यदि आप एक पदानुक्रम चार्ट बनाना चाहते हैं, तो एक्सेल वास्तव में उपयोगी हो सकता है। इस लेख का मुख्य उद्देश्य यह समझाना है कि पदानुक्रम चार्ट कैसे बनाया जाए एक्सेल में।
पदानुक्रम चार्ट क्या है?
एक पदानुक्रम चार्ट दिखाता है कि कैसे एक प्रणाली या संगठन अपने सबसे प्रबंधनीय घटकों में टूट जाता है। इसमें अक्सर एक टॉप-डाउन स्ट्रक्चर या लेफ्ट-राइट लेआउट होता है। आरेख में आयत विभिन्न सिस्टम संस्थाओं को इंगित करते हैं, और उन्हें जोड़ने के लिए लाइनों का उपयोग किया जाएगा। कुछ पहलुओं में, ये आरेख संगठनात्मक चार्ट से मिलते जुलते हैं।
एक्सेल में पदानुक्रम चार्ट बनाने के 3 आसान तरीके
यहां, मैंने आपको यह दिखाने के लिए निम्नलिखित डेटासेट लिया है कि आप एक पदानुक्रम चार्ट कैसे बना सकते हैं। इस डेटासेट में कर्मचारी जानकारी . है . मैं इस डेटासेट का उपयोग यह समझाने के लिए करूंगा कि एक पदानुक्रम चार्ट कैसे बनाया जाए एक्सेल में। मैं इसे 3 . में दिखाऊंगा अलग-अलग तरीके।
इस विधि में, मैं समझाऊंगा कि पदानुक्रम चार्ट कैसे बनाया जाता है एक्सेल में स्मार्टआर्ट . का उपयोग करके विशेषता। यहां, मैं पदानुक्रम चार्ट . के बारे में सब कुछ समझाऊंगा 6 . में आसान कदम।
चरण-01:एक्सेल में पदानुक्रम चार्ट सम्मिलित करना
इस पहले चरण में, मैं समझाऊंगा कि आप पदानुक्रम चार्ट . कैसे सम्मिलित कर सकते हैं अपनी एक्सेल शीट में।
- सबसे पहले, सम्मिलित करें . पर जाएं टैब।
- दूसरा, स्मार्टआर्ट select चुनें ।
अब, आपको एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा नाम स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक चुनें दिखाई देगा।
- सबसे पहले, पदानुक्रम . चुनें टैब।
यहां, आपको अपने पदानुक्रम चार्ट . के लिए कई विकल्प दिखाई देंगे ।
- दूसरा, वह विकल्प चुनें जिसे आप पसंद करते हैं। यहां, मैंने पदानुक्रम . चुना है ।
- तीसरा, ठीक select चुनें ।
अब, आप अपना पदानुक्रम चार्ट . देखेंगे आपकी एक्सेल शीट में डाला जाता है।
और पढ़ें: एक्सेल में स्मार्टआर्ट पदानुक्रम का उपयोग कैसे करें (आसान चरणों के साथ)
चरण-02:किसी सूची से टेक्स्ट जोड़ना
इस चरण में, मैं आपको दिखाऊंगा कि आप अपने पदानुक्रम चार्ट . में टेक्स्ट कैसे जोड़ सकते हैं ।
- शुरू करने के लिए, चिह्नित बटन चुनें टेक्स्ट पैनल खोलने के लिए निम्न चित्र में।
अब, टेक्स्ट पैनल दिखाई देगा।
इस समय, मैं अपने डेटासेट से टेक्स्ट जोड़ूंगा।
- सबसे पहले, वह डेटा श्रेणी चुनें जिसे आप अपने पदानुक्रम चार्ट में दिखाना चाहते हैं ।
- दूसरा, CTRL+C दबाएं डेटा कॉपी करने के लिए। यहां, CTRL+C कीबोर्ड शॉर्टकट है कॉपी के लिए।
- दूसरा, CLRT+V . दबाकर उस डेटा को टेक्स्ट पैनल में पेस्ट करें ।
यहां, आप देख सकते हैं कि सभी टेक्स्ट एक ही लाइन में दिखाए गए हैं।
अब, मैं इसे ठीक कर दूंगा और इस पदानुक्रम चार्ट में स्तर जोड़ूंगा डेटासेट के अनुसार।
- सबसे पहले, उस टेक्स्ट का चयन करें जहां आप स्तर जोड़ना चाहते हैं। यहां, मैंने मोर्टी . को चुना है प्रोजेक्ट मैनेजर . कौन है ।
- दूसरा, टैब दबाएं एक बार कीबोर्ड से क्योंकि मौत एडम . के तहत काम करता है कौन हैं प्रबंध निदेशक ।
यहां, आप देख सकते हैं कि मृत्यु स्थिति अब एडम . के अंतर्गत दिखाई दे रही है ।
- उसके बाद, टैब दबाएं राहेल . के लिए दो बार क्योंकि वह मोर्टी . के तहत काम करती है और मृत एडम . के तहत काम करता है ।
- अब, टैब दबाएं तीन बार शादी . के लिए जो राहेल . के तहत काम करता है ।
इसी तरह, मैंने सभी कर्मचारियों को समतल कर दिया है और मुझे मेरा पदानुक्रम चार्ट मिल गया है ।
अब, नाम और पदनाम एक ही पंक्ति में दिखाया गया है। मैं आपको दिखाऊंगा कि आप इसे कैसे ठीक कर सकते हैं।
- सबसे पहले, अपने माउस कर्सर को पदनाम . से पहले रखें ।
- दूसरा, SHIFT+ENTER दबाएं ।
यहां, आप देखेंगे कि पदनाम अब एक नई पंक्ति में है।
इसी तरह, मैंने इसे सभी कर्मचारियों के लिए तय कर दिया है और अब मेरा पदानुक्रम चार्ट ऐसा दिखता है।
अब आप फ़ॉन्ट आकार . को बदल सकते हैं भी।
- सबसे पहले, उस डेटा का चयन करें जिसके लिए आप फ़ॉन्ट आकार बदलना चाहते हैं . यहाँ, मैंने एडम . को चुना है ।
- दूसरा, फ़ॉन्ट आकार . चुनें तुम्हें चाहिए। यहां, मैंने 14 . चुना है ।
इसी तरह, मैंने फ़ॉन्ट आकार . को बदल दिया है संपूर्ण पदानुक्रम चार्ट . का ।
निम्न चित्र में, आप मेरा पदानुक्रम चार्ट . देख सकते हैं ।
और पढ़ें: एक्सेल में बहु स्तरीय पदानुक्रम कैसे बनाएं (2 आसान तरीके)
चरण-03:एक्सेल में पदानुक्रम चार्ट का प्रारूपण
यहां, मैं समझाऊंगा कि आप अपने पदानुक्रम चार्ट को कैसे प्रारूपित कर सकते हैं।
- सबसे पहले, पदानुक्रम चार्ट चुनें।
- दूसरा, स्मार्टआर्ट . पर जाएं टैब।
- तीसरा, चुनें रंग चुनें ।
अब, एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
- उसके बाद, अपने चार्ट के लिए मनचाहा रंग चुनें। यहां, मैंने चिह्नित रंग . चुना है रंगीन श्रेणी . से ।
अब, आप देखेंगे कि चार्ट का रंग चयनित रंग में बदल गया है।
उसके बाद, मैं चार्ट की शैली बदल दूंगा।
- सबसे पहले, पदानुक्रम चार्ट का चयन करें ।
- दूसरा, स्मार्टआर्ट . पर जाएं टैब।
- तीसरा, अपने पदानुक्रम चार्ट . के लिए इच्छित शैली चुनें . यहां, मैंने सूक्ष्म प्रभाव . चुना है ।
अब, आप चार्ट शैली . देख सकते हैं मेरी चयनित चार्ट शैली . में बदल गया है ।
चरण-04:नोड्स के क्रम को पुनर्व्यवस्थित करना
इस चरण में, मैं आपको दिखाऊंगा कि आप नोड्स के क्रम . को कैसे पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं आपके पदानुक्रम चार्ट . में ।
- सबसे पहले, पदानुक्रम चार्ट का चयन करें ।
- दूसरा, स्मार्टआर्ट . पर जाएं टैब।
- तीसरे, दाएं से बाएं select चुनें ।
यहां, आप देख सकते हैं कि नोड्स का क्रम पदानुक्रम चार्ट . में पुनर्व्यवस्थित है ।
चरण-05:पदोन्नति या पदावनति जोड़ना
इस पांचवें चरण में, मैं आपको दिखाऊंगा कि आप पदोन्नति कैसे जोड़ सकते हैं या डिमोशन आपके पदानुक्रम चार्ट . पर ।
उदाहरण के लिए, रॉन वास्तव में कड़ी मेहनत कर रहा था और इसी वजह से उसे पदोन्नति मिली। वह अब एक टीम लीडर . है . अब से, वह प्रोजेक्ट मैनेजर . को रिपोर्ट करेंगे और जेक उनकी टीम में काम करेंगे।
आइए देखें कि आप अपने पदानुक्रम चार्ट . में इस जानकारी को कैसे अपडेट करते हैं ।
- सबसे पहले, अपने पदानुक्रम चार्ट में उस बॉक्स का चयन करें जिसमें उस कर्मचारी की जानकारी होती है जिसे पदोन्नत किया गया है। यहां, मैंने रॉन . के लिए बॉक्स चुना है ।
- दूसरा, स्मार्टआर्ट . पर जाएं टैब।
- तीसरा, प्रचार करें select चुनें ।
अब, आप रॉन . देख सकते हैं प्रोजेक्ट मैनेजर . के तहत काम कर रहा है पदानुक्रम चार्ट . में . लेकिन, उनका पद अभी भी वही है जो पहले था तकनीकी लेखक ।
- अंत में, पदनाम बदलें। यहां, मैंने अपना बदल कर टीम लीडर . कर दिया है ।
चरण-06:एक्सेल में पदानुक्रम चार्ट का लेआउट बदलना
यहां, मैं समझाऊंगा कि आप अपने पदानुक्रम चार्ट के लेआउट को कैसे बदल सकते हैं।
- सबसे पहले, पदानुक्रम चार्ट का चयन करें ।
- दूसरा, स्मार्टआर्ट . पर जाएं टैब।
- तीसरा, चिह्नित बटन . चुनें लेआउट . से सभी उपलब्ध लेआउट . प्राप्त करने के लिए ।
अब, आप देखेंगे कि लेआउट की एक सूची दिखाई देगी।
- उसके बाद, अपनी पसंद का लेआउट चुनें। यहां, मैंने क्षैतिज पदानुक्रम . चुना है ।
यहां, आप लेआउट . देख सकते हैं मेरे पदानुक्रम चार्ट . का क्षैतिज पदानुक्रम . में बदल दिया गया है ।
अंत में, निम्न चित्र में, आप मेरा अंतिम पदानुक्रम चार्ट देख सकते हैं ।
और पढ़ें: एक्सेल में पदानुक्रम कैसे बनाएं (3 आसान तरीके)
<एच3>2. पदानुक्रम चार्ट बनाने के लिए एक्सेल ऐड-इन्स का उपयोग करनाइस विधि में, मैं समझाऊंगा कि पदानुक्रम चार्ट कैसे बनाया जाता है एक्सेल में एक्सेल ऐड-इन्स . को नियोजित करके . मैं इस पद्धति को समझाने के लिए निम्नलिखित डेटासेट का उपयोग करूंगा। इसमें कर्मचारी आईडी . है , कर्मचारी का नाम , पदनाम , प्रबंधक आईडी , और भूमिका प्रकार ।
चरण-01:Visio डेटा विज़ुअलाइज़र जोड़ना
इस चरण में, मैं आपको दिखाऊंगा कि आप Visio Data Visualizer . कैसे जोड़ सकते हैं आपके ऐड-इन्स . पर ।
- सबसे पहले, सम्मिलित करें . पर जाएं टैब।
- दूसरा, ऐड-इन्स प्राप्त करें select चुनें ।
अब, कार्यालय ऐड-इन्स विंडो खुलेगी।
- सबसे पहले, Visio डेटा विज़ुअलाइज़र खोजें ।
- दूसरा, जोड़ें select चुनें ।
उसके बाद, एक और विंडो दिखाई देगी।
- अब, जारी रखें चुनें ।
अंत में, आप देखेंगे कि Visio डेटा विज़ुअलाइज़र आपके ऐड-इन्स . में जोड़ा जाता है ।
चरण-02:पदानुक्रम चार्ट सम्मिलित करना
अब, मैं आपको दिखाऊंगा कि आप पदानुक्रम चार्ट . कैसे सम्मिलित कर सकते हैं Visio डेटा विज़ुअलाइज़र . का उपयोग करके ।
- सबसे पहले, सम्मिलित करें . पर जाएं टैब।
- दूसरा, Visio डेटा विज़ुअलाइज़र का चयन करें ।
यहां, डेटा विज़ुअलाइज़र विंडो दिखाई देगी।
- अब, साइन इन किए बिना जारी रखें (पूर्वावलोकन) चुनें ।
अब, डेटा विज़ुअलाइज़र खोला जाएगा।
- सबसे पहले, उस सेल का चयन करें जहां आप अपना चार्ट चाहते हैं। यहां, मैंने सेल B15 . का चयन किया है ।
- दूसरा, संगठन चार्ट का चयन करें ।
- तीसरा, बनाएं select चुनें इच्छित लेआउट से। यहां, मैंने ऊर्ध्वाधर . चुना है ।
Finally, you will see the hierarchy chart template is inserted along with its data table.
Step-03:Updating Information
In this step, I will show you how you can update your employee information into the template you inserted.
- Firstly, select the column you want to copy.
- Secondly, press CTRL+C to copy the data.
- Thirdly, select the first cell of the column where you want to insert that data. Here, I selected the first cell of the column named Employee ID ।
- After that, press CTRL+V to paste the column.
- Now, in the same way, insert all the employee information into the template table.
- After that, select Refresh in the hierarchy chart to update it.
Now, you can see that I have got my desired hierarchy chart ।
Here, in the following image, you can see the final hierarchy chart that I made using Excel Add-ins ।
In this section, I will explain how to make hierarchy chart in Excel using the Shapes feature. Here, I will use the following dataset to explain this method.
आइए चरणों को देखें।
चरण:
- Firstly, go to the Insert टैब।
- Secondly, select Stapes ।
अब, एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
- After that, select any box shape you like. Here, I selected Rectangle:Round Corner ।
- Now, click where you want the box and it will be inserted into your excel sheet.
- After that, you can resize the box if you want. By dragging the marked portion in the following image.
Here, you can see I have resized my box as I wanted.
- Now, copy the box by pressing CTRL+C in your keyboard.
- Then, select where you want it. Here, I selected cell C14 ।
- Next, press CTRL+V to paste.
In the same way, I have copied 4 more boxes because I have 6 employees in total.
- Now, rearrange the box to give them levels.
Now, I will connect them.
- Firstly, go to the Insert टैब।
- Secondly, select Shapes ।
- Thirdly, select Line ।
- After that, connect the first 2 boxes with the Line ।
- Now, connect all the boxes in the same way.
Here, you can see I have connected my boxes.
- Now, type name and designation the way you want to show them in your hierarchy chart . Here, I have typed the Name and Designation in the first box.
Finally, I have written the Name and Designation for every employee and got my hierarchy chart in Excel using the Shapes सुविधा।
याद रखने वाली बातें
- It should be noted that the third method is only suitable if you have a small set of data otherwise it will be time-consuming.
अभ्यास अनुभाग
Here, I have provided a practice sheet for you to practice how to make hierarchy chart एक्सेल में।
निष्कर्ष
In this article, I tried to cover how to make hierarchy chart एक्सेल में। Here, I explained it in 3 विभिन्न तरीके। I hope this article was helpful for you. If you like this article, then visit ExcelDemy for more articles like this. अंत में, यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक मुझे नीचे टिप्पणी अनुभाग में बताएं।
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