जब Microsoft Excel से Google Sheets में डेटा आयात करने और इसके विपरीत की बात आती है, तो हम में से ज्यादातर लोग इसे Excel फ़ाइल को Google Drive पर अपलोड करके और Google Sheets को Microsoft Excel प्रारूप में डाउनलोड करके, या बस डेटा कॉपी और पेस्ट करके करते हैं। यह एक समय लेने वाली प्रक्रिया है, क्योंकि आपको इसे हर बार करना पड़ता है जब आप Excel फ़ाइल या Google Sheets में कोई बदलाव करते हैं। इस लेख में, हम देखेंगे कि कैसे आप Excel से Google Sheets में और इसके विपरीत डेटा को स्वचालित रूप से आयात कर सकते हैं। यह Google Sheets और Microsoft Excel के बीच एक दो-तरफा एकीकरण है।
Excel से Google Sheets में डेटा कैसे निर्यात या आयात करें
आप Excel में एक वेब क्वेरी बनाकर Google Sheets को Microsoft Excel से लिंक कर सकते हैं। लेकिन यह केवल एक-तरफा एकीकरण है जिसका अर्थ है कि Google Sheets में किए गए परिवर्तन स्वचालित रूप से Excel में अपडेट हो जाएंगे लेकिन Excel में किए गए परिवर्तन Google Sheets में स्वचालित रूप से अपडेट नहीं होंगे।
यदि आप Google Sheets और Microsoft Excel के बीच दो-तरफा एकीकरण स्थापित करना चाहते हैं, तो निम्न निर्देशों का पालन करें।
- Windows के लिए Google Drive डाउनलोड करें।
- Windows के लिए Google Drive को अपने कंप्यूटर पर इंस्टॉल करें।
- अपने फ़ाइल एक्सप्लोरर पर Google Drive में एक नई Excel फ़ाइल बनाएं।
- आपके द्वारा अभी बनाई गई Excel फ़ाइल खोलें और अपना डेटा दर्ज करें।
- Excel फ़ाइल सहेजें और इसे बंद करें।
- अपने वेब ब्राउज़र में Google Sheets खोलें। वहां आपको वह स्प्रेडशीट दिखाई देगी जो आपने अपने कंप्यूटर पर बनाई थी।
- उस स्प्रेडशीट को Google Sheets में खोलें और आप वह सभी डेटा देखेंगे जो आपने Excel फ़ाइल में दर्ज किया था।
अब, आइए इन सभी चरणों को विस्तार से देखें।
1] Windows के लिए Google Drive डाउनलोड करें।
2] इंस्टॉलर फ़ाइल पर डबल-क्लिक करके अपने Windows कंप्यूटर पर Google Drive इंस्टॉल करें। Google Drive के सफल इंस्टॉलेशन के बाद, इसे खोलें और अपने Google खाते की क्रेडेंशियल दर्ज करके साइन इन करें। Google Drive for Windows में साइन इन करने के बाद, तब तक प्रतीक्षा करें जब तक यह सिंक्रनाइज़ेशन पूरा नहीं कर लेता। उसके बाद, आप देखेंगे कि Google Drive नाम की एक हार्ड ड्राइव स्वचालित रूप से फ़ाइल एक्सप्लोरर में बन गई है।
यदि Google Drive आपके फ़ाइल एक्सप्लोरर में नहीं जुड़ा है, तो आपको इसे मैन्युअल रूप से जोड़ना होगा।
3] अब, फ़ाइल एक्सप्लोरर में Google Drive पर डबल-क्लिक करके इसे खोलें। वहां, आपको मेरा ड्राइव नाम का एक फ़ोल्डर दिखाई देगा। इसे खोलने के लिए इस पर डबल-क्लिक करें।
4] अब, खाली जगह पर राइट-क्लिक करें और "नया > Microsoft Excel वर्कशीट" पर जाएं। यदि यह विकल्प उपलब्ध नहीं है, तो अपने कंप्यूटर पर Microsoft Excel खोलें, एक नई वर्कशीट बनाएं, और इसे अपने कंप्यूटर पर Google Drive में सहेजें।
5] नई बनी Excel वर्कशीट खोलें, अपना डेटा दर्ज करें, और इसे सहेजें। उसके बाद, Google Sheets खोलें। आप देखेंगे कि आपके कंप्यूटर पर बनाई गई Excel फ़ाइल स्वचालित रूप से Google Sheets में जुड़ गई है।
Google Sheets और Microsoft Excel के बीच दो-तरफा एकीकरण स्थापित हो गया है। अब से, Google Sheets में आपके द्वारा किए गए सभी परिवर्तन स्वचालित रूप से Microsoft Excel में अपडेट हो जाएंगे और आपके द्वारा Excel में किए गए परिवर्तन स्वचालित रूप से Google Sheets में अपडेट हो जाएंगे।
क्या Google Sheets Excel से डेटा पुनः प्राप्त कर सकता है?
Google Sheets Excel से डेटा पुनः प्राप्त कर सकता है। इसके लिए, आपको अपने कंप्यूटर पर Google Drive डाउनलोड और इंस्टॉल करना होगा और फिर अपने कंप्यूटर पर Google Drive में एक Excel फ़ाइल बनानी होगी। उसके बाद, Google Sheets उस Excel फ़ाइल से डेटा पुनः प्राप्त करना शुरू कर देगा।
Excel में डेटा ऑटो-पुल कैसे करें?
आप Excel में Google Sheets से डेटा को या तो Excel में एक वेब क्वेरी बनाकर या अपने कंप्यूटर पर Google Drive इंस्टॉल करके ऑटो-पुल कर सकते हैं। पहला तरीका Excel और Google Sheets के बीच एक-तरफा एकीकरण है, जबकि दूसरा तरीका Excel और Google Sheets के बीच दो-तरफा एकीकरण है।
उम्मीद है इससे मदद मिलेगी।
अगला पढ़ें: वेब पर Google Docs में PDF कैसे संपादित करें।
