PDF सबसे बहुमुखी डॉक्यूमेंट फॉर्मेट में से एक है। इसके अलावा, जब डॉक्यूमेंट शेयर किए जाते हैं तो फॉर्मेट बदलने या टेम्पलेट के गलती से एडिट होने की कोई चिंता नहीं होती है। लगभग किसी भी प्रकार के डॉक्यूमेंट को PDF के रूप में शेयर किया जा सकता है। हालांकि, PDF डॉक्यूमेंट को एडिट करने का प्रयास करते समय समस्याएं उत्पन्न होती हैं। इसके अलावा, यदि एक स्ट्रक्चर्ड फाइल फॉर्मेट को PDF में बदल दिया जाता है तो इसे किसी भी ऑनलाइन कनवर्टर का उपयोग करके वापस बदलना आसान होता है। जबकि, स्कैन की गई छवियों से बना PDF एडिट करना बहुत मुश्किल हो जाता है।
इस लेख में प्रस्तुत समाधान उपयोगकर्ताओं द्वारा प्रदान किए गए हैं जिन्हें दूसरों द्वारा आजमाया और सत्यापित किया गया है। साथ ही, समाधान एडिटिंग के लिए स्ट्रक्चर्ड फाइल रूपांतरण दोनों को कवर करते हैं जैसे .xlsx (MS Excel) फाइल जिसे PDF में बदल दिया गया था और वापस, साथ ही स्कैन किए गए PDF डॉक्यूमेंट को एडिट करना।
Microsoft Word में PDF खोलें
भले ही Excel शीट को PDF में बदल दिया गया हो, डॉक्यूमेंट को सीधे Excel में फिर से नहीं खोला जा सकता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि Excel में PDF डॉक्यूमेंट को बदलने की क्षमता नहीं है। इस मामले में उपयोगकर्ताओं द्वारा प्रदान किया गया समाधान PDF को MS Word (2013 और ऊपर) में खोलना और Word से Excel में टेबल कॉपी करना है। इस समाधान के लिए
- सबसे पहले, MS Word लॉन्च करें।
- दूसरा, खोलें पर क्लिक करें।
- अंत में, Word में खोलने के लिए आप जिस फाइल को चाहते हैं उसे खोजने के लिए ब्राउज़ पर क्लिक करें।
- अब आप Word से Excel में टेबल कॉपी कर सकते हैं, कुछ फॉर्मेटिंग मुद्दे हो सकते हैं, लेकिन ज्यादा नहीं।
Google Drive का उपयोग करें
बहुत से लोग यह नहीं जानते, लेकिन Google Drive फाइलों के लिए एक अच्छा कनवर्टर भी है। जिन फाइलों को MS Word का उपयोग करके परिवर्तित नहीं किया जा सकता, उन्हें Google Drive का उपयोग करके परिवर्तित किया जा सकता है। यह Google G Suite का एक हिस्सा है, उनका पेशेवर कार्यस्थल पारिस्थितिकी तंत्र। Google Drive का उपयोग करके PDF को परिवर्तित करने के लिए
- सबसे पहले, फाइल को Google Drive पर अपलोड करें।
- फिर, फाइल पर राइट-क्लिक करें और ओपन विथ पर जाएं।
- File-Converter- By Online-Convert.com पर क्लिक करें।
- लिंक आपको रूपांतरण वेबसाइट पर ले जाएगा।
- आपसे Google Drive से आपकी फाइलों तक पहुंचने के लिए वेबसाइट को अनुमति देने के लिए कहा जाएगा।
- फिर, वेबसाइट आपको कनवर्ट करने के लिए कई फॉर्मेट देगी।
- XLSX में कनवर्ट करें चुनें।
- बाद में, वेबसाइट आपकी फाइल को परिवर्तित करेगी और ऑटो-डाउनलोड शुरू करेगी।
- फिर से, यह मूल फाइल के फॉर्मेट पर निर्भर करता है, कि आपको कुछ मैन्युअल फॉर्मेटिंग करनी पड़ सकती है या नहीं।
PDFtoExcel का उपयोग करें
कभी-कभी दिए गए PDF डॉक्यूमेंट के पिछले फॉर्मेट को बदला नहीं जा सकता और आपको जो है उससे काम चलाना पड़ता है। ऊपर उल्लिखित समाधान सभी रूपांतरण हैं जहां PDF एक स्ट्रक्चर्ड फॉर्मेट जैसे Excel शीट या Word डॉक्यूमेंट से बनाया गया था। हालांकि, कुछ मामलों में, PDF स्कैन की गई फाइलों या छवियों के साथ बनाए जाते हैं। चूंकि कनवर्ट करने के लिए कोई वास्तविक टेक्स्ट नहीं है, सामान्य कनवर्टर विफल हो जाते हैं और आपको OCR (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन) कनवर्टर का उपयोग करना पड़ता है। PDFtoExcel ऐसा ही एक कनवर्टर है। इसका उपयोग नियमित के साथ-साथ स्कैन किए गए PDF रूपांतरण के लिए Excel शीट में किया जा सकता है। PDFtoExcel का उपयोग करने के लिए
- सबसे पहले, PDFtoExcel पर जाएं।
- फिर, अपना डॉक्यूमेंट अपलोड करें।
- वेबसाइट आपकी फाइल को परिवर्तित करने में कुछ समय लेगी।
- अंत में, वेबसाइट आपको परिवर्तित फाइल डाउनलोड करने के लिए संकेत देगी।
- फिर से, चूंकि यह वास्तविक टेक्स्ट के बजाय स्कैन किए गए डॉक्यूमेंट को परिवर्तित कर रहा है, आपको कुछ अंतिम ट्वीकिंग करनी पड़ सकती है।
