Google Workspace (पूर्व में G Suite) क्या है?

Google Workspace (पूर्व में G Suite) अनुप्रयोगों का एक शक्तिशाली सेट है जो ईमेल, क्लाउड स्टोरेज, उत्पादकता सॉफ्टवेयर, कैलेंडर और बहुत कुछ को जोड़ता है। Google Workspace सभी Google खाता धारकों के लिए मुफ्त उपलब्ध है, और एक अधिक सुविधा-संपन्न Google Workspace अनुभव व्यवसायों, स्कूलों, संगठनों और व्यक्तियों के लिए सशुल्क सदस्यता के माध्यम से उपलब्ध है।

Google Workspace, पूर्व में G Suite, को पहले Google Apps for Work और Google Apps for Your Domain भी कहा जाता था।

Google Workspace (पूर्व में G Suite) क्या है?

Google Workspace, Google का बुद्धिमान कार्यालय और उत्पादकता ऐप्स का ऑफिस सूट है। Google Workspace में Google के सभी परिचित ऐप्स शामिल हैं, जैसे Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, और बहुत कुछ। ये ऐप्स अभी भी स्टैंड-अलोन टूल के रूप में मौजूद हैं, लेकिन जब आप उन्हें Google Workspace फ्रेमवर्क में उपयोग करते हैं तो उनके बीच अधिक एकीकरण होता है।

Google Workspace, Google के उत्पादकता ऐप्स के साथ चैट मैसेजिंग सुविधा को लेता है, और समूहों के लिए संचार और सहयोग को बढ़ावा देने में मदद करने के लिए सभी पहलुओं के बीच गहरा एकीकरण शामिल करता है, चाहे आप कोई व्यवसाय चला रहे हों या पारिवारिक पुनर्मिलन की योजना बना रहे हों।

Gmail, Google Workspace का केंद्र है, जिसमें अन्य ऐप्स, जैसे Calendar, Sheets, और Docs तक पहुंचने के लिए आसानी से सुलभ टैब और विंडो हैं, और Google Chat मुख्य संचार स्रोत है। उदाहरण के लिए, एक Google Chat Room (जिसे Space भी कहा जाता है) में कई उपयोगकर्ता उसी स्प्रेडशीट पर चर्चा कर सकते हैं जो सभी को दिखाई देती है।

दूसरे शब्दों में, Workspace फ्रेमवर्क में, आप Docs, Sheets, और अन्य आइटम को सीधे Gmail से खोल सकते हैं जब सहयोगी उन्हें Chat Room वार्तालाप में साझा करते हैं।

Google Chat, Google Hangouts का नया संस्करण है; जब आप Chat सक्षम करते हैं, तो आपको तुरंत Google Workspace तक पहुंच प्राप्त होगी।

Google Workspace मुफ्त और सशुल्क संस्करण

Workspace किसी भी Google खाते वाले व्यक्ति के लिए मुफ्त उपलब्ध है, लेकिन यदि आप अधिक व्यावसायिक स्तर की Workspace सुविधाओं की तलाश में हैं, जैसे अतिरिक्त क्लाउड स्टोरेज, कस्टम ईमेल, और उन्नत सुरक्षा सुविधाएं, तो सशुल्क सदस्यता योजनाएं उपलब्ध हैं।

उद्यमियों और व्यवसाय मालिकों के लिए आदर्श $9.99 प्रति माह का Workspace Individual प्लान है। यह स्मार्ट बुकिंग सेवाओं, पेशेवर वीडियो मीटिंग्स, व्यक्तिगत ईमेल मार्केटिंग, और बहुत कुछ के साथ Workspace सुविधा सेट में जोड़ता है।

अन्य व्यवसायों, स्कूलों और संगठनों के लिए, विभिन्न प्रकार की सशुल्क Workspace सदस्यताएं हैं जो $6 से $18 प्रति माह तक होती हैं और विभिन्न प्रकार की सुविधाएं प्रदान करती हैं।

सभी के लिए Google Workspace के साथ शुरुआत करें

हर Google खाते वाले व्यक्ति के लिए उपलब्ध मुफ्त Google Workspace का उपयोग शुरू करने के लिए, आपको Chat सक्षम करने के लिए अपनी सेटिंग्स अपडेट करने की आवश्यकता होगी। यहां बताया गया है कि यह कैसे काम करता है:

1. Gmail खोलें और सेटिंग्स (गियर आइकन) चुनें।

2. सभी सेटिंग्स देखें चुनें।

3. चैट और मीट टैब चुनें।

4. चैट सेक्शन में, Google Chat चुनें। आपको एक पॉप-अप दिखाई देगा जो बताता है कि आप चैट सहयोग फ्रेमवर्क पर जा रहे हैं। अपने Hangouts वार्तालापों को परिवर्तित करने के बारे में जानने के लिए और जानें चुनें। जारी रखने के लिए OK चुनें।

5. परिवर्तन सहेजें चुनें।

6. अब आप मुफ्त Google Workspace फ्रेमवर्क में काम कर रहे हैं।

Google Workspace में उपलब्ध ऐप्स

सभी Google Workspace योजनाओं में निम्नलिखित ऐप्स उपलब्ध हैं:

• Gmail: Gmail, Google Workspace का केंद्र है, चाहे आप Workspace के मुफ्त या सशुल्क संस्करण का उपयोग कर रहे हों।
• Google Drive: Drive के साथ दस्तावेज़, छवियां, स्प्रेडशीट, और बहुत कुछ एक सुरक्षित क्लाउड खाते में सहेजें। आपकी Workspace योजना के आधार पर, आपके पास विभिन्न स्टोरेज स्तरों तक पहुंच होगी।
• Google Docs/Sheets/Slides: फाइलें और दस्तावेज़ बनाने और साझा करने के लिए Docs, Sheets, और Slides तक आसान, एकीकृत पहुंच होगी।
• Google Calendar: Calendar, Gmail के साथ सहजता से एकीकृत होता है ताकि आप घटनाओं का जवाब दे सकें, Drive से फाइलें आसानी से संलग्न कर सकें, और Chat के साथ वार्तालाप और मीटिंग सेट कर सकें।
• Chat: Chat, Workspace मैसेजिंग सिस्टम है जहां आप Rooms या Spaces में किसी के भी साथ समूह वार्तालाप शुरू और शामिल कर सकते हैं जिसके पास Chat सक्षम है।

जबकि Workspace की बुनियादी कार्यक्षमता मुफ्त संस्करण के समान ही सशुल्क संस्करणों में है, सशुल्क सदस्यताएं अतिरिक्त व्यावसायिक स्तर की सुविधाएं और स्टोरेज प्रदान करती हैं।

Workspace मुफ्त Google ऐप्स से कैसे अलग है

Google Workspace को उपभोक्ताओं, व्यवसायों, संगठनों और उद्यमों द्वारा अनुप्रयोगों के एक एकीकृत सूट के रूप में उपयोग करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसे Microsoft 365 के समान समझें।

जबकि किसी भी स्तर के उपयोगकर्ता व्यक्तिगत रूप से Gmail के ऐप्स तक पहुंच और उपयोग कर सकते हैं, Workspace के भीतर से उनका उपयोग सहयोग का एक नया स्तर जोड़ता है जिसे आप अपने दैनिक Gmail उपयोग में एकीकृत कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, मुफ्त Workspace फ्रेमवर्क का उपयोग करने वाला एक उपभोक्ता पारिवारिक सभा की योजना बनाने के लिए इसके एकीकृत ऐप्स और सुविधाओं का उपयोग कर सकता है, जबकि एक व्यावसायिक उपयोगकर्ता मीटिंग और घटनाओं की आसानी से योजना बनाने के लिए Workspace तक पहुंच सकता है।

सशुल्क Workspace संस्करण अतिरिक्त व्यावसायिक स्तर की सुविधाएं प्रदान करते हैं, जिनमें अधिक स्टोरेज, एडमिन और मार्केटिंग टूल, कस्टम ईमेल डोमेन, और बहुत कुछ शामिल हैं।