आपकी Microsoft टीम स्थिति को स्वचालित रूप से सेट करने की क्षमता आपके कार्यदिवस को तोड़ने में मदद कर सकती है ताकि आप घर से काम करते समय अपने पीसी से बंधे हुए महसूस न करें। बेशक, आप अपनी स्थिति को मैन्युअल रूप से बदलने के लिए हमेशा Microsoft Teams में जा सकते हैं, लेकिन क्या यह बेहतर नहीं होगा कि आपके पास कभी भी ऐप खोले बिना आपकी Microsoft Teams स्थिति को बदलने की क्षमता हो?
Power Automate का उपयोग करके Microsoft 365 के लिए निर्मित, स्वचालन के माध्यम से कार्यों और कार्यप्रवाहों को सुव्यवस्थित करके समय बचाता है। यदि आपने कभी कोई वर्कफ़्लो, या "प्रवाह" नहीं बनाया है या स्वचालित नहीं किया है, तो चिंता करने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि कई लोकप्रिय ऐप टेम्प्लेट उपलब्ध हैं।
अपनी स्थिति सेट करें
यह मार्गदर्शिका Microsoft MVP डेमियन बर्ड की मार्गदर्शिका पर आधारित है, जिसने Power Automate के माध्यम से टीम स्थिति अद्यतन करने के तरीके पर एक पोस्ट बनाई थी। मैं डेमियन बर्ड द्वारा अपने गाइड की शुरुआत में छोड़ी गई चेतावनी को भी दोहराऊंगा।
यह एक गैर-दस्तावेज विधि है और इस्तेमाल नहीं किया जाना चाहिए उत्पादन प्रवाह में, यह काम करता है, लेकिन हर समय नहीं, और आपके द्वारा प्रतिदिन किए जाने वाले प्रवाहों की संख्या की एक सीमा होती है। इसलिए, अपनी अपेक्षाओं पर नियंत्रण रखना महत्वपूर्ण है।
यहां लिंक हैं जैसे वे डेमियन बर्ड की पोस्ट में दिखाई देते हैं:
Power Automate में अपनी Microsoft टीम स्थिति सेट करने के लिए क्या करें:
1. Power Automate में, मेरे प्रवाह . क्लिक करें बाईं ओर नेविगेशन फलक से।
2. नया प्रवाह Click क्लिक करें .
3. यहां, आपके पास तीन विकल्प हैं:स्वचालित क्लाउड प्रवाह , तत्काल बादल प्रवाह , या अनुसूचित बादल प्रवाह . इस उदाहरण के लिए, हम तत्काल बादल प्रवाह का उपयोग करेंगे .
4. एक प्रवाह नाम Create बनाएं और इस प्रवाह को ट्रिगर करने का तरीका चुनें . के अंतर्गत एक विकल्प पर क्लिक करें . इस उदाहरण के लिए, हम उपयोग करेंगे मैन्युअल रूप से प्रवाह को ट्रिगर करें . बनाएं Click क्लिक करें जब आप पुष्टि करने के लिए समाप्त कर लें। 
5. आपके द्वारा बनाएं . क्लिक करने के बाद , आप पाएंगे कि आपका नया प्रवाह बन गया है और यह मैन्युअल रूप से ट्रिगर से शुरू होता है, इसलिए आपको अगला चरण चुनना होगा, अगला चरण पर क्लिक करें .
6. खोज बॉक्स में "SharePoint" खोजें और स्क्रॉल करें और SharePoint को HTTP अनुरोध भेजें क्लिक करें . 
अपनी Microsoft टीम स्थिति सेट करें
1. अगले मेनू में, आपको शेयरपॉइंट के लिए HTTP अनुरोध को पूरा करना होगा . आपका शेयरपॉइंट अनुरोध बिल्कुल नीचे की छवि जैसा दिखना चाहिए।
आप अपनी "उपलब्धता" बदल सकते हैं प्रवाह के मुख्य भाग में स्थिति "उपलब्ध" , "व्यस्त" , "BeRightBack" , "DoNotDisturb" , या "दूर" . मैं ऑफ़लाइन/ऑफ़वर्क कार्य करने का विकल्प प्राप्त करने में असमर्थ था, इसलिए मैं इसे इस मार्गदर्शिका में शामिल नहीं कर सकता।
2. सहेजें Click क्लिक करें समाप्त होने पर.
3. अगला, आपका प्रवाह जाने के लिए तैयार है, इसलिए आपको इसका परीक्षण करने की आवश्यकता है। न केवल यह अनुशंसा की जाती है कि आप इसका परीक्षण करें, बल्कि यह तब भी आवश्यक है जब आप अपना पहला प्रवाह सेट करते हैं। परीक्षण Click क्लिक करें .
4. अगली स्क्रीन पर, आपको यह बताना होगा कि आप अपने प्रवाह का परीक्षण कैसे करना चाहते हैं, या तो मैन्युअल रूप से (आप इसे ट्रिगर करते हैं) या स्वचालित रूप से (दूसरे प्रवाह के पिछले रन के आधार पर)। मैन्युअल रूप से Select चुनें , पहले प्रवाह सेटअप पर एकमात्र विकल्प। परीक्षण Click क्लिक करें पुष्टि करने के लिए। 
5. आपके अनुमति स्तर के आधार पर, Power Automate आपको प्रवाह कार्य करने के लिए आपकी अनुमतियों की पुष्टि करने के लिए अपने Microsoft खाते में साइन इन करने के लिए संकेत दे सकता है। जैसा कि संकेत दिया गया है, मैं जाने के लिए तैयार हूं क्योंकि मेरे पास पहले से ही आवश्यक अनुमतियां हैं जैसा कि हरे रंग के चेक मार्क द्वारा निर्दिष्ट किया गया है। जारी रखें क्लिक करें .
6. अंत में, प्रवाह चलाएं click क्लिक करें प्रवाह चलाने के लिए।
एक बार जब आप चलाएं क्लिक करते हैं आपको एक हरे रंग का चेक मार्क दिखाई देगा जो दर्शाता है कि फ्लो रन पेज पर प्रवाह की स्थिति की जांच करने के लिए एक लिंक के साथ आपका प्रवाह सफलतापूर्वक शुरू हो गया है। आप यह देखने के लिए अपनी Microsoft Teams स्थिति भी देख सकते हैं कि आपके द्वारा प्रवाह चलाने पर यह बदल गई है या नहीं.
अपना स्थिति संदेश सेट करें
अपना स्थिति संदेश सेट करने के लिए, आपको बस एक और Power Automate प्रवाह बनाने की आवश्यकता है जो लगभग ऊपर वाले के समान है, कुछ परिवर्तनों को छोड़कर। यहां बताया गया है कि आपका प्रवाह कैसा दिखना चाहिए।
एक कस्टम Microsoft Teams स्थिति कनेक्टर बनाएं
इस गाइड के लिए सामग्री की तलाश करते हुए, मैं एक अन्य Microsoft MVP, लोरियन स्ट्रांट द्वारा वास्तव में एक शानदार Spotify प्रोजेक्ट में आया। यह उस एपीआई गाय द्वारा बनाई गई संपूर्ण मार्गदर्शिका के साथ एक Spotify कस्टम कनेक्टर लेता है और यह दिखाने के लिए अपनी Microsoft टीम स्थिति को अपडेट करता है कि वे Spotify पर कौन सा गीत और कलाकार सुन रहे हैं।
उनके गाइड का अनुसरण करने के बाद, मैंने पाया कि एक अन्य Microsoft MVP, लुईस फ़्रीज़ ने प्रवाह के लिए एक अधिक कुशल समाधान प्रदान किया। तो, मेरा अंतिम परिणाम परीक्षण और त्रुटि के साथ संयुक्त उनके दोनों संयुक्त कार्य का संयोजन है। उनके गाइड में गतिशील मूल्यों और अभिव्यक्तियों और वे क्या करते हैं, के महत्वपूर्ण स्पष्टीकरण गायब थे, लेकिन उनके गाइड नए Power Automate उपयोगकर्ताओं के लिए भी नहीं हैं। उनके दोनों गाइडों का पालन करने के बाद, मैंने Microsoft Teams के साथ एक Spotify कस्टम कनेक्टर बनाया जो फ़्रीज़ के समाधान के साथ अधिक संरेखित होता है, लेकिन यदि आपके पास और भी बेहतर समाधान है, तो कृपया इसे साझा करें।
यदि आप एक आसान विकल्प की तलाश में हैं, तो कोड को ठीक वैसे ही कॉपी करें जैसे वह नीचे दिखाई देता है:
1. अपनी Microsoft टीम स्थिति को दूर पर सेट करें {"id":"6e453f83-f22d-4715-bdb6-5cbe7b44b6fa","brandColor":"#036C70","connectionReferences":{"shared_sharepointonline":{"connection":{"id":"/providers/Microsoft.PowerApps/apis/shared_sharepointonline/connections/5d9bafd92370456789caa39b6c3f2277"}}},"connectorDisplayName":"SharePoint","icon":"https://connectoricons-prod.azureedge.net/releases/v1.0.1554/1.0.1554.2707/sharepointonline/icon.png","isTrigger":false,"operationName":"Set_Microsoft_Teams_status_to_Away","operationDefinition":{"type":"OpenApiConnection","inputs":{"host":{"connectionName":"shared_sharepointonline","operationId":"HttpRequest","apiId":"/providers/Microsoft.PowerApps/apis/shared_sharepointonline"},"parameters":{"dataset":"https://presence.teams.microsoft.com","parameters/method":"PUT","parameters/uri":"/v1/me/forceavailability","parameters/headers":{"content-type":"application/json"},"parameters/body":"{\n\n\"availability\": “Offline”, \n\"activity\": “OffWork”\n\n}"},"authentication":{"type":"Raw","value":"@json(decodeBase64(triggerOutputs().headers['X-MS-APIM-Tokens']))['$ConnectionKey']"}},"runAfter":{},"metadata":{"operationMetadataId":"e3433a3c-7e7c-40d5-b804-696b2b1d0398"}}}
2. अपना स्थिति संदेश नोट अपडेट करें {"id":"638a81c6-7d9b-481a-8875-97a08dcf18b7","brandColor":"#036C70","connectionReferences":{"shared_sharepointonline":{"connection":{"id":"/providers/Microsoft.PowerApps/apis/shared_sharepointonline/connections/5d9bafd92370456789caa39b6c3f2277"}}},"connectorDisplayName":"SharePoint","icon":"https://connectoricons-prod.azureedge.net/releases/v1.0.1554/1.0.1554.2707/sharepointonline/icon.png","isTrigger":false,"operationName":"Set_Microsoft_Teams_status_message_note_","operationDefinition":{"type":"OpenApiConnection","inputs":{"host":{"connectionName":"shared_sharepointonline","operationId":"HttpRequest","apiId":"/providers/Microsoft.PowerApps/apis/shared_sharepointonline"},"parameters":{"dataset":"https://presence.teams.microsoft.com","parameters/method":"PUT","parameters/uri":"/v1/me/publishnote","parameters/headers":{"content-type":"application/json"},"parameters/body":"{\n\n\"message\": \"I am away from my desk. I went to grab lunch\"\n\n}\n "},"authentication":{"type":"Raw","value":"@json(decodeBase64(triggerOutputs().headers['X-MS-APIM-Tokens']))['$ConnectionKey']"}},"runAfter":{},"metadata":{"operationMetadataId":"05f65dba-6bef-458a-81ac-b4fc08c290db"}}}
आप नया चरण> मेरा क्लिपबोर्ड . पर जाकर इसे सीधे Power Automate में पेस्ट कर सकते हैं . जब आप अपना Power Automate खाता सेट करते हैं, तो इसे सीधे क्लिपबोर्ड पर चिपकाएँ। 
यदि आपके कोई प्रश्न हैं या इस प्रवाह को स्थापित करने में किसी सहायता की आवश्यकता है, तो सलाह लें, या मुझे इनपुट दे सकते हैं एक बेहतर प्रवाह बनाएं, कृपया मुझसे ट्विटर पर संपर्क करें।