एक्सेल में कॉमा जल्दी हटाएं: 4 सिद्ध विधियां

एक्सेल में काम करते समय, हमें अक्सर अपने डेटा को साफ करने के लिए कॉमा हटाने की आवश्यकता होती है। क्योंकि अगर हमारा डेटा सही फॉर्मेट में नहीं है, तो हम डेटा के साथ अपनी वांछित गणना नहीं कर सकते। यदि हमारा डेटासेट तुलनात्मक रूप से छोटा है तो हम कॉमा को मैन्युअली हटा सकते हैं। लेकिन बड़े डेटासेट के लिए, उपयोगकर्ता के लिए कॉमा को मैन्युअली हटाना एक बुरे सपने जैसा हो जाता है। चिंता न करें! यह लेख आपको 4 आसान ट्रिक्स सीखने में मदद करने के लिए यहां है ताकि आप एक्सेल में कॉमा को झटपट हटा सकें।

एक्सेल में कॉमा हटाने के 4 तरीके

लेख के इस खंड में, हम एक्सेल में कॉमा हटाने के 4 सरल तरीकों पर चर्चा करेंगे।

यह बताने की आवश्यकता नहीं है कि हमने इस लेख के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 365 संस्करण का उपयोग किया है, आप अपनी सुविधा के अनुसार किसी अन्य संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।

1. कॉमा को दशमलव बिंदु में बदलकर कॉमा हटाएं

शुरुआत में, हम कॉमा को दशमलव बिंदु में बदलकर एक्सेल में कॉमा हटाएंगे। निम्नलिखित डेटासेट में, हमारे पास कॉमा के साथ संख्या हैं। हमारा लक्ष्य कॉमा को दशमलव बिंदु में बदलना है। हम इसे करने के 3 तरीके सीखेंगे।

1.1 SUBSTITUTE फंक्शन का उपयोग करना

पहली विधि में, हम एक्सेल के SUBSTITUTE फंक्शन का उपयोग करेंगे। यह एक टेक्स्ट स्ट्रिंग में मौजूदा टेक्स्ट को नए टेक्स्ट से बदलता है।

चरण:

• सबसे पहले, सेल B5 में निम्न सूत्र दर्ज करें।

• इसके बाद, ENTER दबाएं।

यहां, सेल B5 कॉमा के साथ संख्या नामक कॉलम के सेल को दर्शाता है।

नोट: यहां, हमने SUBSTITUTE फंक्शन के बाद 0 जोड़ा है ताकि सेल संख्या फॉर्मेट में फॉर्मेट हो जाए।

नतीजतन, आप अपनी वर्कशीट पर निम्नलिखित आउटपुट देखेंगे।

नोट: चूंकि संख्या अब टेक्स्ट फॉर्मेट में नहीं है और वर्तमान में संख्या फॉर्मेट में है, यह अब दाएं अलाइन है।

• अब, एक्सेल की AutoFill सुविधा का उपयोग करके, हम निम्न छवि में दिखाए अनुसार शेष आउटपुट प्राप्त कर सकते हैं।

1.2 टेक्स्ट टू कॉलम फीचर का उपयोग करना

टेक्स्ट टू कॉलम फीचर का उपयोग करना एक्सेल में कॉमा हटाने और उन्हें दशमलव बिंदु में बदलने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक है। आइए नीचे दिए गए चरणों का पालन करके इसे करें।

चरण:

• सबसे पहले, उस डेटा का चयन करें जहां आप टेक्स्ट टू कॉलम फीचर लागू करना चाहते हैं।
• उसके बाद, रिबन से डेटा टैब पर जाएं।
• अगला, टेक्स्ट टू कॉलम विकल्प पर क्लिक करें।

परिणामस्वरूप, कन्वर्ट टेक्स्ट टू कॉलम विजार्ड नीचे दी गई छवि में दिखाए अनुसार खुलेगा।

• अब, फिक्स्ड विड्थ विकल्प चुनें और अगला पर क्लिक करें।

• उसके बाद, फिर से अगला पर क्लिक करें।

• उसके बाद, एडवांस्ड विकल्प पर क्लिक करें।
• फिर, दशमलव विभाजक के रूप में कॉमा (,) टाइप करें।
• बाद में, OK पर क्लिक करें।

• अब, गंतव्य के रूप में सेल C5 चुनें।
• अंत में, फिनिश बटन पर क्लिक करें।

नतीजतन, आपको नीचे दी गई छवि में दिखाए अनुसार निम्नलिखित आउटपुट मिलेगा।

1.3 एक्सेल के रिप्लेस फीचर का उपयोग करना

एक्सेल के रिप्लेस फीचर का उपयोग करना कॉमा हटाने और उन्हें दशमलव बिंदु में बदलने का एक और कुशल तरीका है। आइए नीचे चर्चा किए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• सबसे पहले, कॉमा के साथ संख्या नामक कॉलम के सेल कॉपी करें और उन्हें सही फॉर्मेट नामक कॉलम में पेस्ट करें।

• उसके बाद, रिबन से होम टैब पर जाएं।
• उसके बाद, एडिटिंग समूह से फाइंड एंड सेलेक्ट विकल्प चुनें।
• फिर, रिप्लेस विकल्प चुनें।

परिणामस्वरूप, फाइंड एंड रिप्लेस डायलॉग बॉक्स खुलेगा।

• अब, फाइंड एंड रिप्लेस डायलॉग बॉक्स से, फाइंड व्हाट फील्ड में कॉमा (,) इनपुट करें और रिप्लेस विद फील्ड में दशमलव बिंदु (.) इनपुट करें।
• बाद में, रिप्लेस ऑल पर क्लिक करें।

• बाद में, एक्सेल एक संदेश दिखाएगा: सब हो गया। हमने 5 प्रतिस्थापन किए। फिर OK पर क्लिक करें।

• अंत में, फाइंड एंड रिप्लेस डायलॉग बॉक्स से क्लोज विकल्प पर क्लिक करें।

नतीजतन, आप देखेंगे कि कॉमा हटा दिए गए हैं और निम्न चित्र में दिखाए अनुसार दशमलव बिंदु से बदल दिए गए हैं।

2. संख्याओं से हजारों के कॉमा विभाजक हटाएं

लेख के इस खंड में, हम सीखेंगे कि हम संख्याओं से हजारों के कॉमा विभाजक को 2 आसान तरीकों से कैसे हटा सकते हैं। निम्नलिखित डेटासेट में, हमारे पास कुछ संख्याएं हैं जिनमें उनमें हजारों के कॉमा विभाजक हैं। हम उनसे इन कॉमा विभाजक को हटाएंगे।

2.1 जनरल फॉर्मेट लागू करना

सेल पर जनरल संख्या फॉर्मेट लागू करके, हम आसानी से हजारों के कॉमा विभाजक को हटा सकते हैं। आइए नीचे चर्चा किए गए चरणों का उपयोग करें।

चरण:

• सबसे पहले, कॉमा के साथ संख्या नामक कॉलम के सेल कॉपी करें और उन्हें कॉमा विभाजक हटाने के बाद नामक कॉलम में पेस्ट करें।

• उसके बाद, कॉमा विभाजक हटाने के बाद नामक कॉलम के सेल का चयन करें।
• फिर, रिबन से होम टैब पर जाएं।
• अब, नंबर समूह से ड्रॉप-डाउन आइकन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन से जनरल विकल्प चुनें।

नतीजतन, आपको अपनी वर्कशीट पर निम्नलिखित आउटपुट मिलेगा।

2.2 फॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स का उपयोग करना

फॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स का उपयोग करना पहली विधि का एक और प्रभावी विकल्प है। आइए नीचे उल्लिखित चरणों का पालन करके इसे करें।

चरण:

• सबसे पहले, कॉमा के साथ संख्या नामक कॉलम के सेल कॉपी करें और उन्हें कॉमा विभाजक हटाने के बाद नामक कॉलम में पेस्ट करें।

• उसके बाद, कॉमा विभाजक हटाने के बाद नामक कॉलम के सेल का चयन करें।
• अगला, नंबर समूह के चिह्नित भाग पर क्लिक करें।

परिणामस्वरूप, फॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स निम्न छवि में दिखाए अनुसार खुलेगा।

नोट: इसके अलावा, आप फॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए बस CTRL + 1 दबा सकते हैं।

• अब, फॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स से, नंबर टैब पर क्लिक करें।
• उसके बाद, 1000 विभाजक (,) का उपयोग करें के बॉक्स को अनचेक करें।
• अंत में, OK पर क्लिक करें।

नतीजतन, हजारों के कॉमा विभाजक नीचे दी गई छवि में दिखाए अनुसार हटा दिए जाएंगे।

3. एक्सेल में टेक्स्ट से कॉमा हटाएं

पिछले खंडों में, हमने संख्याओं से कॉमा हटाने के बारे में सीखा। अब, हम सीखेंगे कि एक्सेल में टेक्स्ट से कॉमा कैसे हटाएं। ऐसा करने के लिए, हम एक्सेल के SUBSTITUTE फंक्शन और TRIM फंक्शन का उपयोग करने जा रहे हैं।

निम्नलिखित डेटासेट में, हमारे पास कुछ कॉमा के साथ टेक्स्ट और हमारा लक्ष्य आउटपुट है। हम नीचे उल्लिखित चरणों का पालन करके अपने लक्ष्य आउटपुट को प्राप्त करने का प्रयास करेंगे।

चरण:

• सबसे पहले, सेल D5 में निम्न सूत्र दर्ज करें।

यहां, सेल B5 कॉमा के साथ टेक्स्ट नामक कॉलम के सेल को संदर्भित करता है।

सूत्र विश्लेषण

• SUBSTITUTE(B5," ","") → सूत्र का यह भाग सभी कॉमा को रिक्त स्थान से बदल देता है। तो, यह टेक्स्ट ",,,एक्सेलडमी, एक्सेल,,,," को " एक्सेलडमी एक्सेल " में बदल देता है।
• TRIM(" एक्सेलडमी एक्सेल ") → यह लौटाता है: "एक्सेलडमी एक्सेल"
• =SUBSTITUTE("एक्सेलडमी एक्सेल"," ",", ") → यह भाग स्पेस को कॉमा और स्पेस से बदल देता है।
• आउटपुट → एक्सेलडमी, एक्सेल।

• उसके बाद, ENTER दबाएं।

परिणामस्वरूप, आपको निम्नलिखित आउटपुट मिलेगा जैसा कि निम्न चित्र में चिह्नित है।

• अब, शेष आउटपुट प्राप्त करने के लिए एक्सेल की AutoFill सुविधा का उपयोग करें।

4. एक्सेल में टेक्स्ट के अंत से कॉमा हटाएं

एक्सेल में, टेक्स्ट के अंत से कॉमा भी हटाए जा सकते हैं। हम एक्सेल के रिप्लेस फीचर का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं। लेकिन यहां, हम इसे करने का एक और तरीका देखेंगे। इस विधि में, हम OR फंक्शन, IF फंक्शन, RIGHT फंक्शन, LEFT फंक्शन, TRIM फंक्शन, और LEN फंक्शन का उपयोग करेंगे।

निम्नलिखित डेटासेट में, हमारे पास टेक्स्ट के अंत में कॉमा के साथ टेक्स्ट हैं। हमारा लक्ष्य टेक्स्ट के अंत से कॉमा हटाना है। आइए नीचे उल्लिखित चरणों का पालन करें।

चरण:

• सबसे पहले, सेल C5 में निम्न सूत्र का उपयोग करें।

सूत्र विश्लेषण

• IF फंक्शन का logical_test: OR(RIGHT(TRIM(B5),1)={",","."})। आइए इस भाग का विश्लेषण करें। सबसे पहले TRIM फंक्शन (TRIM(B5)) टेक्स्ट से सभी अतिरिक्त स्पेस को हटा देता है। फिर फॉर्मूला का RIGHT भाग, RIGHT(TRIM_द्वारा_लौटाया_गया_टेक्स्ट,1), ट्रिम किए गए टेक्स्ट से सबसे दायां वर्ण लौटाता है। अंत में, फॉर्मूला का OR भाग, OR(ट्रिम_किए_गए_टेक्स्ट_का_सबसे_दायां_वर्ण={",","."}), यदि सबसे दायां वर्ण कॉमा या पीरियड है तो TRUE लौटाता है। यदि सबसे दायां वर्ण कॉमा या पीरियड नहीं है तो FALSE लौटाता है। हमारे मान "एक्सेलडमी, " के लिए, यह TRUE लौटाता है।
• IF फंक्शन का value_if_true: LEFT(TRIM(B5),LEN(TRIM(B5))-1)
• हम इस सूत्र को इस तरह सरल बना सकते हैं: LEFT(ट्रिम_किया_गया_टेक्स्ट,ट्रिम_किए_गए_टेक्स्ट_की_लंबाई-1)। तो, यह अंतिम वर्ण को छोड़कर पूरा ट्रिम किया गया टेक्स्ट लौटाता है।

• value_if_false IF फंक्शन का: TRIM(B5)
• आउटपुट → एक्सेलडमी।

• उसके बाद, ENTER दबाएं।

नतीजतन, आपको अपनी वर्कशीट पर निम्नलिखित आउटपुट मिलेगा।

• अब, निम्न चित्र में दिखाए अनुसार शेष आउटपुट प्राप्त करने के लिए एक्सेल के AutoFill विकल्प का उपयोग करें।

एक्सेल में कॉमा के बाद की संख्याओं को कैसे हटाएं

एक्सेल में काम करते समय, कुछ मामलों में, आप कॉमा से पहले के संख्या भाग को रखना चाह सकते हैं और कॉमा और कॉमा के बाद की संख्याओं को हटाना चाह सकते हैं।

इस मामले में, आप लेफ्ट फंक्शन और सर्च फंक्शन से मिलकर एक एक्सेल सूत्र और टेक्स्ट टू कॉलम फीचर दोनों का उपयोग कर सकते हैं।

♦ LEFT और SEARCH फंक्शन का उपयोग करना

पहले, हम एक्सेल सूत्र का उपयोग करने के चरणों पर चर्चा करेंगे। यह इस प्रकार है।

चरण:

• सबसे पहले, नीचे दिए गए सूत्र को सेल C5 में दर्ज करें।

यहां, सेल B5 कॉमा के साथ संख्या नामक कॉलम के एक सेल को इंगित करता है।

सूत्र विश्लेषण

• SEARCH(",",B5)-1) → SEARCH फंक्शन सेल B5 में टेक्स्ट में कॉमा (,) की स्थिति लौटाता है। स्थिति 4 है।
• LEFT फंक्शन का उपयोग करके, हम टेक्स्ट से केवल पहले 3 वर्ण लौटा रहे हैं।
• सूत्र के अंत में, हम वापसी मान को संख्या बनाने के लिए 0 जोड़ रहे हैं।
• आउटपुट → 156।

• उसके बाद, ENTER दबाएं।

नतीजतन, आपके पास कॉमा और कॉमा के बाद की संख्याएं हटा दी जाएंगी जैसा कि निम्न छवि में दिखाया गया है।

• फिर, एक्सेल के AutoFill विकल्प का उपयोग करके, हम शेष आउटपुट प्राप्त कर सकते हैं।

♦ टेक्स्ट टू कॉलम विजार्ड का उपयोग करना

हम एक्सेल के टेक्स्ट टू कॉलम विजार्ड का उपयोग करके भी इस लक्ष्य को प्राप्त कर सकते हैं। आइए नीचे चर्चा किए गए चरणों का पालन करके इसे करें।

चरण:

• सबसे पहले, पहले उल्लिखित चरणों का उपयोग करके निम्नलिखित आउटपुट प्राप्त करें।

• उसके बाद, कन्वर्ट टेक्स्ट टू कॉलम विजार्ड से, डिलीमिटेड विकल्प चुनें और अगला पर क्लिक करें।

• उसके बाद, कॉमा के बॉक्स को चेक करें और अगला पर क्लिक करें।

• अब, निम्न छवि में चिह्नित कॉलम का चयन करें।
• बाद में, कॉलम आयात न करें (छोड़ें) विकल्प चुनें।
• फिर, सेल C5 को गंतव्य के रूप में चुनें।
• अंत में, फिनिश पर क्लिक करें।

परिणामस्वरूप, आपको अपनी वर्कशीट पर निम्नलिखित आउटपुट मिलेंगे जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।

अभ्यास अनुभाग

एक्सेल वर्कबुक में, हमने वर्कशीट के दाईं ओर एक अभ्यास अनुभाग प्रदान किया है। कृपया स्वयं इसका अभ्यास करें।

निष्कर्ष

आज के सत्र के लिए बस इतना ही। मुझे दृढ़ता से विश्वास है कि यह लेख आपको एक्सेल में कॉमा हटाने में मार्गदर्शन करने में सक्षम था। यदि आपके पास लेख की गुणवत्ता में सुधार के लिए कोई प्रश्न या सिफारिश है तो कृपया टिप्पणी छोड़ने में संकोच न करें। एक्सेल के बारे में अधिक जानने के लिए, आप हमारी वेबसाइट, एक्सेलडमी, एक वन-स्टॉप एक्सेल समाधान प्रदाता पर जा सकते हैं। खुश सीखना!