एक्सेल में मास्टर करें: सेल डिपेंडेंट्स ट्रेस करने के 2 आसान तरीके

एक्सेल में काम करते समय ट्रेस डिपेंडेंट्स (Trace Dependents) को समझना बहुत जरूरी है। ट्रेस डिपेंडेंसी जानने से एक्सेल यूजर को पता चलता है कि किसी सेल का डेटा दूसरी सेल्स पर कैसे निर्भर करता है। ट्रेसिंग डिपेंडेंट्स से वर्कबुक को जरूरत के समय अधिक उपयोगी बनाया जा सकता है। इस आर्टिकल में हम एक्सेल में ट्रेस डिपेंडेंट्स करने के 2 आसान और उपयोगी तरीके सीखेंगे।

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एक्सेल में ट्रेस डिपेंडेंट्स के 2 आसान तरीके

आइए ABC ट्रेडर्स की अर्धवार्षिक बिक्री का एक डेटासेट लेते हैं। इस डेटासेट में 3 कॉलम हैं। कॉलम B, C और D क्रमशः महीना, बिक्री, और 3 महीने की बिक्री का औसत दर्शाते हैं। हमारे पास 7 पंक्तियों का डेटा भी है। एक्सेल में ट्रेस डिपेंडेंट्स के लिए हम फॉर्मूला ऑडिटिंग (Formula Auditing) और VBA कोड का उपयोग करेंगे। उम्मीद है ये प्रक्रियाएं आपको एक्सेल का कुशलतापूर्वक उपयोग करने में मदद करेंगी।

1. फॉर्मूला ऑडिटिंग का उपयोग करके एक्सेल में ट्रेस डिपेंडेंट्स

इस सेक्शन में मैं एक्सेल में ट्रेस डिपेंडेंट्स का एक तरीका बताऊंगा। यह बहुत आसान तरीका है। हम फॉर्मूला ऑडिटिंग का उपयोग करके एक्सेल में ट्रेस डिपेंडेंट्स करेंगे। पहले दिखाए गए डेटासेट को देखें। फिर निर्देशों का पालन करें। मैं पूरे तरीके को जरूरी उदाहरणों के साथ समझाऊंगा।

चरण:

• सबसे पहले, उस सेल को सिलेक्ट करें जिसकी डिपेंडेंसी आप ट्रेस करना चाहते हैं। यहां मैंने C5 सेलेक्ट किया है।

• फिर, टूलबार से फॉर्मूला (Formulas) टैब चुनें। आपको रिबन पर फॉर्मूला ऑडिटिंग (Formula Auditing) मिलेगा।

• फॉर्मूला एडिटिंग (Formula Editing) पर क्लिक करें। आपको ट्रेस डिपेंडेंट्स (Trace Dependents) ऑप्शन मिलेगा। उस पर क्लिक करें।

• फिर आप देखेंगे कि आपका डेटासेट सेल C5 की डिपेंडेंसी दिखा रहा है, जैसा नीचे दी गई तस्वीर में है। इस चित्र से हम कह सकते हैं कि D5 और C11 की डिपेंडेंसी C5 पर है।

• इसी तरह C6, C7, C8, C9 और C10 के लिए भी वही प्रक्रिया दोहराएं। आपको नीचे दी गई तस्वीर जैसा परिणाम मिलेगा।

• तीरों (Arrows) को हटाने के लिए, टूलबार पर फॉर्मूला (Formulas) पर जाएं, फॉर्मूला ऑडिटिंग (Formula Auditing) पर क्लिक करें और रिमूव एरोज (Remove Arrows) ऑप्शन चुनें।

• अब मैंने फॉर्मूला ऑडिटिंग (रेवेन्यू) नाम से एक और शीट बनाई है और इसे पिछली शीट फॉर्मूला ऑडिटिंग (सेल्स) के साथ इंटरलिंक किया है। मैंने फॉर्मूला ऑडिटिंग (सेल्स) के C5 को फॉर्मूला ऑडिटिंग (रेवेन्यू) शीट के B5 के साथ इंटरलिंक किया है।

• फिर से C5 सेल के लिए, ट्रेस डिपेंडेंसी (Trace Dependency) के लिए वही प्रक्रिया अपनाएं। आपको एक नया काला झुका हुआ तीर दिखाई देगा। यह दर्शाता है कि किसी दूसरी शीट का कोई सेल इस सेल पर निर्भर करता है। हमारे उदाहरण में यह दूसरा सेल B5 है।

• इसी तरह C6, C7, C8, C9 और C10 के लिए भी वही प्रक्रिया अपनाएं। फिर आपको नीचे दी गई तस्वीर जैसा परिणाम मिलेगा।

• अंत में पहले दिए गए निर्देशों का पालन करके तीरों को हटाएं (Remove Arrows)।

2. VBA कोड चलाकर एक्सेल में ट्रेस डिपेंडेंट्स

इस आर्टिकल के इस भाग में, मैं आपको एक्सेल में ट्रेस डिपेंडेंट्स करने का एक और आसान तरीका दिखाऊंगा। यहां मैं VBA कोड चलाकर एक्सेल में ट्रेस डिपेंडेंसी (Trace Dependency) करूंगा। यह ट्रेस डिपेंडेंसी करने का एक छोटा और आसान तरीका है। मुझे यकीन है कि यह आपको एक्सेल को अधिक कुशलता से उपयोग करने में मदद करेगा।

चरण:

• इस तरीके के लिए, हम पिछले तरीके में उपयोग किए गए समान डेटासेट पर विचार कर रहे हैं।

• ALT+F11 दबाकर माइक्रोसॉफ्ट विजुअल बेसिक फॉर एप्लीकेशन (Microsoft Visual Basics for Applications) विंडो खोलें।

• फिर, इन्सर्ट (Insert) ऑप्शन पर जाएं। वहां आपको मॉड्यूल (Module) ऑप्शन मिलेगा। उस पर क्लिक करें।

• आपको नीचे दिखाई गई विंडो मिलेगी।

• उसके बाद, नीचे दिया गया कोड कॉपी और पेस्ट करें।

Sub TraceDependents() 
    Dim xM As Range 
    Dim xN As Range 
    Dim xT As String 
    On Error Resume Next 
    xT = ActiveWindow.RangeSelection.Address 
    Set xM = Application.InputBox("Please select the data range:", "Find Trace Dependents", xT, , , , , 8) 
    Set xM = Application.Union(xM, ActiveSheet.UsedRange) 
    If xM Is Nothing Then Exit Sub 
    For Each xN In xM 
        xN.ShowDependents 
    Next 
End Sub

• कोड चलाने के लिए F5 की दबाएं।
• आपको नीचे दी गई तस्वीर जैसी एक विंडो मिलेगी।

• C5 से D11 तक का डेटा रेंज चुनें।

• उसके बाद, आपको नीचे दी गई तस्वीर जैसी विंडो मिलेगी। उस विंडो पर OK दबाएं।

• उसके बाद, आपको नीचे दी गई तस्वीर जैसा परिणाम मिलेगा। तीरों को हटाने के लिए, ऊपर दिए गए निर्देशों का पालन करें।

याद रखने योग्य बातें

ट्रेस डिपेंडेंट्स के लिए कई शॉर्टकट की (Shortcut keys) हैं। उनमें से कुछ नीचे दिए गए हैं:

• Ctrl + [ – एक्टिव सेल के डायरेक्ट डिपेंडेंट्स को दर्शाता है।
• Ctrl + Shift + [ – एक्टिव सेल के डायरेक्ट और इनडायरेक्ट डिपेंडेंट्स को दर्शाता है।

निष्कर्ष

मुझे उम्मीद है कि ये दो तरीके एक्सेल में ट्रेसिंग डिपेंडेंट्स (Tracing Dependents) द्वारा आपकी एक्सेल समस्याओं को हल करने में मदद करेंगे। मुझे लगता है कि आपको ये तरीके दिलचस्प लगेंगे। अगर आपके मन में किसी भी तरह के सवाल हैं, तो कमेंट सेक्शन में मुझसे बेझिझक पूछें।