G Suite के सभी वेब एप्लिकेशन में से, Google Sheets सबसे प्रभावशाली हो सकता है। 2006 में जारी, यह तेजी से Microsoft Excel के खिलाफ खड़े होने वाले एक उभरते हुए स्प्रेडशीट संपादक के रूप में एक भयंकर प्रतियोगी बन गया।
आज, Google Sheets में संपादन और सहयोग सुविधाओं का खजाना शामिल है जिसका उपयोग लाखों छात्र, कर्मचारी, और शौकीन दैनिक आधार पर करते हैं।
Google Sheets की सबसे सराहनीय विशेषताओं में से एक इसका मजबूत फंक्शन सेट है। फंक्शन वही हैं जो स्प्रेडशीट को इतना शक्तिशाली बनाते हैं, और प्रत्येक स्प्रेडशीट संपादन प्लेटफॉर्म में आमतौर पर अपने स्वयं के कई अद्वितीय फंक्शन होते हैं।
Google Sheet का IMPORTRANGE फंक्शन दो या अधिक स्प्रेडशीट के बीच निर्बाध कनेक्टिविटी का एक स्तर अनुमति देता है, कई दिलचस्प संभावनाओं को सक्षम करता है। यह आपको Google Sheets में डेटा आयात करने की अनुमति देता है।
IMPORTRANGE क्या है?
IMPORTRANGE Google Sheets द्वारा समर्थित कई फंक्शन में से एक है। फंक्शन का उपयोग फॉर्मूला बनाने के लिए किया जाता है जो आपके स्प्रेडशीट डेटा में हेरफेर कर सकते हैं, गणना कर सकते हैं, और बहुत कुछ।
100 से अधिक समर्थित फंक्शन में से कुछ में DATE शामिल है, एक स्ट्रिंग को तारीख में बदलने के लिए, COS, रेडिएन्स में प्रदान किए गए कोण की कोसाइन लौटाने के लिए, और ROUND, दशमलव को एक निश्चित दशमलव स्थान पर राउंड करने की अनुमति देता है।
इस लंबी सूची में IMPORTRANGE शामिल है। IMPORTRANGE क्रॉस-स्प्रेडशीट एकीकरण का एक रूप सक्षम करता है, जिससे दूसरी स्प्रेडशीट (या उसी शीट के भीतर वर्कशीट) से सेल की एक रेंज आयात करने की अनुमति मिलती है।
यह Google Sheets उपयोगकर्ताओं को अपने डेटा को कई अलग-अलग शीट्स में विभाजित करने की अनुमति देता है जबकि अभी भी एक साधारण फॉर्मूला का उपयोग करके इसे देखने में सक्षम होता है। विशिष्ट रूप से, यह सहयोग का एक स्तर भी अनुमति देता है जहां आप किसी थर्ड-पार्टी शीट (यदि अनुमति हो) से डेटा अपने में आयात कर सकते हैं।
IMPORTRANGE का उपयोग कैसे करें
इस शक्तिशाली फंक्शन का उपयोग करने की दिशा में पहला कदम एक स्प्रेडशीट होना है जिससे आप Google Sheets में डेटा आयात करना चाहते हैं। या तो एक का पता लगाएं या, जैसा कि मैं इस उदाहरण में करूंगा, डेटा की कुछ पंक्तियों के साथ एक डमी शीट बनाएं।
यहां, हमारे पास दो कॉलम और तीन पंक्तियों की एक सरल शीट है। हमारा लक्ष्य इस डेटा को लेना और इसे दूसरी स्प्रेडशीट में आयात करना है जिसका हम उपयोग कर रहे हैं। एक नई शीट बनाएं या मौजूदा शीट में जाएं और इसे सेट करें।
आप उसी प्रक्रिया से शुरू करेंगे जैसे आप किसी भी फंक्शन का उपयोग करते समय करते हैं—एक खाली सेल पर क्लिक करें ताकि आप फंक्शन बार तक पहुंच सकें। इसमें =IMPORTRANGE टाइप करें। यह शीट डेटा आयात करने के लिए हम उपयोग कर सकते हैं फंक्शन कीवर्ड है।
IMPORTRANGE फंक्शन अपने बुनियादी सिंटैक्स में दो पैरामीटर्स का उपयोग करता है: IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string)। आइए दोनों पर जाएं।
spreadsheet_url वही है जो यह लगता है—उस स्प्रेडशीट का URL जिससे आप डेटा की एक रेंज आयात करने का प्रयास कर रहे हैं। आप बस स्प्रेडशीट के URL को कॉपी और पेस्ट करें यहां। और भी आसान, आप वैकल्पिक रूप से स्प्रेडशीट के पहचानकर्ता स्ट्रिंग का उपयोग कर सकते हैं, जो URL में भी पाया जाता है।
यह पहचानकर्ता शीट के URL में "spreadsheets/d/" और "/edit" के बीच पाया जाने वाला टेक्स्ट का लंबा स्ट्रिंग है। इस उदाहरण में, यह "1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI" है।
range_string पैरामीटर उतना ही सरल है। किसी अन्य शीट से सभी स्प्रेडशीट डेटा प्रिंट करने के बजाय, आप एक विशिष्ट रेंज लौटा सकते हैं। हमारे उदाहरण की पूरी शीट में दिखाए गए डेटा को आयात करने के लिए, रेंज A1:B4 होगी।
यदि हम इन कॉलम से भविष्य के सभी डेटा आयात करने के साथ ठीक हैं तो इसे केवल A:B तक सरल बनाया जा सकता है। यदि हम हेडर के बिना डेटा आयात करना चाहते हैं, तो वह A2:B4 होगा।
आइए अपना पूरा फॉर्मूला एक साथ रखें: =IMPORTRANGE("1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI", "A:B")
आप देखेंगे कि इस फॉर्मूला का उपयोग करने का प्रयास, यह मानते हुए कि आपने spreadsheet_url को सही ढंग से बदल दिया है, शुरू में एक रेफरेंस एरर दिखाएगा। आपको इन दो शीट्स को जोड़ने के लिए सेल पर क्लिक करना होगा।
यदि सब कुछ सही ढंग से किया गया है, तो आपको अब अपने वर्तमान शीट में डेटा आयात किया हुआ दिखाई देना चाहिए।
सरल, है ना? यह ध्यान देने योग्य है कि इस आयात के दौरान फॉर्मेटिंग संरक्षित नहीं होगी, जैसा कि आप ऊपर देख सकते हैं, लेकिन सभी प्लेनटेक्स्ट डेटा होगा।
IMPORTRANGE का उपयोग क्यों करें?
अब जब आप देखते हैं कि IMPORTRANGE का उपयोग करना कितना आसान है, तो आप कभी इसका उपयोग क्यों करेंगे? आइए कुछ त्वरित उदाहरण उपयोग के मामलों पर जाएं।
बेहतर संगठन
आप खुद को एक बहुत जटिल शीट में शामिल पा सकते हैं जिसमें चलती चर हैं जिन्हें आप अपने डेटा के अन्य हिस्सों से पूरी तरह से अलग करना चाहते हैं। IMPORTRANGE इसके लिए एकदम सही है, क्योंकि यह आपको बस यही करने की अनुमति देता है।
चूंकि IMPORTRANGE आसानी से आपको उसी स्प्रेडशीट के भीतर किसी अन्य वर्कशीट से डेटा आयात करने की अनुमति देता है, आप एक "Variables" वर्कशीट बना सकते हैं जहां आप चलती भागों वाली किसी भी चीज़ को स्टोर कर सकते हैं। IMPORTRANGE, QUERY, और CONCATENATE का संयोजन तब सब कुछ एक साथ लाने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है।
किसी मित्र के साथ सहयोग
दो सिर एक से बेहतर होते हैं, और IMPORTRANGE आपको उन शीट्स से कनेक्ट करने की अनुमति भी देगा जो आपके खाते के स्वामित्व में नहीं हैं, जब तक कि यह आपके साथ साझा की गई हो। यदि आप एक सहयोगी परियोजना पर काम कर रहे हैं, तो दो या अधिक लोगों के काम को IMPORTRANGE का उपयोग करके एक ही शीट में गतिशील रूप से समेकित किया जा सकता है।
संवेदनशील डेटा छिपाना
यदि आपके पास एक निजी स्प्रेडशीट है जिसमें पंक्तियाँ या कॉलम हैं जिन्हें आप सार्वजनिक रूप से दिखाना चाहते हैं, तो IMPORTRANGE इसके लिए बहुत अच्छा है।
एक उदाहरण होगा यदि आप Google Forms के साथ एक फॉर्म बनाते हैं। इसमें, आप उत्तरदाताओं की कुछ व्यक्तिगत जानकारी मांग सकते हैं—आप स्पष्ट रूप से इसे देना नहीं चाहेंगे, है ना? हालांकि, फॉर्म कम व्यक्तिगत प्रश्न भी पूछ सकता है जिन्हें आप सार्वजनिक साझा लिंक में प्रदर्शित करना चाहते हैं। रेंज_स्ट्रिंग को तदनुसार सेट करके और फॉर्म की प्रतिक्रिया शीट को जोड़कर, इसे प्राप्त किया जा सकता है।
IMPORTRANGE एक शक्तिशाली Google Sheets टूल है जो विभिन्न स्थितियों में अच्छी तरह से काम करता है जहां आपको Google Sheets में डेटा आयात करने की आवश्यकता होती है। यह Google Sheets और Microsoft Excel के बीच सबसे महत्वपूर्ण अंतरों में से एक के लिए मेरी पसंद में से एक है।
क्या आपके पास इस फंक्शन का उपयोग कैसे करें पर कोई प्रश्न है, या हमारे साथ ऐसा कोई साझा करना चाहते हैं? नीचे एक टिप्पणी छोड़ें और हम इसे देखेंगे!
