Google Calendar क्या है?

Google Calendar एक मुफ्त वेब और मोबाइल कैलेंडर है जो आपको अपने स्वयं के इवेंट ट्रैक करने और अपने कैलेंडर को दूसरों के साथ शेयर करने देता है। यह व्यक्तिगत और व्यावसायिक शेड्यूल प्रबंधित करने के लिए आदर्श टूल है। यह उपयोग करने में सरल और बहुत शक्तिशाली दोनों है।

यदि आपके पास Google अकाउंट है, तो आपके पास Google Calendar तक पहुंच है। आपको बस calendar.google.com पर जाने या अपने Android फोन पर Calendar ऐप खोलने की आवश्यकता है ताकि इसका उपयोग कर सकें।

Google Calendar वेब इंटरफ़ेस

Google Calendar का इंटरफ़ेस वह सब कुछ है जो आप Google से उम्मीद करेंगे। यह सरल है, Google के विशेषता वाले पेस्टल ब्लूज़ और येलो के साथ, लेकिन यह बहुत सारी शक्तिशाली सुविधाओं को छुपाता है।

तारीख चुनकर अपने कैलेंडर के विभिन्न अनुभागों पर तुरंत जाएं। ऊपरी दाएं कोने पर, दिन, सप्ताह, महीना, अगले चार दिन, और एजेंडा व्यू के बीच स्विच करने के लिए टैब हैं। मुख्य क्षेत्र वर्तमान व्यू दिखाता है।

स्क्रीन के शीर्ष पर अन्य Google सेवाओं के लिंक हैं जिनके लिए आपने रजिस्टर किया है, इसलिए आप एक इवेंट शेड्यूल कर सकते हैं और Google Drive में संबंधित स्प्रेडशीट देख सकते हैं या Gmail से त्वरित ईमेल भेज सकते हैं।

स्क्रीन का बायां भाग आपको शेयर्ड कैलेंडर और कॉन्टैक्ट्स प्रबंधित करने देता है, और स्क्रीन के शीर्ष पर आपके कैलेंडर की Google खोज होती है, ताकि आप कीवर्ड खोज द्वारा इवेंट जल्दी से ढूंढ सकें।

Google Calendar में इवेंट जोड़ना

इवेंट जोड़ने के लिए, जैसे जन्मदिन, आपको बस महीने के व्यू में एक दिन या दिन या सप्ताह के व्यू में एक घंटे का चयन करना होगा। एक डायलॉग बॉक्स दिन या समय की ओर इंगित करता है और आपको इवेंट को तुरंत शेड्यूल करने देता है। या आप अधिक विवरण जोड़ने के लिए more details लिंक चुन सकते हैं। आप बाईं ओर टेक्स्ट लिंक से इवेंट भी जोड़ सकते हैं।

आप अपने Outlook, iCal, या Yahoo! कैलेंडर से एक बार में इवेंट से भरा पूरा कैलेंडर आयात कर सकते हैं। Google Calendar Outlook या iCal जैसे सॉफ़्टवेयर के साथ सीधे सिंक नहीं करता, इसलिए यदि आप दोनों टूल का उपयोग करते हैं तो आपको इवेंट आयात करते रहना होगा। यह दुर्भाग्यपूर्ण है, लेकिन कैलेंडर के बीच सिंक करने वाले थर्ड-पार्टी टूल हैं।

Google Calendar में एकाधिक कैलेंडर

इवेंट के लिए श्रेणियां बनाने के बजाय, आप एकाधिक कैलेंडर बना सकते हैं। प्रत्येक कैलेंडर सामान्य इंटरफ़ेस के भीतर पहुंच योग्य है, लेकिन प्रत्येक के अलग-अलग प्रबंधन सेटिंग्स हो सकते हैं। इस तरह आप काम के लिए एक कैलेंडर, घर के लिए एक कैलेंडर और अपने स्थानीय ब्रिज क्लब के लिए एक कैलेंडर बना सकते हैं बिना इन दुनियाओं के टकराए।

आपके सभी दृश्यमान कैलेंडर के इवेंट मुख्य कैलेंडर व्यू में दिखेंगे। हालांकि, आप भ्रम से बचने के लिए इन्हें कलर-कोड कर सकते हैं।

Google Calendar शेयर करना

यह वह जगह है जहां Google Calendar वास्तव में चमकता है। आप अपना कैलेंडर दूसरों के साथ शेयर कर सकते हैं, और Google इस पर बहुत अधिक नियंत्रण देता है।

आप कैलेंडर को पूरी तरह से सार्वजनिक बना सकते हैं। यह संगठनों या शैक्षणिक संस्थानों के लिए अच्छा काम करेगा। कोई भी सार्वजनिक कैलेंडर को अपने कैलेंडर में जोड़ सकता है और उस पर सभी तारीखें देख सकता है।

आप विशिष्ट व्यक्तियों, जैसे दोस्तों, परिवार, या सहकर्मियों के साथ कैलेंडर शेयर कर सकते हैं। यह सबसे आसान है यदि आप Gmail का उपयोग करते हैं क्योंकि Gmail टाइप करते ही कॉन्टैक्ट्स के ईमेल पते को ऑटो-कंप्लीट करता है। हालांकि, आपको आमंत्रण भेजने के लिए Gmail पते की आवश्यकता नहीं है।

आप केवल उन समय को शेयर करना चुन सकते हैं जब आप व्यस्त हों, इवेंट विवरण के लिए रीड-ओनली एक्सेस शेयर करें, अपने कैलेंडर पर इवेंट संपादित करने की क्षमता शेयर करें या अपने कैलेंडर को प्रबंधित करने और दूसरों को आमंत्रित करने की क्षमता शेयर करें।

इसका मतलब है कि आपके बॉस को आपका वर्क कैलेंडर देखने को मिल सकता है, लेकिन आपका पर्सनल कैलेंडर नहीं। या शायद ब्रिज क्लब के सदस्य ब्रिज की तारीखें देख और संपादित कर सकते हैं, और वे आपके पर्सनल कैलेंडर पर बता सकते हैं कि आप कब व्यस्त हैं बिना कोई विवरण देखे।

Google Calendar रिमाइंडर

इंटरनेट कैलेंडर की समस्याओं में से एक यह है कि यह वेब पर है, और आप जांच करने में बहुत व्यस्त हो सकते हैं। Google Calendar आपको इवेंट के रिमाइंडर भेज सकता है। आप रिमाइंडर ईमेल के रूप में या यहां तक कि अपने सेल फोन पर टेक्स्ट मैसेज के रूप में प्राप्त कर सकते हैं।

जब आप इवेंट शेड्यूल करते हैं, तो आप अटेंडीज़ को अटेंड करने के लिए आमंत्रित करने के लिए ईमेल भेज सकते हैं, बहुत कुछ वैसे ही जैसे आप Microsoft Outlook के साथ कर सकते हैं। ईमेल में .ics प्रारूप में इवेंट होता है, ताकि वे विवरण को iCal, Outlook, या अन्य कैलेंडर टूल में आयात कर सकें।

आपके फोन पर Google Calendar

यदि आपके पास एक संगत सेल फोन है, तो आप कैलेंडर देख सकते हैं और यहां तक कि अपने सेल फोन से इवेंट भी जोड़ सकते हैं। इसका मतलब है कि आपको उन इवेंट के लिए अलग ऑर्गनाइज़र ले जाने की आवश्यकता नहीं है जो सेल-फोन रेंज के भीतर होंगे। आपके Android फोन पर कैलेंडर इवेंट देखने और उनसे इंटरैक्ट करने का इंटरफ़ेस वेब पर देखने से अलग है, लेकिन ऐसा होना चाहिए।

अपने फोन का उपयोग करते समय, आप Google Now का उपयोग करके इवेंट शेड्यूल भी कर सकते हैं।

अन्य सेवाओं के साथ एकीकरण

Gmail मैसेज मैसेज में इवेंट का पता लगाते हैं और उन्हें Google Calendar पर शेड्यूल करने की पेशकश करते हैं।

थोड़ी तकनीकी जानकारी के साथ, आप सार्वजनिक कैलेंडर को अपनी वेब साइट पर प्रकाशित कर सकते हैं, ताकि Google Calendar के बिना भी लोग आपके इवेंट पढ़ सकें। Google Calendar Google Apps for Business के हिस्से के रूप में भी उपलब्ध है।

Google Calendar समीक्षा: निष्कर्ष

यदि आप Google Calendar का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो शायद आपको करना चाहिए। Google ने स्पष्ट रूप से Google Calendar में बहुत विचार किया है, और यह उन लोगों द्वारा लिखे गए टूल की तरह व्यवहार करता है जो वास्तव में इसका उपयोग करते हैं। यह कैलेंडर शेड्यूलिंग कार्यों को इतना आसान बनाता है, आप आश्चर्य करेंगे कि आप इसके बिना क्या करते थे।