एक क्वेरी एक उपकरण है जो एकल तालिका या एकाधिक तालिकाओं से डेटा पुनर्प्राप्त करता है; Microsoft Access . में अपने डेटा का विश्लेषण करने के लिए यह सबसे शक्तिशाली टूल है; मूल रूप से, एक प्रश्न केवल एक प्रश्न है जिसे इस तरह प्रस्तुत किया जाता है कि एक्सेस संसाधित कर सकता है या डेटा के लिए अनुरोध कर सकता है।
एक्सेस में क्वेरी बनाएं और संशोधित करें
प्रश्न समूह . में , दो उपकरण हैं जो आपकी क्वेरी बना सकते हैं ये हैं:
- क्वेरी विज़ार्ड :एक साधारण प्रश्न बनाने में आपकी सहायता करता है
- साधारण क्वेरी विज़ार्ड :यह आपके द्वारा चुने गए फ़ील्ड से क्वेरी बनाता है।
- क्रॉस टैब क्वेरी विज़ार्ड :यह विज़ार्ड एक क्रॉसटैब क्वेरी बनाता है जो डेटा को एक स्प्रेडशीट प्रारूप में प्रदर्शित करता है।
- डुप्लीकेट क्वेरी विज़ार्ड ढूंढें :यह विज़ार्ड एक क्वेरी बनाता है जो एक ही तालिका और क्वेरी में डुप्लिकेट फ़ील्ड मानों के साथ डेटा ढूंढता है।
- बेमेल क्वेरी विज़ार्ड ढूंढें :यह एक क्वेरी बनाता है जो एक तालिका में रिकॉर्ड या पंक्तियों को ढूंढता है और किसी अन्य तालिका में कोई संबंधित रिकॉर्ड नहीं होता है।
- क्वेरी डिज़ाइन :डिज़ाइन दृश्य में एक नई रिक्त क्वेरी बनाएँ। क्वेरी डिज़ाइन में क्वेरीज़ और टेबल जोड़ने के लिए आप शो टेबल डायलॉग बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं।
क्वेरी का उपयोग करने के क्या लाभ हैं?
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में, एक क्वेरी एक साधारण प्रश्न का उत्तर दे सकती है, विभिन्न तालिकाओं से डेटा मर्ज कर सकती है, गणना कर सकती है, डेटाबेस से डेटा जोड़ सकती है, बदल सकती है और हटा सकती है। इस लेख में, हम यह समझाने जा रहे हैं कि कैसे:
- विज़ार्ड क्वेरी में क्वेरी कैसे बनाएं।
- क्वेरी डिज़ाइन में क्वेरी कैसे बनाएं
- डिज़ाइन क्वेरी विंडो में डिज़ाइन ग्रिड में डेटा जोड़ना
- कोई प्रश्न कैसे हटाएं
1] विज़ार्ड क्वेरी में क्वेरी कैसे बनाएं
टैब बनाएं क्लिक करें . क्वेरी समूह पर, आप या तो विज़ार्ड . का चयन कर सकते हैं या क्वेरी डिज़ाइन . सबसे पहले, हम यह समझाने जा रहे हैं कि विज़ार्ड क्वेरी में क्वेरी कैसे बनाई जाती है ।
विज़ार्ड क्वेरी Click क्लिक करें , फिर साधारण क्वेरी विज़ार्ड select चुनें , जो आपको एक साधारण क्वेरी बनाने की सुविधा देता है, ठीक . क्लिक करें . वह तालिका और फ़ील्ड चुनें जिसे आप अपनी क्वेरी में रखना चाहते हैं; अगला click क्लिक करें ।
आपको अपनी क्वेरी खोलने के लिए दो विकल्प दिखाई देंगे; आप जानकारी देखने के लिए क्वेरी को खोलना चुन सकते हैं, जो तुरंत क्वेरी बनाता है या क्वेरी को संशोधित करना चुन सकता है। फिर समाप्त करें . एक प्रश्न बनाया जा रहा है।
2] क्वेरी डिज़ाइन में क्वेरी कैसे बनाएं
क्वेरी डिज़ाइन का उपयोग करने के लिए . क्वेरी डिज़ाइन पर क्लिक करें। क्वेरी डिज़ाइन विंडो में, एक तालिका दिखाएं है टेबल्स . जैसी श्रेणियों के साथ डायलॉग बॉक्स , लिंक्स , प्रश्न , या सभी ।
इस लेख में, हम तालिका . से चिपके हुए हैं श्रेणी और एक तालिका चुनें जिसे हम क्वेरी में उपयोग करना चाहते हैं। चयनित तालिका जोड़ें . क्लिक करें या डबल क्लिक करें। तालिका क्वेरी विंडो में जुड़ जाएगी; तालिकाओं को जुड़ा होना चाहिए (संबंधों के बारे में लेख देखें)।
3] डिज़ाइन क्वेरी विंडो में डिज़ाइन ग्रिड में डेटा जोड़ें
डिज़ाइन ग्रिड विंडो के निचले फलक पर स्थित है और क्वेरी फ़ील्ड और मानदंड निर्दिष्ट करता है। डिज़ाइन ग्रिड फ़ील्ड . के होते हैं , तालिका , क्रमबद्ध करें , मानदंड , और या ।
डिज़ाइन ग्रिड में डेटा जोड़ने के लिए , फ़ील्ड . पर डबल क्लिक करें अपनी चयनित तालिका से आप क्वेरी में शामिल करना चाहते हैं। आपको डेटा डिज़ाइन ग्रिड में दिखाई देगा . दूसरा विकल्प डिज़ाइन ग्रिड पर जाना है , फ़ील्ड . में क्लिक करें पंक्ति; आपको एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा, अपनी फ़ील्ड चुनें।
फ़ील्ड पंक्ति के नीचे तालिका है पंक्ति। अपनी इच्छित तालिका का चयन करें। आप अपने डेटा को सॉर्ट करें . में सॉर्ट कर सकते हैं पंक्ति।
मानदंड पंक्ति वह है जो आप अपनी तालिका या क्वेरी से खोज रहे हैं। उदाहरण के लिए, आप ऐसे छात्रों की तलाश कर रहे हैं जिनके पास अकाउंट्स और बिजनेस एडमिनिस्ट्रेशन की डिग्री है। मानदंड . में पहले प्रकार के खाते क्षेत्र के नीचे पंक्ति डिग्री और व्यवसाय प्रशासन खातों के नीचे या पंक्ति में। चलाएं क्लिक करें ।
एक क्वेरी बनाई गई है। सहेजें . क्लिक करें क्विक एक्सेस टूलबार पर कमांड करें, अपनी क्वेरी को नाम दें , और फिर ठीक . क्लिक करें ।
4] एक प्रश्न को हटाने के लिए। नेविगेशन फलक . पर क्वेरी का पता लगाएँ . क्वेरी का चयन करें, राइट-क्लिक करें, फिर हटाएं . क्वेरी को नेविगेशन फलक . से निकाल दिया जाएगा ।
आगे पढ़ें :माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में फॉर्म कैसे बनाएं।