यदि आप पदानुक्रम चार्ट बनाना चाहते हैं, तो एक्सेल वास्तव में उपयोगी हो सकता है। इस लेख का मुख्य फोकस यह समझाना है कि एक्सेल में पदानुक्रम चार्ट कैसे बनाएं।
पदानुक्रम चार्ट क्या है?
एक पदानुक्रम चार्ट दिखाता है कि एक प्रणाली या संगठन अपने सबसे प्रबंधनीय घटकों में कैसे विभाजित है। इसमें अक्सर एक टॉप-डाउन संरचना या लेफ्ट-राइट लेआउट होता है। आरेख में आयत विभिन्न सिस्टम संस्थाओं को दर्शाते हैं, और उन्हें जोड़ने के लिए रेखाओं का उपयोग किया जाएगा। कुछ पहलुओं में, ये आरेख संगठनात्मक चार्ट से मिलते-जुलते हैं।
एक्सेल में पदानुक्रम चार्ट बनाने के 3 आसान तरीके
यहां, मैंने निम्नलिखित डेटासेट लिया है ताकि आपको दिखा सकूं कि आप पदानुक्रम चार्ट कैसे बना सकते हैं। इस डेटासेट में कर्मचारी जानकारी है। मैं इस डेटासेट का उपयोग यह समझाने के लिए करूंगा कि एक्सेल में पदानुक्रम चार्ट कैसे बनाएं। मैं इसे 3 अलग-अलग तरीकों से दिखाऊंगा।
1. एक्सेल में पदानुक्रम चार्ट बनाने के लिए स्मार्टआर्ट सुविधा का उपयोग करना
इस विधि में, मैं समझाऊंगा कि स्मार्टआर्ट सुविधा का उपयोग करके एक्सेल में पदानुक्रम चार्ट कैसे बनाएं। यहां, मैं पदानुक्रम चार्ट के बारे में 6 आसान चरणों में सब कुछ समझाऊंगा।
चरण-01: एक्सेल में पदानुक्रम चार्ट सम्मिलित करना
इस पहले चरण में, मैं समझाऊंगा कि आप अपनी एक्सेल शीट में पदानुक्रम चार्ट कैसे सम्मिलित कर सकते हैं।
- सबसे पहले, सम्मिलित करें टैब पर जाएं।
- दूसरे, स्मार्टआर्ट चुनें।
अब, आपको स्मार्टआर्ट ग्राफिक चुनें नामक एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- सबसे पहले, पदानुक्रम टैब चुनें।
यहां, आपको अपने पदानुक्रम चार्ट के लिए कई विकल्प दिखाई देंगे।
- दूसरे, जो विकल्प आपको पसंद हो उसे चुनें। यहां, मैंने पदानुक्रम चुना।
- तीसरे, ओके चुनें।
अब, आप देखेंगे कि आपका पदानुक्रम चार्ट आपकी एक्सेल शीट में सम्मिलित हो गया है।
अधिक पढ़ें: एक्सेल में स्मार्टआर्ट पदानुक्रम का उपयोग कैसे करें (आसान चरणों के साथ)
चरण-02: सूची से टेक्स्ट जोड़ना
इस चरण में, मैं आपको दिखाऊंगा कि आप अपने पदानुक्रम चार्ट में टेक्स्ट कैसे जोड़ सकते हैं।
- शुरू करने के लिए, निम्न चित्र में चिह्नित बटन चुनें ताकि टेक्स्ट पैनल खुल सके।
अब, टेक्स्ट पैनल दिखाई देगा।
इस बिंदु पर, मैं अपने डेटासेट से टेक्स्ट जोड़ूंगा।
- सबसे पहले, वह डेटा रेंज चुनें जिसे आप अपने पदानुक्रम चार्ट में दिखाना चाहते हैं।
- दूसरे, डेटा कॉपी करने के लिए CTRL+C दबाएं। यहां, CTRL+C कॉपी के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट है।
- दूसरे, CLRT+V दबाकर उस डेटा को टेक्स्ट पैनल में पेस्ट करें।
यहां, आप देख सकते हैं कि सभी टेक्स्ट एक ही लाइन में दिखाए गए हैं।
अब, मैं इसे ठीक करूंगा और डेटासेट के अनुसार इस पदानुक्रम चार्ट में स्तर जोड़ूंगा।
- सबसे पहले, उस टेक्स्ट को चुनें जहां आप स्तर जोड़ना चाहते हैं। यहां, मैंने मॉर्टी चुना जो प्रोजेक्ट मैनेजर हैं।
- दूसरे, कीबोर्ड से एक बार टैब दबाएं क्योंकि मॉर्टी एडम के अधीन काम करते हैं जो प्रबंध निदेशक हैं।
यहां, आप देख सकते हैं कि मॉर्टी की स्थिति अब एडम के अंतर्गत दिख रही है।
- उसके बाद, रेचल के लिए दो बार टैब दबाएं क्योंकि वह मॉर्टी के अधीन काम करती है और मॉर्टी एडम के अधीन काम करते हैं।
- अब, मैरी के लिए तीन बार टैब दबाएं जो रेचल के अधीन काम करती है।
इसी तरह, मैंने सभी कर्मचारियों को स्तरबद्ध किया है और मुझे मेरा पदानुक्रम चार्ट मिल गया है।
अब, नाम और पदनाम एक ही लाइन में दिखाए जा रहे हैं। मैं आपको दिखाऊंगा कि आप इसे कैसे ठीक कर सकते हैं।
- सबसे पहले, पदनाम से पहले अपना माउस कर्सर रखें।
- दूसरे, SHIFT+ENTER दबाएं।
यहां, आप देखेंगे कि पदनाम अब एक नई लाइन में है।
इसी तरह, मैंने सभी कर्मचारियों के लिए इसे ठीक किया है और अब मेरा पदानुक्रम चार्ट ऐसा दिखता है।
अब आप फ़ॉन्ट आकार भी बदल सकते हैं।
- सबसे पहले, उस डेटा को चुनें जिसके लिए आप फ़ॉन्ट आकार बदलना चाहते हैं। यहां, मैंने एडम चुना।
- दूसरे, वह फ़ॉन्ट आकार चुनें जो आप चाहते हैं। यहां, मैंने 14 चुना।
इसी तरह, मैंने पूरे पदानुक्रम चार्ट का फ़ॉन्ट आकार बदल दिया।
निम्न चित्र में, आप मेरा पदानुक्रम चार्ट देख सकते हैं।
अधिक पढ़ें: एक्सेल में बहु-स्तरीय पदानुक्रम कैसे बनाएं (2 आसान तरीके)
चरण-03: एक्सेल में पदानुक्रम चार्ट को फॉर्मेट करना
यहां, मैं समझाऊंगा कि आप अपने पदानुक्रम चार्ट को कैसे फॉर्मेट कर सकते हैं।
- सबसे पहले, पदानुक्रम चार्ट चुनें।
- दूसरे, स्मार्टआर्ट टैब पर जाएं।
- तीसरे, रंग चुनें चुनें।
अब, एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
- उसके बाद, अपने चार्ट के लिए जो रंग चाहते हैं उसे चुनें। यहां, मैंने रंगीन रेंज से चिह्नित रंग चुना।
अब, आप देखेंगे कि चार्ट का रंग चयनित रंग में बदल गया है।
उसके बाद, मैं चार्ट की शैली बदलूंगा।
- सबसे पहले, पदानुक्रम चार्ट चुनें।
- दूसरे, स्मार्टआर्ट टैब पर जाएं।
- तीसरे, अपने पदानुक्रम चार्ट के लिए जो शैली चाहते हैं उसे चुनें। यहां, मैंने सटल इफेक्ट चुना।
अब, आप देख सकते हैं कि चार्ट शैली मेरी चयनित चार्ट शैली में बदल गई है।
चरण-04: नोड्स के क्रम को पुनर्व्यवस्थित करना
इस चरण में, मैं आपको दिखाऊंगा कि आप अपने पदानुक्रम चार्ट में नोड्स के क्रम को कैसे पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं।
- सबसे पहले, पदानुक्रम चार्ट चुनें।
- दूसरे, स्मार्टआर्ट टैब पर जाएं।
- तीसरे, दाएं से बाएं चुनें।
यहां, आप देख सकते हैं कि पदानुक्रम चार्ट में नोड्स का क्रम पुनर्व्यवस्थित हो गया है।
चरण-05: पदोन्नति या पदावनति जोड़ना
इस पांचवें चरण में, मैं आपको दिखाऊंगा कि आप अपने पदानुक्रम चार्ट में पदोन्नति या पदावनति कैसे जोड़ सकते हैं।
उदाहरण के लिए, रॉन वास्तव में कड़ी मेहनत कर रहा था और इस कारण से उसे पदोन्नति मिली। वह अब एक टीम लीडर है। अब से, वह प्रोजेक्ट मैनेजर को रिपोर्ट करेगा और जेक उसकी टीम में काम करेगा।
आइए देखें कि आप इस जानकारी को अपने पदानुक्रम चार्ट में कैसे अपडेट करते हैं।
- सबसे पहले, अपने पदानुक्रम चार्ट में उस बॉक्स को चुनें जिसमें उस कर्मचारी की जानकारी है जिसे पदोन्नत किया गया है। यहां, मैंने रॉन के लिए बॉक्स चुना।
- दूसरे, स्मार्टआर्ट टैब पर जाएं।
- तीसरे, पदोन्नत करें चुनें।
अब, आप देख सकते हैं कि रॉन पदानुक्रम चार्ट में प्रोजेक्ट मैनेजर के अधीन काम कर रहा है। लेकिन, उसका पदनाम पहले जैसा ही है जो तकनीकी लेखक है।
- अंत में, पदनाम बदलें। यहां, मैंने अपना टीम लीडर में बदल दिया।
चरण-06: एक्सेल में पदानुक्रम चार्ट का लेआउट बदलना
यहां, मैं समझाऊंगा कि आप अपने पदानुक्रम चार्ट का लेआउट कैसे बदल सकते हैं।
- सबसे पहले, पदानुक्रम चार्ट चुनें।
- दूसरे, स्मार्टआर्ट टैब पर जाएं।
- तीसरे, लेआउट से चिह्नित बटन चुनें ताकि सभी उपलब्ध लेआउट मिल सकें।
अब, लेआउट की एक सूची दिखाई देगी।
- उसके बाद, जो लेआउट आपको पसंद हो उसे चुनें। यहां, मैंने क्षैतिज पदानुक्रम चुना।
यहां, आप देख सकते हैं कि मेरे पदानुक्रम चार्ट का लेआउट क्षैतिज पदानुक्रम में बदल गया है।
अंत में, निम्न चित्र में, आप मेरा अंतिम पदानुक्रम चार्ट देख सकते हैं।
अधिक पढ़ें: एक्सेल में पदानुक्रम कैसे बनाएं (3 आसान तरीके)
2. एक्सेल ऐड-इन्स का उपयोग करके पदानुक्रम चार्ट बनाना
इस विधि में, मैं एक्सेल ऐड-इन्स का उपयोग करके एक्सेल में पदानुक्रम चार्ट कैसे बनाएं समझाऊंगा। मैं इस विधि को समझाने के लिए निम्नलिखित डेटासेट का उपयोग करूंगा। इसमें कर्मचारी आईडी, कर्मचारी नाम, पदनाम, प्रबंधक आईडी, और भूमिका प्रकार शामिल हैं।
चरण-01: विज़ियो डेटा विज़ुअलाइज़र जोड़ना
इस चरण में, मैं आपको दिखाऊंगा कि आप विज़ियो डेटा विज़ुअलाइज़र को अपने ऐड-इन्स में कैसे जोड़ सकते हैं।
- सबसे पहले, सम्मिलित करें टैब पर जाएं।
- दूसरे, ऐड-इन्स प्राप्त करें चुनें।
अब, ऑफिस ऐड-इन्स विंडो खुलेगी।
- सबसे पहले, विज़ियो डेटा विज़ुअलाइज़र खोजें।
- दूसरे, जोड़ें चुनें।
उसके बाद, एक और विंडो दिखाई देगी।
- अब, जारी रखें चुनें।
अंत में, आप देखेंगे कि विज़ियो डेटा विज़ुअलाइज़र आपके ऐड-इन्स में जुड़ गया है।
चरण-02: पदानुक्रम चार्ट सम्मिलित करना
अब, मैं आपको दिखाऊंगा कि आप विज़ियो डेटा विज़ुअलाइज़र का उपयोग करके पदानुक्रम चार्ट कैसे सम्मिलित कर सकते हैं।
- सबसे पहले, सम्मिलित करें टैब पर जाएं।
- दूसरे, विज़ियो डेटा विज़ुअलाइज़र चुनें।
यहां, डेटा विज़ुअलाइज़र विंडो दिखाई देगी।
- अब, बिना साइन इन किए जारी रखें (पूर्वावलोकन) चुनें।
अब, डेटा विज़ुअलाइज़र खुल जाएगा।
- सबसे पहले, वह सेल चुनें जहां आप अपना चार्ट चाहते हैं। यहां, मैंने सेल B15 चुना।
- दूसरे, संगठन चार्ट चुनें।
- तीसरे, 원하는 레이아웃에서 बनाएं चुनें। यहां, मैंने लंबवत चुना।
अंत में, आप देखेंगे कि पदानुक्रम चार्ट टेम्पलेट अपने डेटा टेबल के साथ सम्मिलित हो गया है।
चरण-03: जानकारी अपडेट करना
इस चरण में, मैं आपको दिखाऊंगा कि आप अपने कर्मचारी जानकारी को सम्मिलित टेम्पलेट में कैसे अपडेट कर सकते हैं।
- सबसे पहले, वह कॉलम चुनें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
- दूसरे, डेटा कॉपी करने के लिए CTRL+C दबाएं।
- तीसरे, उस कॉलम का पहला सेल चुनें जहां आप वह डेटा सम्मिलित करना चाहते हैं। यहां, मैंने कर्मचारी आईडी नामक कॉलम का पहला सेल चुना।
- उसके बाद, कॉलम पेस्ट करने के लिए CTRL+V दबाएं।
- अब, उसी तरह टेम्पलेट टेबल में सभी कर्मचारी जानकारी सम्मिलित करें।
- उसके बाद, पदानुक्रम चार्ट में रीफ्रेश चुनें ताकि यह अपडेट हो सके।
अब, आप देख सकते हैं कि मुझे मेरा वांछित पदानुक्रम चार्ट मिल गया है।
यहां, निम्न छवि में, आप अंतिम पदानुक्रम चार्ट देख सकते हैं जिसे मैंने एक्सेल ऐड-इन्स का उपयोग करके बनाया है।
3. एक्सेल में पदानुक्रम चार्ट बनाने के लिए आकृतियाँ सुविधा का उपयोग करना
इस खंड में, मैं समझाऊंगा कि आकृतियाँ सुविधा का उपयोग करके एक्सेल में पदानुक्रम चार्ट कैसे बनाएं। यहां, मैं इस विधि को समझाने के लिए निम्नलिखित डेटासेट का उपयोग करूंगा।
आइए चरण देखें।
चरण:
- सबसे पहले, सम्मिलित करें टैब पर जाएं।
- दूसरे, आकृतियाँ चुनें।
अब, एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
- उसके बाद, कोई भी बॉक्स आकृति चुनें जो आपको पसंद हो। यहां, मैंने आयत: गोल कोना चुना।
- अब, जहां आप बॉक्स चाहते हैं वहां क्लिक करें और यह आपकी एक्सेल शीट में सम्मिलित हो जाएगा।
- उसके बाद, यदि आप चाहें तो बॉक्स का आकार बदल सकते हैं। निम्न छवि में चिह्नित भाग को खींचकर।
यहां, आप देख सकते हैं कि मैंने अपना बॉक्स वैसे ही आकार दिया जैसा मैं चाहता था।
- अब, अपने कीबोर्ड में CTRL+C दबाकर बॉक्स कॉपी करें।
- फिर, जहां आप इसे चाहते हैं उसे चुनें। यहां, मैंने सेल C14 चुना।
- अगला, पेस्ट करने के लिए CTRL+V दबाएं।
इसी तरह, मैंने 4 और बॉक्स कॉपी किए क्योंकि मेरे पास कुल 6 कर्मचारी हैं।
- अब, उन्हें स्तर देने के लिए बॉक्स को पुनर्व्यवस्थित करें।
अब, मैं उन्हें जोड़ूंगा।
- सबसे पहले, सम्मिलित करें टैब पर जाएं।
- दूसरे, आकृतियाँ चुनें।
- तीसरे, रेखा चुनें।
- उसके बाद, पहले 2 बॉक्स को रेखा से जोड़ें।
- अब, उसी तरह सभी बॉक्स को जोड़ें।
यहां, आप देख सकते हैं कि मैंने अपने बॉक्स जोड़ दिए हैं।
- अब, नाम और पदनाम उस तरह टाइप करें जैसे आप उन्हें अपने पदानुक्रम चार्ट में दिखाना चाहते हैं। यहां, मैंने पहले बॉक्स में नाम और पदनाम टाइप किया है।
अंत में, मैंने हर कर्मचारी के लिए नाम और पदनाम लिख दिया है और आकृतियाँ सुविधा का उपयोग करके एक्सेल में अपना पदानुक्रम चार्ट प्राप्त कर लिया है।
याद रखने योग्य बातें
- यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि तीसरी विधि केवल तभी उपयुक्त है जब आपके पास डेटा का एक छोटा सेट हो अन्यथा यह समय लेने वाला होगा।
अभ्यास अनुभाग
यहां, मैंने आपके लिए एक अभ्यास शीट प्रदान की है ताकि आप एक्सेल में पदानुक्रम चार्ट कैसे बनाएं का अभ्यास कर सकें।
निष्कर्ष
इस लेख में, मैंने एक्सेल में पदानुक्रम चार्ट कैसे बनाएं को कवर करने का प्रयास किया है। यहां, मैंने इसे 3 अलग-अलग तरीकों से समझाया है। मुझे आशा है कि यह लेख आपके लिए उपयोगी था। अगर आपको यह लेख पसंद आया, तो एक्सेलडमी पर जाएं ऐसे और लेखों के लिए। अंत में, यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक नीचे कमेंट सेक्शन में मुझे बताएं।
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