एक्सेल बड़ी मात्रा में डेटा की व्याख्या कर सकते हैं, लेकिन यदि आप इसे व्यवस्थित करने के लिए डेटा मॉडल टूल का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो हो सकता है कि आप बहुत अधिक मेहनत कर रहे हों। इस टूल की मदद से आप एक साझा कॉलम के आधार पर एसोसिएशन बनाकर कई टेबल के डेटा को जोड़ सकते हैं। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि एक्सेल डेटा मॉडल का उपयोग कैसे करें।
आप निम्न एक्सेल कार्यपुस्तिका को बेहतर ढंग से समझने और स्वयं इसका अभ्यास करने के लिए डाउनलोड कर सकते हैं।
एक्सेल में डेटा मॉडल का उपयोग कैसे करें के 3 उपयुक्त उदाहरण
यह तरीका बैकग्राउंड में काम करते हुए PivotTable ऑब्जेक्ट्स और अन्य रिपोर्टिंग सुविधाओं को सुव्यवस्थित करता है। हालांकि, आप VLOOKUP . जैसे सूत्रों के उपयोग से बच सकते हैं , SUMIF , और इंडेक्स मैच कनेक्शन बनाकर। दूसरे शब्दों में, आपको एक ही तालिका में प्रत्येक कॉलम के लिए डेटा प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं है। डेटा मॉडल के पास संबंधों के माध्यम से आवश्यक सभी डेटा तक पहुंच होती है। भले ही यह कई स्थानों या तालिकाओं में फैला हो। डेटा मॉडल बनने के बाद डेटा अब एक्सेल की मेमोरी में उपलब्ध है। इसके अतिरिक्त, आप डेटा को नए तरीकों से एक्सेस कर सकते हैं क्योंकि यह इसकी मेमोरी में है। उदाहरण के लिए, आप एक ही पिवट टेबल के अंदर कई टेबल का उपयोग शुरू कर सकते हैं। यहां, आप एक्सेल . का उपयोग करना सीखेंगे कुछ आसान चरणों के साथ डेटा मॉडल।
मान लें कि हमारे पास एक नमूना डेटा सेट है जिसमें बिक्री मूल्य, विक्रेता का नाम, उत्पाद का नाम और तिथि शामिल है, और दूसरा भी जिसमें विक्रेता का नाम और लिंग शामिल है।
साधारण डेटा सेट एक दूसरे से संबंधित नहीं हो सकते हैं। केवल टेबल ऑब्जेक्ट डेटा मॉडल के साथ संगत हैं . इस खंड में, हम आपको डेटासेट को टेबल ऑब्जेक्ट में बदलने के लिए प्रदर्शित करेंगे।
चरण 1:
- इसलिए, हम उपरोक्त दो डेटा सेट को टेबल ऑब्जेक्ट में बदल देंगे।
- यहां, हमें डेटा सेट में कहीं भी क्लिक करना होगा।
- फिर, सम्मिलित करें . पर जाएं टैब।
- अब, तालिका चुनें आदेश।
चरण 2:
- इसके अलावा, ठीक पर क्लिक करें ।
चरण 3:
- आखिरकार, आप वह परिणाम देखेंगे जहां डेटा सेट को यहां एक तालिका में परिवर्तित किया गया है।
और पढ़ें: एक्सेल में डेटा मॉडल कैसे बनाएं (3 आसान तरीके)
<एच3>2. संबंध बनाने के लिए डेटा मॉडल में तालिका जोड़ने के लिए पावर पिवट का उपयोग करनाएक डेटा मॉडलिंग टूल जिसे Power Pivot . कहा जाता है आपको डेटा मॉडल बनाने, संबंधों को परिभाषित करने और गणना करने में सक्षम बनाता है। पावर पिवट . के साथ , आप विशाल डेटा सेट से निपट सकते हैं, जटिल संबंध स्थापित कर सकते हैं, और एक्सेल की आरामदायक सीमाओं के भीतर परिष्कृत या सरल गणना कर सकते हैं। इस चरण में, हम पावर पिवट . का उपयोग करते हैं डेटा मॉडल में तालिका जोड़ने के लिए टैब। इस तीसरे चरण में, आप अपना डेटा डेटा मॉडल . में जोड़ने के बाद संबंधित कॉलम कनेक्ट कर सकते हैं तालिकाओं के बीच संबंध स्थापित करने के लिए।
चरण 1:
- यहां दो डेटा सेट दिए गए हैं जिन्हें तालिकाओं के बीच संबंध स्थापित करने के लिए तालिका में परिवर्तित किया गया है।
चरण 2:
- इस भाग की शुरुआत में, हम पावर पिवट . चुनेंगे पहले टैब।
- दूसरा, डेटा मॉडल तालिका में जोड़ें . चुनें आदेश।
चरण 3:
- दो डेटा तालिकाओं के बीच संबंध देखने के लिए, आरेख दृश्य . चुनें आदेश।
और पढ़ें: एक्सेल में डेटा मॉडल कैसे प्रबंधित करें (आसान चरणों के साथ)
<एच3>3. पिवट टेबल बनानाएक्सेल की सबसे उपयोगी विशेषताओं में से एक पिवट टेबल है। आप पिवट टेबल . का उपयोग करके एक बड़े, व्यापक डेटा संग्रह से महत्व प्राप्त कर सकते हैं . इस अंतिम चरण में, आप पिवट तालिका देखेंगे जहां विभिन्न डेटासेट से कई डेटा शामिल किए गए हैं।
चरण 1:
- सबसे पहले, नेविगेट करें सम्मिलित करें टैब।
- दूसरा, पिवट टेबल . चुनें आदेश।
- आखिरकार, नाम का विकल्प चुनें “डेटा मॉडल से” ।
चरण 2:
- अब, एक पिवट टेबल बनाने के लिए , हम पंक्तियों . चुनेंगे और मान विक्रेता नाम . के अनुसार और बिक्री मूल्य
चरण 3:
- परिणामस्वरूप, आप प्रत्येक विक्रेता के लिए बिक्री मूल्य के कुल परिणाम देखेंगे।
और पढ़ें: पिवट टेबल डेटा मॉडल में परिकलित फ़ील्ड कैसे बनाएं
निष्कर्ष
इस लेख में, मैंने Excel . का उपयोग करने की चरण दर चरण प्रक्रिया को कवर किया है डेटा मॉडल। मुझे पूरी उम्मीद है कि आपने इस लेख से बहुत कुछ आनंद लिया और सीखा। इसके अतिरिक्त, यदि आप Excel . पर अधिक लेख पढ़ना चाहते हैं , आप हमारी वेबसाइट पर जा सकते हैं, Exceldemy . यदि आपके कोई प्रश्न, टिप्पणी या सुझाव हैं, तो कृपया उन्हें नीचे टिप्पणी अनुभाग में छोड़ दें।
संबंधित लेख
- एक्सेल में डेटा मॉडल से डेटा कैसे प्राप्त करें (2 आसान तरीके)
- Excel में डेटा मॉडल से तालिका निकालें (2 त्वरित तरकीबें)
- [फिक्स्ड!] एक्सेल डेटा मॉडल संबंध काम नहीं कर रहे (6 समाधान)
- एक्सेल में पिवट टेबल से डेटा मॉडल निकालें (आसान चरणों के साथ)