एक्सेल में डेटा आयात करना (3 उपयुक्त तरीके)

यदि आप डेटा के साथ कुछ भी करना चाहते हैं, तो आपको पहले वह डेटा . प्राप्त करना होगा अपनी कार्यपत्रक . में . एक्सेल डेटा आयात . कर सकता है एक पाठ फ़ाइल . से और इससे डेटा पुनर्प्राप्त . भी कर सकते हैं वेबसाइट . यहां, आपको डेटा आयात करने . के तरीके मिलेंगे एक्सेल में।

Excel में डेटा आयात करने के 3 तरीके

हम यहां चर्चा कर रहे हैं कि कौन से फ़ाइल प्रकार एक्सेल सीधे खुल सकता है। डेटा प्राप्त करने के लिए फ़ाइल प्रकारों . से इस आदेश का प्रयोग करें:फ़ाइल >> खुला >> ब्राउज़ करें . निम्न छवि उन फ़ाइल प्रकारों की सूची दिखाती है जिन्हें एक्सेल खोल सकता है।

यहां, हम आपको डेटा आयात करने . के तरीके दिखाएंगे विभिन्न प्रकार की फ़ाइल . से एक्सेल में डेटा प्राप्त करें . का उपयोग करके डेटा टैब . से सुविधा . फ़ाइलें आयात करने . के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें अपने एक्सेल वर्कशीट में।

1.1. कई एक्सेल फाइलों से डेटा आयात करें

एक्सेल 2013 पिछड़े संगत है . पिछड़े संगत इसका मतलब है कि जब एक नया संस्करण एक्सेल का बाजार में आता है, यह नया संस्करण संगत . है पुराने संस्करण . के साथ एक्सेल फाइलों की। एक्सेल 2013 XLSX . का समर्थन करता है , XLSM , XLSB , XLTX , XLTM , और XLAM फ़ाइल प्रकारों। इन मौजूदा फ़ाइल स्वरूपों का समर्थन करने के अलावा, Excel 2013 कार्यपुस्तिका फ़ाइलें . खोल सकता है एक्सेल के सभी पिछले संस्करणों से।

• XLS: एक्सेल 4, एक्सेल 95, एक्सेल 97, एक्सेल 2000, एक्सेल 2002 द्वारा बनाई गई बाइनरी फाइलें,
  और एक्सेल 2003
• XLM: एक्सेल 4 मैक्रोज़ वाली बाइनरी फ़ाइलें (कोई डेटा नहीं)
• XLT: एक्सेल टेम्पलेट के लिए बाइनरी फ़ाइलें
• XLA: एक्सेल ऐड-इन के लिए बाइनरी फ़ाइलें

एक्सेल अन्य स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर द्वारा बनाए गए एक फ़ाइल स्वरूप का भी समर्थन करता है:ODS , OpenDocument स्प्रेडशीट प्रारूप। ओडीएस फ़ाइलें विभिन्न प्रकार के “खुले” . द्वारा बनाई जाती हैं स्रोत सॉफ़्टवेयर, जिसमें Google डिस्क . शामिल है , ओपनऑफ़िस , लिब्रे ऑफिस , स्टारऑफिस , और अन्य।

नोट: एक्सेल लोटस 1-2-3, क्वाट्रो प्रो, या माइक्रोसॉफ्ट वर्क्स फाइलों का समर्थन नहीं करता है।

आप डेटा आयात कर सकते हैं किसी अन्य Excel फ़ाइल से Excel में या तो सीधे लोड हो रहा है डेटा या रूपांतरित करना पावर क्वेरी संपादक का उपयोग कर रहे हैं . डेटा आयात करने . के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें एक्सेल में अन्य एक्सेल फाइल . से रूपांतरित करके पावर क्वेरी संपादक का उपयोग कर डेटा ।

चरण:

• सबसे पहले, डेटा टैब . पर जाएं>> डेटा प्राप्त करें . पर क्लिक करें>> फ़ाइल से . पर क्लिक करें>> एक्सेल वर्कबुक से select चुनें ।

• अब, डेटा आयात करें बॉक्स खुलेगा।
• फिर, एक्सेल फ़ाइल . चुनें जिससे आप डेटा आयात करना चाहते हैं इस सक्रिय कार्यपत्रक . में . यहां, हम विद्यार्थी जानकारी . का चयन करेंगे नाम दिया गया एक्सेल फ़ाइल ।
• उसके बाद, आयात करें . पर क्लिक करें ।

• अगला, नेविगेटर बॉक्स दिखाई देगा।
• फिर, उस तालिका का चयन करें जहां से आप डेटा आयात करना चाहते हैं इस सक्रिय कार्यपत्रक . में . यहां, हम एक्सेल फ़ाइल से डेटा आयात करना . का चयन करेंगे नामित तालिका ।
• बाद में, डेटा रूपांतरित करें पर क्लिक करें ।

• अब, एक्सेल फ़ाइल से डेटा आयात करना तालिका पावर क्वेरी संपादक में खुलेगी ।

• उसके बाद, पंक्तियों को कम करें . पर क्लिक करें>> पंक्तियां हटाएं . पर क्लिक करें>> शीर्ष पंक्तियों को हटाएं . चुनें ।

• अगला, शीर्ष पंक्तियां हटाएं बॉक्स खुलेगा
• फिर, पंक्तियों की संख्या डालें आप निकालना करना चाहते हैं . यहां, हम 2 insert डालेंगे ।
• उसके बाद, ठीक . पर क्लिक करें ।

• अब, पहली पंक्ति का उपयोग हेडर के रूप में करें . पर क्लिक करें हेडर के रूप में पहली पंक्ति का चयन करने के लिए।

• फिर, बंद करें और लोड करें . पर क्लिक करें>> बंद करें और इसमें लोड करें . चुनें ।

• अगला, डेटा आयात करें बॉक्स खुलेगा।
• उसके बाद, चुनें कि आप इस डेटा को अपनी कार्यपुस्तिका में कैसे देखना चाहते हैं। यहां, हम तालिका . चुनेंगे ।
• फिर, मौजूदा वर्कशीट चालू करें विकल्प।
• अब, एक सेल संदर्भ सम्मिलित करें जहां आप डेटा डालना चाहते हैं। यहां, हम सेल B4 . इनपुट करेंगे ।
• बाद में, ठीक . पर क्लिक करें ।

• आखिरकार, आप डेटा आयात करेंगे एक्सेल में किसी अन्य एक्सेल फाइल से पावर क्वेरी संपादक का उपयोग कर रहे हैं ।

और पढ़ें: एक्सेल मैक्रो:एकाधिक एक्सेल फाइलों से डेटा निकालें (4 तरीके)

1.2. एक्सेल में टेक्स्ट फाइलों से डेटा आयात करना

पाठ फ़ाइल . में , आपको कच्चे वर्ण . मिलेंगे , कोई स्वरूपण नहीं . के साथ . एक्सेल लगभग सभी प्रकार की टेक्स्ट फाइलें खोल सकता है:

• सीएसवी: अल्पविराम से अलग किये गए मान। कॉलम को अल्पविराम द्वारा सीमांकित किया जाता है, और पंक्तियों को कैरिज रिटर्न (एंटर) के साथ सीमांकित किया जाता है।
• TXT: कॉलम को एक टैब से सीमांकित किया जाता है, और पंक्तियों को कैरिज रिटर्न (एंटर) के साथ सीमांकित किया जाता है।
• PRN: कॉलम को कई स्पेस कैरेक्टर के साथ सीमांकित किया जाता है, और पंक्तियों को कैरिज रिटर्न (एंटर) के साथ सीमांकित किया जाता है। एक्सेल इस प्रकार की फाइल को एक कॉलम में इम्पोर्ट करता है।
• डीआईएफ: फ़ाइल स्वरूप मूल रूप से VisiCalc स्प्रेडशीट द्वारा उपयोग किया जाता है। इसका उपयोग शायद ही कभी किया जाता है।
• SYLK: मूल रूप से मल्टीप्लान द्वारा उपयोग किया जाने वाला फ़ाइल स्वरूप। इसका उपयोग शायद ही कभी किया जाता है।

इनमें से अधिकतर पाठ्य फ़ाइल प्रकारों में भिन्नता होती है। उदाहरण के लिए, पाठ फ़ाइलें एक Mac . में निर्मित पर्यावरण में भिन्न पंक्ति के अंतिम वर्ण हैं . एक्सेल आसानी से बिना किसी समस्या के वेरिएंट को संभाल सकता है।

आप डेटा आयात कर सकते हैं टेक्स्ट फ़ाइलों से एक्सेल में नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• सबसे पहले, डेटा टैब . पर जाएं>> डेटा प्राप्त करें . पर क्लिक करें>> फ़ाइल से . पर क्लिक करें>> टेक्स्ट/सीएसवी से . चुनें ।

• अब, डेटा आयात करें बॉक्स खुलेगा।
• फिर, टेक्स्ट फ़ाइल . चुनें जहां से आप डेटा आयात करना चाहते हैं इस सक्रिय कार्यपत्रक . में . यहां, हम डेटा आयात करने के लिए टेक्स्ट फ़ाइलों का उपयोग करना . का चयन करेंगे नाम दिया गया पाठ फ़ाइल ।
• उसके बाद, आयात करें . पर क्लिक करें ।

• अगला, एक बॉक्स डेटा . युक्त पाठ्य फ़ाइल . का खुलेगा। यहां, यह स्वचालित रूप से अर्धविराम . का चयन करेगा सीमांकक . के रूप में ।
• बाद में, लोड करें . पर क्लिक करें ।

• आखिरकार, डेटा पाठ्य फ़ाइल . से आयातित किया जाएगा एक्सेल में।

और पढ़ें: एक्सेल में टेक्स्ट फ़ाइल कैसे आयात करें (4 आसान तरीके)

1.3. वेब पेज से डेटा लोड हो रहा है

आप डेटा आयात . कर सकते हैं अधिकांश वेब पृष्ठों . से एक्सेल में। डेटा आयात करने . के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें वेब पृष्ठों . से ।

चरण:

• शुरुआत में, डेटा टैब . पर जाएं>> डेटा प्राप्त करें . पर क्लिक करें>> अन्य स्रोतों से . पर क्लिक करें>> वेब से select चुनें ।

• अब, वेब से बॉक्स दिखाई देगा।
• फिर, URL डालें जहां से आप डेटा आयात करना चाहते हैं आपके एक्सेल वर्कशीट . में ।
• उसके बाद, ठीक दबाएं ।

• अगला, नेविगेटर बॉक्स खुलेगा।
• बाद में, तालिका . चुनें आप आयात करना चाहते हैं . यहां, हम 65 वर्ष और अधिक आयु की जनसंख्या . का चयन करेंगे टेबल.
• फिर, लोड करें . पर क्लिक करें ।

• आखिरकार, डेटा आयातित किया जाएगा एक्सेल में वेब पेज . से ।

और पढ़ें: वेब से एक्सेल में डेटा कैसे आयात करें (त्वरित चरणों के साथ)

1.4. पीडीएफ फाइलों से डेटा आयात करना

हम डेटा आयात . भी कर सकते हैं पीडीएफ फाइलों . से एक्सेल में। डेटा आयात करने . के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें पीडीएफ फाइलों . से एक्सेल में।

चरण:

• शुरुआत में, डेटा टैब . पर जाएं>> डेटा प्राप्त करें . पर क्लिक करें>> फ़ाइल से . पर क्लिक करें>> पीडीएफ से select चुनें ।

• अब, डेटा आयात करें बॉक्स खुलेगा।
• फिर, पीडीएफ फाइल . चुनें जिससे आप डेटा आयात करना चाहते हैं इस सक्रिय कार्यपत्रक . में . यहां, हम पीडीएफ फाइलों को आयात करना . चुनेंगे नाम दिया गया पीडीएफ फाइल ।
• उसके बाद, आयात करें . पर क्लिक करें ।

• अगला, नेविगेटर बॉक्स खुलेगा।
• बाद में, तालिका . चुनें आप आयात करना चाहते हैं . यहां, हम Table001(Page1) . का चयन करेंगे टेबल.
• फिर, लोड करें . पर क्लिक करें ।

• आखिरकार, डेटा आयातित किया जाएगा पीडीएफ फाइल . से एक्सेल में ।

1.5. Microsoft Access डेटाबेस से डेटा लोड हो रहा है

एक्सेल 2013 निम्न डेटाबेस-संबंधित फ़ाइल स्वरूप खोल सकते हैं :

• Microsoft Access फ़ाइलें: इन फ़ाइलों में एमडीबी और एसीसीडीबी सहित विभिन्न एक्सटेंशन हैं।
• dBase फ़ाइलें: dBase III और dBase IV द्वारा निर्मित Excel 2013 समर्थन फ़ाइल। एक्सेल डीबेस II फाइलों का समर्थन नहीं करता है।

आप विभिन्न प्रकार के डेटाबेस कनेक्शन . कर सकते हैं डेटाबेस . के साथ एक्सेल . के माध्यम से . डेटाबेस से जुड़ने के बाद, आप एक क्वेरी . कर सकते हैं डेटा पुनर्प्राप्त करने के लिए चुनिंदा संपूर्ण डेटाबेस . के बजाय ।

आप डेटा आयात . कर सकते हैं Microsoft Access डेटाबेस . से Excel में नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• सबसे पहले, डेटा टैब . पर जाएं>> डेटा प्राप्त करें . पर क्लिक करें>> डेटाबेस से . पर क्लिक करें>> Microsoft Access डेटाबेस से select चुनें ।

• अब, डेटा आयात करें बॉक्स खुलेगा।
• फिर, Microsoft Access डेटाबेस फ़ाइल . चुनें जहां से आप डेटा आयात करना चाहते हैं इस सक्रिय कार्यपत्रक . में . यहां, हम Microsoft Access डेटाबेस से डेटा आयात करना . चुनेंगे नाम फ़ाइल ।
• उसके बाद, आयात करें . पर क्लिक करें ।

• अगला, नेविगेटर बॉक्स खुलेगा।
• बाद में, तालिका . चुनें आप आयात करना चाहते हैं . यहां, हम Microsoft Access डेटाबेस से डेटा आयात करना . का चयन करेंगे नामित तालिका।
• फिर, लोड करें . पर क्लिक करें ।

• आखिरकार, डेटा आयातित किया जाएगा Microsoft Access डेटाबेस . से Excel में ।

1.6. एक्सेल में डेटा आयात करने के लिए एक्सएमएल फाइलों का उपयोग करना

एक्सएमएल (एक्सटेंसिबल मार्कअप लैंग्वेज) एक पाठ्य फ़ाइल . है संरचित डेटा युक्त . के लिए उपयोग किया जाने वाला प्रारूप . डेटा टैग . में संलग्न है , जो वर्णन . के लिए भी कार्य करता है डेटा ।

सबसे पहले, xml फ़ाइलें यहां से डाउनलोड करें XML फ़ाइलें

आप साधारण XML खोल सकते हैं फ़ाइलें बहुत कम या बिना किसी प्रयास के। जटिल XML फ़ाइलें हालाँकि, कुछ काम की आवश्यकता होगी।

अब, हम आपको दिखाएंगे कि आप कैसे डेटा आयात कर सकते हैं एक्सेल . में किसी XML फ़ाइल . से . इसे स्वयं करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• शुरुआत में, डेटा टैब . पर जाएं>> डेटा प्राप्त करें . पर क्लिक करें>> फ़ाइल से . पर क्लिक करें>> XML से select चुनें ।

• फिर, डेटा आयात करें बॉक्स खुलेगा।
• अगला, XML फ़ाइल चुनें जहां से आप डेटा आयात करना चाहते हैं इस सक्रिय कार्यपत्रक . में . यहां, हम XML फ़ाइल आयात करना . चुनेंगे नाम दिया गया XML फ़ाइल ।
• उसके बाद, आयात करें . पर क्लिक करें ।

• अब, नेविगेटर बॉक्स खुलेगा।
• बाद में, तालिका . चुनें आप आयात करना चाहते हैं . यहां, हम url . का चयन करेंगे नामित तालिका।
• फिर, लोड करें . पर क्लिक करें ।

• आखिरकार, आप देखेंगे कि डेटा XML फ़ाइल . से आयातित . है एक्सेल वर्कशीट में।

और पढ़ें: डेटा को एक एक्सेल वर्कशीट से दूसरे में स्वचालित रूप से स्थानांतरित करें

समान रीडिंग

• Excel में किसी अन्य वर्कशीट से मान कैसे प्राप्त करें
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कभी-कभी मानक कॉपी पेस्ट का प्रयास करना बेहतर होता है विशेषता। मान लें कि हम अपना पिछला काम इस सरल कॉपी पेस्ट . के साथ करना चाहते हैं सुविधा।

नीचे दिए गए चरणों के माध्यम से आप आसानी से डेटा . प्राप्त कर सकते हैं एक पाठ्य फ़ाइल . से कॉपी पेस्ट . का उपयोग करके अपने एक्सेल वर्कशीट में सुविधा।

चरण:

• सबसे पहले, टेक्स्ट फ़ाइल खोलें जहां से आप प्रतिलिपि बनाना . चाहते हैं डेटा चिपकाने के लिए एक्सेल फ़ाइल में। यहां, हम खोलेंगे एक पाठ फ़ाइल नामित बिक्री विश्लेषण ।
• फिर, डेटा चुनें और CTRL+C press दबाएं ।

• उसके बाद, सेल . चुनें जहां आप चिपकाना . चाहते हैं डेटा . यहां, हम सेल B4 . का चयन करेंगे ।
• अगला, CTRL+V दबाएं चिपकाने के लिए डेटा ।

• फिर, Ctrl बटन . पर क्लिक करें>> टेक्स्ट आयात विज़ार्ड का उपयोग करें . पर क्लिक करें ।

• Now, the Text Import Wizard बॉक्स खुलेगा।
• उसके बाद, अगला . पर क्लिक करें ।

• Next, select Semicolon सीमांकक . के रूप में ।
• Again, click on Next ।

• Finally, click on Finish ।

• Thus , you can copy paste data from a Text file to an Excel worksheet.

और पढ़ें: How to Import Text File with Multiple Delimiters into Excel (3 Methods)

In the final method, we will show you how you can import data in Excel from a file of your choice using VBA . इसे स्वयं करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• In the beginning, go to the Developer tab >> click on Visual Basic ।

• Now, Microsoft Visual Basic for Application बॉक्स खुलेगा।
• After that, click on Insert>> select Module ।

• Then, write the following code in your Module ।

Sub Import_Data_Using_VBA()
    Dim Location_of_File As String
    Location_of_File = Application.GetOpenFilename
    If Location_of_File = "False" Then
        Beep
        Exit Sub
    End If
    Application.ScreenUpdating = False
    Set Import_Data = Workbooks.Open(Filename:=Location_of_File)
    Import_Data.Worksheets(1).Range("A1:C7").Copy
    Sheet7.Range("B4").PasteSpecial xlPasteValues
    Import_Data.Close
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Code Breakdown

• First, we created a Sub Procedure as Import_Data_Using_VBA ।
• Then, we declared Location_of_File as String ।
• After that, we used Location_of_File to open a file using the GetOpenFilename method.
• Next, we used the If statement to check if Location_of_File is False , then it will Beep and exit sub.
• Then, we set Application.ScreenUpdating is False ।
• Afterward, we set Import_Data to open Filename Location_of_File using the Open method.
• Next, we copied Cell range A1:C7 of Worksheet1 from the Import_Data file using the Copy method.
• Then, we pasted the data in Cell B4 of Sheet7 using the PasteSpecial method.
• After that, we closed Import_Data.
• Finally, we set the Application.ScreenUpdating is True ।

• Next, click on the Save button and go back to your worksheet.

• After that, go to the Developer tab>> click on Macros ।

• Now, the Macros बॉक्स दिखाई देगा।
• Then, select Importing_Data_Using_VBA ।
• After that, click on Run ।

• Now, the Open बॉक्स दिखाई देगा।
• Afterward, select the file you want to import. Here, we will insert Using VBA to Import Data named Excel File ।
• Then, click on Open ।

• Thus, you can import data from a file using VBA ।

• Finally, you can format your data in Excel according to your preference.

निष्कर्ष

So, in this article, you will find 3 ways to import data एक्सेल में। Use any of these ways to accomplish the result in this regard. Hope you find this article helpful and informative. Feel free to comment if something seems difficult to understand. Let us know any other approaches which we might have missed here. और, ExcelDemy . पर जाएं इस तरह के और भी कई लेखों के लिए। धन्यवाद!

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