Microsoft Teams आपके संगठन के सदस्यों को कनेक्टेड रखने का एक शानदार तरीका है, विशेष रूप से दूरस्थ रूप से कार्य करते समय। कभी-कभी, आपको अपने संगठन से बाहर के लोगों, जैसे बाहरी ठेकेदारों, ग्राहकों या आपूर्तिकर्ताओं के साथ काम करने की आवश्यकता हो सकती है। Teams की अतिथि क्षमताओं का उपयोग करके, आप इन उपयोगकर्ताओं को सुरक्षित तरीके से जोड़ सकते हैं जो आपके डेटा तक उनकी पहुंच को प्रतिबंधित करता है।
मेहमानों को जोड़ना सीधा है। टीम साइडबार में वह टीम ढूंढें जिसमें अतिथि को जोड़ा जाना चाहिए। टीम के नाम के दाईं ओर "..." बटन पर क्लिक करें और "सदस्य जोड़ें" चुनें।
उस व्यक्ति का ईमेल पता टाइप करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं। एक बार जब आप ईमेल पता पूरा कर लेते हैं, तो आपको अतिथि के लिए एक नाम जोड़ने के लिए कहा जाएगा। फिर, प्रक्रिया को पूरा करने के लिए "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें। (यदि आपको "हमें कोई मिलान नहीं मिल रहा है" संदेश मिलता है, तो आपके Office 365 खाते के लिए अतिथि पहुँच अक्षम है - आपको पहले किसी व्यवस्थापक से बात करनी होगी)।
आपके अतिथि को टीम में शामिल होने के लिए आमंत्रित करने वाला एक ईमेल प्राप्त होगा। एक बार जब वे स्वीकार कर लेते हैं, तो वे किसी अन्य सदस्य की तरह दिखाई देंगे।
अतिथि अनुमतियां
आपके संगठन के डेटा को सुरक्षित रखने में सहायता के लिए अतिथि अनुमतियां सीमित हैं। मेहमान किसी भी अन्य उपयोगकर्ता की तरह टीम को संदेश भेज सकते हैं। वे फ़ाइलें साझा भी कर सकते हैं और निजी चैट बना सकते हैं।
अधिकांश अन्य सुविधाओं तक पहुंच प्रतिबंधित है, इसलिए मेहमान मीटिंग शेड्यूल नहीं कर सकते, टीम सेटिंग नहीं बदल सकते, नई टीम बना सकते हैं या ऐप्स प्रबंधित नहीं कर सकते हैं। आप Microsoft की सहायता साइट पर किस चीज़ की अनुमति है उसकी पूरी सूची प्राप्त कर सकते हैं।
कुछ विकल्प अनुकूलन योग्य हैं और प्रति-टीम के आधार पर नियंत्रित किए जा सकते हैं। टीम के विकल्प मेनू से "टीम प्रबंधित करें" लिंक पर क्लिक करें और "सेटिंग" टैब पर नेविगेट करें। "अतिथि अनुमतियां" अनुभाग में, चैनल बनाने और हटाने जैसी कुछ सुविधाओं तक अतिथि पहुंच को सक्षम करने के लिए चेकबॉक्स को टॉगल करें।
भ्रम से बचने में मदद करने के लिए मेहमानों को हमेशा Teams इंटरफ़ेस में स्पष्ट रूप से लेबल किया जाता है। किसी भी बाहरी उपयोगकर्ता का नाम "अतिथि" शब्द के साथ जोड़ा जाएगा। आप मेहमानों की पूरी सूची देख सकते हैं - और उन्हें टीम से हटा सकते हैं - टीम के विकल्प मेनू से "टीम प्रबंधित करें" पर क्लिक करके और प्रदर्शित सदस्यों की सूची की समीक्षा करके।
अंत में, आपको उन उपयोगकर्ताओं के लिए अतिथि खाते बनाने की आवश्यकता नहीं है, जिन्हें किसी विशिष्ट टीम मीटिंग के लिए एकमुश्त पहुंच की आवश्यकता होती है। जब लगातार पहुंच की आवश्यकता नहीं होती है, तो आप वॉयस और वीडियो कॉल के लिए अतिथि पहुंच को प्रबंधित करने के लिए हमारी समर्पित मार्गदर्शिका का पालन कर सकते हैं।