एक्सेल और गूगल शीट्स में कैरेक्टर लिमिट कैसे सेट करें

यदि आप Excel और Google पत्रक में वर्ण सीमा जोड़ना चाहते हैं , तो यह लेख आपकी मदद करेगा। आप एक त्रुटि या चेतावनी संदेश भी दिखा सकते हैं। चाहे आप वर्ड डेस्कटॉप ऐप या एक्सेल ऑनलाइन का उपयोग कर रहे हों, आप इस ट्यूटोरियल के साथ भी ऐसा कर सकते हैं।

मान लें कि आप अपनी टीम के सदस्यों के साथ एक स्प्रेडशीट साझा करना चाहते हैं, लेकिन आप उन्हें एक विशिष्ट संख्या से अधिक मान दर्ज करने की अनुमति नहीं देना चाहते हैं। दूसरे शब्दों में, आप एक वर्ण सीमा निर्धारित करना चाहते हैं ताकि आप उपयोगकर्ताओं को पूर्व निर्धारित फ़िल्टर के माध्यम से जाने वाले मान में प्रवेश करने से सीमित कर सकें। जबकि एक्सेल में त्रुटि या अलर्ट संदेश दिखाना आसान है, इस गाइड में हम उन सभी सामान्य ऐप्स में वर्ण सीमा निर्धारित करेंगे जिनका उपयोग आप स्प्रेडशीट को संपादित करने के लिए करते हैं।

Excel में कैरेक्टर लिमिट कैसे सेट करें

Excel में वर्ण सीमा जोड़ने के लिए, इन चरणों का पालन करें-

1. एक स्प्रेडशीट खोलें और एक सेल चुनें।
2. डेटा पर जाएं टैब।
3. डेटा सत्यापन चुनें डेटा सत्यापन . से ड्रॉप-डाउन सूची।
4. विस्तृत करें पाठ लंबाई अनुमति दें . से ड्रॉप-डाउन सूची।
5. डेटा से मानदंड चुनें सूची।
6. टेक्स्ट की लंबाई न्यूनतम में डालें और अधिकतम बक्से।
7. ठीक पर क्लिक करें बटन।

अधिक जानने के लिए पढ़ते रहें।

सबसे पहले, आपको एक्सेल में एक स्प्रेडशीट खोलनी होगी और एक सेल का चयन करना होगा। फिर, डेटा  . पर जाएं टैब और विस्तृत करें डेटा सत्यापन  ड्रॉप डाउन सूची। यहां आपको डेटा सत्यापन . नामक एक विकल्प मिलेगा . उस पर क्लिक करें।

विंडो खुलने के बाद, सुनिश्चित करें कि आप सेटिंग  . में हैं टैब। अगर ऐसा है, तो अनुमति दें  . को विस्तृत करें ड्रॉप-डाउन सूची, और टेक्स्ट की लंबाई select चुनें . उसके बाद, डेटा  . से सीमा मानदंड चुनें सूची।

इसके बाद, आपको अपने डेटा चयन के अनुसार एक वर्ण सीमा दर्ज करनी होगी। एक बार हो जाने के बाद, ठीक  . पर क्लिक करें बटन।

अब से, जब भी आप विशिष्ट सेल में सीमा का पालन करने में विफल रहते हैं, तो यह आपको एक त्रुटि संदेश दिखाएगा।

Excel ऑनलाइन में वर्ण सीमा कैसे जोड़ें

एक्सेल ऑनलाइन में वर्ण सीमा जोड़ने के लिए, इन चरणों का पालन करें-

1. एक्सेल ऑनलाइन में एक स्प्रेडशीट खोलें।
2. डेटा पर स्विच करें टैब।
3. डेटा सत्यापन पर क्लिक करें विकल्प।
4. पाठ्य लंबाईचुनें अनुमति दें . से सूची।
5. डेटा से एक वर्ण सीमा चुनें सूची।
6. सीमा न्यूनतम में दर्ज करें और अधिकतम बक्से।
7. ठीक पर क्लिक करें बटन।

आरंभ करने के लिए, एक्सेल ऑनलाइन में एक स्प्रेडशीट खोलें और डेटा  . पर स्विच करें टैब। यहां आपको डेटा सत्यापन . नामक एक विकल्प दिखाई देगा . उस पर क्लिक करें।

विंडो खोलने के बाद, अनुमति दें  . को विस्तृत करें ड्रॉप-डाउन सूची, और पाठ लंबाई select चुनें . उसके बाद, डेटा  . से एक आवश्यकता चुनें ड्रॉप डाउन सूची। इसके बाद, आपको अधिकतम और न्यूनतम बॉक्स में वर्ण सीमा दर्ज करनी होगी।

अंत में, ठीक  . पर क्लिक करें परिवर्तन को बचाने के लिए बटन। आपकी जानकारी के लिए, आप एक इनपुट संदेश और त्रुटि चेतावनी दिखा सकते हैं। जब भी कोई चयनित सेल में कोई मान दर्ज करने या गलत मान दर्ज करने का प्रयास करता है तो वे प्रकट होते हैं। उसके लिए, इनपुट संदेश  . पर स्विच करें या त्रुटि चेतावनी  टैब, और वांछित संदेश दर्ज करें जिसे आप दिखाना चाहते हैं।

Google पत्रक में वर्णों को कैसे सीमित करें

Google पत्रक में वर्ण सीमा जोड़ने के लिए, इन चरणों का पालन करें-

1. Google पत्रक में एक स्प्रेडशीट खोलें।
2. सेल चुनें।
3. डेटा पर क्लिक करें मेनू बार में।
4. डेटा सत्यापन का चयन करें सूची से।
5. सेल श्रेणी चुनें ।
6. विस्तृत करें मानदंड ड्रॉप-डाउन सूची और चुनें कस्टम सूत्र है विकल्प।
7. निम्न बॉक्स में =regexmatch(A3&””,”^(.){1,5}$”) दर्ज करें।
8. चेतावनी दिखाएं चुनें विकल्प।
9. सहेजें पर क्लिक करें बटन।

आइए इन चरणों का विस्तृत संस्करण देखें।

सबसे पहले, Google पत्रक में एक स्प्रेडशीट खोलें और उस सेल का चयन करें जहाँ आप फ़िल्टर जोड़ना चाहते हैं। उसके बाद, डेटा  . पर क्लिक करें शीर्ष मेनू बार में विकल्प चुनें और   . चुनें डेटा सत्यापन  सूची से विकल्प।

इसके खुलने के बाद, एक सेल श्रेणी चुनें . यदि यह एक सेल है, तो बदलने के लिए कुछ भी अनिवार्य नहीं है। फिर, मानदंड  . को विस्तृत करें ड्रॉप-डाउन सूची, और चुनें कस्टम सूत्र है  विकल्प।

इसके बाद, आपको संबंधित बॉक्स में निम्न सूत्र दर्ज करना होगा-

=regexmatch(A1&"","^(.){1,6}$")

अगले चरण पर जाने से पहले अपनी आवश्यकता के अनुसार दो चीजों को बदलना आवश्यक है। सबसे पहले, A1 सेल नंबर का प्रतिनिधित्व करता है। दूसरा, 1,6 वर्ण सीमा को परिभाषित करता है। यदि आप वही चीज़ सेट करते हैं जैसा कि यहाँ बताया गया है, तो यह निम्न कार्य करेगा- उपयोगकर्ता A1 सेल में 6 से अधिक कोई मान नहीं जोड़ सकते।

एक्सेल और एक्सेल ऑनलाइन की तरह, आप एक चेतावनी या सूचना पाठ दिखा सकते हैं। उसके लिए, सत्यापन सहायता टेक्स्ट दिखाएं  . देखें बॉक्स, और एक पाठ दर्ज करें। इसके अलावा, आप सीधे मूल्य को अस्वीकार कर सकते हैं। उसके लिए, इनपुट अस्वीकार करें  . चुनें चेतावनी दिखाएं . के बजाय विकल्प।

अंत में, सहेजें  . क्लिक करें परिवर्तन को सहेजने के लिए बटन।

बस इतना ही! आशा है कि यह मदद करता है।