एक्सेल में रॉ डेटा विश्लेषण में महारत: 9 सिद्ध तकनीकें

एक्सेल में रॉ डेटा का विश्लेषण करने के तरीके ढूंढ रहे हैं? तो, यह आपके लिए सही जगह है। यहां, आपको एक्सेल में रॉ डेटा का विश्लेषण करने के 9 अलग-अलग तरीके मिलेंगे।

आप स्वयं अभ्यास करने के लिए वर्कबुक डाउनलोड कर सकते हैं।

एक्सेल में रॉ डेटा का विश्लेषण करने के 9 उपयुक्त तरीके

यहां, हमारे पास एक डेटासेट है जिसमें एक कंपनी के कुछ उत्पाद, महीना, और बिक्री मूल्य हैं। अब, हम आपको दिखाएंगे कि आप इस रॉ डेटा सेट का 9 उपयुक्त तरीकों से विश्लेषण कैसे कर सकते हैं।

1. एक्सेल में विश्लेषण के लिए रॉ डेटा को सॉर्ट और फ़िल्टर करें

पहली विधि में, आप एक्सेल में विश्लेषण के लिए रॉ डेटा को सॉर्ट और फ़िल्टर करने का तरीका ढूंढेंगे। इसे स्वयं करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• सबसे पहले, वह फील्ड चुनें जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं। यहां, हम सेल C4 चुनेंगे।
• फिर, डेटा टैब >> सॉर्ट एंड फ़िल्टर पर क्लिक करें >> फ़िल्टर चुनें।

• अगला, नीचे दिखाए गए बटन पर क्लिक करें।

• उसके बाद, सभी चुनें विकल्प को बंद करें और जनवरी चालू करें।
• फिर, OK पर क्लिक करें।

• अब, आपको केवल जनवरी की बिक्री मूल्य वाला फ़िल्टर्ड डेटा मिलेगा।

• इसके अलावा, बिक्री मूल्यों को सॉर्ट करने के लिए, नीचे दिखाए गए बटन पर क्लिक करें।

• उसके बाद, सबसे छोटे से सबसे बड़े तक सॉर्ट करें पर क्लिक करें।

• इस प्रकार, आप एक्सेल में विश्लेषण के लिए रॉ डेटा को सॉर्ट और फ़िल्टर कर सकते हैं।

2. कंडीशनल फॉर्मेटिंग का उपयोग करके रॉ डेटा का विश्लेषण करें

अब, हम आपको दिखाएंगे कि एक्सेल में कंडीशनल फॉर्मेटिंग का उपयोग करके रॉ डेटा का विश्लेषण कैसे करें। इसे स्वयं करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• सबसे पहले, सेल रेंज B5:D13 चुनें।
• फिर, होम टैब >> कंडीशनल फॉर्मेटिंग पर क्लिक करें।

• अगला, टॉप/बॉटम नियम >> बॉटम 10 आइटम चुनें।

• अब, बॉटम 10 आइटम बॉक्स खुलेगा।
• उसके बाद, बॉक्स में 2 डालें और फॉर्मेट के रूप में लाल भराव के साथ गहरा लाल टेक्स्ट चुनें।
• फिर, OK पर क्लिक करें।

• अंत में, आप अपने डेटासेट से नीचे के 2 बिक्री मूल्यों का विश्लेषण करने में सक्षम होंगे।

• इसी तरह, आप इस सुविधा का उपयोग अपने रॉ डेटा के विभिन्न अन्य विश्लेषणों के लिए कर सकते हैं।

3. एक्सेल में डेटा का निरीक्षण करने के लिए व्हाट-इफ एनालिसिस लागू करें

अब, मान लीजिए आपके पास 3 महीनों के बिक्री मूल्यों वाला एक डेटासेट है और आपके पास 4 महीनों के लिए एक लक्ष्य बिक्री मूल्य है। आप व्हाट-इफ एनालिसिस फीचर का उपयोग करके अपने लक्ष्य तक पहुंचने के लिए शेष महीने का बिक्री मूल्य निकाल सकते हैं।

यहां चरण हैं।

चरण:

• सबसे पहले, वर्तमान कुल बिक्री की गणना करने के लिए, सेल C9 चुनें और निम्न सूत्र डालें।

• उसके बाद, एंटर दबाएं।

यहां, SUM फंक्शन में, हमने सेल रेंज C5:C8 के मानों को जोड़ा ताकि 4 महीनों के लिए कुल बिक्री की गणना की जा सके।

• फिर, डेटा टैब >> पूर्वानुमान पर क्लिक करें >> व्हाट-इफ एनालिसिस पर क्लिक करें >> गोल सीक चुनें।

• अब, गोल सीक बॉक्स खुलेगा।
• इसके बाद, सेल C9 को सेट सेल के रूप में, 60000 को टू वैल्यू के रूप में और सेल C8 को बाय चेंजिंग सेल के रूप में डालें।
• अगला, OK पर क्लिक करें।

• अंत में, OK पर क्लिक करें।

• इस प्रकार, आपको अपने लक्ष्य बिक्री तक पहुंचने के लिए शेष महीने के बिक्री का मूल्य मिल जाएगा।

4. एनालाइज़ डेटा फीचर के साथ रॉ डेटा स्कैनिंग

आप एनालाइज़ डेटा फीचर के साथ रॉ डेटा को भी स्कैन कर सकते हैं। इसे कैसे करना है, यह जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• शुरू करने के लिए, सेल रेंज B4:D13 चुनें।
• फिर, होम टैब >> एनालाइज़ डेटा पर क्लिक करें।

• उसके बाद, एनालाइज़ डेटा टूलबार खुलेगा।
• यहां, आपको डेटासेट का उपयोग करके पहले से बनाए गए विभिन्न प्रकार के पिवटटेबल और पिवटचार्ट दिखाई देंगे। आप अपनी आवश्यकता के अनुसार उनमें से किसी को भी डाल सकते हैं।
• अब, हम उत्पाद और महीने के अनुसार बिक्री पिवटटेबल डालेंगे।
• ऐसा करने के लिए, पिवटटेबल डालें पर क्लिक करें।

• इस प्रकार, आप एक्सेल में एनालाइज़ डेटा फीचर का उपयोग करके विभिन्न पिवटटेबल या पिवटचार्ट डाल सकते हैं।

• इसके अलावा, आप सुझाए गए विकल्पों का उपयोग करके अपने रॉ डेटा का विश्लेषण कर सकते हैं।
• ऐसा करने के लिए, अपने डेटा के बारे में प्रश्न पूछें बॉक्स पर क्लिक करें।
• फिर, आपको वहां विभिन्न सुझाए गए विकल्प दिखाई देंगे।
• अगला, अपनी आवश्यकता के अनुसार उनमें से किसी पर क्लिक करें।
• यहां, हम कुल 'बिक्री' के अनुसार शीर्ष 3 'उत्पाद' विकल्प पर क्लिक करेंगे।

• उसके बाद, आप देखेंगे कि एक नमूना पिवटटेबल दिखाई दिया है।
• आगे, पिवटटेबल डालें पर क्लिक करें।

• अंत में, पिवटटेबल एक अलग वर्कशीट में जोड़ा जाएगा।

5. एक्सेल टेबल बनाकर रॉ डेटा पर शोध करें

पांचवीं विधि में, हम आपको दिखाएंगे कि एक्सेल में टेबल बनाकर रॉ डेटा पर शोध कैसे करें। इसे अपने स्वयं के डेटासेट पर करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• शुरुआत में, सेल रेंज B4:D13 चुनें।
• फिर, कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + T दबाएं।

• अब, टेबल बनाएं बॉक्स दिखाई देगा।
• अगला, आप देखेंगे कि सेल रेंज पहले से ही चुना हुआ है।
• उसके बाद, मेरी टेबल में हेडर है विकल्प चालू करें।
• फिर, OK पर क्लिक करें।

• इसके बाद, आप देखेंगे कि रॉ डेटासेट एक टेबल में बदल गया है।
• यहां, आप इस टेबल का उपयोग करके अपने डेटा का विश्लेषण कर सकते हैं।

मान लीजिए आप बिक्री मूल्यों को $3800 से अधिक फ़िल्टर करना चाहते हैं और उन्हें सबसे छोटे से सबसे बड़े तक सॉर्ट करना चाहते हैं। आप इसे इस टेबल का उपयोग करके कर सकते हैं।

• सबसे पहले, बिक्री फील्ड के बगल में दिखाए गए बटन पर क्लिक करें।
• फिर, नंबर फ़िल्टर >> अधिक है चुनें।

• अब, कस्टम ऑटोफिल्टर बॉक्स खुलेगा।
• उसके बाद, ड्रॉप-डाउन विकल्प से अधिक है चुनें और बॉक्स में $3800 डालें।
• फिर, OK पर क्लिक करें।

• इस प्रकार, आप टेबल का उपयोग करके डेटा को फ़िल्टर करने में सक्षम होंगे।

• अगला, बिक्री मूल्यों को सॉर्ट करने के लिए, नीचे दिखाए गए बटन पर क्लिक करें।
• फिर, सबसे छोटे से सबसे बड़े तक सॉर्ट करें पर क्लिक करें।

• अंत में, बिक्री मूल्यों को टेबल का उपयोग करके सॉर्ट किया जाएगा।

6. एक्सेल में डेटा विश्लेषण के लिए पावर क्वेरी एडिटर का उपयोग करें

अब, हम आपको दिखाएंगे कि एक्सेल में पावर क्वेरी एडिटर का उपयोग करके रॉ डेटा का विश्लेषण कैसे करें। इसे स्वयं करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• सबसे पहले, सेल रेंज B4:D13 चुनें।
• दूसरा, डेटा टैब >> फ्रॉम टेबल/रेंज पर क्लिक करें।

• अब, टेबल बनाएं बॉक्स दिखाई देगा।
• उसके बाद, आप देखेंगे कि सेल रेंज पहले से ही चुना हुआ है।
• अगला, मेरी टेबल में हेडर है विकल्प चालू करें।
• फिर, OK पर क्लिक करें।

• नतीजतन, टेबल पावर क्वेरी एडिटर में खुलेगा।

• फिर, उत्पादों को फ़िल्टर करने के लिए, नीचे दिखाए गए बटन पर क्लिक करें।

• इसके बाद, सभी चुनें विकल्प बंद करें और प्रिंटर विकल्प चालू करें।
• अगला, OK पर क्लिक करें।

• उसके बाद, क्लोज एंड लोड >> क्लोज एंड लोड टू चुनें।

• अब, डेटा आयात बॉक्स खुलेगा।
• फिर, मौजूदा वर्कशीट चुनें।
• अगला, डेटा को उस सेल में डालने के लिए सेल C15 डालें।
• अंत में, OK पर क्लिक करें।

• यहां, पावर क्वेरी एडिटर का उपयोग करके मौजूदा वर्कशीट में एक पिवटटेबल जोड़ा जाएगा।

7. फंक्शन और एक्सेल चार्ट बनाकर रॉ डेटा का सर्वेक्षण करें

आप विभिन्न फंक्शन का उपयोग करके रॉ डेटा का सर्वेक्षण भी कर सकते हैं और फिर विभिन्न प्रकार के एक्सेल चार्ट बना सकते हैं। यहां, हम आपको दिखाएंगे कि आप SUMIF फंक्शन का उपयोग करके हमारे दिए गए डेटासेट का विश्लेषण कैसे कर सकते हैं और फिर एक बार चार्ट बना सकते हैं।

चरण:

• शुरू करने के लिए, सेल G5 चुनें और निम्न सूत्र डालें।

• फिर, एंटर दबाएं।
• उसके बाद, शेष सेल के लिए सूत्र को ऑटोफिल करने के लिए फिल हैंडल टूल को नीचे खींचें।

यहां, SUMIF फंक्शन में, हमने सेल रेंज C5:C13 को रेंज के रूप में, सेल F5 को मानदंड के रूप में और सेल रेंज D5:D13 को सम_रेंज के रूप में डाला।

• अब, आपको 3 महीनों के लिए कुल बिक्री मूल्य मिलेंगे।

• अगला, इन मूल्यों का उपयोग करके बार चार्ट बनाने के लिए, सेल रेंज F4:G7 चुनें।
• फिर, इन्सर्ट टैब >> इन्सर्ट कॉलम या बार चार्ट पर क्लिक करें।

• उसके बाद, 2-डी क्लस्टर्ड कॉलम चार्ट चुनें।

• इस प्रकार, आप एक्सेल में फंक्शन का उपयोग करके और चार्ट बनाकर अपने रॉ डेटा का विश्लेषण कर सकते हैं।

8. एक्सेल में डेटा विश्लेषण के लिए डेटा एनालिसिस फीचर लागू करें

अब, हम आपको दिखाएंगे कि एक्सेल में रॉ डेटा का विश्लेषण करने के लिए डेटा एनालिसिस फीचर कैसे लागू करें। यह फीचर एक्सेल ऐड-इन प्रोग्राम में जोड़ा गया है। इसे स्वयं उपयोग करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• सबसे पहले, डेटा टैब >> डेटा एनालिसिस चुनें।

• अब, डेटा एनालिसिस बॉक्स खुलेगा।
• फिर, अपनी पसंद के अनुसार कोई एनालिसिस टूल चुनें। यहां, हम हिस्टोग्राम चुनेंगे।
• उसके बाद, OK पर क्लिक करें।

• अगला, हिस्टोग्राम बॉक्स दिखाई देगा।
• उसके बाद, इनपुट रेंज के रूप में सेल रेंज D5:D13 डालें।
• फिर, आउटपुट रेंज विकल्प चालू करें और बॉक्स में सेल रेंज F4:I13 डालें।
• अब, चार्ट आउटपुट विकल्प चालू करें।
• अंत में, OK पर क्लिक करें।

• अंत में, आपको डेटा एनालिसिस फीचर का उपयोग करके अपने डेटासेट का हिस्टोग्राम मिलेगा।

9. एक्सेल डेटा वैलिडेशन फीचर के साथ रॉ डेटा का विश्लेषण करें

अंतिम विधि में, हम आपको दिखाएंगे कि एक्सेल डेटा वैलिडेशन फीचर के साथ रॉ डेटा का विश्लेषण कैसे करें। इसे स्वयं करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• सबसे पहले, उत्पादों के नाम सेल रेंज H4:H7 में डालें।
• फिर, इस सेल रेंज को चुनें और नाम बॉक्स में उत्पाद टाइप करें।
• अगला, एंटर दबाएं।

• उसके बाद, सेल F4 चुनें।
• अब, डेटा टैब >> डेटा टूल्स पर क्लिक करें >> डेटा वैलिडेशन पर क्लिक करें >> डेटा वैलिडेशन चुनें।

• अगला, डेटा वैलिडेशन बॉक्स खुलेगा।
• फिर, ड्रॉप-डाउन से अनुमति के रूप में सूची चुनें और स्रोत के रूप में उत्पाद नामित रेंज डालें।
• अंत में, OK पर क्लिक करें।

• इसके बाद, नीचे दिखाए गए ड्रॉप-डाउन बटन पर क्लिक करें।
• फिर, अपनी पसंद का कोई उत्पाद चुनें। यहां, हम टेलीविजन चुनेंगे।

• उसके बाद, सेल F5 चुनें और निम्न सूत्र डालें।

• अगला, एंटर दबाएं।

यहां, SUMIF फंक्शन में, हमने सेल रेंज B5:B13 को रेंज के रूप में, सेल F4 को मानदंड के रूप में और सेल रेंज C5:C13 को सम_रेंज के रूप में डाला।

• बस!! ये एक्सेल में आपके रॉ डेटा का आसानी से विश्लेषण करने के तरीके हैं।

अभ्यास अनुभाग

लेख में, आपको नीचे दी गई छवि की तरह एक एक्सेल वर्कबुक मिलेगा जिस पर आप स्वयं अभ्यास कर सकते हैं।

निष्कर्ष

तो, इस लेख में, हमने आपको एक्सेल में रॉ डेटा का विश्लेषण करने के तरीके दिखाए हैं। मुझे उम्मीद है कि आपको यह लेख दिलचस्प और उपयोगी लगा। अगर कुछ समझने में मुश्किल लगता है, तो कृपया कमेंट छोड़ दें। कृपया हमें बताएं कि क्या कोई और विकल्प हैं जो हमसे छूट गए हों। और, ExcelDemy पर जाएं ऐसे कई और लेखों के लिए। धन्यवाद!