यदि आपको अक्सर लिफाफों का उपयोग करने की आवश्यकता होती है, तो संभावना है कि आप पहले से ही तैयार लिफाफों पर बहुत बड़ी राशि खर्च कर चुके हैं।
सौभाग्य से, आप Microsoft Word का उपयोग करके अपने स्वयं के लिफाफे बनाकर और फिर उन्हें प्रिंट करके अपने आप को कुछ पैसे बचा सकते हैं। यह आपको अपने लिफाफों को अपनी इच्छानुसार अनुकूलित करने का अवसर भी देता है।
पूरी प्रक्रिया वास्तव में आपके विचार से कहीं अधिक सरल है। Microsoft Word पर अपने लिफ़ाफ़े बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
Windows उपयोगकर्ताओं के लिए
- “प्रारंभ करें . पर क्लिक करें ”, फिर “माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट . खोलें ” और “माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड . चुनें ।"
- सबसे ऊपर, "मेलिंग . खोलें ” टैब करें और “लिफाफे . चुनें ।"
- अब आपको एक विंडो के साथ प्रस्तुत किया जाना चाहिए जहां आप उस लिफाफे के बारे में सारी जानकारी दर्ज करेंगे जिसे आप बनाना चाहते हैं। “वितरण पता . में ” बॉक्स और “वापसी का पता "बॉक्स में, क्रमशः प्राप्तकर्ता और अपना पता दर्ज करें। आप वैकल्पिक रूप से “छोड़ें . को चेक करके अपने पते की जानकारी छोड़ सकते हैं ” चेकबॉक्स।
- उसी विंडो में, "विकल्प . पर क्लिक करें ” बटन पर क्लिक करें, फिर चुनें कि आप लिफाफा को प्रिंटर में कैसे फीड करेंगे। यह सुनिश्चित करने के लिए एक महत्वपूर्ण कदम है कि आपका लिफाफा सही ढंग से छपा है।
- “लिफाफा विकल्प . पर स्विच करें "टैब, और लिफाफा आकार और फ़ॉन्ट शैली चुनें जो आप चाहते हैं। आप "फ़ॉन्ट . पर क्लिक करके वितरण और वापसी पते के लिए कस्टम फ़ॉन्ट भी बना सकते हैं " बटन। एक बार जब आप कर लें, तो "ठीक . क्लिक करें ”, और आपके परिवर्तन स्वचालित रूप से सहेजे जाएंगे।
- यदि आप वर्तमान रिटर्न पते को डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करना चाहते हैं, तो "दस्तावेज़ में जोड़ें पर क्लिक करें। " बटन पर क्लिक करें और "हां" चुनें जब आपको अपना वर्तमान रिटर्न पता सहेजने के लिए कहा जाए।
- यदि पिछले चरण सही ढंग से किए गए हैं, तो अब आप अपने लिफाफे के लेआउट का पूर्वावलोकन देखने में सक्षम होंगे। यदि सब कुछ ठीक लग रहा है, तो "मेलिंग" से "लिफाफे और लेबल" फिर से खोलें ” टैब करें और “प्रिंट करें . चुनें "।
लिफाफे को प्रिंट करने के लिए उपयुक्त प्रिंटर प्राप्त करना एक अच्छा विचार होगा क्योंकि उनमें से सभी आपको समान परिणाम नहीं देंगे। लिफ़ाफ़ों के लिए सबसे उपयुक्त प्रिंटर के बारे में अधिक जानकारी के लिए, इस लेख को देखें:https://thetechquarters.com/best-printer-for-envelopes/
मैक उपयोगकर्ताओं के लिए
- एमएस वर्ड में एक नया दस्तावेज़ खोलें।
- “मेलिंग . के अंतर्गत ” टैब पर, “लिफाफे . पर क्लिक करें ।"
- "वापसी का पता . में आवश्यक पते टाइप करें ” और “वितरण पता "बक्से।
- “पेज सेटअप . पर क्लिक करें ” और वांछित लिफाफा आकार और अभिविन्यास चुनें।
- क्लिक करें"ठीक ," और अगर सब कुछ ठीक लग रहा है, तो "फ़ाइल . पर क्लिक करें ”, फिर “प्रिंट करें . चुनें ।"
- विंडोज़ के लिए MS Word की तरह ही, आप अपने लिफाफे के आकार, फ़ॉन्ट और लेआउट जैसी चीज़ों को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
- किसी विशिष्ट पते का फ़ॉन्ट बदलने के लिए, "फ़ॉन्ट . पर क्लिक करें ” उस पते के बॉक्स के नीचे और आवश्यक समायोजन करें।
- किसी पते की स्थिति को समायोजित करने के लिए, "स्थिति . पर क्लिक करें ” और दूरियों में तब तक बदलाव करें जब तक कि आप इसे अपनी इच्छानुसार स्थिति में न ला दें।
- अपने लिफाफे का आकार बदलने के लिए, आप या तो एक प्रीसेट आकार चुन सकते हैं "पेज सेटअप" में क्लिक करें विंडो या “कस्टम . पर क्लिक करके अपना कस्टम आकार बनाएं "बटन।
चाहे आप मैक या विंडोज उपयोगकर्ता हों, अब आपको एमएस वर्ड पर जितने चाहें उतने लिफाफे बनाने और प्रिंट करने में सक्षम होना चाहिए। बस जरूरत पड़ने पर डिलीवरी का पता बदलना न भूलें और आप जाने के लिए तैयार हैं।
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