प्रिंटिंग स्केल कैसे बदलें ताकि सभी कॉलम एक ही पेज पर प्रिंट हो जाएं

लेख आपको दिखाएगा कि मुद्रण पैमाने को कैसे बदला जाए इसलिए सभी कॉलम एक ही पेज पर प्रिंट होंगे। कभी-कभी आपकी Excel कार्यपुस्तिका में एक पृष्ठ पर फ़िट होने . के लिए बहुत अधिक स्तंभ हो सकते हैं डेटासेट प्रिंट करते समय। उस स्थिति में, आप अपनी जरूरत के प्रत्येक कॉलम के साथ वर्कशीट का प्रिंट आउट नहीं ले सकते। इस लेख में, आप एक्सेल शीट को सभी कॉलमों के साथ प्रिंट करने के लिए कुछ बहुत ही प्रभावी और कुशल तरीके देखेंगे।

प्रिंटिंग स्केल बदलने के 7 तरीके ताकि सभी कॉलम एक ही पेज पर प्रिंट हो जाएं

डेटासेट में, हमारे पास कुछ दवाओं के बारे में बिक्री की जानकारी है। डेटासेट में 7 कॉलम होते हैं। इस लेख के निम्नलिखित भागों में हम जिन सभी विधियों का वर्णन करेंगे, वे बहुत तेज़ और सरल हैं।

1. फ़ाइल मेनू से प्रिंटिंग स्केल बदलना

इस खंड में, मैं आपको दिखाऊंगा कि पैमाना . कैसे लागू किया जाए स्केलिंग बदलने के लिए प्रॉपर्टी और सभी कॉलम को एक पेज में फ़िट करें छपाई करते समय। आइए नीचे दिए गए विवरण को देखें।

चरण:

• सबसे पहले, फ़ाइल . पर जाएं मेनू>> प्रिंट करें या बस CTRL+P press दबाएं मुद्रण विकल्प खोलने के लिए। आप देखेंगे कि पूर्वावलोकन अनुभाग में सभी कॉलम दिखाई नहीं देते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि हमने कोई स्केलिंग सेट नहीं की है।

• उसके बाद, स्केलिंग को एक पृष्ठ पर सभी कॉलम फ़िट करें . पर सेट करें . अब आप पूर्वावलोकन अनुभाग में डेटासेट के सभी कॉलम देख सकते हैं। हालांकि यह देखना स्पष्ट नहीं है।
• आपको प्रिंट पूर्वावलोकन ठीक से दिखाने के लिए, मैंने प्रिंट . का चयन करके प्रिंटिंग प्रक्रिया को सक्रिय किया है ।

• अगला, प्रिंट आउटपुट को इस रूप में सहेजें विंडो दिखाई देगी। फ़ाइलों को पीडीएफ . के रूप में सहेजना सुविधाजनक है , इसलिए मैंने .pdf . का चयन किया और फ़ाइल को एक नाम दिया।
• उसके बाद, सहेजें . पर क्लिक करें ।

• अब, फ़ाइल . पर जाएं स्थान और इसे खोलें। आपको अपनी प्रिंटिंग कॉपी का स्पष्ट दृश्य मिलेगा।

इस प्रकार, आप प्रिंटिंग स्केल . को बदल सकते हैं इसलिए सभी कॉलम एक ही पेज पर प्रिंट होंगे।

नोट:

आप अपनी प्रिंटिंग कॉपी में सभी कॉलम फिट करने के लिए इस आसान तकनीक को प्रोसेस कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आपकी शीट में एक पृष्ठ पर फ़िट होने के लिए बहुत अधिक पंक्तियाँ हैं, तो आपको एक और काम करने की आवश्यकता हो सकती है। कॉलम हेडर हर पेज पर दिखना चाहिए। और इसी कारण से, हम नीचे दिए गए चरणों का पालन करने जा रहे हैं।

• पेज लेआउट टैब पर जाएं और फिर पृष्ठ शीर्षक . चुनें पेज सेटअप समूह . से रिबन . मैंने डेटासेट में कुछ और पंक्तियां जोड़ी हैं।
• उसके बाद, शीट . चुनें और हेडर पंक्ति . चुनें प्रत्येक पृष्ठ पर बार-बार शीर्ष पर प्रकट होने के लिए। मेरे मामले में, हेडर चौथे . में हैं पंक्ति, इसलिए मैंने इसे चुना।
• अगला, ठीक क्लिक करें ।

• पहले की तरह, कॉपी प्रिंट करें और इसे पीडीएफ दस्तावेज़ के रूप में सहेजें . मैंने फ़ाइल खोली और दूसरा . पर गया आप देख सकते हैं कि हेडर भी उस पेज पर हैं।

और पढ़ें: मेरी एक्सेल शीट की छपाई इतनी छोटी क्यों है (कारण और समाधान)

2. प्रिंटिंग स्केल बदलने के लिए पेज लेआउट टैब का उपयोग करना

हम मुद्रण पैमाने . को भी बदल सकते हैं पेज लेआउट टैब . से और प्रतियों को प्रिंट करने के लिए एक पृष्ठ पर डेटाशीट के सभी कॉलम फिट करें। आइए नीचे विवरण पढ़ें।

चरण:

• सबसे पहले, पेज लेआउट टैब . चुनें और पेज सेटअप आइकन . पर क्लिक करें पेज सेटअप समूह . के दाएं निचले कोने में ।
• उसके बाद, बस स्केलिंग फ़िट . सेट करें से 1 पृष्ठ . तक और प्रिंट करें . पर क्लिक करें ।

• अगला, फ़ाइल को उसी तरह सेव करें जैसे हमने विधि 1 . में किया था और फ़ाइल खोलें। आप प्रिंट कॉपी का पूर्वावलोकन देखेंगे।

इस प्रकार, आप प्रिंटिंग स्केल . को बदल सकते हैं इसलिए लेआउट टैब . का उपयोग करके सभी कॉलम एक ही पेज पर प्रिंट हो जाएंगे ।

और पढ़ें: एक्सेल स्प्रैडशीट को पूर्ण पृष्ठ प्रिंट तक कैसे बढ़ाएं (5 आसान तरीके)

3. प्रिंटिंग स्केल बदलने के लिए लैंडस्केप प्रॉपर्टी लागू करना

मुद्रण पैमाने . को बदलने का एक और व्यवहार्य तरीका लैंडस्केप . लागू करना है पोर्ट्रेट . के बजाय प्रॉपर्टी एक। आइए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।

चरण:

• सबसे पहले, पेज सेटअप खोलें निम्नलिखित विंडो विधि 2 ।
• उसके बाद, पेज . चुनें और अभिविन्यास . बदलें पोर्ट्रेट . से लैंडस्केप . के लिए ।
• सुनिश्चित करें कि आपकी स्केलिंग समायोजित . है से 100% सामान्य आकार।
• अगला, प्रिंट करें select चुनें या प्रिंट पूर्वावलोकन जैसा आप चाहते हैं।

पूर्वावलोकन अनुभाग में, आप देख सकते हैं कि सभी कॉलम एक ही पृष्ठ पर हैं।

इस दृष्टिकोण का पालन करके, आप प्रिंटिंग स्केल . को बदल सकते हैं इसलिए लैंडस्केप प्रॉपर्टी . को लागू करके सभी कॉलम एक ही पेज पर प्रिंट हो जाएंगे ।

और पढ़ें: एक्सेल में प्रिंटिंग के लिए पेज साइज कैसे एडजस्ट करें (6 क्विक ट्रिक्स)

4. VBA एक ही पेज पर सभी कॉलम प्रिंट करने के लिए प्रिंटिंग स्केल को बदलने के लिए

हम अनुप्रयोगों के लिए Microsoft Visual Basic का भी प्रभावी ढंग से उपयोग कर सकते हैं (वीबीए ) सभी कॉलमों को प्रिंट करने के लिए। जरूरी नहीं कि हमें VBA . का उपयोग करते समय प्रिंटिंग क्षेत्र को स्केल करने की आवश्यकता हो क्योंकि VBA हमारे द्वारा संबंधित मैक्रो . चलाने के बाद स्वचालित रूप से प्रिंट क्षेत्र में फिट हो जाएगा . आइए बेहतर समझ के लिए नीचे दी गई प्रक्रिया पर चलते हैं।

चरण:

• सबसे पहले, डेवलपर टैब पर जाएं और विजुअल बेसिक . चुनें ।

• उसके बाद, VBA संपादक खुल जाएगा। सम्मिलित करें . चुनें>> मॉड्यूल एक VBA मॉड्यूल खोलने के लिए ।

• अगला, VBA मॉड्यूल में निम्न कोड टाइप करें ।

Sub PrintRangeFromSheet()
Application.PrintCommunication = False
With Sheets("vba").PageSetup
.FitToPagesWide = 1
.FitToPagesTall = False
End With
Application.PrintCommunication = True
Sheets("vba").PrintPreview
'Sheets("vba").PrintOut
End Sub

यहां, हमने VBA Sheets.PrintOut . का उपयोग किया है 'vba . प्रिंट करने के लिए प्रॉपर्टी ' चादर। .FitToPagesWide और .FitToPagesTall एक पृष्ठ में सभी कॉलम फिट करने के लिए उपयोग किया जाता है। यहां, हम आपको पूर्वावलोकन दिखाना चाहते हैं, इसलिए मैंने प्रिंटआउट . पर टिप्पणी की संपत्ति और PrintPreview . का उपयोग किया संपत्ति। आप बस PrintPreview . के साथ लाइन को हटा सकते हैं संपत्ति और धर्मत्यागी अल्पविराम (' ) प्रिंटआउट . की पंक्ति से संपत्ति अगर आप सीधे सीमा को प्रिंट करना चाहते हैं।

• इसके बाद, अपनी शीट पर वापस जाएं और मैक्रो . चलाएं नाम PrintRangeFromSheet जैसा कि यह हमारे वर्तमान मैक्रो . का नाम है ।

इसके बाद, आप मुद्रण प्रति का पूर्वावलोकन देखेंगे।

इस प्रकार, आप VBA . लागू करके एक ही पृष्ठ पर सभी कॉलम शामिल कर सकते हैं मुद्रण उद्देश्य के लिए।

5. रेंज चयन द्वारा प्रिंटिंग स्केल बदलना

हम उन कक्षों की श्रेणी का भी चयन कर सकते हैं जिन्हें हम एक पृष्ठ पर सभी स्तंभों के साथ मुद्रित करना चाहते हैं। यहां हम VBA . भी लागू करेंगे इस काम के लिए। आइए बेहतर परिप्रेक्ष्य के लिए निम्नलिखित विवरण देखें।

चरण:

• सबसे पहले, VBA मॉड्यूल open खोलने के लिए चरणों का पालन करें विधि 4 . से ।
• अगला, मॉड्यूल . में निम्न कोड टाइप करें ।

Sub SelectionToPrint()
Application.PrintCommunication = False
With ActiveSheet.PageSetup
.FitToPagesWide = 1
.FitToPagesTall = False
End With
Application.PrintCommunication = True
Selection.PrintPreview
'Selection.PrintOut
End Sub

यहां, हमने VBA . का उपयोग किया है प्रिंट करने के लिए सेल की एक विशिष्ट श्रेणी का चयन करने के लिए चयन गुण। अन्य गुण मुद्रण प्रति के एक पृष्ठ पर सभी स्तंभों को फ़िट करने के लिए हैं।

• अब, अपनी शीट पर वापस जाएं, मुद्रण डेटा की श्रेणी चुनें और मैक्रो चलाएं नाम SelectionToPrint ।

उसके बाद, जब हम PrintPreview . को सक्षम करते हैं, तो आपको प्रिंट कॉपी का पूर्वावलोकन दिखाई देगा प्रिंटआउट . के बजाय संपत्ति संपत्ति।

इस प्रकार, आप मुद्रण पैमाने . को बदलते हैं इसलिए श्रेणी का चयन करके सभी कॉलम एक ही पृष्ठ पर दिखाई देंगे।

6. रेंज प्रॉपर्टी का उपयोग करना

जैसा कि हम VBA . का उपयोग कर रहे हैं अब, हम रेंज . का उपयोग करके भी वही काम कर सकते हैं VBA . की संपत्ति . आइए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।

चरण:

• सबसे पहले, VBA मॉड्यूल open खोलने के लिए चरणों का पालन करें विधि 4 . से ।
• अगला, मॉड्यूल . में निम्न कोड टाइप करें ।

Sub PrintByRangeProperty()
Application.PrintCommunication = False
With ActiveSheet.PageSetup
.FitToPagesWide = 1
.FitToPagesTall = False
End With
Application.PrintCommunication = True
Range("B2:H15").PrintPreview
'Range("B2:H15").PrintOut
End Sub

यहां, हमने VBA . का उपयोग किया है श्रेणी गुण प्रिंट करने के लिए कक्षों की एक विशिष्ट श्रेणी को परिभाषित करने के लिए। चूंकि हमारा प्रिंटिंग डेटा B2:H15 . की सीमा को कवर करता है , हम इस श्रेणी का उपयोग संपत्ति में करते हैं। अन्य गुण मुद्रण प्रति के एक पृष्ठ पर सभी स्तंभों को फ़िट करने के लिए हैं।

• अब, अपनी शीट पर वापस जाएं और मैक्रो . चलाएं नाम PrintByRangeProperty ।

उसके बाद, जब हम PrintPreview . को सक्षम करते हैं, तो आपको प्रिंट कॉपी का पूर्वावलोकन दिखाई देगा प्रिंटआउट . के बजाय संपत्ति संपत्ति।

इस प्रकार, आप मुद्रण पैमाने . को बदलते हैं और VBA रेंज . का उपयोग करके डेटासेट के सभी कॉलम के साथ अपनी कॉपी प्रिंट करें संपत्ति।

7. कस्टम मार्जिन का उपयोग करना

मुद्रण पैमाने को बदलने का एक और तरीका है अपनी प्रिंट कॉपी की यदि आप कॉपी को अपने हिसाब से कस्टमाइज़ करना चाहते हैं। और ऐसा करने का तरीका कस्टम मार्जिन . का उपयोग करना है . यदि आपके डेटासेट में बहुत अधिक स्तंभ हैं, तो आप सभी स्तंभों को फ़िट करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। आइए देखें कि यह कैसे काम करता है।

चरण:

• सबसे पहले, पेज सेटअप खोलें निम्नलिखित विंडो विधि 2 ।
• उसके बाद, मार्जिन . चुनें और सीमांत मूल्यों को अपनी सुविधा के अनुसार बदलें। यहां मैंने बाएं . दोनों को बनाकर सबसे कम संभव मार्जिन का उपयोग किया है और दाएं सीमांत मान 0 (शून्य)।
• इसके बाद, प्रिंट करें . चुनें अपनी प्रति प्रिंट करने के लिए।

• अगला, निम्न विधि 1 . फ़ाइल सहेजें और फ़ाइल खोलें। आप देखेंगे कि प्रिंटिंग कॉपी के पहले पेज से एक कॉलम गायब है।

हालांकि, आपको दूसरा कॉलम अगले पेज पर मिलेगा।

यह विधि पिछली विधियों की तरह प्रभावी नहीं है। हालाँकि, यदि आपके डेटासेट में मध्यम मात्रा में कॉलम हैं, तो यह विधि काम कर सकती है। यह बड़े डेटासेट के लिए संभव नहीं है।

और पढ़ें: Excel फ़िट टू पेज स्केल/पूर्वावलोकन छोटा दिखता है (5 उपयुक्त समाधान)

अभ्यास अनुभाग

यहाँ, मैं आपको इस लेख का डेटासेट दे रहा हूँ ताकि आप इन विधियों का स्वयं अभ्यास कर सकें।

निष्कर्ष

अंत में, यह लेख आपको मुद्रण पैमाने . को बदलने के लिए सर्वोत्तम संभव परिणाम प्रदान करेगा इसलिए सभी कॉलम एक ही पेज पर प्रिंट होंगे। यदि आपके पास इस लेख के संबंध में कोई बेहतर तरीके या प्रश्न या प्रतिक्रिया है, तो कृपया उन्हें कमेंट बॉक्स में साझा करें। इससे मुझे अपने आगामी लेखों को समृद्ध बनाने में मदद मिलेगी। अधिक प्रश्नों के लिए, कृपया हमारी वेबसाइट पर जाएँ ExcelDemy ।

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