Microsoft Teams आपके संगठन के सदस्यों को जुड़े रखने का एक शानदार तरीका है, खासकर जब दूरस्थ रूप से काम कर रहे हों। कभी-कभी, आपको अपने संगठन के बाहर के लोगों के साथ काम करने की आवश्यकता हो सकती है, जैसे बाहरी ठेकेदार, ग्राहक या आपूर्तिकर्ता। Teams की अतिथि क्षमताओं का उपयोग करके, आप इन उपयोगकर्ताओं को एक सुरक्षित तरीके से जोड़ सकते हैं जो आपके डेटा तक उनकी पहुंच को प्रतिबंधित करता है।
मेहमानों को जोड़ना सीधा है। Teams साइडबार में वह टीम ढूंढें जिसमें अतिथि को जोड़ा जाना चाहिए। टीम के नाम के दाईं ओर "..." बटन पर क्लिक करें और "Add member" चुनें।
उस व्यक्ति का ईमेल पता टाइप करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं। एक बार जब आप ईमेल पता पूरा कर लेते हैं, तो आपको अतिथि के लिए एक नाम जोड़ने के लिए प्रेरित किया जाएगा। फिर प्रक्रिया पूरी करने के लिए "Add" बटन पर क्लिक करें। (यदि आपको "We can't find any matches" संदेश मिलता है, तो आपके Office 365 अकाउंट के लिए अतिथि पहुंच अक्षम है - आपको पहले एक प्रशासक से बात करनी होगी)।
आपके अतिथि को टीम में शामिल होने के लिए आमंत्रित करने वाला एक ईमेल प्राप्त होगा। एक बार जब वे स्वीकार कर लेते हैं, तो वे किसी अन्य सदस्य की तरह दिखाई देंगे।
अतिथि अनुमतियाँ
अतिथि अनुमतियाँ आपके संगठन के डेटा की सुरक्षा में मदद करने के लिए सीमित हैं। मेहमान किसी अन्य उपयोगकर्ता की तरह टीम को संदेश भेज सकते हैं। वे फ़ाइलें भी साझा कर सकते हैं और निजी चैट बना सकते हैं।
अधिकांश अन्य सुविधाओं तक पहुंच प्रतिबंधित है, इसलिए मेहमान मीटिंग शेड्यूल नहीं कर सकते, Teams सेटिंग्स बदल नहीं सकते, नई टीम नहीं बना सकते या ऐप्स प्रबंधित नहीं कर सकते। आपको Microsoft की समर्थन साइट पर अनुमत चीज़ों की पूरी सूची मिल सकती है।
कुछ विकल्प अनुकूलन योग्य हैं और प्रति-टीम आधार पर नियंत्रित किए जा सकते हैं। टीम के विकल्प मेनू से "Manage team" लिंक पर क्लिक करें और "Settings" टैब पर नेविगेट करें। "Guest permissions" अनुभाग में, चेकबॉक्स को टॉगल करके कुछ सुविधाओं तक अतिथि पहुंच सक्षम करें, जैसे चैनल निर्माण और हटाना।
मेहमानों को Teams इंटरफ़ेस के भीतर हमेशा स्पष्ट रूप से लेबल किया जाता है ताकि भ्रम से बचा जा सके। किसी भी बाहरी उपयोगकर्ता के नाम के बाद "Guest" शब्द होगा। आप "Manage team" पर क्लिक करके मेहमानों की पूरी सूची देख सकते हैं - और उन्हें टीम से हटा सकते हैं - एक टीम के विकल्प मेनू से और प्रदर्शित सदस्यों की सूची की समीक्षा कर सकते हैं।
अंत में, आपको उन उपयोगकर्ताओं के लिए अतिथि अकाउंट बनाने की आवश्यकता नहीं है जिन्हें किसी विशिष्ट Teams मीटिंग के लिए एक बार की पहुंच की आवश्यकता है। जब लगातार पहुंच की आवश्यकता नहीं होती है तो आप वॉयस और वीडियो कॉल के लिए अतिथि पहुंच प्रबंधित करने के लिए हमारे समर्पित गाइड का पालन कर सकते हैं।
