Microsoft Power Automate ट्यूटोरियल - कैसे शुरू करें

Power Automate (पूर्व में Microsoft Flow) डेस्कटॉप के लिए IFTTT विकल्प खोजने की योजना बना रहे हैं तो यह सबसे अच्छे ऑटोमेशन टूल में से एक है। यहां बताया गया है कि आप वेब और डेस्कटॉप पर Power Automate कैसे सेट अप कर सकते हैं ताकि इसका अधिकतम लाभ उठा सकें।

Power Automate क्या है

Power Automate एक ऑटोमेशन टूल है जो Windows 11 में अंतर्निहित है और वेब के साथ-साथ Windows 10 पर भी उपलब्ध है। जब Zapier, IFTTT, Automate.io, आदि ऑनलाइन ऐप्स के साथ काम करते हैं, तो Power Automate ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों ऐप्स के साथ काम करता है। दूसरे शब्दों में, आप इंटरनेट से संबंधित विभिन्न कार्य कर सकते हैं, जैसे फ़ोल्डर बनाना, फ़ाइल का नाम बदलना, सामग्री को किसी अन्य स्थान पर कॉपी करना, आदि।

Power Automate तक पहुंचते समय, आप flow नामक एक शब्द से परिचित होंगे, जो आपके कार्य के टेम्पलेट के प्रकार को दर्शाता है। उदाहरण के लिए, Power Automate में पांच अलग-अलग फ्लो शामिल हैं, और वे हैं Automated cloud flow, Instant cloud flow, Scheduled cloud flow, Desktop flow, और Business process flow।

Power Automate कैसे काम करता है

ऑटोमेशन में एक कार्य बनाने के दो मुख्य भाग हैं: trigger और action। Trigger आपको यह चुनने देता है कि कार्य कब करना है, और Action आपको यह तय करने में मदद करता है कि क्या करना है। आपके द्वारा बनाए गए सभी कार्य या पहले से बने कार्य पृष्ठभूमि में इन दो चीजों के साथ आते हैं। एक बार जब आप कार्य सेटअप के साथ हो जाते हैं, तो Power Automate कार्य को पृष्ठभूमि में स्वचालित रूप से तब तक चलाता है जब तक आप इसे मैन्युअली रूप से रोक नहीं देते।

दूसरे शब्दों में, इसका वही वर्कफ़्लो है जैसा IFTTT, Zapier, और Automate.io का है। उन सभी को उपयोगकर्ताओं को तदनुसार एक ट्रिगर और एक्शन चुनने की अनुमति है। हालांकि, Power Automate में एक आसान विकल्प On error है। यह आपको ट्रिगर या एक्शन में एरर होने पर एक अलग एक्शन चुनने देता है। अन्य सभी टूल्स में उपयोगकर्ताओं के लिए यह विकल्प नहीं है।

Power Automate के लिए उपलब्ध ऐप्स और सेवाएं

Power Automate में संगत ऐप्स और सेवाओं की एक विस्तृत श्रृंखला है, जो उपयोगकर्ताओं को ऑटोमेशन टूल के साथ अधिक करने की अनुमति देती है। चाहे वह वेब हो या डेस्कटॉप संस्करण, आपको दोनों प्लेटफॉर्म पर विकल्पों का समान सेट मिल सकता है। विशिष्ट ऐप्स के बारे में बात करें, तो आप Outlook, Excel, Word आदि पा सकते हैं। दूसरी ओर, यह वेरिएबल्स, शर्तों, फ़ाइलों आदि के आधार पर विभिन्न कार्य प्रदान करता है।

Power Automate के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि आप एक नेस्टेड टास्क बना सकते हैं। मान लीजिए आप एक निश्चित स्थान पर एक फ़ाइल बनाना चाहते हैं जब आपको 10MB से अधिक का ईमेल अटैचमेंट प्राप्त होता है। यदि आप इसे एक कार्य में नहीं कर सकते, तो आप अटैचमेंट लाने के लिए एक कार्य और फ़ोल्डर बनाने के लिए दूसरा कार्य बना सकते हैं।

यदि आप वेब और डेस्कटॉप सपोर्ट वाले ऐप की तलाश कर रहे हैं, तो Power Automate आपके लिए एक अच्छा समाधान हो सकता है। इसे ध्यान में रखते हुए, आप एक बार इस सेवा का उपयोग करके देख सकते हैं कि क्या यह आपकी सभी मांगों को पूरा करता है या नहीं।

वेब पर Microsoft Power Automate का उपयोग कैसे करें

वेब पर Microsoft Power Automate का उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. flow.microsoft.com वेबसाइट पर जाएं और अपने खाते में साइन इन करें।
2. बाईं ओर Create बटन पर क्लिक करें।
3. Automated cloud flow विकल्प पर क्लिक करें।
4. फ्लो या टास्क के लिए एक नाम दर्ज करें और एक ट्रिगर चुनें।
5. Create बटन पर क्लिक करें।
6. New step बटन पर क्लिक करें।
7. एक्शन के लिए एक ऐप चुनें।
8. एक एक्शन चुनें।
9. Save बटन पर क्लिक करें।

इन चरणों के बारे में अधिक जानने के लिए पढ़ना जारी रखें।

सबसे पहले, आपको Power Automate की आधिकारिक वेबसाइट, जो flow.microsoft.com है, पर जाना होगा और अपने खाते में साइन इन करना होगा। उसके बाद, बाईं ओर दिखाई देने वाले Create बटन पर क्लिक करें और Automated cloud flow विकल्प चुनें।

यहां आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अन्य विकल्प चुन सकते हैं:

• Instant cloud flow: आप एक टास्क सेट कर सकते हैं, लेकिन आपको इसे मैन्युअली चलाना होगा।
• Scheduled cloud flow: आप एक पूर्वनिर्धारित समय पर एक टास्क शेड्यूल कर सकते हैं।
• Desktop flow: यह मुख्य रूप से डेस्कटॉप उपयोगकर्ताओं के लिए है।
• Business process flow: यह उनके लिए है जो नेस्टेड टास्क बनाना पसंद करते हैं।

पहली चीज जो आपको करनी है वह है अपने टास्क को नाम देना। फिर, अपनी इच्छानुसार एक ट्रिगर चुनें, और Create बटन पर क्लिक करें।

आपके ट्रिगर के आधार पर, आपको ऐप या सेवा में साइन इन करना पड़ सकता है। उसके बाद, New step बटन पर क्लिक करें।

यहां आपको अपने ट्रिगर के लिए एक एक्शन चुनना होगा। इसके लिए, दी गई सूची में एक टास्क पर क्लिक करें जिसे आप करना चाहते हैं।

आपके चयन के अनुसार, आपको फिर से चयनित सेवा में साइन इन करना पड़ सकता है। एक बार हो जाने पर, आप Save बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

अब, आप अपने खाते में टास्क या फ्लो चला सकते हैं।

शुरू करने से पहले, आपको पता होना चाहिए कि Power Automate Desktop वेब संस्करण से अलग काम करता है। डेस्कटॉप संस्करण में, आपको एक नेस्टेड टास्क बनाना होगा क्योंकि ट्रिगर चुनने का कोई विकल्प नहीं है। दूसरे शब्दों में, आपको एक एक्शन को प्राथमिक एक्शन के रूप में चुनना होगा और बाकी को सब-एक्शन के रूप में। प्राथमिक एक्शन ट्रिगर के रूप में काम करता है, और बाकी एक्शन के रूप में काम करते हैं।

Windows 11/10 में Microsoft Power Automate का उपयोग कैसे करें

Windows 11 में Power Automate का उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. टास्कबार सर्च बॉक्स में Power Automate ऐप खोजें और इसे खोलें।
2. New flow बटन पर क्लिक करें।
3. अपने टास्क के लिए एक नाम दर्ज करें और Create बटन पर क्लिक करें।
4. बाईं ओर से एक एक्शन चुनें।
5. अपने चयनित ऐप के अनुसार दिए गए फॉर्म को भरें।
6. Subflow तीर पर क्लिक करें और New subflow विकल्प चुनें।
7. एक नाम दर्ज करें और Save बटन पर क्लिक करें।
8. बाईं ओर से एक और एक्शन चुनें।
9. Save बटन पर क्लिक करें।
10. टास्क चलाने के लिए Play बटन पर क्लिक करें।

आइए इन चरणों को विस्तार से देखें।

सबसे पहले, टास्कबार सर्च बॉक्स में Power Automate ऐप खोजें और खोज परिणाम से इसे खोलें। खोलने के बाद, New flow बटन पर क्लिक करें।

अब आपको अपने टास्क का नाम दर्ज करना होगा और Create बटन पर क्लिक करना होगा। एक बार जब आप ऐसा करते हैं, तो आप अपनी स्क्रीन पर शीर्षक में टास्क नाम के साथ एक और विंडो पा सकते हैं। फिर, बाईं ओर से प्राथमिक एक्शन चुनें।

आप किसी एक्शन पर डबल-क्लिक करके या ड्रैग-एंड-ड्रॉप विधि का उपयोग करके इसे चुन सकते हैं। अपने चयन के आधार पर, आपको अपनी स्क्रीन पर फॉर्म भरना होगा और Save बटन पर क्लिक करना होगा।

अगला, Subflows तीर पर क्लिक करें और New subflow विकल्प चुनें। आप अपने सबफ्लो का नाम भी दर्ज कर सकते हैं।

फिर, आप बाईं ओर से एक और एक्शन चुन सकते हैं और Save बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

पूरी प्रक्रिया समझाने के लिए, पहला एक्शन ट्रिगर के रूप में काम करेगा, और Subflow एक्शन के रूप में काम करेगा।

अंत में, आप इसे टेस्ट करने के लिए Run बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

संबंधित: Microsoft Power Automate Desktop का उपयोग करके UI वर्कफ़्लो कैसे बनाएं।

क्या डेस्कटॉप के लिए Power Automate मुफ्त है?

हां, Windows 11 और 10 उपयोगकर्ताओं के लिए डेस्कटॉप के लिए Power Automate मुफ्त है। यदि आप इसे अपने कंप्यूटर पर नहीं ढूंढ पाते हैं, तो आप इसे flow.microsoft.com से डाउनलोड कर सकते हैं। इंस्टॉलेशन के बाद आपको अपने Microsoft खाते का उपयोग करना होगा।

क्या Power Automate Microsoft/Office 365 के साथ मुफ्त है?

हां, Power Automate Microsoft 365 सब्सक्रिप्शन के साथ शामिल है। यदि आपके पास एक सक्रिय Microsoft 365 सब्सक्रिप्शन है, तो आप Power Automate को वेब पर मुफ्त में या बिना किसी अतिरिक्त शुल्क के उपयोग कर सकते हैं।

Power Automate की लागत कितनी है?

वेब के लिए Power Automate की लागत लगभग $15/माह/उपयोगकर्ता है। हालांकि, यदि आपके पास Microsoft 365 है, तो आप इसे मुफ्त में उपयोग कर सकते हैं। साथ ही, Power Automate Desktop Windows 11 और Windows 10 उपयोगकर्ताओं के लिए मुफ्त में उपलब्ध है।

सब कुछ ध्यान में रखते हुए, Power Automate आपको अधिक उत्पादक बनाने के लिए एक आसान ऑटोमेशन टूल लगता है। आशा है कि यह ट्यूटोरियल आपको इस टूल के साथ शुरू करने में मदद करेगा।