वर्ड से एक्सेल में डेटा कैसे इंपोर्ट करें (3 आसान तरीके)

अक्सर Excel . के साथ काम करते समय , हमें विभिन्न स्रोतों से डेटा आयात करने की आवश्यकता है। इन स्रोतों में शब्द . शामिल हो सकते हैं फाइलें जो डेटा स्टोर करने या टेबल बनाने के लिए आमतौर पर इस्तेमाल किया जाने वाला एक अन्य सॉफ्टवेयर है। तो सुविधा के लिए, अक्सर हमें एक्सेल में वर्ड फ़ाइल डेटा आयात करने की आवश्यकता होती है। इस लेख में, हम सीखेंगे वर्ड से एक्सेल में डेटा कैसे आयात करें ।

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वर्ड से एक्सेल में डेटा आयात करने के 3 आसान तरीके

ऐसी कई विधियाँ हैं जिनके द्वारा हम Word . से डेटा आयात कर सकते हैं करने के लिए एक्सेल . सबसे आम है कॉपी-पेस्ट विधि, जिसका व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। दूसरी विधि डिफ़ॉल्ट 'पाठ से . का उपयोग कर रही है ' विकल्प। इन सभी विधियों का वर्णन नीचे दिए गए उचित चरणों में किया गया है।

यह सबसे आम तरीका है जिसका उपयोग हम शब्द से एक्सेल में डेटा आयात करने के लिए करते हैं। इस विधि के लिए, मान लें कि हमारे पास नीचे दी गई छवि की तरह शब्द डेटा है।

तो यहां हम इन डेटा को वर्ड फाइल से कॉपी कर सकते हैं और फिर उन्हें एक्सेल में अपने अपेक्षित सेल में पेस्ट कर सकते हैं। . मान लें कि हम सेल B4 . में पेस्ट करना चाहते हैं . तो हम B4 . का चयन करेंगे चिपकाएं . प्राप्त करने के लिए सेल और राइट-क्लिक करें बटन। या हम बस Ctrl+V . दबा सकते हैं मान चिपकाने के लिए।

इस तरह, हम संपूर्ण डेटा सेट को कॉपी-पेस्ट करेंगे और नीचे दी गई छवि की तरह एक्सेल वर्कशीट को पूरा करने के लिए इसे कस्टमाइज़ करेंगे।

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हम संपूर्ण डेटासेट आयात कर सकते हैं यदि वे किसी तालिका में हैं या शब्द में तालिका के रूप में क्रमबद्ध हैं। एक्सेल स्वचालित रूप से उन्हें अलग-अलग कॉलम डेटा के रूप में सॉर्ट करेगा और हमें अपना अपेक्षित डेटा मिल जाएगा। उचित दृष्टांतों वाले चरण नीचे हैं।

चरण:

• सबसे पहले, हमें डेटा को वर्ड फाइल में सॉर्ट करना होगा या डेटा को स्ट्रक्चर में रखना होगा। तो यहां, हम डेटा को नीचे दी गई छवि की तरह एक टेबल या टेबल जैसी संरचना में रखेंगे।

• दूसरा, वर्ड फ़ाइल में संपूर्ण तालिका या तालिका जैसा संरचित डेटा चुनें। राइट-क्लिक करें और कॉपी चुनें या Ctrl+C press दबाएं सभी डेटा को एक साथ कॉपी करने के लिए।
• तीसरा, उस सेल का चयन करें जहां हम अपना डेटा पेस्ट करना शुरू करना चाहते हैं। हमारे मामले में सेल B4 . है ।

• आखिर में, चयनित सेल पर राइट क्लिक करें और चिपकाएं . पर क्लिक करें . या आप बस Ctrl+V press दबा सकते हैं ऐसा ही करने के लिए।

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जब हम बहुत बड़ी मात्रा में डेटा आयात कर रहे होते हैं, तो टेबल जैसी संरचना बनाना या टेबल बनाना बहुत अक्षम होता है और सामान्य से बहुत अधिक मेमोरी का उपभोग कर सकता है। इसलिए बड़ी मात्रा में डेटा आयात करने के लिए, यह एक्सेल प्रदान की गई विधि सबसे विश्वसनीय है।

चरण:

• सबसे पहले हमें वर्ड फाइल को टेक्स्ट फाइल के रूप में सेव करना होगा। तो हम इस रूप में सहेजें . पर जाएंगे शब्द फ़ाइल का अनुभाग और इसे .txt . के रूप में सहेजें हम फ़ाइल गुणों को एक्सेस करके भी ऐसा कर सकते हैं।

• दूसरा, हम डेटा . पर जाएंगे रिबन . में टैब और प्राप्त करें और रूपांतरित करें  . पर जाएं अनुभाग।

• तीसरे, हम टेक्स्ट/सीएसवी से . चुनेंगे ऊपर बाईं ओर विकल्प। हम डेटा प्राप्त करें . में भी विकल्प ढूंढ सकते हैं और फ़ाइलों से  विकल्प।

• अगला, एक चयन बॉक्स दिखाई देगा। फ़ाइल का पथ ढूंढकर उसे चुनें.

• फिर फ़ाइल का चयन टेक्स्ट फ़ाइल के नाम का नाम देने वाली एक विंडो को ट्रिगर करेगा। इस विंडो में, हम अपनी टेबल का प्रीव्यू देख सकते हैं। यहां हम डेटा रूपांतरण . चुनकर अपने फ़ील्ड संपादित भी कर सकते हैं और उन्हें हटा भी सकते हैं विकल्प।

• उसके बाद, हम लोड . पर क्लिक करेंगे तल पर विकल्प। यह तुरंत एक नई वर्कशीट खोलेगा जिसका नाम टेक्स्ट फ़ाइल का नाम है।

• आखिरकार, वांछित तालिका देखने के लिए वर्कशीट को संपादित करें।

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याद रखने वाली बातें

• यदि आपका डेटा Excel . के एक सेल में होने के लिए बहुत बड़ा है , एकाधिक सेल मर्ज करने या सेल आकार बढ़ाने का प्रयास करें। हम टेक्स्ट रैप . को भी सक्षम कर सकते हैं चीजों को एक सेल में रखने के लिए।
• संपूर्ण प्रदर्शन Excel 365 . के साथ किया गया था इसलिए इंटरफ़ेस विभिन्न संस्करणों के साथ भिन्न हो सकता है।

निष्कर्ष

इस प्रकार हम डेटा को Word . से रूपांतरित करते हैं करने के लिए एक्सेल . आशा है कि यह लेख आपकी मदद करेगा। अगर आपको अभी भी इनमें से किसी भी तरीके से परेशानी हो रही है, तो हमें कमेंट में बताएं। हमारी टीम आपके सभी सवालों के जवाब देने के लिए तैयार है। एक्सेल से संबंधित किसी भी समस्या के लिए, आप हमारी वेबसाइट पर जा सकते हैं Exceldemy समाधान के लिए।

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