सभी जी सूट वेब अनुप्रयोगों में से, Google पत्रक सबसे प्रभावशाली हो सकता है। 2006 में जारी किया गया, यह एक उभरते हुए स्प्रैडशीट संपादक के रूप में Microsoft Excel के विरुद्ध खड़े होने के लिए शीघ्र ही एक भयंकर प्रतियोगी बन गया।
आज, Google पत्रक में संपादन और सहयोग सुविधाओं का खजाना शामिल है जिसका उपयोग लाखों छात्र, कार्यकर्ता और शौक़ीन दैनिक आधार पर करते हैं।
Google शीट्स की सबसे प्रशंसित विशेषताओं में से एक इसके कार्यों का मजबूत सेट है। स्प्रैडशीट्स को इतना शक्तिशाली बनाने के लिए फ़ंक्शंस एक मुख्य घटक हैं, और प्रत्येक स्प्रेडशीट संपादन प्लेटफ़ॉर्म में आमतौर पर अपने स्वयं के कई अद्वितीय कार्य होते हैं।
Google पत्रक की महत्वपूर्ण फ़ंक्शन दो या दो से अधिक स्प्रैडशीट के बीच सहज कनेक्टिविटी के स्तर की अनुमति देता है, जिससे कई दिलचस्प संभावनाएं सक्षम होती हैं। यह आपको Google पत्रक में डेटा आयात करने की अनुमति देता है।
क्या है महत्वपूर्ण ?
IMPORTRANGE Google पत्रक द्वारा समर्थित कई कार्यों में से एक है। फ़ंक्शंस का उपयोग फ़ार्मुलों को बनाने के लिए किया जाता है जो आपके स्प्रैडशीट डेटा में हेरफेर कर सकते हैं, गणना कर सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं।
100 से अधिक समर्थित कार्यों में से कुछ में DATE, एक स्ट्रिंग को एक तिथि में बदलने के लिए, COS, रेडिएंस में दिए गए कोण के कोसाइन को वापस करने के लिए, और ROUND, दशमलव को एक निश्चित दशमलव स्थान पर गोल करने की अनुमति देना शामिल है।
कार्यों की इस लंबी सूची में शामिल है IMPORTRANGE। IMPORTRANGE क्रॉस-स्प्रेडशीट एकीकरण के एक रूप को सक्षम करता है, जिससे अन्य स्प्रेडशीट (या उसी शीट के भीतर वर्कशीट) से कई सेल आयात किए जा सकते हैं।
यह Google पत्रक उपयोगकर्ताओं को अपने डेटा को कई अलग-अलग शीट में विभाजित करने की अनुमति देता है, जबकि अभी भी इसे एक साधारण सूत्र का उपयोग करके देखने में सक्षम है। विशिष्ट रूप से, यह सहयोग के एक स्तर की भी अनुमति देता है जहां आप किसी तृतीय-पक्ष शीट से डेटा आयात कर सकते हैं (यदि अनुमति हो) तो आप स्वयं में डेटा आयात कर सकते हैं।
कैसे उपयोग करें महत्वपूर्ण
इस शक्तिशाली फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए पहला कदम एक स्प्रेडशीट है जिसे आप Google पत्रक में डेटा आयात करना चाहते हैं। या तो एक का पता लगाएं या, जैसा कि मैं इस उदाहरण में करूंगा, डेटा की कुछ पंक्तियों के साथ एक डमी शीट बनाएं।
यहां, हमारे पास दो कॉलम और तीन पंक्तियों की एक साधारण शीट है। हमारा लक्ष्य इस डेटा को लेना और इसे किसी अन्य स्प्रैडशीट में आयात करना है जिसका हम उपयोग कर रहे हैं। एक नई शीट बनाएं या मौजूदा शीट में जाएं और इसे सेट करें।
आप उसी प्रक्रिया से शुरू करेंगे जैसे आप किसी फ़ंक्शन का उपयोग करते समय करते हैं - एक रिक्त सेल पर क्लिक करें ताकि आप फ़ंक्शन बार तक पहुंच सकें। इसमें =IMPORTRANGE . टाइप करें . यह फ़ंक्शन कीवर्ड है जिसका उपयोग हम शीट डेटा आयात करने के लिए कर सकते हैं।
IMPORTRANGE फ़ंक्शन अपने मूल सिंटैक्स में दो पैरामीटर का उपयोग करता है:IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string)। आइए दोनों पर चलते हैं।
स्प्रेडशीट_यूआरएल बिल्कुल वैसा ही है जैसा यह लगता है—स्प्रेडशीट का यूआरएल जिससे आप डेटा की एक श्रृंखला आयात करने का प्रयास कर रहे हैं। आप बस स्प्रैडशीट के URL को कॉपी और पेस्ट करें और यहां। इससे भी आसान, आप वैकल्पिक रूप से केवल स्प्रैडशीट की पहचानकर्ता स्ट्रिंग का उपयोग कर सकते हैं, जो URL में भी पाई जाती है।
यह पहचानकर्ता पत्रक के URL में "स्प्रेडशीट/डी/" और "/ संपादित करें" के बीच पाए जाने वाले टेक्स्ट की लंबी स्ट्रिंग है। इस उदाहरण में, यह “1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI” है ।
रेंज_स्ट्रिंग पैरामीटर उतना ही सरल है। किसी अन्य शीट से सभी स्प्रेडशीट डेटा को प्रिंट करने के बजाय, आप एक विशिष्ट श्रेणी वापस कर सकते हैं। हमारे उदाहरण की संपूर्ण शीट में दिखाए गए डेटा को आयात करने के लिए, श्रेणी A1:B4 होगी .
इसे केवल A:B . तक सरल बनाया जा सकता है अगर हम इन स्तंभों से भविष्य के सभी डेटा आयात करने में सक्षम हैं। अगर हम हेडर के बिना डेटा आयात करना चाहते हैं, तो वह होगा A2:B4 ।
आइए अपना पूरा फ़ॉर्मूला एक साथ रखें:=IMPORTRANGE(“1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”, “A:B”)
आप देखेंगे कि इस सूत्र का उपयोग करने का प्रयास, यह मानते हुए कि आपने स्प्रेडशीट_यूआरएल को ठीक से बदल दिया है, प्रारंभ में एक संदर्भ त्रुटि दिखाएगा। फिर आपको इन दो शीटों को जोड़ने के लिए सेल पर क्लिक करना होगा।
यदि सब कुछ सही ढंग से किया गया है, तो अब आपको अपनी वर्तमान शीट में आयात किया गया डेटा देखना चाहिए।
सरल, है ना? यह ध्यान देने योग्य है कि इस आयात के दौरान स्वरूपण को संरक्षित नहीं किया जाएगा, जैसा कि आप ऊपर देख सकते हैं, लेकिन सभी सादा पाठ डेटा होगा।
क्यों उपयोग करें महत्वपूर्ण ?
अब जब आप देखते हैं कि IMPORTRANGE का उपयोग करना कितना आसान है, तो आप कभी इसका उपयोग क्यों करेंगे? आइए कुछ त्वरित उदाहरण उपयोग मामलों पर चलते हैं।
बेहतर संगठन
आप अपने आप को एक बहुत ही जटिल शीट में शामिल पा सकते हैं जिसमें गतिमान चर हैं जिन्हें आप अपने डेटा के अन्य भागों से पूरी तरह से अलग करना चाहते हैं। IMPORTRANGE इसके लिए एकदम सही है, क्योंकि यह आपको ऐसा करने की अनुमति देता है।
चूंकि IMPORTRANGE आपको उसी स्प्रेडशीट के भीतर किसी अन्य वर्कशीट से डेटा आयात करने की आसानी से अनुमति देता है, आप एक "वैरिएबल" वर्कशीट बना सकते हैं जहां आप मूविंग पार्ट्स के साथ कुछ भी स्टोर कर सकते हैं। तब सब कुछ एक साथ लाने के लिए IMPORTRANGE, QUERY, और CONCATENATE के संयोजन का उपयोग किया जा सकता है।
किसी मित्र के साथ सहयोग करना
दो शीर्ष एक से बेहतर हैं, और जब तक यह आपके साथ साझा किया जाता है, तब तक IMPORTRANGE आपको उन शीट से कनेक्ट करने की अनुमति देगा, जो आपके खाते के स्वामी नहीं हैं। यदि आप एक सहयोगी परियोजना पर काम कर रहे हैं, तो दो या दो से अधिक लोगों के काम को IMPORTRANGE का उपयोग करके गतिशील रूप से एक शीट में समेकित किया जा सकता है।
संवेदनशील डेटा छिपाना
यदि आपके पास पंक्तियों या स्तंभों वाली एक निजी स्प्रैडशीट है जिसे आप सार्वजनिक रूप से दिखाना चाहते हैं, तो IMPORTRANGE उसके लिए बहुत अच्छा है।
एक उदाहरण यह होगा कि यदि आप Google फ़ॉर्म के साथ एक फ़ॉर्म बनाना चाहते हैं। इसमें, आप कुछ उत्तरदाताओं की व्यक्तिगत जानकारी के लिए पूछ सकते हैं - आप स्पष्ट रूप से इसे देना नहीं चाहते हैं, है ना? हालाँकि, फ़ॉर्म कम व्यक्तिगत प्रश्न भी पूछ सकता है जिन्हें आप सार्वजनिक साझा लिंक में प्रदर्शित करना चाहते हैं। रेंज_स्ट्रिंग को तदनुसार सेट करके और फ़ॉर्म की प्रतिक्रिया पत्रक को जोड़कर, इसे प्राप्त किया जा सकता है।
IMPORTRANGE एक शक्तिशाली Google पत्रक उपकरण है जो विभिन्न विभिन्न स्थितियों में अच्छी तरह से कार्य करता है जहां आपको Google पत्रक में डेटा आयात करने की आवश्यकता होती है। यह Google पत्रक और Microsoft Excel के बीच सबसे महत्वपूर्ण अंतरों के लिए मेरी पसंद में से एक है।
क्या आपके पास कोई प्रश्न है कि आप इस फ़ंक्शन का उपयोग कैसे कर सकते हैं, या इसे हमारे साथ साझा करना चाहते हैं? नीचे एक टिप्पणी दें और हम इसकी जांच करेंगे!