एक क्वेरी एक उपकरण है जो एक टेबल या एकाधिक टेबल से डेटा पुनर्प्राप्त करता है; यह Microsoft Access में आपके डेटा का विश्लेषण करने के लिए सबसे शक्तिशाली उपकरण है; मूल रूप से, एक क्वेरी बस एक प्रश्न है जिसे इस तरह प्रस्तुत किया जाता है कि Access इसे प्रोसेस कर सके या डेटा के लिए अनुरोध।
Access में क्वेरी बनाएं और संशोधित करें
क्वेरी समूह में, दो उपकरण हैं जो आपकी क्वेरी बना सकते हैं ये हैं:
- क्वेरी विज़ार्ड: एक सरल क्वेरी बनाने में आपकी सहायता करता है
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- सरल क्वेरी विज़ार्ड: यह आपके द्वारा चुने गए फील्ड्स से क्वेरी बनाता है।
- क्रॉस टैब क्वेरी विज़ार्ड: यह विज़ार्ड एक क्रॉसटैब क्वेरी बनाता है जो डेटा को स्प्रेडशीट प्रारूप में प्रदर्शित करता है।
- डुप्लिकेट खोजें क्वेरी विज़ार्ड: यह विज़ार्ड एक क्वेरी बनाता है जो एक ही टेबल और क्वेरी में डुप्लिकेट फील्ड मानों वाले डेटा को ढूंढता है।
- अनमेल्ड खोजें क्वेरी विज़ार्ड: यह एक क्वेरी बनाता है जो एक टेबल में उन रिकॉर्ड्स या पंक्तियों को ढूंढता है जिनका दूसरी टेबल में कोई संबंधित रिकॉर्ड नहीं है।
- क्वेरी डिजाइन: डिजाइन दृश्य में एक नई खाली क्वेरी बनाएं। आप शो टेबल डायलॉग बॉक्स का उपयोग करके क्वेरी डिजाइन में क्वेरीज़ और टेबल्स जोड़ सकते हैं।
क्वेरी का उपयोग करने के क्या फायदे हैं?
Microsoft Access में, एक क्वेरी एक साधारण प्रश्न का उत्तर दे सकती है, विभिन्न टेबल्स से डेटा मर्ज कर सकती है, गणना कर सकती है, डेटाबेस से डेटा जोड़, बदल, और हटा सकती है। इस लेख में, हम समझाने जा रहे हैं कि कैसे:
- विज़ार्ड क्वेरी में क्वेरी कैसे बनाएं।
- क्वेरी डिजाइन में क्वेरी कैसे बनाएं
- डिजाइन क्वेरी विंडो में डिजाइन ग्रिड में डेटा जोड़ना
- क्वेरी कैसे हटाएं
1] विज़ार्ड क्वेरी में क्वेरी कैसे बनाएं
बनाएं टैब पर क्लिक करें। क्वेरी समूह पर, आप या तो विज़ार्ड या क्वेरी डिजाइन चुन सकते हैं। पहले, हम विज़ार्ड क्वेरी में क्वेरी बनाने का तरीका बताने जा रहे हैं।
विज़ार्ड क्वेरी पर क्लिक करें, फिर सरल क्वेरी विज़ार्ड चुनें, जो आपको एक सरल क्वेरी बनाने देता है, ओके पर क्लिक करें। वह टेबल और फील्ड्स चुनें जिन्हें आप अपनी क्वेरी में रखना चाहते हैं; अगला पर क्लिक करें।
आप अपनी क्वेरी खोलने के लिए दो विकल्प देखेंगे; आप जानकारी देखने के लिए क्वेरी खोलना चुन सकते हैं, जो तुरंत क्वेरी बनाता है या क्वेरी को संशोधित करना चुन सकते हैं। फिर समाप्त। एक क्वेरी बनाई जा रही है।
2] क्वेरी डिजाइन में क्वेरी कैसे बनाएं
क्वेरी डिजाइन का उपयोग करने के लिए। क्वेरी डिजाइन पर क्लिक करें। क्वेरी डिजाइन विंडो में, एक शो टेबल डायलॉग बॉक्स है, जिसमें टेबल्स, लिंक्स, क्वेरीज़, या सभी जैसी श्रेणियां हैं।
इस लेख में, हम टेबल श्रेणी पर टिके रहेंगे और वह टेबल चुनेंगे जिसे हम क्वेरी में उपयोग करना चाहते हैं। चयनित टेबल जोड़ें पर क्लिक करें या डबल क्लिक करें। टेबल क्वेरी विंडो में जुड़ जाएगी; टेबल्स कनेक्ट होनी चाहिए (संबंधों के बारे में लेख देखें)।
3] डिजाइन क्वेरी विंडो में डिजाइन ग्रिड में डेटा जोड़ें
डिजाइन ग्रिड विंडो के निचले फलक में स्थित है और क्वेरी फील्ड्स और मानदंड निर्दिष्ट करता है। डिजाइन ग्रिड में फील्ड्स, टेबल, क्रमबद्ध करें, मानदंड, और या होते हैं।
डिजाइन ग्रिड में डेटा जोड़ने के लिए, अपने चयनित टेबल से उन फील्ड्स पर डबल क्लिक करें जिन्हें आप क्वेरी में शामिल करना चाहते हैं। आप डेटा को डिजाइन ग्रिड में देखेंगे। दूसरा विकल्प डिजाइन ग्रिड पर जाना है, फील्ड पंक्ति में क्लिक करें; आप एक ड्रॉप-डाउन मेनू देखेंगे, अपने फील्ड्स चुनें।
फील्ड पंक्ति के नीचे टेबल पंक्ति है। अपना वांछित टेबल चुनें। आप क्रमबद्ध करें पंक्ति में अपने डेटा को क्रमबद्ध कर सकते हैं।
मानदंड पंक्ति आपके टेबल या क्वेरी से जो आप ढूंढ रहे हैं उसे खोजने के लिए है। उदाहरण के लिए, आप उन छात्रों को ढूंढ रहे हैं जिनके पास लेखा और व्यवसाय प्रशासन की डिग्री है। पहले फील्ड डिग्री के तहत मानदंड पंक्ति में लेखा टाइप करें और लेखा के नीचे या पंक्ति में व्यवसाय प्रशासन। चलाएं पर क्लिक करें।
एक क्वेरी बनाई जाती है। त्वरित एक्सेस टूलबार पर सहेजें कमांड पर क्लिक करें, अपनी क्वेरी का नाम दें, और फिर ओके पर क्लिक करें।
4] क्वेरी हटाने के लिए। नेविगेशन फलक पर क्वेरी का पता लगाएं। क्वेरी चुनें, राइट-क्लिक करें, फिर हटाएं। क्वेरी नेविगेशन फलक से हटा दी जाएगी।
अगला पढ़ें: Microsoft Access में फॉर्म कैसे बनाएं।
