एक डेटाबेस कंप्यूटरीकृत डेटा का एक संरचित भंडार है जो Access को डेटा पुनर्प्राप्त करने और उपयोग करने की अनुमति देता है। Microsoft Access एक डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली है जो आपको डेटा बनाने और संशोधित करने और अपने डेटा के फॉर्म्स, क्वेरीज़, और रिपोर्ट्स बनाने के लिए डेटा का उपयोग करने में सक्षम बनाता है।
Access का उपयोग करके डेटाबेस कैसे बनाएं
Access 365 में, एक नया डेटाबेस बनाने के दो तरीके हैं; ये हैं:
- खाली डेटाबेस: यदि आप जानते हैं कि आप अपने डेटाबेस में कौन से फील्ड चाहते हैं, तो आप खाली डेटाबेस चुन सकते हैं। यह डेटाबेस आपको डेटाबेस बनाने में एक नई शुरुआत देता है, और इसकी उपस्थिति एक खाली डेटाबेस है जहां आपको अपने फील्ड स्वयं बनाने होंगे।
- टेम्पलेट: टेम्पलेट का उपयोग करके डेटाबेस बनाने में स्क्रैच से डेटाबेस बनाने की तुलना में कम समय लगता है। Access में, चुनने के लिए विभिन्न टेम्पलेट डिज़ाइन हैं। आप प्रोग्राम के भीतर दिखाए गए टेम्प्लेट्स का चयन कर सकते हैं या ऑनलाइन टेम्प्लेट्स खोज सकते हैं। टेम्पलेट विंडो में एक ऑनलाइन खोज इंजन है।
इस लेख में, हम चर्चा करने जा रहे हैं कि कैसे:
- खाली डेटाबेस का उपयोग करके डेटाबेस कैसे बनाएं
- टेम्प्लेट्स का उपयोग करके डेटाबेस कैसे बनाएं
1] खाली डेटाबेस का उपयोग करके डेटाबेस कैसे बनाएं
- Microsoft Access खोलें।
- खुलने पर, खाली डेटाबेस पर क्लिक करें।
- एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा।
- अपनी फ़ाइल का नाम दें।
- बनाएं पर क्लिक करें, अब आपके पास एक डेटाबेस है।
- एक टेबल, फॉर्म, क्वेरी, रिपोर्ट, जो भी आप अपने डेटा को डिजाइन करना चाहते हैं, बनाने के लिए अपने फील्ड नाम और डेटा दर्ज करें।
फिर अपना काम सहेजें। Microsoft Office 365 में, जब आप एक डेटाबेस बनाते हैं, तो यह फाइल एक्सप्लोरर के दस्तावेजों में सहेजा जाता है।
2] टेम्प्लेट्स का उपयोग करके डेटाबेस कैसे बनाएं
- Microsoft Access खोलें।
- एक टेम्पलेट पर क्लिक करें।
- यदि आप अधिक टेम्प्लेट्स चाहते हैं, तो अधिक टेम्प्लेट्स चुनें।
- यह आपको टेम्पलेट विंडो पर ले जाएगा, जहां आप विभिन्न टेम्प्लेट्स देखेंगे।
- आप ऑनलाइन अधिक टेम्प्लेट्स या एक अद्वितीय टेम्पलेट खोज सकते हैं खोज इंजन में टाइप करके।
- अपना टेम्पलेट चुनें।
- अपनी फ़ाइल का नाम दें, फिर बनाएं पर क्लिक करें।
- टेम्पलेट डाउनलोड हो जाएगा, और अब आपके पास पहले से बने फील्ड नामों के साथ एक टेबल है, फिर अपने डेटाबेस टेबल में डेटा जोड़ें।
बस इतना ही!
अगला पढ़ें: Microsoft Access का उपयोग करके रिपोर्ट कैसे बनाएं।
