प होगा, जिसे आप तब किसी वेबसाइट पर पेस्ट कर सकते हैं या बस एक URL कॉपी कर सकते हैं, जिसे आप तब ईमेल कर सकते हैं या सोशल मीडिया साइट्स आदि पर साझा कर सकते हैं।
आप बाईं ओर पेंसिल आइकन पर भी क्लिक कर सकते हैं ताकि कार्यक्रम को संपादित कर सकें और दाईं ओर मेहमान जोड़ सकें।
आप चुन सकते हैं कि मेहमान कार्यक्रम को संशोधित कर सकते हैं, दूसरों को कार्यक्रम में आमंत्रित कर सकते हैं या अतिथि सूची देख सकते हैं।
तो ये बहुत ज्यादा सभी तरीके हैं जिनसे आप अपना गूगल कैलेंडर और कार्यक्रम अन्य लोगों या पूरी दुनिया के साथ साझा कर सकते हैं। यह थोड़ा भ्रमित करने वाला हो सकता है, लेकिन एक बार जब आप सेटिंग्स के साथ खेलते हैं, तो यह समझना मुश्किल नहीं है। आनंद लें!
