अक्सर एक्सेल के साथ काम करते समय, हमें विभिन्न स्रोतों से डेटा आयात करने की आवश्यकता होती है। इन स्रोतों में वर्ड फाइलें शामिल हो सकती हैं जो डेटा संग्रहीत करने या तालिकाएं बनाने के लिए आमतौर पर उपयोग किया जाने वाला एक अन्य सॉफ्टवेयर है। इसलिए सुविधा के लिए, अक्सर हमें वर्ड फ़ाइल डेटा को एक्सेल में आयात करने की आवश्यकता होती है। इस लेख में, हम सीखेंगे वर्ड से एक्सेल में डेटा कैसे आयात करें।
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वर्ड से एक्सेल में डेटा आयात करने के 3 आसान तरीके
वर्ड से एक्सेल में डेटा आयात करने के कई तरीके हैं। सबसे आम एक कॉपी-पेस्ट विधि है, जिसका व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। दूसरी विधि डिफ़ॉल्ट 'टेक्स्ट से' विकल्प का उपयोग कर रही है। इन सभी विधियों को नीचे उचित चरणों में वर्णित किया गया है।
1. केवल एक सेल आयात करें
यह सबसे आम विधि है जिसका उपयोग हम ]वर्ड से एक्सेल में डेटा आयात करने के लिए करते हैं। इस विधि के लिए, मान लें कि हमारे पास नीचे दी गई छवि की तरह वर्ड डेटा है।
तो यहां हम बस वर्ड फ़ाइल से इन डेटा को कॉपी कर सकते हैं और फिर उन्हें एक्सेल में अपने अपेक्षित सेल में पेस्ट कर सकते हैं। मान लें कि हम सेल B4 में पेस्ट करना चाहते हैं। तो हम B4 सेल का चयन करेंगे और पेस्ट बटन पाने के लिए राइट-क्लिक करेंगे। या हम केवल Ctrl+V दबाकर मान पेस्ट कर सकते हैं।
इस तरह, हम पूरे डेटा सेट को कॉपी-पेस्ट करेंगे और नीचे दी गई छवि की तरह एक्सेल वर्कशीट को पूरा करने के लिए इसे अनुकूलित करेंगे।
और पढ़ें: वर्ड से एक्सेल में कई सेल में कैसे कॉपी करें (3 तरीके)
2. कई सेल के लिए डेटा आयात करें
यदि वे तालिका में हैं या वर्ड में तालिका के रूप में सॉर्ट किए गए हैं तो हम संपूर्ण डेटासेट आयात कर सकते हैं। एक्सेल स्वचालित रूप से उन्हें अलग कॉलम डेटा के रूप में सॉर्ट करेगा और हमें अपना अपेक्षित डेटा मिलेगा। उचित चित्रण के साथ चरण नीचे हैं।
चरण:
- सबसे पहले, हमें वर्ड फ़ाइल में डेटा को सॉर्ट करना होगा या डेटा को संरचना में रखना होगा। तो यहां, हम नीचे दी गई छवि की तरह डेटा को तालिका या तालिका जैसी संरचना में रखेंगे।
- दूसरा, वर्ड फ़ाइल में संपूर्ण तालिका या तालिका जैसी संरचित डेटा का चयन करें। राइट-क्लिक करें और कॉपी चुनें या सभी डेटा को एक साथ कॉपी करने के लिए बस Ctrl+C दबाएं।
- तीसरा, उस सेल का चयन करें जहां हम अपना डेटा पेस्ट करना शुरू करना चाहते हैं। हमारे मामले में सेल B4 है।
- अंत में, चयनित सेल पर राइट क्लिक करें और पेस्ट पर क्लिक करें। या आप बस Ctrl+V दबाकर वही कर सकते हैं।
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3. टेक्स्ट/CSV विकल्प से उपयोग करना
जब हम बहुत बड़ी मात्रा में डेटा आयात कर रहे होते हैं, तो तालिका जैसी संरचना बनाना या तालिका बनाना बहुत अक्षम होता है और सामान्य से बहुत अधिक मेमोरी का उपभोग कर सकता है। इसलिए बड़ी मात्रा में डेटा आयात करने के लिए, एक्सेल द्वारा प्रदान की गई यह विधि सबसे विश्वसनीय है।
चरण:
- सबसे पहले हमें वर्ड फ़ाइल को टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में सहेजने की आवश्यकता है। तो हम वर्ड फ़ाइल के इस रूप में सहेजें अनुभाग पर जाएंगे और इसे .txt के रूप में सहेजेंगे। हम फ़ाइल गुणों तक पहुंचकर भी ऐसा कर सकते हैं।
- दूसरे, हम रिबन में डेटा टैब पर जाएंगे और डेटा प्राप्त करें और रूपांतरित करें अनुभाग पर जाएंगे।
- तीसरे, हम शीर्ष बाईं ओर टेक्स्ट/CSV से विकल्प का चयन करेंगे। हम डेटा प्राप्त करें और फाइलों से विकल्पों में भी विकल्प पा सकते हैं।
- अगला, एक चयन बॉक्स दिखाई देगा। इसका पथ ढूंढकर फ़ाइल का चयन करें।
- फिर फ़ाइल का चयन करने से टेक्स्ट फ़ाइल के नाम वाली एक विंडो ट्रिगर होगी। इस विंडो में, हम अपनी तालिका का पूर्वावलोकन देख सकते हैं। यहां हम डेटा रूपांतरित करें विकल्प चुनकर अपने फ़ील्ड को संपादित भी कर सकते हैं और यहां तक कि उन्हें हटा भी सकते हैं।
- उसके बाद, हम नीचे लोड विकल्प पर क्लिक करेंगे। यह तुरंत टेक्स्ट फ़ाइल के नाम पर एक नई वर्कशीट खोलेगा।
- अंत में, वांछित तालिका रूप पाने के लिए वर्कशीट को संपादित करें।
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याद रखने योग्य बातें
- यदि आपका डेटा एक्सेल के एक सेल में फिट होने के लिए बहुत बड़ा है, तो कई सेल को मर्ज करने या सेल आकार बढ़ाने का प्रयास करें। हम टेक्स्ट रैप को सक्षम करके चीजों को एक सेल के भीतर भी रख सकते हैं।
- पूरा प्रदर्शन एक्सेल 365 के साथ किया गया था इसलिए इंटरफ़ेस विभिन्न संस्करणों के साथ भिन्न हो सकता है।
निष्कर्ष
यह है कि हम वर्ड से एक्सेल में डेटा कैसे बदलते हैं। आशा है कि यह लेख आपकी मदद करेगा। यदि आप अभी भी इनमें से किसी भी विधि के साथ परेशानी हो रही है, तो टिप्पणियों में हमें बताएं। हमारी टीम आपके सभी सवालों का जवाब देने के लिए तैयार है। किसी भी एक्सेल-संबंधी समस्या के लिए, आप समाधान के लिए हमारी वेबसाइट Exceldemy पर जा सकते हैं।
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