PDF सबसे बहुमुखी दस्तावेज़ स्वरूपों में से एक है। इसके अलावा, जब दस्तावेज़ साझा किए जाते हैं, तो प्रारूप बदलने या गलती से टेम्पलेट संपादित होने की कोई चिंता नहीं होती है। लगभग किसी भी प्रकार के दस्तावेज़ को PDF के रूप में साझा किया जा सकता है। हालाँकि, PDF दस्तावेज़ को संपादित करने का प्रयास करते समय समस्याएँ उत्पन्न होती हैं। इसके अलावा, यदि एक संरचित फ़ाइल प्रारूप को पीडीएफ में परिवर्तित किया जाता है, तो किसी भी ऑनलाइन कनवर्टर का उपयोग करके इसे वापस परिवर्तित करना आसान होता है। जबकि, स्कैन की गई छवियों से बना एक पीडीएफ संपादित करना बहुत मुश्किल हो जाता है।
इस लेख में प्रस्तुत समाधान उन उपयोगकर्ताओं द्वारा प्रदान किए गए हैं जिन्हें दूसरों द्वारा भी आजमाया और सत्यापित किया गया है। साथ ही, समाधान संपादन के लिए संरचित फ़ाइल रूपांतरण दोनों को कवर करते हैं उदा। एक .xlsx (MS Excel) फ़ाइल जिसे PDF और बैक में कनवर्ट किया गया था, साथ ही स्कैन किए गए PDF दस्तावेज़ों को संपादित करना।
पीडीएफ को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में खोलें
भले ही एक्सेल शीट को पीडीएफ में बदल दिया जाता है, फिर भी दस्तावेज़ को सीधे एक्सेल में फिर से नहीं खोला जा सकता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि एक्सेल में पीडीएफ दस्तावेज़ को बदलने की क्षमता नहीं है। उपयोगकर्ताओं द्वारा प्रदान किया गया समाधान, इस मामले में, पीडीएफ को एमएस वर्ड (2013 और ऊपर में खोलना है। ) और Word से Excel में तालिकाओं की प्रतिलिपि बनाएँ। इस समाधान के लिए
- सबसे पहले, एमएस वर्ड लॉन्च करें .
- दूसरा, खोलें पर क्लिक करें
- आखिरी में, ब्राउज़ करें . पर क्लिक करें उस फ़ाइल को खोजने के लिए जिसे आप Word में खोलना चाहते हैं।
- अब आप Word से Excel में तालिकाओं की प्रतिलिपि बना सकते हैं, कुछ स्वरूपण समस्याएँ हो सकती हैं, लेकिन अधिक नहीं।
Google डिस्क का उपयोग करें
यह बहुत से लोग नहीं जानते हैं, लेकिन Google ड्राइव फाइलों के लिए एक अच्छा कनवर्टर भी है। जिन फ़ाइलों को एमएस वर्ड का उपयोग करके परिवर्तित नहीं किया जा सकता है उन्हें Google ड्राइव का उपयोग करके परिवर्तित किया जा सकता है। यह Google G Suite का एक हिस्सा है, जो उनके पेशेवर कार्यस्थल पारिस्थितिकी तंत्र है। Google डिस्क का उपयोग करके PDF कनवर्ट करने के लिए
- सबसे पहले, फ़ाइल को Google डिस्क पर अपलोड करें।
- फिर, राइट-क्लिक करें फ़ाइल पर जाएं और इसके साथ खोलें. . पर जाएं
- फाइल-कन्वर्टर-ऑनलाइन-Convert.com द्वारा पर क्लिक करें .
- लिंक आपको रूपांतरण वेबसाइट पर ले जाएगा।
- आपको वेबसाइट को Google डिस्क से अपनी फ़ाइलों तक पहुंचने की अनुमति देने के लिए कहा जाएगा।
- फिर, वेबसाइट आपको कनवर्ट करने के लिए कई प्रारूप देगी।
- चुनें XLSX में कनवर्ट करें .
- बाद में, वेबसाइट आपकी फ़ाइल को रूपांतरित कर देगी और स्वतः डाउनलोड शुरू हो जाएगी।
- फिर से, यह मूल फ़ाइल के प्रारूप पर निर्भर करता है, कि आपको कुछ मैन्युअल स्वरूपण करना पड़ सकता है या नहीं भी करना पड़ सकता है।
उपयोग करें PDFtoExcel
कभी-कभी दिए गए पीडीएफ दस्तावेज़ के पिछले प्रारूप को बदला नहीं जा सकता है और आपको जो कुछ भी है उसके साथ आपको करना होगा। ऊपर उल्लिखित समाधान सभी रूपांतरण हैं जहां पीडीएफ को एक संरचित प्रारूप जैसे एक्सेल शीट या वर्ड दस्तावेज़ से बनाया गया था। हालाँकि, कुछ मामलों में, PDF स्कैन की गई फ़ाइलों या छवियों के साथ बनते हैं। चूंकि कन्वर्ट करने के लिए कोई वास्तविक टेक्स्ट नहीं है, सामान्य कन्वर्टर्स विफल हो जाते हैं और आपको ओसीआर (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन) कन्वर्टर्स का उपयोग करना पड़ता है। PDFtoExcel बस एक ऐसा कनवर्टर है। इसका उपयोग एक्सेल शीट में नियमित और स्कैन किए गए पीडीएफ रूपांतरण के लिए किया जा सकता है। PDFtoExcel का उपयोग करने के लिए
- सबसे पहले, PDFtoExcel पर जाएं।
- फिर, अपना दस्तावेज़ अपलोड करें।
- वेबसाइट को आपकी फ़ाइल बदलने में कुछ समय लगेगा।
- अंत में, वेबसाइट आपको कनवर्ट की गई फ़ाइल को डाउनलोड करने के लिए कहेगी।
- फिर से, चूंकि यह स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को परिवर्तित कर रहा है और वास्तविक पाठ को नहीं, आपको कुछ अंतिम बदलाव करने पड़ सकते हैं।