जब हम एक्सेल में बड़े डेटासेट के साथ काम करते हैं, तो कभी-कभी डेटासेट दो पेजों में टूट जाता है। यह हमारे नियमित पेशेवर जीवन में एक सामान्य घटना है। इस लेख में, हम पांच . प्रदर्शित करेंगे एक्सेल में एक पेज पर सभी कॉलम फिट करने के लिए अलग-अलग तरीके। यदि आप इसके बारे में उत्सुक हैं, तो हमारी अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें और हमें फॉलो करें।
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Excel में एक पेज पर सभी कॉलम फ़िट करने के 5 त्वरित तरीके
दृष्टिकोण प्रदर्शित करने के लिए, हम 21 . के डेटासेट पर विचार करते हैं कर्मचारियों। हमने उनकी आईडी का उल्लेख B . कॉलम में किया है , कॉलम में उनके नाम C , कॉलम D . में लिंग , कॉलम में निवास क्षेत्र E , कॉलम F . में परिवार के सदस्यों की कुल संख्या , कॉलम में कुल आय G , और कॉलम में कुल लागत H . इसलिए, हम कह सकते हैं कि हमारा डेटासेट कोशिकाओं की श्रेणी में है B4:H25 . अब, यदि हम पेज ब्रेक पूर्वावलोकन . के माध्यम से डेटासेट प्रदर्शित करने का प्रयास करते हैं , तालिका दो पृष्ठों में विभाजित दिखाई देगी। हम आपको दिखाएंगे कि इसे कैसे ठीक किया जाए।
हम स्केलिंग . का उपयोग करने जा रहे हैं एक्सेल के बिल्ट-इन की विशेषताएं प्रिंट करें एक पृष्ठ पर सभी कॉलम फिट करने का विकल्प। स्केलिंग . में मेनू, हम दो . का उपयोग कर सकते हैं विभिन्न विकल्प। पहला है एक पेज पर फ़िट शीट , और दूसरा है एक पृष्ठ पर सभी कॉलम फ़िट करें विकल्प।
1.1 एक पेज पर शीट फिट करें
इस दृष्टिकोण में, हम एक पृष्ठ पर शीट को फ़िट करें . का उपयोग करने जा रहे हैं स्केलिंग . से विकल्प मेन्यू। इस विधि के चरण नीचे वर्णित हैं:
📌 चरण:
- सबसे पहले, फ़ाइल> प्रिंट करें क्लिक करें। इसके अलावा, आप ‘Ctrl+P’ . भी दबा सकते हैं प्रिंट अनुभाग शुरू करने के लिए।
- अब, ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें अंतिम स्केलिंग विकल्प में से चुनें और एक पृष्ठ पर शीट फ़िट करें . चुनें विकल्प।
- आप देखेंगे कि पृष्ठों की संख्या घटकर 1 . हो गई है ।
- अपना वांछित प्रिंटर चुनकर, आप डेटासेट प्रिंट कर सकते हैं।
- अन्यथा, एक्सेल में वापस जाएं पीछे . के माध्यम से कार्यपत्रक बटन।
- फिर, देखें . में टैब पर, पेज ब्रेक पूर्वावलोकन . पर क्लिक करें कार्यपुस्तिका दृश्य . से विकल्प समूह।
- आप एक पृष्ठ पर फिट किए गए डेटासेट के सभी कॉलम देखेंगे।
इस प्रकार, हम कह सकते हैं कि हमारी कार्य पद्धति ने पूरी तरह से काम किया है, और हम एक्सेल में एक पृष्ठ पर सभी कॉलम फिट करने में सक्षम हैं।
1.2 एक पेज पर सभी कॉलम फ़िट करें
निम्नलिखित विधि में, हम एक पृष्ठ पर सभी कॉलम फ़िट करें . का उपयोग करने जा रहे हैं स्केलिंग . से विकल्प मेन्यू। इस दृष्टिकोण की प्रक्रिया इस प्रकार दी गई है:
📌 चरण:
- सबसे पहले, फ़ाइल> प्रिंट करें क्लिक करें। इसके अलावा, आप ‘Ctrl+P’ . भी दबा सकते हैं प्रिंट अनुभाग शुरू करने के लिए।
- उसके बाद, ड्रॉप-डाउन तीर . पर क्लिक करें अंतिम स्केलिंग विकल्प में से चुनें और एक पृष्ठ पर सभी कॉलम फ़िट करें . चुनें विकल्प।
- आप देखेंगे कि पृष्ठों की संख्या घटकर 1 . हो गई है ।
- फिर, यदि आप डेटासेट प्रिंट करना चाहते हैं, तो अपने इच्छित प्रिंटर का चयन करें।
- अन्यथा, एक्सेल में वापस जाएं पीछे . के माध्यम से कार्यपत्रक बटन।
- अब, दृश्य . में टैब पर, पेज ब्रेक पूर्वावलोकन . पर क्लिक करें कार्यपुस्तिका दृश्य . से विकल्प समूह।
- आप एक पृष्ठ पर फिट किए गए डेटासेट के सभी कॉलम देखेंगे।
इसलिए, हम कह सकते हैं कि हमारे दृष्टिकोण ने सफलतापूर्वक काम किया, और हम एक्सेल में एक पेज पर सभी कॉलम फिट करने में सक्षम हैं।
और पढ़ें: मुद्रण पैमाने को कैसे बदलें ताकि सभी स्तंभ एक ही पृष्ठ पर मुद्रित हों
<एच3>2. पेज सेटअप को संशोधित करनाइस प्रक्रिया में, हम पेज सेटअप . को संशोधित करेंगे एक पृष्ठ पर सभी कॉलम फिट करने का विकल्प। इस प्रक्रिया के चरण नीचे दिए गए हैं:
📌 चरण:
- सबसे पहले, पेज लेआउट . में टैब पर, पेज सेटअप . पर क्लिक करें डायलॉग बॉक्स लॉन्चर।
- एक छोटी सी विंडो जिसका शीर्षक पेज सेटअप है आपके डिवाइस पर दिखाई देगा।
- अब, पेज . में टैब में, इसमें फ़िट करें . चुनें विकल्प चुनें और दोनों बक्सों का मान रखें 1 ।
- फिर, ठीक click क्लिक करें बॉक्स को बंद करने के लिए।
- उसके बाद, दृश्य . में टैब पर, पेज ब्रेक पूर्वावलोकन . पर क्लिक करें कार्यपुस्तिका दृश्य . से विकल्प समूह।
- आप एक पृष्ठ पर फिट किए गए डेटासेट के सभी कॉलम देखेंगे।
- इसके अलावा, यदि आप इस डेटासेट को प्रिंट करना चाहते हैं, तो आपको ‘Ctrl+P’ दबाना होगा प्रिंट open खोलने के लिए खिड़की और यह नीचे दिखाए गए चित्र के रूप में होगा।
अंत में, हम कह सकते हैं कि हमारी प्रक्रिया ने प्रभावी ढंग से काम किया, और हम एक्सेल में एक पेज पर सभी कॉलम फिट करने में सक्षम हैं।
और पढ़ें: Excel में पेज के लिए कैसे फ़िट करें (3 आसान तरीके)
<एच3>3. पृष्ठ अभिविन्यास बदलनाइस मामले में, हम पेज सेटअप . में संशोधन करने जा रहे हैं एक पृष्ठ पर सभी कॉलम फिट करने का विकल्प। इस प्रक्रिया की प्रक्रिया को नीचे समझाया गया है:
📌 चरण:
- सबसे पहले, पेज लेआउट . में टैब पर, पेज सेटअप . पर क्लिक करें डायलॉग बॉक्स लॉन्चर।
- परिणामस्वरूप, पेज सेटअप titled नामक एक छोटी सी विंडो आपके डिवाइस पर दिखाई देगा।
- उसके बाद, पेज . में टैब, बदलें अभिविन्यास पोर्ट्रेट . से विकल्प लैंडस्केप . के लिए ।
- आखिरकार, ठीक क्लिक करें बॉक्स को बंद करने के लिए।
- फिर, देखें . में टैब पर, पेज ब्रेक पूर्वावलोकन . पर क्लिक करें कार्यपुस्तिका दृश्य . से विकल्प समूह।
- आप एक पृष्ठ पर फिट किए गए डेटासेट के सभी कॉलम देखेंगे।
- इसके अलावा, यदि आप इस डेटासेट को प्रिंट करना चाहते हैं, तो आपको ‘Ctrl+P’ दबाना होगा प्रिंट open खोलने के लिए खिड़की और यह नीचे दिखाए गए चित्र के रूप में होगा।
इसलिए, हम कह सकते हैं कि हमारे दृष्टिकोण ने सफलतापूर्वक काम किया, और हम एक्सेल में एक पेज पर सभी कॉलम फिट करने में सक्षम हैं।
और पढ़ें: वर्ड में एक पेज पर एक्सेल शीट को कैसे फिट करें (3 आसान तरीके)
<एच3>4. पृष्ठ की चौड़ाई को स्केल में फ़िट समूह में बदलनाफिट होने का पैमाना विकल्प पृष्ठ लेआउट . में स्थित होता है रिबन हमें एक पेज पर सभी कॉलम फिट करने में भी मदद करता है। सभी कॉलमों को एक पेज पर फिट करने की प्रक्रिया नीचे दी गई है:
📌 चरण:
- इस पद्धति की शुरुआत में, सबसे पहले, पेज लेआउट पर जाएं टैब।
- अब, चौड़ाई बदलें विकल्प स्वचालित 1 पृष्ठ . तक स्केल टू फ़िट . में समूह।
- फिर, देखें . में टैब पर, पेज ब्रेक पूर्वावलोकन . पर क्लिक करें कार्यपुस्तिका दृश्य . से विकल्प समूह।
- आपको एक पेज पर फिट किए गए डेटासेट के सभी कॉलम मिल जाएंगे।
- Moreover, if you want to print this dataset, then you have to press ‘Ctrl+P’ प्रिंट open खोलने के लिए window and it will be as the image shown below.
At last, we can say that our method worked precisely, and we are able to fit all columns on one page in Excel.
और पढ़ें: How to Adjust Page Size for Printing in Excel (6 Quick Tricks)
5. Adjusting Column Width
Adjusting the column width sometimes helps us to fit all columns of the dataset on one page. When we get the headers of the dataset are quite long, but the entities belonging to that column are short, then this method can be the best solution. The process is explained below step by step:
📌 चरण:
- If we look at our dataset, we will see the headers of columns G and H are long enough compared to their other cell values.
- To shorter the headers, select the range of cells G4:H4 ।
- होम . में tab, select the Warp Text command from the Alignment समूह।
- Now, move your mouse cursor to the boundary line between columns G and H . You will see the cursor will convert into a resize icon ।
- Then, wild press on the left key of your mouse and drag the resize icon to your left ।
- The column width will be adjusted.
- Similarly, follow the same process for column H ।
- After that, in the View tab, click on the Page Break Preview option from the Workbook Views समूह।
- You will get all the columns the dataset fitted on one page.
- Now, if you want to print this dataset, then you have to press ‘Ctrl+P’ प्रिंट open खोलने के लिए window and it will be as the image shown below.
Thus, we can say that our procedure worked perfectly, and we are able to fit all columns on one page in Excel.
और पढ़ें: How to Stretch Excel Spreadsheet to Full Page Print (5 Easy Ways)
निष्कर्ष
यही इस लेख का अंत है। I hope that this article will be helpful for you and you will be able to fit all columns on one page in Excel. यदि आपके कोई और प्रश्न या सिफारिशें हैं तो कृपया नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमारे साथ कोई और प्रश्न या सिफारिशें साझा करें।
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