Excel . में काम करते समय , यह जानना महत्वपूर्ण है कि आश्रितों का पता कैसे लगाया जाए डेटा के एक सेट में। ट्रेस डिपेंडेंसी के बारे में जानना डेटा का एक एक्सेल . में मदद करता है उपयोगकर्ता यह जानने के लिए कि एक सेल में डेटा अन्य कोशिकाओं पर कैसे निर्भर है। आश्रितों का पता लगाना एक्सेल . में आवश्यक समय में कार्यपुस्तिका को आसान बनाता है। इस लेख में, हम सीखेंगे कि आश्रितों का पता कैसे लगाएं एक्सेल . में 2 आसान और उपयोगी तरीकों से।
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एक्सेल में आश्रितों का पता लगाने के लिए 2 आसान तरीके
आइए ABC व्यापारियों की अर्धवार्षिक बिक्री . का एक डेटासेट लें . डेटासेट में 3 कॉलम होते हैं। कॉलम बी, सी & डी इंगित कर रहे हैं माह, बिक्री, और 3 महीने की औसत बिक्री क्रमश। हमारे पास डेटा की 7 पंक्तियाँ भी हैं। एक्सेल में आश्रितों का पता लगाने के लिए , हम फॉर्मूला ऑडिटिंग का उपयोग करने जा रहे हैं और एक VBA कोड . आशा है कि ये प्रक्रियाएँ आपको एक्सेल का कुशलतापूर्वक उपयोग करने में मदद करेंगी।
इस खंड में, मैं आश्रितों का पता लगाने . के लिए एक विधि का वर्णन करने जा रहा हूं में एक्सेल . यह एक बहुत ही आसान तरीका है। हम उपयोग करने जा रहे हैं फॉर्मूला ऑडिटिंग आश्रितों का पता लगाने . के लिए एक्सेल . में . बस उस डेटासेट पर एक नज़र डालें जो मैंने पहले दिखाया है। फिर निर्देशों का पालन करें। मैं आवश्यक दृष्टांतों के साथ पूरी विधि का वर्णन करने जा रहा हूँ।
चरण:
- पहले, चुनें एक सेल जिसमें आप निर्भरता का पता लगाना चाहते हैं। यहाँ मैंने चुना है C5.
- फिर, चुनें सूत्र टूलबार . से . आपको फॉर्मूला ऑडिटिंग मिलेगा रिबन . पर ।
- क्लिक करें सूत्र संपादन . पर . आप पाएंगे आश्रितों का पता लगाएं विकल्प। क्लिक करें उस पर।
- तब आप पाएंगे कि आपका डेटासेट निर्भरता दिखा रहा है सेल का C5 बिल्कुल नीचे दिए गए चित्र की तरह। इस आंकड़े से हम कह सकते हैं कि D5 &C11 एक निर्भरता . है C5 . पर ।
- इसके अलावा, C6, C7, C8, C9 के लिए समान प्रक्रियाओं का पालन करें & C10 . आपको परिणाम नीचे दिखाए गए चित्र में मिलेगा।
- इसलिए, तीर निकालने के लिए, सूत्र . पर जाएं टूलबार पर, क्लिक करें फॉर्मूला ऑडिटिंग . पर और चुनें तीर हटाएं विकल्प।
- अब, मैंने फॉर्मूला ऑडिटिंग (राजस्व) नामक एक और शीट बनाई है और पिछली शीट के साथ एक इंटरलिंक बनाया जिसे फॉर्मूला ऑडिटिंग (बिक्री) . कहा जाता है . मैंने C5 . के बीच एक इंटरलिंक बनाया है फॉर्मूला ऑडिटिंग (बिक्री . का ) B5 . के साथ फॉर्मूला ऑडिटिंग (राजस्व) . का शीट।
- फिर से, C5 . के लिए सेल, ट्रेस डिपेंडेंसी . के लिए उसी प्रक्रिया का पालन करें . आपको एक नया काला झुकाव वाला तीर दिखाई देगा। यह इंगित करता है कि किसी अन्य शीट के किसी अन्य सेल की इस सेल पर निर्भरता है। हमारे उदाहरण के लिए, यह अन्य सेल है B5 ।
- इसलिए, C6, C7, C8, C9 के लिए समान प्रक्रियाओं का पालन करें &C10 . फिर, आपको नीचे दिखाए गए चित्र की तरह परिणाम मिलेगा।
- अंत में तीर निकालें . के लिए पहले दिए गए समान निर्देशों का पालन करें ।
इस लेख के इस भाग में, मैं आपको आश्रितों का पता लगाने के लिए एक और आसान तरीका दिखाने जा रहा हूं। एक्सेल . में . यहां, मैं एक VBA कोड चलाऊंगा के लिए निर्भरता का पता लगाएं एक्सेल . में . निर्भरता का पता लगाने . के लिए यह एक छोटी और आसान प्रक्रिया है . मुझे विश्वास है कि यह आपको उपयोग करने में मदद करेगा एक्सेल अधिक कुशलता से।
चरण:
- इस पद्धति के लिए, हम पिछली पद्धति में उपयोग किए गए समान डेटासेट पर विचार कर रहे हैं।
- प्रेस ALT+f11 एप्लिकेशन के लिए Microsoft Visual Basics खोलने के लिए खिड़की।
- फिर, पर जाएं सम्मिलित करें विकल्प। आपको मॉड्यूल . मिलेगा वहाँ विकल्प। क्लिक करें उस पर।
- आपको नीचे दिखाई गई विंडो मिलेगी।
- उसके बाद, कॉपी करें और चिपकाएं नीचे दिया गया कोड।
Sub TraceDependents()
Dim xM As Range
Dim xN As Range
Dim xT As String
On Error Resume Next
xT = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xM = Application.InputBox("Please select the data range:", "Find Trace Dependents", xT, , , , , 8)
Set xM = Application.Union(xM, ActiveSheet.UsedRange)
If xM Is Nothing Then Exit Sub
For Each xN In xRg
xN.ShowDependents
Next
End Sub
- f5 दबाएं कोड चलाने के लिए कुंजी।
- आपको नीचे दी गई विंडो की तरह ही एक विंडो मिलेगी।
- C5 . से लेकर डेटा चुनें से D11 ।
- उसके बाद, आपको नीचे दी गई विंडो की तरह ही विंडो मिलेगी। ठीक दबाएं उस खिड़की पर।
- उसके बाद आपको नीचे दिए गए चित्र की तरह ही परिणाम मिलेगा। तीरों को हटाने के लिए, बस ऊपर दिए गए निर्देशों का पालन करें।
याद रखने वाली बातें
शॉर्टकट कुंजियों का एक समूह है आश्रितों का पता लगाने के लिए। उनमें से कुछ नीचे दिए गए हैं:
- Ctrl + [ - सक्रिय सेल के प्रत्यक्ष आश्रितों को इंगित करता है।
- Ctrl + Shift + [ - सक्रिय सेल के प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष आश्रितों को इंगित करता है।
निष्कर्ष
मुझे आशा है कि ये दो विधियाँ आपको आश्रितों का पता लगाना . द्वारा Excel समस्याओं से निपटने में मदद करेंगी एक्सेल . में . मुझे लगता है कि आप इन विधियों में रुचि पाएंगे। अगर आपका किसी भी प्रकार का सवाल है, तो बेझिझक मुझसे कमेंट सेक्शन में पूछ सकते हैं।