G Suite समझाया: मुख्य विशेषताएं और त्वरित सेटअप

G Suite, जिसे पहले Google Apps के नाम से जाना जाता था, Google से क्लाउड-आधारित एंटरप्राइज़ एप्लिकेशन का एक संग्रह है। इन क्लाउड ऐप्स का उपयोग करने के लिए आपको केवल एक सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन और एक ब्राउज़र की आवश्यकता है। पारंपरिक व्यावसायिक एप्लिकेशन स्थानीय रूप से दस्तावेज़ बनाते और संग्रहीत करते हैं। यह साझाकरण और सहयोग को प्रतिबंधित करता है।

G Suite में, दस्तावेज़ ऑनलाइन सहेजा जाता है, और सही अनुमतियों वाला कोई भी व्यक्ति इसे एक्सेस कर सकता है। एक एंटरप्राइज़ में सहयोग G Suite का मुख्य उद्देश्य है। G Suite को व्यवसायों, स्कूलों, गैर-लाभकारी संस्थाओं, और किसी भी अन्य संगठन के लिए डिज़ाइन किया गया है जो तीन मूल्य निर्धारण योजनाओं में से एक को चुनता है।

G Suite एक पेड सब्सक्रिप्शन सेवा है

बहुत से लोग G Suite और Google के अन्य मुफ्त ऐप्स के बीच भ्रमित होते हैं जो Google Drive और सहयोग के आसपास भी बने हैं। आपको यह याद रखना होगा कि G Suite एंटरप्राइज़-ग्रेड है और इस प्रकार इसमें बहुत सारे एक्स्ट्रा शामिल हैं जो Google के मुफ्त उपभोक्ता ऐप्स का हिस्सा नहीं हैं भले ही नाम समान हो सकते हैं।

उन एक्स्ट्रा की एक छोटी सूची यहां दी गई है:

• उपयोगकर्ता खातों के लिए प्रशासनिक नियंत्रण।
• कस्टम बिजनेस ईमेल पता (आपकी कंपनी के डोमेन नाम के साथ @yourcompany)।
• प्रति उपयोगकर्ता 30 GB Google Drive स्पेस (G Suite बेसिक प्लान में) मुफ्त Google Drive में 15 GB स्पेस के मुकाबले।
• हर ईमेल संदेश और चैट को आर्काइव करें, और नियंत्रित करें कि आप उन्हें कब तक रख सकते हैं।
• विभिन्न उद्देश्यों के लिए कई कैलेंडर बनाएं। उदाहरण के लिए, एक प्रोजेक्ट-आधारित कैलेंडर। सदस्य शेड्यूल, अपॉइंटमेंट और बहुत कुछ पर सहयोग कर सकते हैं।
• अपनी कंपनी के डेटा को सभी डिवाइस पर सुरक्षित रखने के लिए एंडपॉइंट प्रबंधन का उपयोग करें।
• बिजनेस ईमेल पर 99.9% गारंटीड अपटाइम 24/7 फोन और ईमेल सपोर्ट के साथ।
• टू-स्टेप ऑथेंटिकेशन और SSO जैसे शक्तिशाली सुरक्षा विकल्प।
• माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के साथ निर्बाध इंटरऑपरेबिलिटी।

G Suite में कौन से ऐप्स शामिल हैं

ऐसा लग सकता है कि G Suite और एक मुफ्त Google खाते में समान ऐप्स हैं। कई ऐप्स सामान्य हैं जैसे Gmail, Docs, Sheets, Slides, Forms, Apps Script आदि। G Suite इनमें से कुछ ऐप्स में एंटरप्राइज़-स्तरीय सुविधाएं जोड़ता है।

उदाहरण के लिए, मुफ्त लिगेसी Gmail और G Suite संस्करण समान हैं। बाद वाला आपको अधिक पेशेवर ईमेल पते के लिए अपने स्वयं के कस्टम डोमेन के लिए @gmail.com पते को छोड़ने की अनुमति देता है।

यहां तक कि Google कैलेंडर भी साझा कैलेंडर के साथ सूप-अप है जो पूरी टीमों के शेड्यूल को संभाल सकते हैं। G Suite कैलेंडर में आप कुछ क्लिक के साथ इवेंट सेट कर सकते हैं और यहां तक कि मीटिंग रूम बुक कर सकते हैं।

एंटरप्राइज़ उपयोगकर्ता सुरक्षा को हर चीज़ से ऊपर महत्व देते हैं। प्रशासनिक नियंत्रण सभी उपयोगकर्ताओं के लिए उन्नत सुरक्षा प्रोटोकॉल का समर्थन करते हैं। मल्टी-फैक्टर ऑथेंटिकेशन और एंडपॉइंट प्रबंधन किसी भी हमले के खिलाफ दो सख्त बाधाएं हैं। प्रशासक दूरस्थ रूप से डिवाइस पर डेटा एन्क्रिप्ट कर सकते हैं, खोए या चोरी हुए मोबाइल डिवाइस को लॉक कर सकते हैं, और G Suite के सुरक्षा केंद्र से डिवाइस को वाइप कर सकते हैं।

G Suite की लागत कितनी है?

किसी भी आकार की टीमों और कंपनियों के लिए तीन संस्करण उपलब्ध हैं। G Suite 14 दिन का मुफ्त परीक्षण भी प्रदान करता है। भुगतान योजनाएं लचीली हैं, क्योंकि आप किसी भी समय टीम के सदस्यों की संख्या को समायोजित कर सकते हैं और Google तदनुसार हर महीने आपसे बिल लेगा।

बेसिक: बेसिक प्लान $6 प्रति उपयोगकर्ता/प्रति माह से शुरू होता है। प्रत्येक उपयोगकर्ता को सभी Google ऐप्स में 30 GB सुरक्षित साझा संग्रहण मिलता है। इसमें Google के सभी उत्पादकता ऐप्स शामिल हैं लेकिन इसमें क्लाउड सर्च (G Suite में आपकी पूरी कंपनी की सामग्री तक पहुंचने के लिए एक खोज सुविधा), ऐप मेकर (कस्टम ऐप्स बनाने के लिए एक तेज़ ड्रैग-एंड-ड्रॉप ऐप डेवलपमेंट टूल), और वॉल्ट (G Suite के लिए एक आर्काइविंग टूल) का अभाव है।

व्यक्तिगत ऐप्स में कुछ गायब विशेषताओं में Google Meet में 100 प्रतिभागियों की कम सीमा शामिल है (बिजनेस और एंटरप्राइज प्लान में क्रमशः 150 और 250 की तुलना में) और एक ही डोमेन पर उन लोगों के लिए कोई लाइव स्ट्रीमिंग नहीं।

बिजनेस: बिजनेस प्लान $12 प्रति उपयोगकर्ता/प्रति माह से शुरू होता है। यह सुविधा-वार बेसिक प्लान के समान है लेकिन सभी उपयोगकर्ताओं के लिए असीमित संग्रहण प्रदान करता है। एक्स्ट्रा में वॉल्ट, क्लाउड सर्च, और ऐप मेकर शामिल हैं।

एंटरप्राइज: एक्जीक्यूटिव प्लान $25 प्रति उपयोगकर्ता/प्रति माह से शुरू होता है। इस प्लान में बिजनेस प्लान की सभी सुविधाएं असीमित संग्रहण के साथ शामिल हैं लेकिन उन्नत सुरक्षा और प्रशासन नियंत्रण, साथ ही रिपोर्टिंग सुविधाओं द्वारा समर्थित हैं।

व्यक्तिगत ऐप्स में कुछ अतिरिक्त सुविधाएं हैं। उदाहरण के लिए, आप Google Meet के माध्यम से एक ही डोमेन पर अधिकतम 100,000 उपयोगकर्ताओं के लिए प्रस्तुति को लाइव स्ट्रीम कर सकते हैं।

आप विभिन्न G Suite संस्करणों की तुलना कर सकते हैं और अपनी टीम के लिए उपयुक्त प्लान खरीद सकते हैं।

Google के विशेष संस्करण भी हैं जिन्हें G Suite for Education और G Suite for Nonprofits कहा जाता है जिनकी कीमतें कम हैं।

G Suite के साथ शुरुआत कैसे करें

G Suite पर शुरू करना सरल है। पहले अपना प्लान चुनें। नीले नि:शुल्क परीक्षण शुरू करें बटन का चयन करें और G Suite आपको पंजीकरण प्रक्रिया के माध्यम से ले जाता है। याद रखें, आप परीक्षण अवधि में 10 उपयोगकर्ताओं तक सीमित हैं।

1. अपनी टीम की ताकत और देश का चयन करें।

2. जैसे ही आप साइन-इन करते हैं, आपको एक डोमेन नाम की आवश्यकता होती है जो मानक "@gmail.com" के बजाय आपका अद्वितीय पता होगा। यदि आपके पास एक नहीं है, तो Google आपको चुनने और खरीदने में मदद कर सकता है।

3. आपका अद्वितीय डोमेन नाम आपके व्यावसायिक ईमेल पते के लिए उपयोग किया जाता है। अब, सेटअप शुरू होता है।

4. सेटअप आपको सीधे एडमिन कंसोल पर ले जाता है। यहां आपको यह सत्यापित करना होगा कि आप पहले चरणों में उपयोग किए गए डोमेन नाम के मालिक हैं। यदि डोमेन Google के माध्यम से खरीदा गया है तो Google इसे छोड़ देता है।

5. अपने डोमेन होस्ट (वह होस्टिंग सेवा जहां आपने अपना डोमेन नाम खरीदा था) में साइन इन करें और अपने डोमेन के DNS रिकॉर्ड्स या DNS सेटिंग्स में टेक्स्ट वेरिफिकेशन कोड जोड़ें।

6. Google कुछ मिनटों के भीतर आपके डोमेन को सत्यापित करता है। अब, आप उनके ईमेल खातों के साथ नए उपयोगकर्ता जोड़ सकते हैं। परीक्षण अवधि के दौरान, आप केवल 10 उपयोगकर्ता जोड़ सकते हैं।

7. अपने डोमेन के लिए Gmail सक्रिय करें और आप G Suite में गोता लगाने और इसे अपने एंटरप्राइज़ के लिए कॉन्फ़िगर करने के लिए पूरी तरह तैयार हैं। एक बार सेटअप हो जाने पर, आप अपने संगठन के डेटा को माइग्रेट करना शुरू कर सकते हैं, जैसे ईमेल, कैलेंडर, संपर्क, फ़ोल्डर और फ़ाइलों को G Suite में।

8. सब्सक्रिप्शन प्लान सेट करने के लिए, Google Admin console > Billing पर जाएं। इन निर्देशों की मदद से इस स्क्रीन से बिलिंग सेट करें।

एक साथ काम करना आसान बनाएं

आज, सभी उत्पादकता सूट टीमों को दूरस्थ रूप से एक साथ काम करने में मदद करने के लिए सहयोग का उपयोग करते हैं। G Suite का एक प्रतिद्वंद्वी Office 365 है। G Suite और Office 365 दोनों सब्सक्रिप्शन-आधारित हैं और टूल्स का एक समृद्ध पोर्टफोलियो प्रदान करते हैं। यदि आप उनमें से किसी का उपयोग करते हैं, तो हमें अपने पसंद और नापसंद के बारे में बताएं।