एक्सेल स्पार्कलाइन्स में महारत हासिल करें: त्वरित मिनी-चार्ट्स से तुरंत ट्रेंड विश्लेषण

क्या आपके पास कभी एक्सेल में डेटा की एक वर्कशीट थी और आप जल्दी से डेटा में ट्रेंड देखना चाहते थे? शायद आपके पास अपने छात्रों के कुछ टेस्ट स्कोर हैं या पिछले 5 वर्षों में आपकी कंपनी का राजस्व है और एक्सेल में चार्ट बनाने के बजाय, जिसमें समय लगता है और पूरी वर्कशीट खा जाती है, एक सेल में कुछ छोटे मिनी-चार्ट बेहतर होंगे।

एक्सेल 2010, 2013 और 2016 में स्पार्कलाइन्स नामक एक अच्छी सुविधा है जो मूल रूप से आपको एक ही एक्सेल सेल के अंदर मिनी-चार्ट बनाने देती है। आप किसी भी सेल में स्पार्कलाइन्स जोड़ सकते हैं और इसे अपने डेटा के ठीक बगल में रख सकते हैं। इस तरह, आप पंक्ति दर पंक्ति आधार पर डेटा को तुरंत देख सकते हैं। यह एक्सेल में डेटा का विश्लेषण करने का बस एक और शानदार तरीका है।

शुरू करने से पहले, आइए एक त्वरित उदाहरण देखते हैं कि मेरा क्या मतलब है। नीचे दिए गए डेटा में, मेरे पास पिछली छह तिमाहियों में दस स्टोर्स का राजस्व है। स्पार्कलाइन्स का उपयोग करके, मैं जल्दी से देख सकता हूं कि कौन से स्टोर राजस्व बढ़ा रहे हैं और कौन से स्टोर खराब प्रदर्शन कर रहे हैं।

स्पार्कलाइन्स का उपयोग करके डेटा देखते समय आपको स्पष्ट रूप से सावधान रहना होगा क्योंकि यह इस बात पर निर्भर करते हुए भ्रामक हो सकता है कि आप किन संख्याओं का विश्लेषण कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप स्टोर 1 को देखते हैं, तो आप देखते हैं कि राजस्व $56K से लगभग $98K तक गया और ट्रेंड लाइन सीधे ऊपर जा रही है।

हालांकि, यदि आप स्टोर 8 को देखते हैं, तो ट्रेंड लाइन बहुत समान है, लेकिन राजस्व केवल $38K से $44K तक गया। तो स्पार्कलाइन्स आपको डेटा को निरपेक्ष शब्दों में देखने नहीं देते। बनाए गए ग्राफ़ केवल उस पंक्ति के डेटा के सापेक्ष होते हैं, जिसे समझना बहुत महत्वपूर्ण है।

तुलना के उद्देश्य से, मैंने आगे बढ़कर उसी डेटा के साथ एक सामान्य एक्सेल चार्ट बनाया और यहां आप स्पष्ट रूप से देख सकते हैं कि प्रत्येक स्टोर दूसरों के संबंध में कैसा प्रदर्शन करता है।

इस चार्ट में, स्टोर 8 स्टोर 1 की तुलना में बहुत अधिक सपाट रेखा है, जो अभी भी एक ऊपर की ओर ट्रेंड लाइन है। तो आप देख सकते हैं कि समान डेटा को अलग-अलग तरीकों से व्याख्या किया जा सकता है यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप इसे कैसे प्रदर्शित करना चुनते हैं। नियमित चार्ट आपको कई पंक्तियों या डेटा के बीच ट्रेंड देखने में मदद करते हैं और स्पार्कलाइन्स आपको डेटा की एक पंक्ति के भीतर ट्रेंड देखने देते हैं।

मुझे ध्यान देना चाहिए कि विकल्पों को समायोजित करने का एक तरीका भी है ताकि स्पार्कलाइन्स की तुलना एक दूसरे से भी की जा सके। मैं नीचे इसका उल्लेख करूंगा कि यह कैसे करना है।

स्पार्कलाइन बनाएं

तो, हम स्पार्कलाइन बनाने के बारे में कैसे जाते हैं? एक्सेल में, यह करना वास्तव में आसान है। सबसे पहले, अपने डेटा बिंदुओं के बगल वाले सेल में क्लिक करें, फिर Insert (सम्मिलित करें) पर क्लिक करें और Sparklines (स्पार्कलाइन्स) के तहत Line (रेखा), Column (स्तंभ), और Win/Loss (जीत/हार) के बीच चुनें।

आप अपने डेटा को कैसे प्रदर्शित करना चाहते हैं, इस पर निर्भर करते हुए तीन विकल्पों में से किसी को भी चुनें। आप बाद में स्टाइल को हमेशा बदल सकते हैं, इसलिए चिंता न करें यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपके डेटा के लिए कौन सा सबसे अच्छा काम करेगा। Win/Loss प्रकार केवल उस डेटा के लिए वास्तव में मायने रखेगा जिसमें सकारात्मक और नकारात्मक मूल्य हैं। एक विंडो पॉप अप होनी चाहिए जो आपसे डेटा रेंज चुनने के लिए कहे।

दाईं ओर छोटे बटन पर क्लिक करें और फिर डेटा की एक पंक्ति चुनें। एक बार जब आप रेंज चुन लेते हैं, तो आगे बढ़ें और बटन पर फिर से क्लिक करें।

अब OK पर क्लिक करें और आपकी स्पार्कलाइन या छोटा चार्ट उस एक सेल में दिखाई देना चाहिए। स्पार्कलाइन को अन्य सभी पंक्तियों पर लागू करने के लिए, बस निचले दाएं किनारे को पकड़ें और इसे नीचे खींचें जैसे आप किसी सूत्र वाले सेल के साथ करते हैं।

स्पार्कलाइन्स को कस्टमाइज़ करें

अब जब हमारे पास स्पार्कलाइन्स हैं, तो आइए उन्हें कस्टमाइज़ करें! सबसे पहले, आप हमेशा सेल्स का आकार बढ़ा सकते हैं ताकि ग्राफ़ बड़े हों। डिफ़ॉल्ट रूप से, वे काफी छोटे होते हैं और उन्हें ठीक से देखना मुश्किल हो सकता है। अब किसी भी स्पार्कलाइन वाले सेल में क्लिक करें और फिर Sparkline Tools (स्पार्कलाइन टूल्स) के तहत Design (डिज़ाइन) टैब पर क्लिक करें।

बाएं से शुरू करके, आप डेटा को संपादित कर सकते हैं यदि आप अधिक कॉलम या कम शामिल करना चाहते हैं। Type (प्रकार) के तहत, आप मिनी चार्ट का प्रकार बदल सकते हैं। फिर से, Win/Loss सकारात्मक और नकारात्मक संख्याओं वाले डेटा के लिए है। Show (दिखाएं) के तहत, आप ग्राफ़ में मार्कर जोड़ सकते हैं जैसे High Point (उच्च बिंदु), Low Point (निम्न बिंदु), Negative Points (नकारात्मक बिंदु), First & Last Point (पहला और अंतिम बिंदु) और Markers (मार्कर्स) (हर डेटा बिंदु के लिए मार्कर)।

Style (स्टाइल) के तहत, आप ग्राफ़ के लिए स्टाइलिंग बदल सकते हैं। मूल रूप से, यह केवल रेखा या स्तंभों के रंगों को बदलता है और आपको मार्कर्स के लिए रंग चुनने देता है। इसके दाईं ओर, आप स्पार्कलाइन और मार्कर्स के रंगों को व्यक्तिगत रूप से समायोजित कर सकते हैं।

स्पार्कलाइन्स का एकमात्र अन्य महत्वपूर्ण पहलू Axis (एक्सिस) विकल्प हैं। यदि आप उस बटन पर क्लिक करते हैं, तो आपको Vertical Axis Minimum Value Options (लंबवत अक्ष न्यूनतम मान विकल्प) और Vertical Axis Maximum Value Options (लंबवत अक्ष अधिकतम मान विकल्प) नामक कुछ विकल्प दिखाई देंगे।

यदि आप स्पार्कलाइन्स को केवल अपनी पंक्ति के बजाय अन्य सभी पंक्तियों के सापेक्ष बनाना चाहते हैं, तो दोनों शीर्षकों के तहत Same for All Sparklines (सभी स्पार्कलाइन्स के लिए समान) चुनें। अब जब आप डेटा को देखते हैं, तो आप देखेंगे कि आप चार्ट की तुलना निरपेक्ष मूल्यों के संदर्भ में कर सकते हैं। मैंने यह भी पाया कि चार्ट को स्तंभ रूप में देखने से सभी स्पार्कलाइन्स की तुलना करते समय डेटा देखना आसान हो जाता है।

जैसा कि आप अब देख सकते हैं, स्टोर 1 में स्तंभ स्टोर 8 के स्तंभों की तुलना में बहुत अधिक हैं, जिसमें मामूली ऊपर की ओर प्रवृत्ति थी, लेकिन बहुत छोटे राजस्व मूल्य के साथ। हल्के नीले स्तंभ निम्न और उच्च बिंदु हैं क्योंकि मैंने उन विकल्पों को चेक किया था।

स्पार्कलाइन्स के बारे में जानने के लिए बस इतना ही है। यदि आप अपने बॉस के लिए एक शानदार दिखने वाली एक्सेल स्प्रेडशीट बनाना चाहते हैं, तो यह करने का तरीका है। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक टिप्पणी पोस्ट करें। आनंद लें!