जब हम एक्सेल में बड़े डेटासेट के साथ काम करते हैं, तो कभी-कभी डेटासेट दो पेज में बंट जाता है। यह हमारे नियमित पेशेवर जीवन में एक आम घटना है। इस लेख में, हम एक्सेल में सभी कॉलम को एक पेज पर फिट करने के पांच अलग-अलग तरीके प्रदर्शित करेंगे। यदि आप इसके बारे में उत्सुक हैं, तो हमारा प्रैक्टिस वर्कबुक डाउनलोड करें और हमारे साथ चलें।
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एक्सेल में सभी कॉलम को एक पेज पर फिट करने के 5 त्वरित तरीके
दृष्टिकोण प्रदर्शित करने के लिए, हम 21 कर्मचारियों के डेटासेट पर विचार करते हैं। हमने कॉलम B में उनकी आईडी, कॉलम C में नाम, कॉलम D में लिंग, कॉलम E में निवास क्षेत्र, कॉलम F में परिवार के सदस्यों की कुल संख्या, कॉलम G में कुल आय, और कॉलम H में कुल लागत दर्ज की है। तो हम कह सकते हैं कि हमारा डेटासेट सेल रेंज B4:H25 में है। अब, यदि हम पेज ब्रेक प्रीव्यू के माध्यम से डेटासेट प्रदर्शित करने का प्रयास करते हैं, तो टेबल दो पेज में टूटा हुआ दिखाई देगा। हम आपको दिखाएंगे कि इसे कैसे ठीक किया जाए।
1. प्रिंट विंडो से स्केलिंग विकल्प बदलना
हम एक्सेल के अंतर्निहित प्रिंट विकल्प के स्केलिंग फीचर्स का उपयोग करके सभी कॉलम को एक पेज पर फिट करेंगे। स्केलिंग मेनू में, हम दो अलग-अलग विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं। पहला है शीट को एक पेज पर फिट करें, और दूसरा है सभी कॉलम को एक पेज पर फिट करें विकल्प।
1.1 शीट को एक पेज पर फिट करें
इस दृष्टिकोण में, हम स्केलिंग मेनू से शीट को एक पेज पर फिट करें विकल्प का उपयोग करने जा रहे हैं। इस विधि के चरण नीचे वर्णित हैं:
📌 चरण:
- सबसे पहले, फाइल > प्रिंट पर क्लिक करें। इसके अलावा, आप प्रिंट सेक्शन लॉन्च करने के लिए 'Ctrl+P' भी दबा सकते हैं।
- अब, अंतिम स्केलिंग विकल्प के ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और शीट को एक पेज पर फिट करें विकल्प चुनें।
- आप देखेंगे कि पेज की संख्या घटकर 1 हो गई है।
- अपने वांछित प्रिंटर का चयन करके, आप डेटासेट प्रिंट कर सकते हैं।
- अन्यथा, बैक बटन के माध्यम से एक्सेल वर्कशीट पर वापस जाएं।
- फिर, व्यू टैब में, वर्कबुक व्यूज समूह से पेज ब्रेक प्रीव्यू विकल्प पर क्लिक करें।
- आप देखेंगे कि डेटासेट के सभी कॉलम एक पेज पर फिट हो गए हैं।
इस प्रकार, हम कह सकते हैं कि हमारी कार्यविधि पूरी तरह से काम करती है, और हम एक्सेल में सभी कॉलम को एक पेज पर फिट करने में सक्षम हैं।
1.2 सभी कॉलम को एक पेज पर फिट करें
निम्नलिखित विधि में, हम स्केलिंग मेनू से सभी कॉलम को एक पेज पर फिट करें विकल्प का उपयोग करने जा रहे हैं। इस दृष्टिकोण की प्रक्रिया निम्नानुसार दी गई है:
📌 चरण:
- सबसे पहले, फाइल > प्रिंट पर क्लिक करें। इसके अलावा, आप प्रिंट सेक्शन लॉन्च करने के लिए 'Ctrl+P' भी दबा सकते हैं।
- उसके बाद, अंतिम स्केलिंग विकल्प के ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और सभी कॉलम को एक पेज पर फिट करें विकल्प चुनें।
- आप देखेंगे कि पेज की संख्या घटकर 1 हो गई है।
- फिर, यदि आप डेटासेट प्रिंट करना चाहते हैं तो अपना वांछित प्रिंटर चुनें।
- अन्यथा, बैक बटन के माध्यम से एक्सेल वर्कशीट पर वापस जाएं।
- अब, व्यू टैब में, वर्कबुक व्यूज समूह से पेज ब्रेक प्रीव्यू विकल्प पर क्लिक करें।
- आप देखेंगे कि डेटासेट के सभी कॉलम एक पेज पर फिट हो गए हैं।
अतः, हम कह सकते हैं कि हमारा दृष्टिकोण सफलतापूर्वक काम करता है, और हम एक्सेल में सभी कॉलम को एक पेज पर फिट करने में सक्षम हैं।
और पढ़ें: प्रिंटिंग स्केल कैसे बदलें ताकि सभी कॉलम एक ही पेज पर प्रिंट हों
2. पेज सेटअप संशोधित करना
इस प्रक्रिया में, हम सभी कॉलम को एक पेज पर फिट करने के लिए पेज सेटअप विकल्प को संशोधित करेंगे। इस प्रक्रिया के चरण नीचे दिए गए हैं:
📌 चरण:
- सबसे पहले, पेज लेआउट टैब में, पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स लॉन्चर पर क्लिक करें।
- आपके डिवाइस पर पेज सेटअप शीर्षक वाली एक छोटी विंडो दिखाई देगी।
- अब, पेज टैब में, फिट टू विकल्प चुनें और दोनों बॉक्स का मान 1 रखें।
- फिर, बॉक्स बंद करने के लिए ओके पर क्लिक करें।
- उसके बाद, व्यू टैब में, वर्कबुक व्यूज समूह से पेज ब्रेक प्रीव्यू विकल्प पर क्लिक करें।
- आप देखेंगे कि डेटासेट के सभी कॉलम एक पेज पर फिट हो गए हैं।
- इसके अलावा, यदि आप इस डेटासेट को प्रिंट करना चाहते हैं, तो आपको प्रिंट विंडो खोलने के लिए 'Ctrl+P' दबाना होगा और यह नीचे दिखाई गई छवि जैसा होगा।
अंत में, हम कह सकते हैं कि हमारी प्रक्रिया प्रभावी ढंग से काम करती है, और हम एक्सेल में सभी कॉलम को एक पेज पर फिट करने में सक्षम हैं।
और पढ़ें: एक्सेल में फिट टू पेज कैसे करें (3 आसान तरीके)
3. पेज ओरिएंटेशन बदलना
इस मामले में, हम सभी कॉलम को एक पेज पर फिट करने के लिए पेज सेटअप विकल्प में संशोधन करने जा रहे हैं। इस प्रक्रिया की प्रक्रिया नीचे बताई गई है:
📌 चरण:
- सबसे पहले, पेज लेआउट टैब में, पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स लॉन्चर पर क्लिक करें।
- परिणामस्वरूप, आपके डिवाइस पर पेज सेटअप शीर्षक वाली एक छोटी विंडो दिखाई देगी।
- उसके बाद, पेज टैब में, ओरिएंटेशन विकल्प को पोर्ट्रेट से लैंडस्केप में बदलें।
- अंत में, बॉक्स बंद करने के लिए ओके पर क्लिक करें।
- फिर, व्यू टैब में, वर्कबुक व्यूज समूह से पेज ब्रेक प्रीव्यू विकल्प पर क्लिक करें।
- आप देखेंगे कि डेटासेट के सभी कॉलम एक पेज पर फिट हो गए हैं।
- इसके अलावा, यदि आप इस डेटासेट को प्रिंट करना चाहते हैं, तो आपको प्रिंट विंडो खोलने के लिए 'Ctrl+P' दबाना होगा और यह नीचे दिखाई गई छवि जैसा होगा।
तो, हम कह सकते हैं कि हमारा दृष्टिकोण सफलतापूर्वक काम करता है, और हम एक्सेल में सभी कॉलम को एक पेज पर फिट करने में सक्षम हैं।
और पढ़ें: वर्ड में एक्सेल शीट को एक पेज पर फिट कैसे करें (3 सरल तरीके)
4. स्केल टू फिट ग्रुप में पेज चौड़ाई बदलना
पेज लेआउट रिबन में स्थित स्केल टू फिट विकल्प भी हमें सभी कॉलम को एक पेज पर फिट करने में मदद करता है। सभी कॉलम को एक पेज पर फिट करने की प्रक्रिया नीचे दी गई है:
📌 चरण:
- इस विधि की शुरुआत में, सबसे पहले पेज लेआउट टैब पर जाएं।
- अब, स्केल टू फिट समूह में चौड़ाई विकल्प को ऑटोमैटिक से 1 पेज में बदलें।
- फिर, व्यू टैब में, वर्कबुक व्यूज समूह से पेज ब्रेक प्रीव्यू विकल्प पर क्लिक करें।
- आपको डेटासेट के सभी कॉलम एक पेज पर फिट मिलेंगे।
- इसके अलावा, यदि आप इस डेटासेट को प्रिंट करना चाहते हैं, तो आपको प्रिंट विंडो खोलने के लिए 'Ctrl+P' दबाना होगा और यह नीचे दिखाई गई छवि जैसा होगा।
अंत में, हम कह सकते हैं कि हमारी विधि सटीक रूप से काम करती है, और हम एक्सेल में सभी कॉलम को एक पेज पर फिट करने में सक्षम हैं।
और पढ़ें: प्रिंटिंग के लिए एक्सेल में पेज साइज कैसे एडजस्ट करें (6 त्वरित ट्रिक्स)
5. कॉलम चौड़ाई समायोजित करना
कॉलम चौड़ाई समायोजित करना कभी-कभी डेटासेट के सभी कॉलम को एक पेज पर फिट करने में मदद करता है। जब हमें डेटासेट के हेडर काफी लंबे होते हैं, लेकिन उस कॉलम से संबंधित एंट्री छोटी होती हैं, तो यह विधि सबसे अच्छा समाधान हो सकती है। प्रक्रिया नीचे चरण दर चरण समझाई गई है:
📌 चरण:
- यदि हम अपने डेटासेट को देखें, तो हम देखेंगे कि कॉलम G और H के हेडर उनकी अन्य सेल वैल्यू की तुलना में काफी लंबे हैं।
- हेडर को छोटा करने के लिए, सेल रेंज G4:H4 चुनें।
- होम टैब में, अलाइनमेंट समूह से रैप टेक्स्ट कमांड चुनें।
- अब, अपने माउस कर्सर को कॉलम G और H के बीच की सीमा रेखा पर ले जाएं। आप देखेंगे कि कर्सर रिसाइज आइकन में बदल जाएगा।
- फिर, अपने माउस के बाएं कुंजी को दबाए रखें और रिसाइज आइकन को अपनी बाईं ओर खींचें।
- कॉलम चौड़ाई समायोजित हो जाएगी।
- इसी तरह, कॉलम H के लिए भी वही प्रक्रिया दोहराएं।
- उसके बाद, व्यू टैब में, वर्कबुक व्यूज समूह से पेज ब्रेक प्रीव्यू विकल्प पर क्लिक करें।
- आपको डेटासेट के सभी कॉलम एक पेज पर फिट मिलेंगे।
- अब, यदि आप इस डेटासेट को प्रिंट करना चाहते हैं, तो आपको प्रिंट विंडो खोलने के लिए 'Ctrl+P' दबाना होगा और यह नीचे दिखाई गई छवि जैसा होगा।
इस प्रकार, हम कह सकते हैं कि हमारी प्रक्रिया पूरी तरह से काम करती है, और हम एक्सेल में सभी कॉलम को एक पेज पर फिट करने में सक्षम हैं।
और पढ़ें: एक्सेल स्प्रेडशीट को फुल पेज प्रिंट के लिए कैसे स्ट्रेच करें (5 आसान तरीके)
निष्कर्ष
इस लेख का अंत यहीं होता है। मुझे आशा है कि यह लेख आपके लिए उपयोगी होगा और आप एक्सेल में सभी कॉलम को एक पेज पर फिट करने में सक्षम होंगे। यदि आपके कोई और प्रश्न या सुझाव हैं, तो कृपया नीचे कमेंट सेक्शन में हमारे साथ साझा करें।
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