एक डेटाबेस कम्प्यूटरीकृत डेटा का एक संरचित स्टोर है जो एक्सेस को डेटा को पुनः प्राप्त करने और उपयोग करने की अनुमति देता है। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस एक डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली . है जो आपको डेटा बनाने और संशोधित करने और फ़ॉर्म . बनाने के लिए डेटा का उपयोग करने में सक्षम करेगा , प्रश्न , और रिपोर्ट आपके डेटा का।
एक्सेस का उपयोग करके डेटाबेस कैसे बनाएं
पहुंच 365 . में , एक नया डेटाबेस बनाने के दो तरीके हैं; ये हैं:
- खाली डेटाबेस :यदि आप जानते हैं कि आप अपने डेटाबेस . में कौन से फ़ील्ड चाहते हैं , आप रिक्त डेटाबेस चुन सकते हैं। यह डेटाबेस आपको एक डेटाबेस . बनाने में एक नई शुरुआत देता है , और इसका प्रकटन एक खाली डेटाबेस . है जहाँ आपको अपने खेत खुद बनाने होंगे।
- टेम्पलेट :एक डेटाबेस . बनाना टेम्पलेट . का उपयोग करके डेटाबेस . बनाने में कम समय लगता है एक डेटाबेस . बनाने के बजाय शुरुवात से। पहुंच . में , चुनने के लिए विभिन्न टेम्पलेट डिज़ाइन हैं। आप टेम्पलेट्स . का चयन कर सकते हैं कार्यक्रम में दिखाया गया है या टेम्पलेट ऑनलाइन के लिए खोजें . एक खोज है ऑनलाइन खोज इंजन टेम्पलेट विंडो में।
इस लेख में, हम चर्चा करने जा रहे हैं कि कैसे:
- एक डेटाबेस कैसे बनाएं रिक्त डेटाबेस . का उपयोग करके
- एक डेटाबेस कैसे बनाएं टेम्पलेट्स . का उपयोग करना
1] ब्लैंक डेटाबेस का उपयोग करके डेटाबेस कैसे बनाएं
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस खोलें ।
- खुले होने पर, खाली डेटाबेस पर क्लिक करें ।
- एक संवाद बॉक्स पॉप अप होगा।
- अपनी फ़ाइल को नाम दें।
- बनाएं क्लिक करें , अब आपके पास एक डेटाबेस . है ।
- अपना फ़ील्ड दर्ज करें तालिका create बनाने के लिए नाम और डेटा , फ़ॉर्म , क्वेरी , रिपोर्ट करें , जो कुछ भी आप अपना डेटा डिज़ाइन करना चाहते हैं।
फिर सहेजें तुम्हारा काम। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 . में , जब आप एक डेटाबेस . बनाते हैं , यह फ़ाइल एक्सप्लोरर . के दस्तावेज़ों में सहेजा गया है ।
2] टेम्प्लेट का उपयोग करके डेटाबेस कैसे बनाएं
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस खोलें ।
- एक टेम्पलेट पर क्लिक करें ।
- यदि आप और अधिक चाहते हैं टेम्पलेट , अधिक टेम्पलेट का चयन करें ।
- यह आपको टेम्पलेट विंडो पर ले जाएगा , जहां आप विभिन्न टेम्पलेट . देखेंगे ।
- आप ऑनलाइन खोज सकते हैं अधिक टेम्पलेट्स . के लिए या एक अद्वितीय टेम्पलेट खोज इंजन . में टाइप करके ।
- अपना टेम्पलेट चुनें ।
- अपनी फ़ाइल को नाम दें, फिर बनाएं click क्लिक करें ।
- टेम्पलेट डाउनलोड हो जाएगा, और अब आपके पास एक तालिका है फ़ील्ड . के साथ पहले से बनाए गए नाम, फिर अपनी डेटाबेस तालिका . में डेटा जोड़ें ।
बस!
आगे पढ़ें :माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस का उपयोग करके रिपोर्ट कैसे बनाएं।