Excel और Google Sheets में कैरेक्टर सीमा कैसे सेट करें

यदि आप Excel और Google Sheets में कैरेक्टर सीमा जोड़ना चाहते हैं, तो यह लेख आपकी मदद करेगा। आप एक त्रुटि या चेतावनी संदेश भी दिखा सकते हैं। चाहे आप Word डेस्कटॉप ऐप या Excel ऑनलाइन उपयोग कर रहे हों, आप इस ट्यूटोरियल के साथ वही कर सकते हैं।

मान लें कि आप अपनी टीम के सदस्यों के साथ एक स्प्रेडशीट साझा करना चाहते हैं, लेकिन आप उन्हें एक विशिष्ट संख्या से अधिक मान दर्ज करने की अनुमति नहीं देना चाहते। दूसरे शब्दों में, आप एक कैरेक्टर सीमा सेट करना चाहते हैं ताकि आप उपयोगकर्ताओं को प्रीसेट फ़िल्टर से गुजरने वाले मान दर्ज करने से सीमित कर सकें। जबकि Excel में त्रुटि या चेतावनी संदेश दिखाना आसान है, इस गाइड में हम उन सभी सामान्य ऐप्स में कैरेक्टर सीमा सेट करेंगे जिनका उपयोग आप स्प्रेडशीट संपादित करने के लिए करते हैं।

Excel में कैरेक्टर सीमा कैसे सेट करें

Excel में कैरेक्टर सीमा जोड़ने के लिए, इन चरणों का पालन करें-

1. एक स्प्रेडशीट खोलें और एक सेल चुनें।
2. डेटा टैब पर जाएं।
3. डेटा सत्यापन ड्रॉप-डाउन सूची से डेटा सत्यापन चुनें।
4. अनुमति दें ड्रॉप-डाउन सूची से टेक्स्ट लंबाई विस्तारित करें।
5. डेटा सूची से मानदंड चुनें।
6. न्यूनतम और अधिकतम बॉक्स में टेक्स्ट लंबाई दर्ज करें।
7. ओके बटन पर क्लिक करें।

अधिक जानने के लिए, पढ़ते रहें।

सबसे पहले, आपको Excel में एक स्प्रेडशीट खोलनी होगी और एक सेल चुनना होगा। फिर, डेटा टैब पर जाएं और डेटा सत्यापन ड्रॉप-डाउन सूची का विस्तार करें। यहां आपको डेटा सत्यापन नामक एक विकल्प मिलेगा। इस पर क्लिक करें।

एक बार विंडो खुलने पर, सुनिश्चित करें कि आप सेटिंग्स टैब में हैं। यदि हां, तो अनुमति दें ड्रॉप-डाउन सूची का विस्तार करें, और टेक्स्ट लंबाई चुनें। उसके बाद, डेटा सूची से सीमा मानदंड चुनें।

अगला, आपको अपने डेटा चयन के अनुसार कैरेक्टर सीमा दर्ज करनी होगी। एक बार हो जाने पर, ओके बटन पर क्लिक करें।

अब से, जब भी आप विशिष्ट सेल में सीमा का पालन करने में विफल होते हैं, तो यह आपको एक त्रुटि संदेश दिखाएगा।

Excel ऑनलाइन में कैरेक्टर सीमा कैसे जोड़ें

Excel ऑनलाइन में कैरेक्टर सीमा जोड़ने के लिए, इन चरणों का पालन करें-

1. Excel ऑनलाइन में एक स्प्रेडशीट खोलें।
2. डेटा टैब पर स्विच करें।
3. डेटा सत्यापन विकल्प पर क्लिक करें।
4. अनुमति दें सूची से टेक्स्ट लंबाई चुनें।
5. डेटा सूची से कैरेक्टर सीमा चुनें।
6. न्यूनतम और अधिकतम बॉक्स में सीमा दर्ज करें।
7. ओके बटन पर क्लिक करें।

शुरू करने के लिए, Excel ऑनलाइन में एक स्प्रेडशीट खोलें और डेटा टैब पर स्विच करें। यहां आपको डेटा सत्यापन नामक एक विकल्प दिखाई देगा। इस पर क्लिक करें।

विंडो खोलने के बाद, अनुमति दें ड्रॉप-डाउन सूची का विस्तार करें, और टेक्स्ट लंबाई चुनें। उसके बाद, डेटा ड्रॉप-डाउन सूची से एक आवश्यकता चुनें। अगला, आपको अधिकतम और न्यूनतम बॉक्स में कैरेक्टर सीमा दर्ज करनी होगी।

अंत में, परिवर्तन सहेजने के लिए ओके बटन पर क्लिक करें। आपकी जानकारी के लिए, आप एक इनपुट संदेश और त्रुटि चेतावनी दिखा सकते हैं। वे तब दिखाई देते हैं जब कोई चयनित सेल में मान दर्ज करने का प्रयास करता है या गलत मान दर्ज करता है। उसके लिए, इनपुट संदेश या त्रुटि चेतावनी टैब पर स्विच करें, और वह वांछित संदेश दर्ज करें जिसे आप दिखाना चाहते हैं।

Google Sheets में वर्णों को कैसे सीमित करें

Google Sheets में कैरेक्टर सीमा जोड़ने के लिए, इन चरणों का पालन करें-

1. Google Sheets में एक स्प्रेडशीट खोलें।
2. एक सेल चुनें।
3. मेनू बार में डेटा पर क्लिक करें।
4. सूची से डेटा सत्यापन चुनें।
5. सेल रेंज चुनें।
6. मानदंड ड्रॉप-डाउन सूची का विस्तार करें और कस्टम फॉर्मूला है विकल्प चुनें।
7. निम्न बॉक्स में =regexmatch(A3&””,”^(.){1,5}$”) दर्ज करें।
8. चेतावनी दिखाएं विकल्प चुनें।
9. सहेजें बटन पर क्लिक करें।

आइए इन चरणों के विस्तृत संस्करण को देखें।

सबसे पहले, Google Sheets में एक स्प्रेडशीट खोलें और उस सेल को चुनें जहां आप फ़िल्टर जोड़ना चाहते हैं। उसके बाद, शीर्ष मेनू बार में डेटा विकल्प पर क्लिक करें और सूची से डेटा सत्यापन विकल्प चुनें।

एक बार खुलने पर, एक सेल रेंज चुनें। यदि यह एक सेल है, तो कुछ भी बदलना अनिवार्य नहीं है। फिर, मानदंड ड्रॉप-डाउन सूची का विस्तार करें, और कस्टम फॉर्मूला है विकल्प चुनें।

अगला, आपको निम्न सूत्र को संबंधित बॉक्स में दर्ज करना होगा-

=regexmatch(A1&"","^(.){1,6}$")

अगले चरण पर जाने से पहले, अपनी आवश्यकता के अनुसार दो चीजों को बदलना आवश्यक है। पहला, A1 सेल नंबर को दर्शाता है। दूसरा, 1,6 कैरेक्टर सीमा को परिभाषित करता है। यदि आप यहां बताई गई समान चीज सेट करते हैं, तो यह निम्न करेगा- उपयोगकर्ता A1 सेल में 6 से अधिक कोई मान नहीं जोड़ सकते।

Excel और Excel ऑनलाइन की तरह, आप चेतावनी या जानकारी टेक्स्ट दिखा सकते हैं। उसके लिए, सत्यापन सहायता टेक्स्ट दिखाएं बॉक्स चेक करें, और एक टेक्स्ट दर्ज करें। इसके अलावा, आप मान को सीधे अस्वीकार कर सकते हैं। उसके लिए, चेतावनी दिखाएं विकल्प के बजाय इनपुट अस्वीकार करें चुनें।

अंत में, परिवर्तन सहेजने के लिए सहेजें बटन पर क्लिक करें।

बस इतना ही! उम्मीद है इससे मदद मिलेगी।