कभी-कभी, एक्सेल में उन सेल को चिह्नित करना महत्वपूर्ण होता है जिनमें कुछ विशिष्ट मान होते हैं। अक्सर, उपयोगकर्ताओं को नकारात्मक और सकारात्मक मानों को अलग-अलग चिह्नित करने की आवश्यकता होती है। ऐसा करके, हम डेटा को आसानी से पढ़ सकते हैं। इस लेख में, हम एक्सेल में नकारात्मक संख्याओं को लाल बनाने के कुछ आसान तरीके देखेंगे।
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एक्सेल में नकारात्मक संख्याओं को लाल बनाने के 4 आसान तरीके
यहां, हम एक्सेल में नकारात्मक संख्याओं को लाल बनाने के 4 आसान तरीकों का प्रदर्शन करेंगे। इसके लिए, हमने एक्सेल में एक डेटासेट (B4:D8) का उपयोग किया है जिसमें मुख्य शेष, लेनदेन और वर्तमान शेष शामिल हैं। हम सेल C5, C6 और C8 में क्रमशः 3 नकारात्मक संख्याएं देख सकते हैं। अब, हम एक्सेल में कुछ सुविधाओं का उपयोग करके इन नकारात्मक संख्याओं को लाल बनाएंगे। तो, बिना किसी देरी के, शुरू करते हैं।
1. नकारात्मक संख्याओं को लाल बनाने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करें
आप सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके सेल के मान के आधार पर किसी भी विशिष्ट रंग के साथ एक्सेल में सेल को हाइलाइट कर सकते हैं। इस विधि में, हम नकारात्मक संख्याओं (C5, C6, C8) को लाल रंग में प्रस्तुत करने के लिए एक्सेल में सशर्त स्वरूपण विकल्प लागू करेंगे। हालांकि, हम नीचे दिए गए त्वरित चरणों का पालन करके इसे बहुत आसानी से कर सकते हैं।
चरण:
- सबसे पहले, उस रेंज (C5:C8) का चयन करें जहां आप सशर्त स्वरूपण लागू करना चाहते हैं।
- दूसरे, होम टैब पर जाएं।
- तीसरे, शैलियाँ समूह में सशर्त स्वरूपण ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें।
- अब, ड्रॉपडाउन से नया नियम चुनें।
- बदले में, नया स्वरूपण नियम संवाद बॉक्स खुल जाएगा।
- अगला, नियम प्रकार चुनें अनुभाग से 'केवल उन सेल को प्रारूपित करें जिनमें शामिल हैं' पर क्लिक करें।
- फिर, केवल उन सेल को प्रारूपित करें जिनमें अनुभाग पर जाएं और पहले दो अनुभागों के लिए ड्रॉपडाउन से सेल मान और कम है चुनें।
- उसके बाद, तीसरे अनुभाग में अपना कर्सर रखें और 0 टाइप करें।
- अंत में, फ़ॉन्ट रंग का उल्लेख करने के लिए प्रारूप पर क्लिक करें।
- इसलिए, सेल प्रारूपित करें संवाद बॉक्स दिखाई देगा।
- बाद में, फ़ॉन्ट टैब > रंग > लाल > ओके पर जाएं।
- बेहतर समझ के लिए नीचे स्क्रीनशॉट देखें।
- ओके बटन पर क्लिक करने के बाद, हम पूर्वावलोकन अनुभाग में लाल फ़ॉन्ट रंग देख सकते हैं।
- अंत में, चयनित रेंज (C5:C8) में स्वरूपण लागू करने के लिए ओके पर क्लिक करें।
- नतीजतन, हम सेल C5, C6 और C8 में नकारात्मक संख्याओं को लाल रंग में देख सकते हैं।
2. अंतर्निहित एक्सेल कार्यक्षमता के साथ नकारात्मक संख्याओं को लाल दिखाएं
यहां, हम सेल C5, C6 और C8 में नकारात्मक संख्याओं को लाल के रूप में प्रदर्शित करने के लिए एक्सेल में अंतर्निहित फ़ंक्शन लागू करेंगे। यह अंतर्निहित फ़ंक्शन होम टैब के संख्या समूह में उपलब्ध है। इस विधि को लागू करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- शुरुआत में, उस विशिष्ट रेंज (C5:C8) का चयन करें जहां आपके पास नकारात्मक संख्याएं हैं।
- उसके बाद, होम टैब पर जाएं।
- अगला, संख्या समूह पर जाएं और संख्या प्रारूप संवाद लॉन्चर पर क्लिक करें।
- संवाद लॉन्चर का स्थान नीचे दी गई तस्वीर में देखें।
- परिणामस्वरूप, सेल प्रारूपित करें संवाद बॉक्स दिखाई देगा।
- तदनुसार, संख्या टैब पर जाएं।
- अब, श्रेणी अनुभाग से संख्या चुनें।
- फिर, नकारात्मक संख्याएं अनुभाग पर जाएं।
- बाद में, लाल रंग के साथ संख्या चुनें।
- अंत में, ओके पर क्लिक करें।
- इस तरह, हम नकारात्मक संख्याओं को लाल बना सकते हैं।
3. नकारात्मक संख्याओं को लाल रंग के साथ प्रदर्शित करने के लिए एक्सेल में कस्टम संख्या प्रारूप बनाएं
यदि एक अंतर्निहित संख्या प्रारूप आपकी आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है, तो आप एक कस्टम संख्या प्रारूप बना सकते हैं। इस विधि में, हम नकारात्मक संख्याओं को लाल बनाने के लिए एक कस्टम संख्या प्रारूप बनाना सीखेंगे। आइए नीचे दिए गए चरणों को देखें।
चरण:
- सबसे पहले, वांछित रेंज (C5:C8) का चयन करें।
- बाद में, होम टैब > संख्या प्रारूप संवाद लॉन्चर पर क्लिक करें।
- परिणामस्वरूप, हम सेल प्रारूपित करें संवाद बॉक्स देखेंगे।
- अंत में, संख्या टैब पर जाएं।
- फिर, श्रेणी अनुभाग में कस्टम चुनें।
- अब, प्रकार के नीचे बॉक्स में कर्सर रखें।
- इसलिए, बॉक्स में निम्नलिखित कोड दर्ज करें:
General;[Red]-General
- अंत में, ओके बटन पर क्लिक करें।
- इस प्रकार, चयन की सभी नकारात्मक संख्याएं लाल रंग में व्यक्त की जाती हैं।
4. नकारात्मक संख्याओं को लाल बनाने के लिए एक्सेल VBA लागू करें
VBA एक्सेल की प्रोग्रामिंग भाषा है जिसका उपयोग कई समय लेने वाली गतिविधियों के लिए किया जाता है। यहां, हम नकारात्मक संख्याओं को लाल रंग में दिखाने के लिए एक्सेल में VBA कोड का उपयोग करेंगे। VBA कोड लागू करते समय आपको चरणों के बारे में बहुत सावधान रहने की आवश्यकता है। क्योंकि, यदि आप कोई चरण चूक जाते हैं तो कोड नहीं चलेगा। चरण नीचे दिए गए हैं।
चरण:
- शुरू करने के लिए, लेनदेन की रेंज (C5:C8) का चयन करें।
- अब, VBA विंडो खोलने के लिए, डेवलपर टैब पर जाएं।
- इसलिए, विजुअल बेसिक पर क्लिक करें।
- अतः, एप्लिकेशन के लिए माइक्रोसॉफ्ट विजुअल बेसिक विंडो खुल जाएगी।
- फिर, सम्मिलित करें पर क्लिक करें और मॉड्यूल चुनें।
- तदनुसार, Module1 विंडो दिखाई देगी।
- अगला, विंडो में निम्नलिखित कोड डालें:
Sub NegativeNumberAsRed() Dim cells As range For Each cells In Selection If cells.Value < 0 Then cells.Font.Color = vbRed Else cells.Font.Color = vbBlack End If Next cells End Sub- कोड चलाने से पहले कर्सर को कोड की अंतिम पंक्ति में रखना चाहिए (नीचे स्क्रीनशॉट देखें)।
- अंत में, चलाएं पर क्लिक करें और सब/यूजरफॉर्म चलाएं चुनें।
- कोड चलाने के बाद, हम नीचे दी गई तस्वीर की तरह नकारात्मक संख्याओं को लाल रंग में देखेंगे।
निष्कर्ष
मुझे आशा है कि उपरोक्त विधियां एक्सेल में नकारात्मक संख्याओं को लाल बनाने में आपके लिए सहायक होंगी। प्रैक्टिस वर्कबुक डाउनलोड करें और इसे आज़माएं। टिप्पणी अनुभाग में अपनी प्रतिक्रिया बताएं। हमारी वेबसाइट ExcelDemy को फॉलो करें ताकि ऐसे और लेख प्राप्त कर सकें।
