जब आप बहुत अधिक डेटा से निपटते हैं तो एक्सेल में टेक्स्ट फाइल आयात करना बहुत महत्वपूर्ण है। एक्सेल में टेक्स्ट फाइल इम्पोर्ट करने की कई प्रक्रियाएँ हैं। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको एक्सेल में टेक्स्ट फाइल इम्पोर्ट करने के 4 आसान और सरल तरीके दिखाने जा रहे हैं।
निम्नलिखित अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें। यह आपको विषय को अधिक स्पष्ट रूप से समझने में मदद करेगा।
एक्सेल में टेक्स्ट फ़ाइल आयात करने के 4 तरीके
आइए छात्र उपस्थिति का एक डेटासेट मान लें। हम डेटासेट में एक टेक्स्ट फ़ाइल आयात करना चाहते हैं। इसके लिए हमने कुछ आसान तरीकों को कवर किया है। यहां हमारे डेटासेट का अवलोकन दिया गया है।
यहाँ, हमने Microsoft Excel 365 . का उपयोग किया है संस्करण, आप अपनी सुविधा के अनुसार किसी अन्य संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।
<एच3>1. कॉलम के साथ एक्सेल में टेक्स्ट फ़ाइल आयात करेंएक्सेल में कॉलम वाली टेक्स्ट फाइल इम्पोर्ट करने के लिए, हम टेक्स्ट/सीएसवी से . का उपयोग करेंगे डेटा . के तहत कमांड टैब। लेकिन पहले, आपको एक टेक्स्ट फ़ाइल बनानी होगी जिसे आप आयात करना चाहते हैं। फिर आपको चरणों का पालन करना होगा।
📌 चरण:
- सबसे पहले, उस सेल का चयन करें जहाँ आप फ़ाइल आयात करना चाहते हैं। यहां हम B11 . का चयन करते हैं , फिर डेटा . पर जाएं>> डेटा प्राप्त करें>> टेक्स्ट/सीएसवी से ।
- उसके बाद, अटेंडेंस_शीट . नाम की एक टेक्स्ट फ़ाइल दिखाई देगा। फिर आयात . पर जाएं ।
- फिर लोड पर जाएं>> इसमें लोड करें ।
- एक संवाद विज़ार्ड डेटा आयात करें दिखाई देगा। मौजूदा वर्कशीट . चुनें>> सेल चुनें $B$11 ।
- ठीक दबाएं ।
- आखिरकार, आपकी टेक्स्ट फ़ाइल आपके मौजूदा वर्कशीट में आयात की जाएगी।
नोट: विधि में, हमने टेक्स्ट फ़ाइल को मौजूदा शीट में आयात किया है, हालाँकि, आप चाहें तो फ़ाइल को एक नई वर्किंग शीट में आयात कर सकते हैं।
और पढ़ें: एक्सेल में डेटा आयात करना (3 उपयुक्त तरीके)
<एच3>2. एक्सेल में टेक्स्ट फ़ाइल आयात करने के लिए फ़ाइल टैब का उपयोग करेंहम फ़ाइल . से टेक्स्ट फ़ाइलें भी आयात कर सकते हैं टैब विकल्प। यह एक आसान काम है जहां आपको फ़ाइल एक्सप्लोरर . खोलकर वांछित टेक्स्ट फ़ाइल का चयन करना होता है . ऐसा करने के लिए, नीचे बताए गए निर्देशों का पालन करें।
📌 चरण:
- प्रारंभ में, फ़ाइल select चुनें टैब।
- फिर खोलें . पर जाएं>> ब्राउज़ करें ।
- इसलिए, एक खुला फ़ाइल एक्सप्लोरर . से विंडो आपके सामने आ जाएगा। उस विंडो से, सबसे पहले, सभी फ़ाइलें select चुनें . दूसरे, Atendance_Sheet.txt . नाम की टेक्स्ट फ़ाइल चुनें . अंत में, खोलें . दबाएं विकल्प।
- आखिरकार, आपकी एक्सेल शीट में संबंधित नाम की एक शीट नीचे की तरह दिखाई देगी।
और पढ़ें: टेक्स्ट फ़ाइल से एक्सेल में डेटा कैसे आयात करें (3 तरीके)
<एच3>3. टेक्स्ट टू कॉलम विजार्ड का उपयोग करेंमाइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में कॉलम के लिए टेक्स्ट . नामक एक कमांड है डेटा . के अंतर्गत विज़ार्ड टैब। इसका उपयोग टेक्स्ट को अन्य कॉलम में विभाजित करने के लिए किया जाता है। इस विज़ार्ड का उपयोग करते समय, आप सीमांकक वर्ण को परिभाषित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए सरल चरणों का पालन करें।
📌 चरण:
- सबसे पहले, डेटा पर जाएं>> कॉलम को टेक्स्ट करें ।
- उसके बाद, एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जिसका नाम है टेक्स्ट को कॉलम विजार्ड में बदलें – 3 का चरण 1 >> सीमांकित . चुनें विकल्प>> अगला दबाएं ।
- फिर टेक्स्ट को कॉलम विजार्ड में बदलें – 3 का चरण 2 के अंतर्गत , अल्पविराम . को छोड़कर सभी टिक मार्क को अनचेक करें और अंतरिक्ष।
- दबाएं अगला।
- फिर, टेक्स्ट को कॉलम में कनवर्ट करें विज़ार्ड के अंतर्गत - 3 का चरण 3 , सामान्य . चुनें>> फिर समाप्त करें
- आखिरकार, आयातित डेटा को कॉलम में विभाजित कर दिया गया है।
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हम VBA कोड . का उपयोग करके टेक्स्ट फ़ाइल को Excel में आयात भी कर सकते हैं . एक्सेल VBA कोड टेक्स्ट फ़ाइल जोड़ सकता है और इसे आपके इच्छित अनुभाग में विभाजित कर सकता है।
📌 चरण:
- सबसे पहले, डेवलपर . पर जाएं>> विजुअल बेसिक select चुनें
- एक डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होगा। सम्मिलित करें . चुनें>> मॉड्यूल>> मॉड्यूल1 ।
- लिखें VBA कोड।
Sub ImportTextFileToExcel()
Dim textFileNum, rowNum, colNum As Integer
Dim textFileLocation, textDelimiter, textData As String
Dim tArray() As String
Dim sArray() As String
textFileLocation = "G:\Exceldemy\Attendance_Sheet1.txt"
textDelimiter = ","
textFileNum = FreeFile
Open textFileLocation For Input As textFileNum
textData = Input(LOF(textFileNum), textFileNum)
Close textFileNum
tArray() = Split(textData, vbLf)
For rowNum = LBound(tArray) To UBound(tArray) - 1
If Len(Trim(tArray(rowNum))) <> 0 Then
sArray = Split(tArray(rowNum), textDelimiter)
For colNum = LBound(sArray) To UBound(sArray)
ActiveSheet.Cells(rowNum + 4, colNum + 2) = sArray(colNum)
Next colNum
End If
Next rowNum
MsgBox "Data Imported Successfully", vbInformation
End Sub
- आखिरकार, आउटपुट नीचे दिखाए गए चित्र जैसा दिखेगा।
इस पद्धति में, हमने एक विशिष्ट फ़ाइल स्थान से एक्सेल में टेक्स्ट फ़ाइलों को आयात करने की प्रक्रिया पर चर्चा की। इसके अलावा, आप फ़ाइल चयन . का उपयोग करके टेक्स्ट फ़ाइलें भी आयात कर सकते हैं विकल्प और एकाधिक सीमांकक पर विचार कर रहे हैं VBA . का उपयोग करना ।
और पढ़ें: Excel में एकाधिक सीमांकक वाली टेक्स्ट फ़ाइल कैसे आयात करें (3 तरीके)
टेक्स्ट फ़ाइल को एक्सेल टेबल में कनवर्ट करना
आप कुछ आसान चरणों का उपयोग करके टेक्स्ट फ़ाइलों को एक्सेल तालिका में भी आयात कर सकते हैं। सौभाग्य से, आपको शीट का नाम अपने आप मिल जाएगा क्योंकि यह हमारे पीसी पर मौजूदा टेक्स्ट फ़ाइल में मौजूद है।
📌 चरण:
- सबसे पहले, हमें टेक्स्ट/सीएसवी से . का चयन करना होगा डेटा . के अंतर्गत कमांड रिबन में विकल्प।
- उसके बाद, अटेंडेंस_शीट named नाम की फ़ाइल चुनें . आयात करें Select चुनें ।
- एक डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होगा। वहां हमें डेटा रूपांतरित करें . का चयन करना होगा ।
- उसके बाद, डेटा तालिका का चयन करें और बंद करें और लोड करें आदेश पर जाएं ।
- आखिरकार, यह आपकी मौजूदा एक्सेल फ़ाइल में एक नई वर्कशीट खोलेगा और आपके टेक्स्ट दस्तावेज़ वर्कशीट में पुनर्स्थापित हो जाएंगे। निम्न छवि में, आप देखते हैं कि शीट का नाम अटेंडेंस_शीट है जो मुख्य रूप से टेक्स्ट फ़ाइल का नाम है।
और पढ़ें: टेक्स्ट फ़ाइल को एक्सेल में बदलने के लिए VBA कोड (7 तरीके)
अभ्यास अनुभाग
हमने आपके अभ्यास के लिए प्रत्येक शीट पर दाईं ओर एक अभ्यास अनुभाग प्रदान किया है। कृपया इसे स्वयं करें।
निष्कर्ष
आज के सत्र के बारे में बस इतना ही। और ये कुछ आसान तरीके हैं कि कैसे एक्सेल में टेक्स्ट फाइल्स को इम्पोर्ट किया जाए। यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं तो कृपया हमें टिप्पणी अनुभाग में बताएं। अपनी बेहतर समझ के लिए, कृपया अभ्यास पत्रक डाउनलोड करें। हमारी वेबसाइट पर जाएँ, ExcelDemy , एक वन-स्टॉप एक्सेल समाधान प्रदाता, विभिन्न प्रकार की एक्सेल विधियों के बारे में पता लगाने के लिए। इस लेख को पढ़ने में आपके धैर्य के लिए धन्यवाद।
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