जानना चाहते हैं कि स्वचालित डेटा प्रकार का उपयोग कैसे करें माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में मौजूद फीचर? एक्सेल का स्वचालित डेटा प्रकार सुविधा आपको शहरों, खाद्य पदार्थों, संगीत, जानवरों, व्यक्तियों और कई अन्य विवरणों को स्वचालित रूप से सम्मिलित करने की अनुमति देती है। आपको वेब ब्राउज़र खोलने, मैन्युअल रूप से विवरण खोजने और फिर परिणामों को अपनी एक्सेल शीट में कॉपी और पेस्ट करने की आवश्यकता नहीं है।
मान लें कि आप किसी रासायनिक तत्व के बारे में जानकारी जोड़ना चाहते हैं, आप इस स्वचालित उपकरण का उपयोग कर सकते हैं और परमाणु द्रव्यमान, प्रतीक, परमाणु संख्या, CAS संख्या, समूह, इलेक्ट्रॉन आत्मीयता, जैसी विभिन्न जानकारी दर्ज कर सकते हैं। आदि। इसी तरह, खाद्य पदार्थों के लिए, आप कैलोरी, कोलेस्ट्रॉल, वसा, कैल्शियम, पोषण, जोड़ सकते हैं। आदि। और, इसी तरह।
यदि आप एक्सेल की इस विशेषता से अनजान थे और सोच रहे थे कि इसके साथ कैसे शुरुआत करें, तो चिंता की कोई बात नहीं है। यह ट्यूटोरियल आपको Microsoft Excel में स्वचालित डेटा प्रकार सुविधा का उपयोग करने के लिए मार्गदर्शन करेगा। चलिए शुरू करते हैं!
Excel में स्वचालित डेटा प्रकार सुविधा का उपयोग कैसे करें
ट्यूटोरियल शुरू करने से पहले, याद रखें कि इस सुविधा का उपयोग करने के लिए एक सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता है। यह वेब से सभी विवरण और जानकारी प्राप्त करता है। इसलिए, सुनिश्चित करें कि आप इंटरनेट से जुड़े हैं और फिर एक्सेल में स्वचालित सुविधा का उपयोग करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का उपयोग करें:
सबसे पहले, डेटा प्रकार डालें जिसमें आप स्वचालित रूप से विवरण जोड़ना चाहते हैं। यह जानवरों, शहरों, खाद्य पदार्थों, मशहूर हस्तियों, किताबों के शीर्षक, संगीत, रासायनिक तत्वों आदि के नाम हो सकते हैं।
डेटा जोड़ने के बाद, सभी सेल चुनें और फिर डेटा . पर जाएं टैब। इस टैब में, आपको एक डेटा प्रकार . मिलेगा अनुभाग जहां आपको भूगोल, शरीर रचना, मुद्राएं, पशु, स्टॉक, पौधे, रसायन शास्त्र, सहित डेटा प्रकार विकल्पों की एक सूची दिखाई देगी आदि का पता लगाएँ स्वचालित इस सूची में फीचर करें और उस पर क्लिक करें।
जैसे ही आप स्वचालित . पर क्लिक करते हैं विकल्प, यह प्रत्येक चयनित सेल डेटा के लिए डेटा प्रकारों की पहचान करना शुरू कर देगा और प्रत्येक डेटा प्रकार से पहले संबंधित प्रतीकों को प्रदर्शित करेगा।
यदि यह किसी विशेष फ़ील्ड के लिए डेटा प्रकार का चयन करने में असमर्थ है, तो यह सेल की शुरुआत में एक प्रश्न चिह्न (?) प्रतीक दिखाएगा। इस प्रतीक पर क्लिक करें और यह एक डेटा चयनकर्ता खुल जाएगा डेटा प्रकार विकल्पों की सूची के साथ दाईं ओर विंडो। बस उस डेटा प्रकार पर टैप करें जिससे वह संबंधित है और फिर चुनें . पर क्लिक करें बटन।
अब, आप एक सूची देखेंगे एक सेल का चयन करने पर प्रतीक। यह मूल रूप से डेटा डालें . है सेल में किसी विशेष विवरण को स्वचालित रूप से जोड़ने का विकल्प।
डेटा डालें . पर क्लिक करें विकल्प और विभिन्न संबंधित क्षेत्रों की एक सूची खुल जाएगी। उदाहरण के लिए, किसी शहर, देश या स्थान के लिए, आप जनसंख्या, भूमि क्षेत्र, आयु के आधार पर समूहीकृत जनसंख्या, राजधानी शहर, अपराध की दर, छवि, जैसे फ़ील्ड जोड़ सकते हैं और भी बहुत कुछ।
उस जानकारी पर क्लिक करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं और यह स्वतः प्राप्त हो जाएगी और संबंधित मान को सेल में दर्ज कर देगी।
आप डेटा सम्मिलित करें . का उपयोग करके प्रत्येक सेल में एकाधिक डेटा फ़ील्ड जोड़ सकते हैं बार-बार विकल्प।
अब, कई विवरण समय के साथ अद्यतन होते रहते हैं, जैसे, जनसंख्या। इसलिए, आपके द्वारा अपनी शीट में उपयोग किए गए विवरणों को अपडेट करते रहना आवश्यक हो जाता है।
मान अपडेट करने के लिए, डेटा . पर जाएं टैब और आपको एक प्रश्न और कनेक्शन . मिलेगा खंड। इस अनुभाग से, सभी को ताज़ा करें . पर क्लिक करें बटन और यदि कोई परिवर्तन हुआ है, तो यह विवरण को अपडेट कर देगा।
यदि आप किसी चयनित डेटा आइटम के मूल्यों को अपडेट करना चाहते हैं, तो सभी को ताज़ा करें . पर टैप करें ड्रॉप बटन पर क्लिक करें और फिर ताज़ा करें . पर क्लिक करें विकल्प।
यह मार्गदर्शिका आपको स्वचालित डेटा प्रकार . का उपयोग करने के चरण दिखाती है माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में फीचर। इसका उपयोग करें और वेब ब्राउज़र की आवश्यकता के बिना स्वचालित रूप से कई प्रकार के डेटा में विवरण जोड़ें।
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