टीम्स माइक्रोसॉफ्ट का एक परिष्कृत सहयोग समाधान है। आप इसे मुफ्त में प्राप्त कर सकते हैं या माइक्रोसॉफ्ट 365 लाइसेंस खरीद सकते हैं। जब आप माइक्रोसॉफ्ट टीम्स के मुफ्त संस्करण का उपयोग करते हैं तो आपके पास कॉर्पोरेट उपयोगकर्ताओं के समान एडमिन सेंटर तक पहुंच नहीं होती है। प्रीमियम/व्यावसायिक खातों की माइक्रोसॉफ्ट टीम्स एडमिन सेक्शन तक पहुंच होती है, जहां वे टीम्स, टैब, फ़ाइल अनुमतियों और अन्य सुविधाओं को प्रबंधित कर सकते हैं। हम आपके लिए एक उपयोगी गाइड लाए हैं जो आपको सिखाएगा कि टीम्स एडमिन या ऑफिस 365 के माध्यम से माइक्रोसॉफ्ट टीम्स एडमिन सेंटर लॉगिन कैसे करें। तो, पढ़ना जारी रखें!
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स एडमिन सेंटर लॉगिन कैसे एक्सेस करें
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स के वर्तमान में 145 मिलियन से अधिक सक्रिय उपयोगकर्ता हैं। यह व्यवसायों के साथ-साथ स्कूलों के लिए एक बहुत लोकप्रिय ऐप है। एक एडमिन, ग्लोबल, या टीम्स सर्विस एडमिनिस्ट्रेटर के रूप में, आपको अपनी कंपनी द्वारा सहयोग के लिए उपयोग किए जाने वाले टीम्स को अपडेट करने की आवश्यकता हो सकती है। आपको पावरशेल या एडमिन टीम्स सेंटर का उपयोग करके विभिन्न टीम्स को प्रबंधित करने के लिए प्रक्रियाओं को स्वचालित करने की आवश्यकता हो सकती है। हमने अगले खंड में बताया है कि माइक्रोसॉफ्ट टीम्स एडमिन सेंटर लॉगिन कैसे करें और अपने एडमिन सेंटर को एक प्रो की तरह चलाएं।
एडमिन सेंटर माइक्रोसॉफ्ट की आधिकारिक वेबसाइट पर पाया जा सकता है और इसे सीधे या माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 एडमिन सेंटर के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए आपको निम्नलिखित की आवश्यकता होगी:
- सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन वाला एक वेब ब्राउज़र।
- एडमिन यूज़र ईमेल और पासवर्ड तक पहुंच।
नोट: यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपका माइक्रोसॉफ्ट टीम्स एडमिन अकाउंट किस ईमेल से जुड़ा है, तो उस ईमेल का उपयोग करें जिसका उपयोग लाइसेंस खरीदने के लिए किया गया था। एक बार जब आपके पास माइक्रोसॉफ्ट टीम्स एडमिन क्षेत्र तक पहुंच हो, तो आप और एडमिन यूज़र भी जोड़ सकते हैं।
विधि 1: माइक्रोसॉफ्ट 365 एडमिनिस्ट्रेशन पेज के माध्यम से
ऑफिस 365 एडमिन सेंटर लॉगिन करके माइक्रोसॉफ्ट टीम्स एडमिन सेंटर एक्सेस करने के चरण यहां दिए गए हैं:
1. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 एडमिन सेंटर की आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं।
2. ऊपरी दाएं कोने में, दिखाए अनुसार साइन इन विकल्प पर क्लिक करें।
3. एडमिनिस्ट्रेटर ईमेल अकाउंट और पासवर्ड का उपयोग करके अपने एडमिन अकाउंट में साइन इन करें।
4. बाएं पेन में ऑफिस 365 एडमिन सेंटर क्षेत्र तक नीचे स्क्रॉल करें और माइक्रोसॉफ्ट टीम्स एडमिन सेंटर तक पहुंचने के लिए टीम्स आइकन पर क्लिक करें।
विधि 2: टीम्स एडमिन सेंटर को सीधे एक्सेस करें
आपको अनिवार्य रूप से माइक्रोसॉफ्ट 365 एडमिन सेंटर के माध्यम से लॉग इन करने की आवश्यकता नहीं है ताकि टीम्स में एडमिन सेंटर पर जा सकें। यदि आपका माइक्रोसॉफ्ट टीम्स अकाउंट आपके माइक्रोसॉफ्ट 365 अकाउंट से लिंक नहीं है, तो टीम्स एडमिन सेंटर पर जाएं और उस अकाउंट का उपयोग करके साइन इन करें।
1. माइक्रोसॉफ्ट टीम्स एडमिन सेंटर की आधिकारिक वेबसाइट पर नेविगेट करें।
2. अपने अकाउंट में लॉग इन करें। लॉग इन करने के बाद आप एडमिन सेंटर तक पहुंच सकेंगे।
नोट: यदि आप माइक्रोसॉफ्ट टीम्स वेबसाइट पर जाते समय FAILED TO AUTO DISCOVER DOMAIN त्रुटि प्राप्त करते हैं, तो इसका मतलब है कि आप सही अकाउंट से लॉग इन नहीं कर रहे हैं। ऐसे मामलों में,
- अपने अकाउंट से साइन आउट करें और सही अकाउंट का उपयोग करके वापस साइन इन करें।
- यदि आप अनिश्चित हैं कि किस अकाउंट का उपयोग करना है, तो अपने सिस्टम एडमिनिस्ट्रेटर से परामर्श करें।
- वैकल्पिक रूप से, सब्सक्रिप्शन खरीदने के लिए उपयोग किए गए अकाउंट के साथ माइक्रोसॉफ्ट 365 एडमिन सेंटर में लॉग इन करें।
- उपयोगकर्ताओं की सूची में अपना यूज़र अकाउंट ढूंढें, और फिर उसमें लॉग इन करें।
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स एडमिन सेंटर को कैसे प्रबंधित करें
आप माइक्रोसॉफ्ट टीम्स एडमिन सेंटर में मूल रूप से निम्नलिखित सुविधाओं को प्रबंधित कर सकते हैं।
चरण 1: टीम टेम्प्लेट प्रबंधित करें
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स के टेम्प्लेट व्यावसायिक आवश्यकताओं या परियोजनाओं के आधार पर टीम संरचना के पूर्व-निर्मित विवरण हैं। आप टीम्स टेम्प्लेट का उपयोग करके विविध विषयों के लिए चैनलों और मिशन-महत्वपूर्ण सामग्री और सेवाओं को लाने के लिए पूर्व-स्थापित एप्लिकेशन के साथ परिष्कृत सहयोग स्थान आसानी से बना सकते हैं।
जब टीम्स की बात आती है, तो नए लोग आमतौर पर आरंभ करने में मदद के लिए एक पूर्व-निर्धारित संरचना पसंद करते हैं। नतीजतन, चैनल जैसे स्थानों में एकरूपता बनाए रखने से उपयोगकर्ता अनुभव में सुधार होता है और इसलिए, उपयोगकर्ता अपनाने में वृद्धि होती है।
एडमिन सेंटर से फील्ड तक कैसे पहुंचें?
1. एडमिन सेंटर से टीम टेम्प्लेट चुनें, फिर जोड़ें बटन पर क्लिक करें।
2. नया टीम टेम्प्लेट बनाएं चुनें और अगला पर क्लिक करें।
3. अपने चरित्र को एक नाम, एक लंबा और संक्षिप्त विवरण, और एक स्थान दें।
4. अंत में, टीम में शामिल हों और उन चैनलों, टैब्स, और एप्लिकेशन को जोड़ें जिन्हें आप उपयोग करना चाहते हैं।
चरण 2: मैसेजिंग नीतियों को संपादित करें
टीम्स एडमिन सेंटर मैसेजिंग नीतियों का उपयोग यह नियंत्रित करने के लिए किया जाता है कि मालिकों और उपयोगकर्ताओं की चैट और चैनल मैसेजिंग सेवाओं तक कौन सी पहुंच है। कई छोटे और मध्यम आकार के व्यवसाय वैश्विक (संगठन-व्यापी डिफ़ॉल्ट) नीति पर भरोसा करते हैं जो स्वचालित रूप से उनके लिए उत्पन्न होती है। हालांकि, यह जानना अच्छा है कि यदि कोई (व्यावसायिक) आवश्यकता है तो आप कस्टम मैसेज नीतियां बना सकते हैं और लागू कर सकते हैं (उदाहरण: बाहरी उपयोगकर्ताओं या विक्रेताओं के लिए कस्टम नीति)। वैश्विक (संगठन-व्यापी डिफ़ॉल्ट) नीति आपके संगठन के सभी उपयोगकर्ताओं पर लागू होगी जब तक कि आप एक कस्टम नीति स्थापित और असाइन नहीं करते। आप निम्नलिखित परिवर्तन कर सकते हैं:
- वैश्विक नीति सेटिंग्स संपादित करें।
- कस्टम नीतियों को बनाया, संपादित, और असाइन किया जा सकता है।
- कस्टम नीतियों को हटाया जा सकता है।
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स की इनलाइन मैसेज ट्रांसलेशन कार्यक्षमता उपयोगकर्ताओं को टीम्स संचार को उनकी भाषा प्राथमिकताओं में परिभाषित भाषा में अनुवाद करने की अनुमति देती है। आपकी कंपनी के लिए, इनलाइन मैसेज ट्रांसलेशन डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम है। यदि आपको यह विकल्प अपने टेनेंसी में नहीं दिखता है, तो यह संभव है कि यह आपके संगठन की वैश्विक नीति द्वारा अक्षम कर दिया गया हो।
चरण 3: ऐप्स प्रबंधित करें
जब आप अपनी कंपनी के लिए ऐप्स प्रबंधित करते हैं, तो आप चुनते हैं कि ऐप स्टोर में उपयोगकर्ताओं को कौन से ऐप्स पेश किए जाते हैं। आप 750+ एप्लिकेशन में से किसी से भी डेटा प्राप्त और मैशअप कर सकते हैं और इसे माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में उपभोग कर सकते हैं। हालांकि, असली सवाल यह है कि क्या आपको उन सभी की अपनी दुकान में आवश्यकता है। इस प्रकार, आप
- विशिष्ट एप्लिकेशन को सक्षम या प्रतिबंधित कर सकते हैं या
- एडमिन सेंटर से निर्दिष्ट टीम्स में उन्हें जोड़ सकते हैं।
हालांकि, एक महत्वपूर्ण नुकसान यह है कि आपको किसी टीम में शामिल होने के लिए नाम से ऐप खोजना होगा, और आप एक समय में केवल एक टीम चुन और जोड़ सकते हैं।
वैकल्पिक रूप से, आप वैश्विक (संगठन-व्यापी) डिफ़ॉल्ट नीति को बदल और अनुकूलित कर सकते हैं। उन एप्लिकेशन को जोड़ें जिन्हें आप अपने संगठन के टीम्स उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध कराना चाहते हैं। आप निम्नलिखित परिवर्तन कर सकते हैं:
- सभी ऐप्स चलाने की अनुमति दें।
- केवल कुछ ऐप्स की अनुमति दें जबकि अन्य सभी को ब्लॉक करें।
- विशिष्ट ऐप्स ब्लॉक करें, जबकि अन्य सभी को अनुमति दें।
- सभी ऐप्स अक्षम करें।
आप अपने कंपनी के लिए एक लोगो, लोगोमार्क, कस्टम बैकड्रॉप, और टेक्स्ट रंग चुनकर ऐप स्टोर को वैयक्तिकृत भी कर सकते हैं। एक बार समाप्त होने पर, आप उत्पादन में जारी करने से पहले अपने परिवर्तनों का पूर्वावलोकन कर सकते हैं।
चरण 4: बाहरी और अतिथि पहुंच प्रबंधित करें
अंत में, इस लेख को समाप्त करने से पहले, मैं माइक्रोसॉफ्ट टीम्स की बाहरी और अतिथि पहुंच पर चर्चा करना चाहता हूं। आप उन दोनों विकल्पों को संगठन-व्यापी सेटिंग्स विकल्प से सक्षम/अक्षम कर सकते हैं। यदि आपने कभी अंतर नहीं सुना है, तो यहां एक त्वरित विवरण है:
- बाहरी पहुंच आपके माइक्रोसॉफ्ट टीम्स और स्काइप फॉर बिजनेस उपयोगकर्ताओं को आपकी कंपनी के बाहर के लोगों से बात करने की अनुमति देती है।
- टीम्स में, अतिथि पहुंच आपकी कंपनी के बाहर के लोगों को टीम्स और चैनलों में शामिल होने की अनुमति देती है। जब आप अतिथि पहुंच सक्षम करते हैं, तो आप चुन सकते हैं कि आगंतुकों को कुछ सुविधाओं का उपयोग करने की अनुमति दें या नहीं।
- आप उन विभिन्न सुविधाओं और अनुभवों को सक्षम या अक्षम कर सकते हैं जिनका उपयोग कोई आगंतुक या बाहरी उपयोगकर्ता कर सकता है।
- आपकी कंपनी डिफ़ॉल्ट रूप से किसी भी बाहरी डोमेन के साथ संचार कर सकती है।
- यदि आप डोमेन ब्लॉक करते हैं तो अन्य सभी डोमेन अनुमत होंगे, लेकिन यदि आप डोमेन अनुमति देते हैं, तो अन्य सभी डोमेन ब्लॉक हो जाएंगे।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)
Q1. माइक्रोसॉफ्ट टीम एडमिन सेंटर तक पहुंचने की प्रक्रिया क्या है?
उत्तर: एडमिन सेंटर https://admin.microsoft.com पर पाया जा सकता है। यदि आप इन दो टूलकिट्स के साथ पूर्ण प्रशासनिक विशेषाधिकार चाहते हैं, तो आपको निम्नलिखित भूमिकाओं में से एक असाइन करने की आवश्यकता है: पूरी दुनिया के लिए एडमिनिस्ट्रेटर और टीम्स के एडमिनिस्ट्रेटर।
Q2. मैं एडमिन सेंटर तक कैसे पहुंच सकता हूं?
उत्तर: admin.microsoft.com वेबपेज पर अपने एडमिन अकाउंट में लॉग इन करें। ऊपरी-बाएं कोने में ऐप लॉन्चर आइकन से एडमिन चुनें। केवल Microsoft 365 एडमिन एक्सेस वाले लोग एडमिन टाइल देखते हैं। यदि आपको टाइल नहीं दिखती है, तो आपके पास अपने संगठन के एडमिन क्षेत्र तक पहुंचने का प्राधिकरण नहीं है।
Q3. मैं अपनी टीम सेटिंग्स पर कैसे जा सकता हूं?
उत्तर: शीर्ष पर अपनी प्रोफ़ाइल छवि पर क्लिक करके अपने टीम्स सॉफ्टवेयर सेटिंग्स को देखें या बदलें। आप बदल सकते हैं:
- आपकी प्रोफ़ाइल छवि,
- स्थिति,
- थीम्स,
- ऐप सेटिंग्स,
- अलर्ट,
- भाषा,
- साथ ही कीबोर्ड शॉर्टकट एक्सेस करें।
ऐप डाउनलोड पेज का लिंक भी है।
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हम आशा करते हैं कि यह जानकारी उपयोगी थी और आप टीम्स या ऑफिस 365 एडमिन पेज के माध्यम से माइक्रोसॉफ्ट टीम्स एडमिन सेंटर लॉगिन तक पहुंचने में सक्षम थे। नीचे दिए गए स्थान में कोई भी टिप्पणी, प्रश्न, या सिफारिशें छोड़ें। हमें बताएं कि आप अगले किस विषय का पता लगाना चाहते हैं।
