माइक्रोसॉफ्ट पावर ऑटोमेट ट्यूटोरियल - कैसे शुरू करें

पावर ऑटोमेट (पूर्व में माइक्रोसॉफ्ट फ्लो) यदि आप डेस्कटॉप के लिए IFTTT विकल्प खोजने की योजना बना रहे हैं, तो यह सबसे अच्छे ऑटोमेशन टूल में से एक है। यहां बताया गया है कि आप इसका अधिकतम लाभ उठाने के लिए वेब और डेस्कटॉप पर Power Automate कैसे सेट कर सकते हैं।

पावर ऑटोमेट क्या है

Power Automate एक ऑटोमेशन टूल है जिसे Windows 11 में बनाया गया है और वेब के साथ-साथ Windows 10 पर भी एक्सेस किया जा सकता है। जब Zapier, IFTTT, Automate.io, आदि ऑनलाइन ऐप्स के साथ काम करते हैं, Power Automate ऑनलाइन और ऑफलाइन ऐप के साथ काम करता है। दूसरे शब्दों में, आप विभिन्न कार्य कर सकते हैं जिनका इंटरनेट से कोई संबंध नहीं है, जैसे फ़ोल्डर बनाना, फ़ाइल का नाम बदलना, सामग्री को किसी अन्य स्थान पर कॉपी करना आदि।

Power Automate को एक्सेस करते समय, आपको flow . नामक एक शब्द मिलेगा , जो आपके कार्य के टेम्पलेट के प्रकार को दर्शाता है। उदाहरण के लिए, Power Automate में पांच अलग-अलग प्रवाह शामिल हैं, और वे हैं स्वचालित क्लाउड प्रवाह , तत्काल बादल प्रवाह , अनुसूचित बादल प्रवाह , डेस्कटॉप प्रवाह , और व्यावसायिक प्रक्रिया प्रवाह ।

पावर ऑटोमेट कैसे काम करता है

स्वचालन में कार्य बनाने के लिए मुख्य रूप से दो भाग होते हैं:ट्रिगर और कार्रवाई . ट्रिगर  आपको यह चुनने देता है कि किसी कार्य को कब करना है, और कार्रवाई आपको यह तय करने में मदद करता है कि क्या करना है। आपके द्वारा बनाए गए या पहले से बनाए गए सभी कार्य पृष्ठभूमि में इन दो चीजों के साथ आते हैं। एक बार जब आप कार्य सेटअप के साथ कर लेते हैं, तो Power Automate कार्य को पृष्ठभूमि में स्वचालित रूप से तब तक चलाता है जब तक कि आप इसे मैन्युअल रूप से रोक नहीं देते।

दूसरे शब्दों में, इसमें IFTTT, Zapier और Automate.io के समान कार्यप्रवाह है। वे सभी उपयोगकर्ताओं को एक ट्रिगर और उसके अनुसार एक क्रिया चुनने की अनुमति देते हैं। हालांकि, Power Automate के पास एक आसान विकल्प है जिसे त्रुटि पर . कहा जाता है . जब ट्रिगर या क्रिया में कोई त्रुटि होती है तो यह आपको एक अलग क्रिया चुनने देता है। अन्य सभी टूल में उपयोगकर्ताओं के लिए यह विकल्प नहीं है।

Power Automate के लिए उपलब्ध ऐप्स और सेवाएं

Power Automate में संगत ऐप्स और सेवाओं की एक विस्तृत श्रृंखला है, जो उपयोगकर्ताओं को स्वचालन उपकरण के साथ और अधिक करने की अनुमति देती है। चाहे वह वेब हो या डेस्कटॉप संस्करण, आपको दोनों प्लेटफॉर्म पर समान विकल्प मिल सकते हैं। विशिष्ट ऐप्स के बारे में बात करते हुए, आप आउटलुक, एक्सेल, वर्ड इत्यादि पा सकते हैं। दूसरी तरफ, यह चर, शर्तों, फाइलों आदि के आधार पर विभिन्न कार्यों की पेशकश करता है।

Power Automate की सबसे अच्छी बात यह है कि आप एक नेस्टेड कार्य बना सकते हैं। मान लें कि जब आप एक ईमेल अटैचमेंट प्राप्त करते हैं, जो 10MB से अधिक है, तो आप एक निश्चित स्थान पर एक फ़ाइल बनाना चाहते हैं। यदि आप इसे एक कार्य में नहीं कर सकते हैं, तो आप एक कार्य अनुलग्नक लाने के लिए और दूसरा फ़ोल्डर बनाने के लिए बना सकते हैं।

यदि आप वेब और डेस्कटॉप समर्थन वाले ऐप की प्रतीक्षा कर रहे हैं, तो Power Automate आपके लिए एक अच्छा समाधान हो सकता है। इसे ध्यान में रखते हुए, आप एक बार इस सेवा का उपयोग करके देख सकते हैं कि यह आपकी सभी मांगों को पूरा करती है या नहीं।

वेब पर Microsoft Power Automate का उपयोग कैसे करें

वेब पर Microsoft Power Automate का उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. flow.microsoft.com वेबसाइट पर जाएँ और अपने खाते में साइन इन करें।
2. बाईं ओर बनाएं बटन पर क्लिक करें।
3. स्वचालित क्लाउड प्रवाह विकल्प पर क्लिक करें।
4. प्रवाह या कार्य के लिए एक नाम दर्ज करें और एक ट्रिगर चुनें।
5. बनाएँ बटन पर क्लिक करें।
6. नया चरण बटन क्लिक करें।
7. कार्रवाई के लिए एक ऐप चुनें।
8. एक क्रिया चुनें।
9. सहेजें बटन पर क्लिक करें।

इन चरणों के बारे में और जानने के लिए, पढ़ना जारी रखें।

सबसे पहले, आपको Power Automate की आधिकारिक वेबसाइट पर जाना होगा, जो कि Flow.microsoft.com है और अपने खाते में साइन इन करें। उसके बाद, बनाएं  . क्लिक करें बाईं ओर दिखाई देने वाला बटन और स्वचालित क्लाउड प्रवाह . चुनें विकल्प।

यहां आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अन्य विकल्पों का चयन कर सकते हैं:

• तत्काल बादल प्रवाह:  आप एक कार्य सेट कर सकते हैं, लेकिन आपको इसे मैन्युअल रूप से चलाना होगा।
• अनुसूचित बादल प्रवाह:  आप किसी कार्य को पूर्वनिर्धारित समय पर शेड्यूल कर सकते हैं।
• डेस्कटॉप प्रवाह:  यह मुख्य रूप से डेस्कटॉप उपयोगकर्ताओं के लिए है।
• व्यावसायिक प्रक्रिया प्रवाह:  यह उनके लिए है जो नेस्टेड टास्क बनाना पसंद करते हैं।

आपको सबसे पहले जो करना है वह है अपने कार्य का नाम देना। फिर, अपनी इच्छा के अनुसार एक ट्रिगर चुनें, और बनाएं  . पर क्लिक करें बटन।

आपके ट्रिगर के आधार पर, आपको ऐप या सेवा में साइन इन करना पड़ सकता है। उसके बाद, नया चरण  . क्लिक करें बटन।

यहां आपको अपने ट्रिगर के लिए एक क्रिया का चयन करना होगा। उसके लिए, उस कार्य पर क्लिक करें जिसे आप दी गई सूची में करना चाहते हैं।

आपके चयन के अनुसार, आपको चयनित सेवा में फिर से साइन इन करना पड़ सकता है। एक बार हो जाने के बाद, आप सहेजें  . पर क्लिक कर सकते हैं बटन।

अब, आप कार्य को चला सकते हैं या अपने खाते में प्रवाहित कर सकते हैं।

आरंभ करने से पहले, आपको पता होना चाहिए कि Power Automate Desktop वेब संस्करण से भिन्न रूप से कार्य करता है। डेस्कटॉप संस्करण में, आपको एक नेस्टेड कार्य बनाना होगा क्योंकि ट्रिगर चुनने का कोई विकल्प नहीं है। दूसरे शब्दों में, आपको एक क्रिया को प्राथमिक क्रिया के रूप में और शेष को उप-क्रिया के रूप में चुनना होगा। प्राथमिक क्रिया एक ट्रिगर के रूप में कार्य करती है, और बाकी क्रियाएँ क्रियाओं के रूप में कार्य करती हैं।

Windows 11/10 में Microsoft Power Automate का उपयोग कैसे करें

Windows 11 में Power Automate का उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. टास्कबार खोज बॉक्स में Power Automate ऐप खोजें और उसे खोलें।
2. क्लिक करें नया प्रवाह  बटन।
3. अपने कार्य के लिए एक नाम दर्ज करें और बनाएं . पर क्लिक करें बटन।
4. बाईं ओर से कोई क्रिया चुनें।
5. दिए गए फॉर्म को अपने चुने हुए ऐप के अनुसार भरें।
6. सबफ़्लो तीर क्लिक करें और नया सबफ़्लो  . चुनें विकल्प।
7. एक नाम दर्ज करें और सहेजें  . पर क्लिक करें बटन।
8. बाईं ओर से कोई अन्य क्रिया चुनें।
9. सहेजें  क्लिक करें बटन।
10.  चलाएं  पर क्लिक करें कार्य चलाने के लिए बटन।

आइए इन चरणों को विस्तार से देखें।

सबसे पहले, टास्कबार सर्च बॉक्स में पावर ऑटोमेट ऐप को खोजें और इसे सर्च रिजल्ट से खोलें। खोलने के बाद, नया प्रवाह  . पर क्लिक करें बटन।

अब आपको अपने कार्य का नाम दर्ज करना है और बनाएं  . पर क्लिक करना है बटन। एक बार ऐसा करने के बाद, आप शीर्षक में कार्य नाम के साथ अपनी स्क्रीन पर एक और विंडो ढूंढ सकते हैं। फिर, बाईं ओर से प्राथमिक क्रिया का चयन करें।

आप या तो किसी क्रिया पर डबल-क्लिक कर सकते हैं या उसे चुनने के लिए ड्रैग-एंड-ड्रॉप विधि का उपयोग कर सकते हैं। आपके चयन के आधार पर, आपको अपनी स्क्रीन पर फ़ॉर्म भरना होगा और सहेजें  पर क्लिक करना होगा बटन।

इसके बाद, सबफ़्लो . क्लिक करें तीर और नया सबफ़्लो  . चुनें विकल्प। आप अपने सबफ़्लो का नाम भी दर्ज कर सकते हैं।

फिर, आप बाईं ओर से कोई अन्य क्रिया चुन सकते हैं और सहेजें  . पर क्लिक कर सकते हैं बटन।

पूरी प्रक्रिया को समझाने के लिए, पहली क्रिया एक ट्रिगर के रूप में काम करेगी, और सबफ़्लो एक क्रिया के रूप में काम करेगी।

अंत में, आप चलाएं  . क्लिक कर सकते हैं इसका परीक्षण करने के लिए बटन।

संबंधित :UI वर्कफ़्लो बनाने के लिए Microsoft Power Automate Desktop का उपयोग कैसे करें।

क्या डेस्कटॉप के लिए Power Automate मुफ़्त है?

हां, विंडोज 11 और 10 यूजर्स के लिए डेस्कटॉप के लिए पावर ऑटोमेट मुफ्त है। यदि आप इसे अपने कंप्यूटर पर नहीं ढूंढ पाते हैं, तो आप इसे Flow.microsoft.com से डाउनलोड कर सकते हैं। आपको इंस्टालेशन के बाद अपने Microsoft खाते का उपयोग करना होगा।

क्या Microsoft/Office 365 के साथ Power Automate मुफ़्त है?

हाँ, Power Automate को Microsoft 365 सदस्यता के साथ शामिल किया गया है। यदि आपके पास एक सक्रिय Microsoft 365 सदस्यता है, तो आप वेब पर Power Automate का निःशुल्क या अतिरिक्त शुल्क के बिना उपयोग कर सकते हैं।

Power Automate की लागत कितनी है?

वेब के लिए Power Automate की कीमत लगभग $15/माह/उपयोगकर्ता है। हालाँकि, यदि आपके पास Microsoft 365 है, तो आप इसे निःशुल्क उपयोग कर सकते हैं। साथ ही, Windows 11 और Windows 10 उपयोगकर्ताओं के लिए Power Automate Desktop मुफ्त में उपलब्ध है।

सब कुछ को ध्यान में रखते हुए, Power Automate आपको अधिक उत्पादक बनाने के लिए बनाया गया एक आसान स्वचालन उपकरण प्रतीत होता है। आशा है कि यह ट्यूटोरियल आपको इस टूल के साथ आरंभ करने में मदद करेगा।