अगर आपको अक्सर लिफाफे का उपयोग करने की आवश्यकता होती है, तो संभावना है कि आपने पहले से ही रेडी-मेड लिफाफों पर भारी मात्रा में पैसा खर्च किया है।
सौभाग्य से, आप Microsoft Word का उपयोग करके अपने स्वयं के लिफाफे बनाकर और फिर उन्हें प्रिंट करके कुछ पैसे बचा सकते हैं। यह आपको अपने लिफाफों को ठीक उसी तरह अनुकूलित करने का मौका भी देता है जैसा आप उन्हें चाहते हैं।
पूरी प्रक्रिया वास्तव में आपके विचार से बहुत सरल है। Microsoft Word पर अपने स्वयं के लिफाफे बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
Windows यूजर्स के लिए
- "Start" पर क्लिक करें, फिर "Microsoft Office Suite" खोलें और "Microsoft Office Word" चुनें।
- सबसे ऊपर, "Mailings" टैब खोलें और "Envelopes" चुनें।
- अब आपको एक विंडो प्रस्तुत की जानी चाहिए जहां आप उस लिफाफे के बारे में सभी जानकारी दर्ज करेंगे जिसे आप बनाना चाहते हैं। "Delivery Address" बॉक्स और "Return Address" बॉक्स में, क्रमशः प्राप्तकर्ता का और अपना पता दर्ज करें। आप "Omit" चेकबॉक्स चेक करके अपनी पता जानकारी को वैकल्पिक रूप से छोड़ सकते हैं।
- उसी विंडो में, "Options" बटन पर क्लिक करें, फिर चुनें कि आप लिफाफे को प्रिंटर में कैसे फीड करेंगे। यह एक महत्वपूर्ण कदम है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपका लिफाफा सही ढंग से प्रिंट हो।
- "Envelope Options" टैब पर स्विच करें, और वांछित लिफाफा आकार और फ़ॉन्ट स्टाइल चुनें। आप "Font" बटन पर क्लिक करके डिलीवरी और रिटर्न पतों के लिए कस्टम फॉन्ट भी बना सकते हैं। एक बार जब आप पूरा कर लें, तो "OK" पर क्लिक करें, और आपके परिवर्तन स्वचालित रूप से सहेजे जाएंगे।
- यदि आप वर्तमान रिटर्न पता को डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करना चाहते हैं, तो "Add to Document" बटन पर क्लिक करें और जब आपको अपना वर्तमान रिटर्न पता सहेजने के लिए कहा जाए तो "Yes" चुनें।
- यदि पिछले चरण सही ढंग से किए गए हैं, तो अब आपको अपने लिफाफे के लेआउट का पूर्वावलोकन देखना चाहिए। यदि सब कुछ ठीक दिखता है, तो "Mailings" टैब से "Envelopes and Labels" फिर से खोलें और "Print" चुनें।
लिफाफे प्रिंट करने के लिए उपयुक्त प्रिंटर प्राप्त करना एक अच्छा विचार होगा क्योंकि उन सभी से आपको समान परिणाम नहीं मिलेंगे। लिफाफे के लिए सबसे उपयुक्त प्रिंटर के बारे में अधिक जानकारी के लिए, इस लेख को देखें: https://thetechquarters.com/best-printer-for-envelopes/
Mac यूजर्स के लिए
- MS Word में एक नया डॉक्यूमेंट खोलें।
- "Mailings" टैब के तहत, "Envelopes" पर क्लिक करें।
- "Return Address" और "Delivery Address" बॉक्स में आवश्यक पते टाइप करें।
- "Page Setup" पर क्लिक करें और वांछित लिफाफा आकार और ओरिएंटेशन चुनें।
- "OK" पर क्लिक करें, और यदि सब कुछ ठीक दिखता है, तो "File" पर क्लिक करें, फिर "Print" चुनें।
- विंडोज के लिए MS Word की तरह ही, आप अपने लिफाफे के आकार, फ़ॉन्ट, और लेआउट जैसी चीजों को कस्टमाइज कर सकते हैं।
- किसी विशिष्ट पते का फ़ॉन्ट बदलने के लिए, उस पते के बॉक्स के तहत "Font" पर क्लिक करें और आवश्यक समायोजन करें।
- किसी पते की स्थिति को समायोजित करने के लिए, "Position" पर क्लिक करें और दूरियों में परिवर्तन करें जब तक आप इसे वैसे ही पोजिशन न कर लें जैसा आप चाहते हैं।
- अपने लिफाफे का आकार बदलने के लिए, आप या तो "Page Setup" विंडो में प्रीसेट आकार चुन सकते हैं या "Custom" बटन पर क्लिक करके अपना कस्टम आकार बना सकते हैं।
चाहे आप Mac या Windows यूजर हों, अब आप MS Word पर जितने चाहें उतने लिफाफे बना और प्रिंट कर सकते हैं। बस जरूरत पड़ने पर डिलीवरी पता बदलना न भूलें और आप जाने के लिए तैयार हैं।
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