जब आप बहुत सारे डेटा से निपटते हैं तो टेक्स्ट फ़ाइलों को एक्सेल में आयात करना बहुत महत्वपूर्ण होता है। टेक्स्ट फ़ाइलों को एक्सेल में आयात करने की विभिन्न प्रक्रियाएं हैं। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको 4 आसान और सरल तरीके दिखाएंगे कि टेक्स्ट फ़ाइल को एक्सेल में कैसे आयात करें।
निम्न प्रैक्टिस वर्कबुक डाउनलोड करें। यह आपको विषय को अधिक स्पष्ट रूप से समझने में मदद करेगा।
एक्सेल में टेक्स्ट फ़ाइल आयात करने के 4 तरीके
आइए छात्र उपस्थिति के एक डेटासेट की कल्पना करें। हम डेटासेट में एक टेक्स्ट फ़ाइल आयात करना चाहते हैं। इसके लिए, हमने कुछ आसान विधियों को कवर किया है। यहां हमारे डेटासेट का अवलोकन है।
यहां, हमने माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 365 संस्करण का उपयोग किया है, आप अपनी सुविधा के अनुसार किसी अन्य संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।
1. कॉलम के साथ टेक्स्ट फ़ाइल को एक्सेल में आयात करें
कॉलम के साथ एक्सेल में टेक्स्ट फ़ाइलें आयात करने के लिए, हम डेटा टैब के अंतर्गत फ्रॉम टेक्स्ट/सीएसवी कमांड का उपयोग करेंगे। लेकिन पहले, आपको एक टेक्स्ट फ़ाइल बनानी होगी जिसे आप आयात करना चाहते हैं। फिर आपको चरणों का पालन करना होगा।
📌 चरण:
- सबसे पहले, उस सेल का चयन करें जहां आप फ़ाइल आयात करना चाहते हैं। यहां हम B11 चुनते हैं, फिर डेटा >> डेटा प्राप्त करें >> फ्रॉम टेक्स्ट/सीएसवी पर जाएं।
- उसके बाद, Attendance_Sheet नामक एक टेक्स्ट फ़ाइल दिखाई देगी। फिर आयात पर जाएं।
- फिर लोड >> लोड टू पर जाएं।
- एक डायलॉग विज़ार्ड डेटा आयात दिखाई देगा। मौजूदा वर्कशीट चुनें >> सेल $B$11 चुनें।
- ओके दबाएं।
- अंत में, आपकी टेक्स्ट फ़ाइल आपकी मौजूदा वर्कशीट में आयात हो जाएगी।
नोट: इस विधि में, हमने टेक्स्ट फ़ाइल को मौजूदा शीट में आयात किया, हालांकि, यदि आप चाहें तो फ़ाइल को एक नई वर्कशीट में आयात कर सकते हैं।
और पढ़ें: एक्सेल में डेटा आयात करना (3 उपयुक्त तरीके)
2. टेक्स्ट फ़ाइल को एक्सेल में आयात करने के लिए फाइल टैब का उपयोग करें
हम फाइल टैब विकल्प से टेक्स्ट फ़ाइलें भी आयात कर सकते हैं। यह एक आसान कार्य है जहां आपको फाइल एक्सप्लोरर खोलकर वांछित टेक्स्ट फ़ाइल का चयन करना होगा। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।
📌 चरण:
- प्रारंभ में, फाइल टैब चुनें।
- फिर खोलें >> ब्राउज़ पर जाएं।
- इसलिए, आपके सामने फाइल एक्सप्लोरर से एक खोलें विंडो दिखाई देगी। उस विंडो से, पहले, सभी फ़ाइलें चुनें। दूसरे, Attendance_Sheet.txt नामक एक टेक्स्ट फ़ाइल चुनें। अंत में, खोलें विकल्प दबाएं।
- अंत में, आपके एक्सेल शीट में नीचे दिखाए अनुसार संबंधित नाम वाली एक शीट दिखाई देगी।
और पढ़ें: टेक्स्ट फ़ाइल से एक्सेल में डेटा आयात करने के 3 तरीके
3. टेक्स्ट टू कॉलम विज़ार्ड का उपयोग करें
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में डेटा टैब के अंतर्गत टेक्स्ट टू कॉलम विज़ार्ड नामक एक कमांड है। इसका उपयोग टेक्स्ट को अन्य कॉलम में विभाजित करने के लिए किया जाता है। इस विज़ार्ड का उपयोग करते समय, आप डिलीमीटर वर्ण को परिभाषित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए सरल चरणों का पालन करें।
📌 चरण:
- सबसे पहले, डेटा >> टेक्स्ट टू कॉलम पर जाएं।
- उसके बाद, एक डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होगा जिसका नाम कन्वर्ट टेक्स्ट टू कॉलम विज़ार्ड - स्टेप 1 ऑफ 3 है >> डिलीमिटेड विकल्प चुनें >> अगला दबाएं।
- फिर कन्वर्ट टेक्स्ट टू कॉलम विज़ार्ड - स्टेप 2 ऑफ 3 के तहत, कॉमा और स्पेस को छोड़कर सभी टिक मार्क अनचेक करें।
- अगला दबाएं।
- फिर, कन्वर्ट टेक्स्ट टू कॉलम विज़ार्ड - स्टेप 3 ऑफ 3 के तहत, जनरल चुनें >> फिर समाप्त
- अंत में, आयात किया गया डेटा कॉलम में विभाजित हो गया है।
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4. एक्सेल VBA का उपयोग करके टेक्स्ट फ़ाइल को एक्सेल में आयात करें
हम VBA कोड का उपयोग करके टेक्स्ट फ़ाइल को एक्सेल में आयात भी कर सकते हैं। एक्सेल VBA कोड टेक्स्ट फ़ाइल जोड़ सकता है और इसे आपके वांछित अनुभाग में विभाजित कर सकता है।
📌 चरण:
- सबसे पहले, डेवलपर >> विजुअल बेसिक चुनें
- एक डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होगा। इन्सर्ट >> मॉड्यूल >> Module1 चुनें।
- VBA कोड लिखें।
Sub ImportTextFileToExcel() Dim textFileNum, rowNum, colNum As Integer Dim textFileLocation, textDelimiter, textData As String Dim tArray() As String Dim sArray() As String textFileLocation = "G:\Exceldemy\Attendance_Sheet1.txt" textDelimiter = "," textFileNum = FreeFile Open textFileLocation For Input As textFileNum textData = Input(LOF(textFileNum), textFileNum) Close textFileNum tArray() = Split(textData, vbLf) For rowNum = LBound(tArray) To UBound(tArray) - 1 If Len(Trim(tArray(rowNum))) <> 0 Then sArray = Split(tArray(rowNum), textDelimiter) For colNum = LBound(sArray) To UBound(sArray) ActiveSheet.Cells(rowNum + 4, colNum + 2) = sArray(colNum) Next colNum End If Next rowNum MsgBox "Data Imported Successfully", vbInformation End Sub
- अंत में, आउटपुट नीचे दिखाए गए छवि जैसा दिखेगा।
इस विधि में, हमने एक विशिष्ट फ़ाइल स्थान से एक्सेल में टेक्स्ट फ़ाइलें आयात करने की प्रक्रिया पर चर्चा की। इसके अलावा, आप फ़ाइल चयन विकल्प और एकाधिक डिलीमीटर पर विचार करते हुए VBA का उपयोग करके टेक्स्ट फ़ाइलें आयात कर सकते हैं।
और पढ़ें: एकाधिक डिलीमीटर के साथ टेक्स्ट फ़ाइल को एक्सेल में आयात करने के 3 तरीके
टेक्स्ट फ़ाइल को एक्सेल टेबल में बदलना
आप कुछ आसान चरणों का उपयोग करके टेक्स्ट फ़ाइलों को एक्सेल टेबल में भी आयात कर सकते हैं। सौभाग्य से, आपको शीट का नाम स्वचालित रूप से मिल जाएगा क्योंकि यह हमारे पीसी पर मौजूदा टेक्स्ट फ़ाइल में मौजूद है।
📌 चरण:
- सबसे पहले, हमें रिबन में डेटा विकल्प के अंतर्गत फ्रॉम टेक्स्ट/सीएसवी कमांड का चयन करना होगा।
- उसके बाद, Attendance_Sheet नामक फ़ाइल चुनें। आयात चुनें।
- एक डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होगा। वहां हमें डेटा बदलें चुनने की आवश्यकता है।
- उसके बाद, डेटा टेबल चुनें और क्लोज एंड लोड कमांड पर जाएं।
- अंत में, यह आपकी मौजूदा एक्सेल फ़ाइल में एक नई वर्कशीट खोलेगा और आपके टेक्स्ट दस्तावेज़ वर्कशीट में पुनर्स्थापित हो जाएंगे। निम्न छवि में, आप देखते हैं कि शीट का नाम Attendance_Sheet है जो मुख्य रूप से टेक्स्ट फ़ाइल का नाम है।
और पढ़ें: टेक्स्ट फ़ाइल को एक्सेल में बदलने के लिए VBA कोड (7 तरीके)
प्रैक्टिस सेक्शन
हमने आपके अभ्यास के लिए प्रत्येक शीट के दाईं ओर एक प्रैक्टिस सेक्शन प्रदान किया है। कृपया इसे स्वयं करें।
निष्कर्ष
आज के सत्र के बारे में बस इतना ही। और ये एक्सेल में टेक्स्ट फ़ाइलों को आयात करने के कुछ आसान तरीके हैं। कृपया कमेंट सेक्शन में हमें बताएं यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं। बेहतर समझ के लिए, कृपया प्रैक्टिस शीट डाउनलोड करें। हमारी वेबसाइट, ExcelDemy, एक वन-स्टॉप एक्सेल समाधान प्रदाता, पर जाएं ताकि विविध प्रकार के एक्सेल तरीकों के बारे में पता लगा सकें। इस लेख को पढ़ने में आपके धैर्य के लिए धन्यवाद।
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