यह आलेख Excel में दिनांक की श्रेणी को फ़िल्टर करने के तरीके के बारे में कुछ मूल्यवान तरीके प्रदान करेगा। मान लीजिए कि आपके पास एक महीने की बिक्री की जानकारी है, लेकिन आप उस महीने के प्रत्येक दिन हुई बिक्री को नहीं जानना चाहते हैं। बल्कि, आपको यह जानने की जरूरत है कि कुछ खास दिनों में या किसी खास हफ्ते में क्या हुआ। उस उद्देश्य के लिए, आपको दिनांक की एक सीमा को फ़िल्टर करना चाहिए ताकि आप आसानी से पता लगा सकें कि उस अवधि में व्यवसाय की स्थिति क्या थी।
यहां हम निम्नलिखित डेटासेट पर काम करेंगे। यह बिक्री मात्रा . दिखाता है कुछ इलेक्ट्रॉनिक उत्पादों . के किसी दुकान में कुछ अलग तिथियों . पर जनवरी . के महीनों में , फरवरी और मार्च ।
एक्सेल में दिनांक सीमा को फ़िल्टर करने के 5 तरीके
<एच3>1. दिनांक सीमा को फ़िल्टर करने के लिए एक्सेल फ़िल्टर कमांड का उपयोग करनाफ़िल्टर करने का सबसे आसान ऑपरेशन तारीखों की श्रेणी . से बाहर द . का उपयोग कर रहा है फ़िल्टर कमांड संपादन . से फीता। आइए देखें कि हम यह कैसे कर सकते हैं।
1.1. चयन द्वारा दिनांक सीमा को फ़िल्टर करना
मान लीजिए हम बिक्री मात्रा . के बारे में जानना चाहते हैं जनवरी . के महीनों में और मार्च . इसलिए हमें फ़िल्टर . करने की आवश्यकता है तारीखों . से बाहर फरवरी . के महीने में ।
चरण:
- B4 . में से कोई भी सेल चुनें और D4 और फिर होम . पर जाएं>> क्रमबद्ध और फ़िल्टर करें >> फ़िल्टर करें
- उसके बाद, चिह्नित आइकन . पर क्लिक करें सेल में B4 (निम्न चित्र में दिखाया गया है)।
- फिर जनवरी को अचिह्नित करें और मार्च और ठीक . क्लिक करें ।
आपको बिक्री के बारे में जानकारी फरवरी . में दिखाई देगी ।
- जनवरी के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए और मार्च , श्रेणी . चुनें B10:D12 और राइट क्लिक करें किसी भी चयनित सेल पर।
- फिर पंक्ति हटाएं पर क्लिक करें ।
- एक चेतावनी संदेश दिखाई देगा। बस ठीक क्लिक करें ।
- यह कार्रवाई उत्पाद बिक्री . की सभी जानकारी को समाप्त कर देगी फरवरी . में . अब फ़िल्टर करें . चुनें क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें . से रिबन फिर से।
अब आपको बिक्री . के बारे में जानकारी दिखाई देगी जनवरी . में और मार्च केवल।
इस प्रकार आप F . कर सकते हैं इल्टर करें एक तारीखों की श्रेणी अपनी वांछित जानकारी देखने के लिए एक्सेल में।
और पढ़ें: एक्सेल में दिनांक सीमा की गणना कैसे करें
1.2. दिनांक फ़िल्टर का उपयोग करके दिनांक सीमा को फ़िल्टर करना
हम बिक्री मात्रा . के बारे में जानने के लिए उत्सुक हैं जनवरी . के महीनों में और मार्च . इसलिए हमें फ़िल्टर . करने की आवश्यकता है तारीखों . से बाहर फरवरी . के महीने में ।
चरण:
- B4 . में से कोई भी सेल चुनें और D4 और फिर होम . पर जाएं>> क्रमबद्ध और फ़िल्टर करें >> फ़िल्टर करें
- उसके बाद, चिह्नित आइकन . पर क्लिक करें सेल में B4 (निम्न चित्र में दिखाया गया है)।
- कस्टम फ़िल्टर चुनें दिनांक फ़िल्टर . से (अगले चित्र में दिखाया गया है)।
याद रखें, आप बिक्री . देखना चाहते हैं जनवरी . के महीनों में जानकारी और मार्च . तो आपको फ़िल्टर . करना होगा बाहर फरवरी महीना। तो ऐसा करने के लिए,
- तारीख सेट करें जैसा कि '01-02-22 से पहले है या 07-02-22 के बाद है' (नीचे दिए गए चित्र में देखें)
- अब ठीक क्लिक करें और आपको बिक्री की जानकारी . दिखाई देगी जनवरी . के महीनों में और मार्च ।
इस प्रकार आप तारीख सीमा को फ़िल्टर . कर सकते हैं जैसी आपकी इच्छा। आपको दिनांक फ़िल्टर . में अन्य विकल्प भी मिल सकते हैं जैसे आज, कल, अगले महीने वगैरह. अगर आप तारीख की सीमाएं फ़िल्टर करना . चाहते हैं अलग तरीके से, आप उन विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं।
और पढ़ें: Excel में कस्टम दिनांक फ़िल्टर का उपयोग कैसे करें (5 आसान तरीके)
<एच3>2. फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग करके फ़िल्टरिंग दिनांकएक्सेल फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग करना फ़िल्टर . करना एक अच्छा विचार होगा तारीख सीमा . कल्पना कीजिए कि आप बिक्री . की जानकारी के बारे में जानना चाहते हैं फरवरी . में . आइए देखें कि इस पद्धति के संबंध में आपको किस प्रक्रिया का पालन करना चाहिए।
चरण:
- पहले निम्न आकृति की तरह एक नया चार्ट बनाएं।
- सुनिश्चित करें कि संख्या प्रारूप स्तंभ F . का तारीख . पर सेट है ।
- सेल में निम्न सूत्र टाइप करें F5 ।
=FILTER(B5:D14,MONTH(B5:B14)=2,"No data")
माह समारोह फ़िल्टर . में सहायता करता है बिक्री . की जानकारी लौटाने का कार्य करता है महीने के आधार पर हम सूत्र में डालते हैं। यहां हम बिक्री . देखना चाहते हैं फरवरी . में जानकारी , इसलिए हम जाँच कर रहे हैं कि तारीख श्रेणी B5:B14 महीने की संख्या 2 . से संबंधित है . यदि हाँ, तो हम बिक्री . देखेंगे फरवरी . का इतिहास महीना। अन्यथा, हमें कोई डेटा नहीं . मिलता है ।
- अब ENTER दबाएं और आपको उत्पाद बिक्री . के बारे में सारी जानकारी दिखाई देगी फरवरी . में ।
इस प्रकार आप फ़िल्टर . कर सकते हैं तारीख सीमा एक नज़र में।
और पढ़ें: Excel VBA:आज से पहले की तारीख को फ़िल्टर करें (त्वरित चरणों के साथ)
<एच3>3. तिथियों की श्रेणी को फ़िल्टर करने के लिए पिवट तालिका का उपयोग करनाइस अनुभाग में, मैं आपको दिखाऊंगा कि कैसे फ़िल्टर . करना है a दिनांक सीमा पिवट टेबल . की सहायता से . मान लें कि आप कुल बिक्री . के बारे में जानना चाहते हैं जनवरी . में . बस नीचे दी गई प्रक्रिया का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, श्रेणी B4:D12 . चुनें . फिर सम्मिलित करें . पर जाएं>> पिवट टेबल
- एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा। बस ठीक क्लिक करें ।
आप देखेंगे पिवोटटेबल फ़ील्ड एक नई एक्सेल शीट में दाईं ओर। इसमें सभी फ़ील्ड . हैं कॉलम शीर्षकों . से आपके डेटासेट का। चार क्षेत्र . हैं नाम फ़िल्टर , कॉलम , पंक्तियां और मान . आप खींच . कर सकते हैं कोई भी फ़ील्ड इन क्षेत्रों . पर ।
- अब तारीख पर क्लिक करें पिवोटटेबल फ़ील्ड . में . आपको एक और फ़ील्ड दिखाई देगी माह स्वचालित रूप से दिखाई देगा।
- अब, यह एक मुश्किल हिस्सा है। आपको तारीख . को अचिह्नित करना होगा लेकिन उत्पाद . चिह्नित करें और बिक्री मात्रा। फ़ील्ड . से
- फिर महीने को खींचें क्षेत्र . से फ़ील्ड की पंक्तियों करने के लिए फ़िल्टर (निम्न चित्र में दिखाया गया है)।
यह कार्रवाई प्रत्येक बिक्री . को दिखाएगी और उत्पाद एक पिवट टेबल . में डेटासेट का ।
- बिक्री देखने के लिए जनवरी . में , तीर . पर क्लिक करें निम्न चित्र में चिह्नित क्षेत्र का और फिर जनवरी . चुनें ।
- उसके बाद, बस ठीक click क्लिक करें ।
अब आप सभी उत्पाद . देख पाएंगे और उनकी संबंधित बिक्री पिवट टेबल . में . आप कुल बिक्री . भी देख सकते हैं जनवरी . के महीना।
इस तरह, आप आसानी से तारीख सीमा को फ़िल्टर . कर सकते हैं पिवट टेबल . का उपयोग करके . इस मामले में, हमने फ़िल्टर . किया है तारीखों . से बाहर फरवरी . के और मार्च ।
और पढ़ें: एक्सेल VBA के साथ पिवट तालिका में दिनांक सीमा को कैसे फ़िल्टर करें
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हम तारीख सीमा को फ़िल्टर . कर सकते हैं VBA . के माध्यम से बहुत। मान लीजिए आप केवल बिक्री . के बारे में जानना चाहते हैं फरवरी . में और मार्च . आइए नीचे दी गई प्रक्रिया पर चर्चा करें।
चरण:
- सबसे पहले, विजुअल बेसिक खोलें डेवलपर टैब . से ।
फिर, यह अनुप्रयोगों के लिए Microsoft Visual Basic . की एक नई विंडो खोलेगा ।
- अब, खोलें सम्मिलित करें >> मॉड्यूल select चुनें ।
- निम्न कोड को VBA मॉड्यूल में टाइप करें ।
Public Sub DateRangeFilter()
Dim StartDate As Long, EndDate As Long
StartDate = Range("B10").Value
EndDate = Range("B14").Value
Range("B4:B14").AutoFilter field:=1, _
Criteria1:=">=" & StartDate, _
Operator:=xlAnd, _
Criteria2:="<=" & EndDate
End Sub
यहां, मैंने एक उप DateRangeFilter . बनाया है , जहां मैंने दो चर घोषित किए StartDate और समाप्ति तिथि लंबे . के रूप में ।
जैसा कि हम बिक्री . के बारे में जानना चाहते हैं फरवरी . के महीनों में और मार्च , हम पहली तारीख . सेट करते हैं फरवरी . के हमारी आरंभ तिथि . के रूप में (सेल B10 ) और अंतिम तारीख मार्च . के हमारी समाप्ति तिथि . के रूप में (सेल B14 ) रेंज . का उपयोग करके और मान विधि . तब हमने द . का उपयोग किया था स्वतः फ़िल्टर विधि फ़िल्टर करने के लिए यह दिनांक सीमा B4:B14 . से मानदंड . सेट करके आरंभ तिथि . के लिए और समाप्ति तिथि ।
- अब, मैक्रोज़ चलाएं एक्सेल शीट से।
- उसके बाद, आप केवल तारीख देखेंगे फरवरी . के और मार्च ।
इस प्रकार आप फ़िल्टर . कर सकते हैं दिनांक सीमा सरल VBA . का उपयोग करना कोड।
और पढ़ें: एक्सेल वीबीए:सेल वैल्यू (मैक्रो और यूजरफॉर्म) के आधार पर फ़िल्टर तिथि सीमा
5. दिनांक सीमा को फ़िल्टर करने के लिए Excel AND और TODAY फ़ंक्शंस का उपयोग करना
मान लीजिए आप बिक्री . के बारे में जानना चाहते हैं 60 . के बीच की तारीखों वाला इतिहास और 80 कुछ दिन पहले आज . से . आप यह तरीका अपना सकते हैं।
चरण:
- नया कॉलम बनाएं , इसे अपनी इच्छानुसार नाम दें, इस मामले में, मैं इसे फ़िल्टर की गई तिथि नाम दूंगा ।
- फिर सेल में निम्न सूत्र टाइप करें E5 ।
=AND(TODAY()-B5>=60,TODAY()-B5<=80)
यहां, आज का कार्य तारीखों . की पहचान करता है 60 . के बीच और 80 कुछ दिन पहले आज . से . फिर हम इस तर्क का उपयोग और फ़ंक्शन . के लिए करते हैं . फिर और फ़ंक्शन तर्क के अनुसार मान लौटाता है,
- ENTER दबाएं कुंजी और आप सेल में आउटपुट देखेंगे E5 ।
- अब भरें हैंडल का उपयोग करें करने के लिए स्वतः भरण निचली कोशिकाएँ।
- सेल चुनें E5 और फिर होम . चुनें>> क्रमबद्ध और फ़िल्टर करें >> फ़िल्टर करें
- अब चिह्नित तीर पर क्लिक करें , गलत . को अचिह्नित करें और फिर ठीक . क्लिक करें (निम्न चित्र में दिखाया गया है)।
- इस ऑपरेशन को करने के बाद, आप बिक्री . देखेंगे आपकी वांछित श्रेणी . के बीच का इतिहास तारीखों . में से ।
इस प्रकार आप फ़िल्टर . कर सकते हैं दिनांक सीमा माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में।
और पढ़ें: तारीख सीमा जोड़ने के लिए एक्सेल फॉर्मूला (11 त्वरित तरीके)
कार्यपुस्तिका का अभ्यास करें
यहां मैं आपको वह डेटासेट दे रहा हूं जिस पर मैंने यह तरीका लागू किया है। मुझे आशा है कि यह आपके लिए इन विधियों का स्वयं अभ्यास करने में सहायक हो सकता है।
निष्कर्ष
यह लेख इस बात पर जोर देता है कि तारीख सीमा को कैसे फ़िल्टर करें एक्सेल में। हमने यहां बहुत ही सरल तरीके लागू किए हैं। जब आप एक विशाल डेटासेट में काम करते हैं और आपको एक विशिष्ट अवधि के भीतर कुछ घटनाओं या घटनाओं या जानकारी के बारे में जानने की आवश्यकता होती है, तो फ़िल्टरिंग तिथि सीमाएं बहुत उपयोगी हो सकती हैं। मुझे आशा है कि आप इस लेख से लाभान्वित हो सकते हैं। यदि आपके मन में आसान तरीके हैं या कोई प्रतिक्रिया है, तो कृपया बेझिझक उन्हें कमेंट बॉक्स में छोड़ दें।
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