G Suite, पूर्व में Google Apps, Google के क्लाउड-आधारित एंटरप्राइज़ एप्लिकेशन का एक संग्रह है। इन क्लाउड ऐप्स का उपयोग करने के लिए आपको केवल एक सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन और एक ब्राउज़र की आवश्यकता है। पारंपरिक व्यावसायिक अनुप्रयोग स्थानीय रूप से दस्तावेज़ बनाते और संग्रहीत करते हैं। यह साझाकरण और सहयोग को प्रतिबंधित करता है।
G Suite में, दस्तावेज़ ऑनलाइन सहेजा जाता है, और कोई भी इसे सही अनुमतियों के साथ एक्सेस कर सकता है। एक उद्यम में सहयोग G Suite का मुख्य उद्देश्य है। G Suite को व्यवसायों, स्कूलों, गैर-लाभकारी संस्थाओं और किसी भी अन्य संगठन के लिए डिज़ाइन किया गया है जो तीन मूल्य निर्धारण योजनाओं में से एक को चुनता है।
G Suite एक सशुल्क सदस्यता सेवा है
बहुत से लोग जी सूट और गूगल ड्राइव और सहयोग के आसपास बनाए गए गूगल के अन्य मुफ्त ऐप के बीच भ्रमित हैं। आपको यह याद रखना होगा कि जी सूट एंटरप्राइज ग्रेड है और इस प्रकार इसमें बहुत सारे अतिरिक्त शामिल हैं जो Google के मुफ्त उपभोक्ता ऐप्स का हिस्सा नहीं हैं, भले ही नाम समान हों।
<अंजीर कैप्शन>यहां उन अतिरिक्त सुविधाओं की एक छोटी सूची दी गई है:
- उपयोगकर्ता खातों के लिए प्रशासनिक नियंत्रण।
- कस्टम व्यावसायिक ईमेल पता (@yourcompany डोमेन नाम के साथ)।
- प्रति उपयोगकर्ता 30 जीबी Google डिस्क स्थान (G Suite मूल योजना में) मुफ़्त Google डिस्क में 15 GB स्थान की तुलना में।
- हर ईमेल संदेश और चैट को संग्रहित करें, और नियंत्रित करें कि आप उन्हें कितने समय तक रख सकते हैं।
- विभिन्न उद्देश्यों के लिए कई कैलेंडर बनाएं। उदाहरण के लिए, एक परियोजना आधारित कैलेंडर। सदस्य शेड्यूल, अपॉइंटमेंट आदि पर सहयोग कर सकते हैं।
- अपनी कंपनी के डेटा को सभी डिवाइस पर सुरक्षित रखने के लिए एंडपॉइंट प्रबंधन का उपयोग करें।
- 24/7 फोन और ईमेल समर्थन के साथ व्यावसायिक ईमेल पर 99.9% गारंटीड अपटाइम।
- दो-चरणीय प्रमाणीकरण और एसएसओ जैसे शक्तिशाली सुरक्षा विकल्प।
- माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के साथ निर्बाध अंतःक्रियाशीलता।
G Suite में कौन से ऐप्स शामिल हैं
ऐसा लग सकता है कि G Suite और एक निःशुल्क Google खाते में एक ही ऐप्स हैं। जीमेल, डॉक्स, शीट्स, स्लाइड्स, फॉर्म्स, एप्स स्क्रिप्ट आदि जैसे कई ऐप सामान्य हैं। जी सूट इनमें से कुछ ऐप में एंटरप्राइज लेवल फीचर जोड़ता है।
उदाहरण के लिए, मुफ़्त लीगेसी जीमेल और जी सूट संस्करण समान हैं। बाद वाला आपको अधिक पेशेवर ईमेल पते के लिए अपने स्वयं के कस्टम डोमेन के लिए @gmail.com पते को छोड़ने की अनुमति देता है।
यहां तक कि Google कैलेंडर भी साझा कैलेंडर के साथ तैयार किया गया है जो पूरी टीमों के लिए शेड्यूल को संभाल सकता है। G Suite कैलेंडर में आप कुछ ही क्लिक में ईवेंट सेट कर सकते हैं और यहां तक कि मीटिंग रूम भी बुक कर सकते हैं.
एंटरप्राइज़ उपयोगकर्ता हर चीज़ से ऊपर सुरक्षा को महत्व देते हैं। प्रशासनिक नियंत्रण सभी उपयोगकर्ताओं के लिए उन्नत सुरक्षा प्रोटोकॉल का समर्थन करते हैं। बहु-कारक प्रमाणीकरण और समापन बिंदु प्रबंधन किसी भी हमले के खिलाफ दो सख्त बाधाएं हैं। व्यवस्थापक उपकरणों पर डेटा को दूरस्थ रूप से एन्क्रिप्ट कर सकते हैं, खोए हुए या चोरी हुए मोबाइल उपकरणों को लॉक कर सकते हैं और G Suite के सुरक्षा केंद्र से उपकरणों को मिटा सकते हैं।
G Suite की कीमत कितनी है?
टीमों और किसी भी आकार की कंपनियों के लिए तीन संस्करण उपलब्ध हैं। G Suite 14 दिन का निःशुल्क परीक्षण भी प्रदान करता है। भुगतान योजनाएं लचीली हैं, क्योंकि आप किसी भी समय टीम के सदस्यों की संख्या को समायोजित कर सकते हैं और Google आपको हर महीने तदनुसार बिल देगा।
बुनियादी: मूल योजना $ 6 प्रति उपयोगकर्ता / प्रति माह से शुरू होती है। प्रत्येक उपयोगकर्ता को सभी Google ऐप्स पर 30 GB सुरक्षित साझा संग्रहण मिलता है। इसमें Google के सभी उत्पादकता ऐप शामिल हैं, लेकिन इसमें क्लाउड सर्च (जी सूट में आपकी पूरी कंपनी की सामग्री तक पहुंचने के लिए एक खोज सुविधा), ऐप मेकर (कस्टम ऐप बनाने के लिए एक तेज़ ड्रैग एंड ड्रॉप ऐप डेवलपमेंट टूल) और वॉल्ट (जी के लिए एक संग्रह उपकरण) का अभाव है। सुइट)।
अलग-अलग ऐप में कुछ गायब सुविधाओं में Google मीट में 100 प्रतिभागियों की कम सीमा (क्रमशः बिजनेस और एंटरप्राइज प्लान में 150 और 250 की तुलना में) और एक ही डोमेन पर उन लोगों के लिए कोई लाइव स्ट्रीमिंग शामिल नहीं है।
व्यवसाय: व्यवसाय योजना $12 प्रति उपयोगकर्ता / प्रति माह से शुरू होती है। यह फीचर के हिसाब से बेसिक प्लान जैसा ही है लेकिन सभी यूजर्स के लिए अनलिमिटेड स्टोरेज ऑफर करता है। अतिरिक्त सुविधाओं में वॉल्ट, क्लाउड सर्च और ऐप मेकर शामिल हैं।
उद्यम: कार्यकारी योजना $25 प्रति उपयोगकर्ता / प्रति माह से शुरू होती है। इस योजना में असीमित भंडारण के साथ व्यवसाय योजना की सभी विशेषताएं शामिल हैं, लेकिन यह उन्नत सुरक्षा और प्रशासन नियंत्रण के साथ-साथ रिपोर्टिंग सुविधाओं के साथ इसका समर्थन करती है।
अलग-अलग ऐप्स में कुछ अतिरिक्त सुविधाएं हैं। उदाहरण के लिए, आप Google मीट के माध्यम से एक ही डोमेन पर अधिकतम 100,000 उपयोगकर्ताओं के लिए एक प्रस्तुति को लाइव स्ट्रीम कर सकते हैं।
आप अलग-अलग G Suite संस्करणों की तुलना कर सकते हैं और एक ऐसा प्लान खरीद सकते हैं जो आपकी टीम के लिए उपयुक्त हो।
Google के पास विशेष संस्करण भी हैं जिन्हें शिक्षा के लिए G Suite और गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए G Suite कहा जाता है, जिनकी कीमत कम है।
G Suite के साथ शुरुआत कैसे करें
G Suite पर शुरुआत करना आसान है. पहले अपनी योजना चुनें। नीला नि:शुल्क परीक्षण प्रारंभ करें . चुनें बटन और जी सूट आपको पंजीकरण प्रक्रिया के माध्यम से ले जाता है। याद रखें, आप परीक्षण अवधि में 10 उपयोगकर्ताओं तक सीमित हैं।
1. अपनी टीम की ताकत और देश का चयन करें।
2. जैसे ही आप साइन-इन करते हैं, आपको एक डोमेन नाम की आवश्यकता होती है जो मानक "@gmail.com" के बजाय आपका विशिष्ट पता होगा। यदि आपके पास एक नहीं है, तो Google आपको एक चुनने और खरीदने में मदद कर सकता है।
3. आपके विशिष्ट डोमेन नाम का उपयोग आपके व्यावसायिक ईमेल पते के लिए किया जाता है। अब, सेटअप शुरू होता है।
4. सेटअप आपको सीधे Admin Console पर ले जाता है . यहां आपको यह सत्यापित करना होगा कि आप पहले चरणों में उपयोग किए गए डोमेन नाम के स्वामी हैं। यदि डोमेन Google के माध्यम से खरीदा जाता है तो Google इसे छोड़ देता है।
5. अपने डोमेन होस्ट में साइन इन करें (वह होस्टिंग सेवा जहां आपने अपना डोमेन नाम खरीदा था) और अपने डोमेन के DNS रिकॉर्ड्स या DNS सेटिंग्स में टेक्स्ट सत्यापन कोड जोड़ें।
6. Google कुछ ही मिनटों में आपके डोमेन की पुष्टि कर देता है। अब, आप नए उपयोगकर्ताओं को उनके ईमेल खातों से जोड़ सकते हैं। परीक्षण अवधि के दौरान, आप केवल 10 उपयोगकर्ता जोड़ सकते हैं।
7. अपने डोमेन के लिए जीमेल सक्रिय करें और आप जी सूट में गोता लगाने और इसे अपने उद्यम के लिए कॉन्फ़िगर करने के लिए तैयार हैं। इसके सेट हो जाने के बाद, आप अपने संगठन के डेटा, जैसे ईमेल, कैलेंडर, संपर्क, फ़ोल्डर और फ़ाइलों को G Suite में माइग्रेट करना शुरू कर सकते हैं।
8. सदस्यता योजना सेट करने के लिए, Google Admin console> बिलिंग . पर जाएं . इन निर्देशों की सहायता से इस स्क्रीन से बिलिंग सेट करें।
एक साथ काम करना आसान बनाएं
आज, सभी उत्पादकता सूट टीमों को दूर से एक साथ काम करने में मदद करने के लिए सहयोग का उपयोग करते हैं। Office 365 में G Suite का प्रतिद्वंद्वी है। G Suite और Office 365 दोनों सदस्यता आधारित हैं और उपकरणों का एक समृद्ध पोर्टफोलियो प्रदान करते हैं। यदि आप इनमें से किसी एक का उपयोग करते हैं, तो हमें अपनी पसंद-नापसंद के बारे में बताएं।