Power Apps को Microsoft Teams में एकीकृत करें: छोटे व्यवसाय वर्कफ़्लो को बूस्ट करें

Microsoft Power Apps ऐप्स, सेवाओं, कनेक्टर्स, और डेटा का एक सूट है जो आपके छोटे व्यवसाय के लिए कस्टम ऐप्स बनाने में आपकी मदद कर सकता है। Microsoft द्वारा नोट किया गया, आप अपने व्यावसायिक डेटा से जुड़ने वाले कस्टम बिजनेस ऐप्स को त्वरित रूप से बना सकते हैं जो Excel, Office, या अन्यत्र संग्रहीत हैं। ये ऐप्स तब आपके व्यावसायिक संचालन को बेहतर बनाने और कर्मचारियों को बड़े डेटा को समझने में मदद करने के लिए वर्कफ़्लो क्षमताएं प्रदान करते हैं।

बेशक, जैसा कि हमने हमेशा चर्चा की, Microsoft Teams आपके छोटे व्यवसाय संचालन को बढ़ावा देने में भी मदद कर सकता है। लेकिन, क्या आप जानते थे कि आप Microsoft Teams और Power Apps दोनों को जोड़ सकते हैं और Power Apps को Teams में जोड़ सकते हैं? यहां इस पर एक त्वरित नज़र है कि आप यह कैसे कर सकते हैं।

Teams के लिए Power App बनाना

Teams पहलू में जाने से पहले, हम संक्षेप में बताएंगे कि आप Teams के लिए कस्टम Power App कैसे बना सकते हैं। शुरू करने के लिए, आप यहां Power Apps पर जा सकते हैं। ध्यान रखें, Power Apps के कुछ कार्य आपके लिए उपलब्ध नहीं हो सकते हैं, क्योंकि सेवा सशुल्क है। लेकिन, एक सामुदायिक विकल्प और 30-दिन का निःशुल्क परीक्षण है।

एक बार Power Apps में, आप चुनना चाहेंगे कि आप किस प्रकार का ऐप चाहते हैं। आप तीन चीजें देखेंगे। एक कैनवास ऐप है, जिसे आप अपनी खुद की कस्टम ऐप्स बनाने के लिए नए सिरे से बनाएंगे। एक मॉडल-ड्रिवन ऐप भी है, जिसमें व्यू, चार्ट, और बिजनेस प्रोसेस जैसे कई घटक हैं। अंत में, Portal है, जो यूजर्स के साइन इन करने और डेटा बनाने और देखने के लिए बाहरी वेबसाइट बनाने में आपकी मदद करेगा।

यदि आप All Templates पर क्लिक करते हैं, तो कई टेम्प्लेट भी हैं जिन्हें आप प्रक्रिया को तेज करने के लिए चुन सकते हैं। ये टेम्प्लेट आपको अपना डेटा प्लग इन करके ऐप बनाने में आसान बनाएंगे। ज्यादातर लोगों के लिए, इन टेम्प्लेट को चुनना ही रास्ता होगा, क्योंकि प्रत्येक टेम्प्लेट में चरण-दर-चरण गाइड होगा कि कैसे आगे बढ़ना है। अधिक कस्टम ऐप बनाना एक लंबी और जटिल प्रक्रिया है, लेकिन Microsoft के पास यहां एक गहन गाइड है।

यदि आप नौसिखिया हैं, तो हम सुझाव देते हैं कि आप टेम्प्लेट से चुनें। यह आपको ऐप बनाने का एक इंटरैक्टिव टूर देगा। एक बार जब आप टूर समाप्त कर लेते हैं, तो आपको ध्यान देना चाहिए कि टेम्प्लेट ऐप Tree view में खुल जाएगा। साइडबार में प्रत्येक ट्री में उससे जुड़ा एक सैंपल टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट होगा। आप प्रत्येक ट्री का विस्तार करने के लिए क्लिक कर सकते हैं और फिर ऐप के अंदर दाईं ओर क्लिक करके, अपने स्वयं के कंपनी की जानकारी के लिए टेक्स्ट या डेटा और इमेज को संपादित कर सकते हैं।

एक बार जब आप अपना टेक्स्ट और ऑब्जेक्ट इनपुट करना समाप्त कर लेते हैं, तो आप Tree View पर वापस जा सकते हैं, जहां यह App कहता है वहां क्लिक करें, और फिर मेनू बार पर जाएं और त्रिकोण Play बटन पर क्लिक करें। यह आपको अपना ऐप डेमो करने देगा। जब संतुष्ट हों, तो File, Save पर क्लिक करके सेव करें। इसे क्लाउड में सेव करना सुनिश्चित करें, क्योंकि हमें अगले चरण के लिए इसकी आवश्यकता होगी।

अपने Power App को Teams में जोड़ना

आपका Power App बन जाने के बाद, अब आप इसे Teams में जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आप टीम चुनना चाहेंगे, और फिर वह चैनल जहां आप Power App को जाना चाहते हैं। उसके बाद, Teams के शीर्ष बार के साथ "+" आइकन पर क्लिक करके एक टैब जोड़ें। जब हो जाए, तो सूची से PowerApps खोजें या चुनें। आपके द्वारा बनाए गए ऐप पर क्लिक करें, और फिर बैंगनी Save बटन पर क्लिक करें। आप और अन्य यूजर्स तब Teams विंडो में ऐप लोड होते देखेंगे।

यदि आप चाहते हैं, तो आप शीर्ष पर, टैब के पास ग्लोब आइकन पर भी क्लिक कर सकते हैं ताकि ऐप को उसके अपने स्थान पर ऑनलाइन खोला जा सके। शीर्ष टैब बार से उपलब्ध अन्य कंट्रोल आपको ऐप को रीफ्रेश करने, इसे फुल-स्क्रीन बनाने, या ऐप के आसपास बातचीत शुरू करने देंगे। आप इसे कभी भी शीर्ष बार पर ऐप के नाम पर क्लिक करके और Remove चुनकर हटा सकते हैं।

ध्यान रखें कि आप एक कैनवास ऐप भी डाउनलोड कर सकते हैं और इसे अपने डिवाइस पर चला सकते हैं। बस सुनिश्चित करें कि आपका डिवाइस समर्थित है। फिर, नीचे दिए गए Google Play या App Store लिंक से Power Apps डाउनलोड और इंस्टॉल करें। मॉडल-ड्रिवन ऐप्स के लिए, इस बीच, आपको Dynamics 365 इंस्टॉल करना होगा। हमने इन सभी लिंक्स को इस पोस्ट के नीचे एकत्र किया है।

Power Apps की शक्ति

हमने सिर्फ Power Apps के व्यावसायिक पक्ष को छुआ है, लेकिन इसके साथ आप बहुत कुछ कर सकते हैं। एडमिन Power Apps एडमिन सेंटर का उपयोग वातावरण, यूजर्स, भूमिकाएं, और डेटा-हानि रोकथाम नीतियां बनाने और प्रबंधित करने के लिए कर सकते हैं।

Power Platform एडमिन सेंटर भी है जिसका उपयोग वातावरण प्रबंधित करने, रीयल-टाइम, सेल्फ-हेल्प सिफारिशें, और Power Apps और Power Automate के लिए समर्थन प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है। डेवलपर्स Power Apps का आनंद ले सकते हैं, डेटा और मेटाडेटा बनाने के लिए, Azure Functions, प्लग-इन, और वर्कफ़्लो एक्सटेंशन का उपयोग करके सर्वर-साइड लॉजिक लागू करने के लिए, JavaScript का उपयोग करके क्लाइंट-साइड लॉजिक लागू करने के लिए, और बहुत कुछ।