Microsoft Access उन लोगों के लिए प्राथमिक टूल है जो डेटाबेस बनाना और प्रबंधित करना चाहते हैं, और यकीनन, इससे बेहतर कोई नहीं है। अब, ऐसा समय आ सकता है जब कोई व्यक्ति अपनी Access जानकारी को Microsoft Excel में एक्सपोर्ट करना चाहे, तो क्या यह संभव है?
Access डेटा डेटाबेस से Excel में डेटा इंपोर्ट करें
इसका सरल उत्तर एक जोरदार हां है, और सौभाग्य से आपके लिए, हम सबसे अच्छे और आसान तरीके से काम पूरा करने पर चर्चा करने जा रहे हैं। ध्यान रखें कि हम Microsoft Office 365 से Access और Excel का उपयोग कर रहे हैं, इसलिए यदि आप पुराने वर्जन का उपयोग कर रहे हैं, तो चीजें उसी तरह काम नहीं कर सकती हैं। तो एक Excel स्प्रेडशीट खोलें और:
- Data मेनू चुनें
- अगला, Get Data पर क्लिक करें
- From Database चुनें
- From Microsoft Access Database पर क्लिक करें
- अपनी Access जानकारी को Excel में जोड़ें।
आइए इसके बारे में अधिक विस्तृत परिप्रेक्ष्य से बात करते हैं।
Data मेनू चुनें
आप यहां सबसे पहले जो करना चाहेंगे वह यह सुनिश्चित करना है कि आपकी Microsoft Access फाइल आपके कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव पर सहेजी गई है। वहां से, Microsoft Excel चालू करें और Ribbon पर उस सेक्शन पर क्लिक करना सुनिश्चित करें जो Data कहता है।
यह बहुत महत्वपूर्ण है कि आप Data पर क्लिक करें और कुछ नहीं, इसलिए आगे बढ़ने से पहले इसे ध्यान में रखें।
From Microsoft Access Database पर क्लिक करें
ठीक है, तो अगली चीज जो आप यहां करना चाहेंगे, वह यह चुनना है कि आप अपना डेटा कहां से एकत्र करना चाहते हैं। चूंकि हम Microsoft Access के बारे में बात कर रहे हैं, आपको ऊपर दिखाए गए अनुसार Get data पर क्लिक करना आवश्यक होगा।
वह चयन करने के बाद, कृपया आगे बढ़ें और From Database पर क्लिक करें, फिर ड्रॉपडाउन मेनू के माध्यम से From Microsoft Access Database पर क्लिक करें।
अपनी Access जानकारी को Excel में जोड़ें
एक बार जब आप ऊपर बताए अनुसार कर लेते हैं, तो आपको Microsoft Excel के भीतर एक छोटी विंडो दिखाई देनी चाहिए। इसका उपयोग अपनी Access फाइल का पता लगाने और चुनने के लिए करें, और खोलने के तुरंत बाद, एक और विंडो पॉप अप होगी। विंडो के बाएं तरफ टेबल्स में से एक पर क्लिक करना सुनिश्चित करें, फिर नीचे उस बटन पर क्लिक करें जो Load कहता है।
जब यह हो जाता है, तो जानकारी स्वचालित रूप से आपके Excel दस्तावेज़ में दिखाई देनी चाहिए। वहां से, आगे बढ़ें और भविष्य के संदर्भ के लिए इसे सहेजें।
