क्या आप जानना चाहते हैं कि Microsoft Excel में मौजूद ऑटोमैटिक डेटा टाइप फीचर का उपयोग कैसे करें? Excel का ऑटोमैटिक डेटा टाइप फीचर आपको शहरों, खाद्य पदार्थों, संगीत, जानवरों, व्यक्तियों, और बहुत कुछ की डिटेल्स ऑटोमैटिकली इन्सर्ट करने की अनुमति देता है। आपको वेब ब्राउज़र खोलने, मैन्युअली डिटेल्स खोजने, और फिर रिजल्ट्स को अपनी Excel शीट में कॉपी-पेस्ट करने की आवश्यकता नहीं है।
मान लीजिए आप किसी केमिकल एलिमेंट के बारे में जानकारी जोड़ना चाहते हैं, तो आप इस ऑटोमैटिक टूल का उपयोग करके एटॉमिक मास, सिंबल, एटॉमिक नंबर, CAS नंबर, ग्रुप, इलेक्ट्रॉन एफिनिटी, आदि जैसी विभिन्न जानकारी एंटर कर सकते हैं। इसी तरह, खाद्य पदार्थों के लिए, आप कैलोरी, कोलेस्ट्रॉल, फैट, कैल्शियम, न्यूट्रिशन, आदि जोड़ सकते हैं। और इसी तरह।
यदि आप Excel के इस फीचर से अनजान थे और सोच रहे थे कि इसके साथ कैसे शुरू करें, तो चिंता न करें। यह ट्यूटोरियल आपको Microsoft Excel में ऑटोमैटिक डेटा टाइप फीचर का उपयोग करने के लिए गाइड करेगा। चलिए शुरू करते हैं!
Excel में ऑटोमैटिक डेटा टाइप फीचर का उपयोग कैसे करें
ट्यूटोरियल शुरू करने से पहले, याद रखें कि इस फीचर का उपयोग करने के लिए एक एक्टिव इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है। यह वेब से सभी डिटेल्स और जानकारी प्राप्त करता है। इसलिए, सुनिश्चित करें कि आप इंटरनेट से जुड़े हैं और फिर Excel में ऑटोमैटिक फीचर का उपयोग करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
सबसे पहले, उन डेटा टाइप्स को इन्सर्ट करें जिनमें आप ऑटोमैटिकली डिटेल्स जोड़ना चाहते हैं। यह जानवरों, शहरों, खाद्य पदार्थों, सेलिब्रिटीज, बुक टाइटल्स, संगीत, केमिकल एलिमेंट्स, और बहुत कुछ के नाम हो सकते हैं।
डेटा जोड़ने के बाद, सभी सेल्स को सेलेक्ट करें और फिर Data टैब पर जाएं। इस टैब में, आपको एक Data Types सेक्शन मिलेगा जहां आपको Geography, Anatomy, Currencies, Animals, Stocks, Plants, Chemistries, आदि सहित डेटा टाइप ऑप्शन की एक सूची दिखाई देगी। इस सूची में Automatic फीचर का पता लगाएं और उस पर क्लिक करें।
जैसे ही आप Automatic ऑप्शन पर क्लिक करते हैं, यह प्रत्येक सेलेक्टेड सेल डेटा के लिए डेटा टाइप की पहचान करना शुरू कर देगा और प्रत्येक डेटा टाइप से पहले संबंधित सिंबल डिस्प्ले करेगा।
यदि यह किसी विशेष फील्ड के लिए डेटा टाइप का चयन करने में असमर्थ है, तो यह सेल की शुरुआत में एक क्वेश्चन मार्क (?) सिंबल दिखाएगा। इस सिंबल पर क्लिक करें और यह दाईं ओर एक Data Selector विंडो खोलेगा जिसमें डेटा टाइप ऑप्शन की एक सूची होगी। बस उस डेटा टाइप पर टैप करें जिससे यह संबंधित है और फिर Select बटन पर क्लिक करें।
अब, एक सेल को सेलेक्ट करने पर आपको एक लिस्ट सिंबल दिखाई देगा। यह मूल रूप से एक विशेष डिटेल को सेल में ऑटोमैटिकली जोड़ने का Insert Data ऑप्शन है।
Insert Data ऑप्शन पर क्लिक करें और विभिन्न संबंधित फील्ड्स की एक सूची खुल जाएगी। उदाहरण के लिए, किसी शहर, देश, या लोकेशन के लिए, आप पॉपुलेशन, लैंड एरिया, आयु के अनुसार पॉपुलेशन ग्रुपिंग, कैपिटल सिटी, क्राइम रेट, इमेज, और बहुत कुछ जैसे फील्ड्स जोड़ सकते हैं।
जिस जानकारी को आप जोड़ना चाहते हैं उस पर क्लिक करें और यह ऑटोमैटिकली संबंधित वैल्यू को सेल में प्राप्त करके एंटर कर देगा।
आप Insert Data ऑप्शन का बार-बार उपयोग करके प्रत्येक सेल में कई डेटा फील्ड्स जोड़ सकते हैं।
अब, कई डिटेल्स समय के साथ अपडेट होती रहती हैं, जैसे पॉपुलेशन। इसलिए, आपके द्वारा शीट में उपयोग की गई डिटेल्स को अपडेट रखना आवश्यक हो जाता है।
वैल्यूज को अपडेट करने के लिए, Data टैब पर जाएं और आपको एक Queries & Connections सेक्शन मिलेगा। इस सेक्शन से, Refresh All बटन पर क्लिक करें और यह डिटेल्स को अपडेट कर देगा, यदि कोई परिवर्तन हुआ हो।
यदि आप किसी सेलेक्टेड डेटा आइटम की वैल्यूज अपडेट करना चाहते हैं, तो Refresh All ड्रॉप बटन पर टैप करें और फिर Refresh ऑप्शन पर क्लिक करें।
यह गाइड आपको Microsoft Excel में ऑटोमैटिक डेटा टाइप फीचर का उपयोग करने के चरण दिखाता है। इसका उपयोग करें और वेब ब्राउज़र की आवश्यकता के बिना कई प्रकार के डेटा में डिटेल्स ऑटोमैटिकली जोड़ें।
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