प्रिंट करते समय वर्कशीट की सामग्री एक से अधिक पेज भर सकती है, जिस स्थिति में अतिरिक्त कॉलम या रो को कागज की अलग शीट पर प्रिंट करना होगा। एक कॉलम या एक रो को कागज की शीट पर प्रिंट करना किफायती नहीं है। एक्सेल के प्रिंट एरिया को रीसाइज करने का एक संभावित समाधान है ताकि यह सभी टेक्स्ट को एक पेज पर फिट कर सके। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि एक्सेल में फिट टू पेज कैसे करें।
बेहतर समझ और स्वयं अभ्यास के लिए आप निम्नलिखित एक्सेल वर्कबुक डाउनलोड कर सकते हैं।
एक्सेल में फिट टू पेज के 3 आसान दृष्टिकोण
आमतौर पर, एक्सेल स्प्रेडशीट उस तरह प्रिंट नहीं होती जैसा आप चाहते हैं। यदि आप भाग्यशाली हैं, तो आपके स्प्रेडशीट की रो और कॉलम प्रिंटेड पेज के साइज से बिल्कुल मेल खाएंगे, लेकिन अधिक बार नहीं, एक कॉलम या एक रो के परिणामस्वरूप एक अतिरिक्त पेज या यहां तक कि पेज की संख्या में दो अंकों की वृद्धि होगी। निम्नलिखित तरीकों में, हम पेज लेआउट टैब का उपयोग करके, प्रिंट प्रीव्यू स्क्रीन का उपयोग करके, और VBA कोड लागू करके एक्सेल में पेज को फिट करने का तरीका दिखाएंगे। मान लें हमारे पास कई रो और कॉलम का एक सैंपल डेटा सेट है।
1. एक्सेल में फिट टू पेज के लिए पेज लेआउट टैब का उपयोग करना
इस पहली विधि में, आप सीखेंगे कि पेज लेआउट टैब का उपयोग करके एक्सेल में फिट टू पेज कैसे करें।
चरण 1:
- सबसे पहले, पेज लेआउट टैब चुनें।
- फिर, स्थिति 2 द्वारा इंगित चिह्न पर क्लिक करें।
चरण 2:
- अब, पेज सेटअप पैनल खुलेगा।
- और फिर, पेज वाइड बाय 1 और टॉल बाय 1 चुनकर फिट टू विकल्प पर क्लिक करें।
- अंत में, OK पर क्लिक करें।
चरण 3:
- यहां, आप वर्कशीट के अंतिम परिणाम देखेंगे जो प्रिंट करने के लिए फिट होने के लिए एक पेज पर हैं।
अधिक पढ़ें: प्रिंटिंग स्केल कैसे बदलें ताकि सभी कॉलम एक ही पेज पर प्रिंट हों
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2. एक्सेल में फिट टू पेज के लिए प्रिंट प्रीव्यू स्क्रीन का उपयोग करना
इस विधि में, हम प्रिंट प्रीव्यू स्क्रीन विंडो का उपयोग करके स्क्रॉल करते समय एक्सेल में फिट टू पेज करने का तरीका दिखाएंगे।
चरण 1:
- इस खंड की शुरुआत में, फाइल टैब पर नेविगेट करें।
चरण 2:
- अब, प्रिंट टूल पर जाएं।
- फिर, नो स्केलिंग विकल्प चुनें।
- इसके अलावा, फिट शीट ऑन वन पेज विकल्प पर क्लिक करें।
चरण 3:
- अंत में, वर्कशीट के परिणाम यहां एक ही पेज पर प्रदर्शित होते हैं जो प्रिंटिंग के लिए उपयुक्त है।
अधिक पढ़ें: एक्सेल फिट टू पेज स्केल/प्रीव्यू छोटा दिखता है (5 उपयुक्त समाधान)
3. एक्सेल में फिट टू पेज के लिए VBA कोड लागू करना
इस अंतिम खंड में, हम डेवलपर टैब का उपयोग करके VBA कोड जनरेट करेंगे ताकि एक्सेल में फिट टू पेज किया जा सके।
चरण 1:
- सबसे पहले, हम डेवलपर टैब का उपयोग करेंगे।
- फिर, हम विजुअल बेसिक कमांड चुनेंगे।
चरण 2:
- यहां, विजुअल बेसिक विंडो खुलेगी।
- उसके बाद, इन्सर्ट विकल्प से, हम नया मॉड्यूल चुनेंगे VBA कोड लिखने के लिए।
चरण 3:
- अब, निम्न VBA कोड को मॉड्यूल में पेस्ट करें। प्रोग्राम चलाने के लिए, "रन" बटन पर क्लिक करें या F5 दबाएं।
Sub Fit_to_Page() Dim Mysheet As Worksheet Set Mysheet = ThisWorkbook.ActiveSheet 'PageSetup allows to configure different printing settings in their configuration With Mysheet.PageSetup 'Data set will be printed in landscape orientation without zoom .Orientation = xlLandscape .Zoom = False 'One page for height .FitToPagesTall = 1 'One page for wide .FitToPagesWide = 1 'Print area will be specified .PrintArea = "A1:E26" End With 'Any sheet for printing Set Mysheet = Nothing End Sub 
VBA कोड ब्रेकडाउन
- सबसे पहले, हम अपनी सब प्रोसीजर Fit_to_Page_Folder. को कॉल करते हैं।
- फिर, हम अपने करंट वर्कशीट को एक्टिव वर्कशीट. के रूप में संदर्भित करते हैं।
- अब, हम पेज_सेटअप चुनते हैं जो उनकी कॉन्फ़िगरेशन में विभिन्न प्रिंटिंग सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है।
- फिर, हम ओरिएंटेशन = xlLandscape. का उपयोग करके लैंडस्केप ओरिएंटेशन निर्दिष्ट करते हैं।
- फिर, हम FitToPagesTall = 1 और FitToPagesWide = 1. का उपयोग करके अपने पेज की ऊंचाई और चौड़ाई को एक पेज पर फिट करने के लिए निर्दिष्ट करते हैं।
- अंत में, हम PrintArea = "A1:E26". का उपयोग करके अपने प्रिंट एरिया को निर्दिष्ट करते हैं।
चरण 4:
- यहां, आप वर्कशीट के परिणाम एक प्रिंट करने योग्य पेज पर देखेंगे।
अधिक पढ़ें: एक्सेल में प्रिंटिंग के लिए पेज साइज कैसे एडजस्ट करें (6 क्विक ट्रिक्स)
निष्कर्ष
इस लेख में, मैंने 3 आसान तरीके बताए हैं एक्सेल में फिट टू पेज करने के। मुझे पूरी उम्मीद है कि आपने इस लेख का आनंद लिया और इससे बहुत कुछ सीखा। इसके अलावा, यदि आप एक्सेल पर अधिक लेख पढ़ना चाहते हैं, तो आप हमारी वेबसाइट, एक्सेलडेमि पर जा सकते हैं। यदि आपके कोई प्रश्न, टिप्पणियां या सिफारिशें हैं, तो कृपया उन्हें नीचे कमेंट सेक्शन में छोड़ दें।
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