हमारे दैनिक कामकाजी जीवन में, PDF फाइल से अपने Excel स्प्रेडशीट में डेटा निकालना हमारे लिए एक आम कार्य है। यदि आप इसे मैन्युअल रूप से करना चाहते हैं, तो यह श्रमसाध्य और समय लेने वाला काम होगा। हालांकि, यदि आप उन तकनीकों से परिचित हैं जिनसे हम PDF से Excel में डेटा निकाल सकते हैं, तो आप पलक झपकते ही काम कर सकते हैं। इस लेख में, हम आपको PDF से Excel में डेटा निकालने के 4 संभावित तरीके दिखाने जा रहे हैं। यदि आप इन विधियों को जानने में रुचि रखते हैं, तो हमें फॉलो करें।
इस लेख को पढ़ते समय अभ्यास के लिए इस प्रैक्टिस वर्कबुक और PDF फाइल को डाउनलोड करें।
PDF से Excel में डेटा निकालने के 4 आसान तरीके
दृष्टिकोण समझाने के लिए, हम एक शहर के 10 निवासियों का डेटासेट मानते हैं। उनकी ID, घर का प्रकार, क्षेत्र, और परिवार के सदस्यों की संख्या डेटासेट में है। डेटा एक PDF फाइल में उपलब्ध है। हमारी मुख्य चिंता PDF फाइल से डेटा को Excel डेटाशीट में निकालना है।
1. PDF से डेटा निकालने के लिए Power Query का उपयोग
इस विधि में, हम Excel के Power Query फीचर का उपयोग करके PDF से डेटा को अपनी Excel वर्कशीट में निकालेंगे। प्रक्रिया नीचे वर्णित है:
📌 चरण:
- सबसे पहले, Data टैब में, Get Data > From Files चुनें।
- उसके बाद, From PDF विकल्प चुनें।
- Connecting शीर्षक वाला एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा, कृपया प्रतीक्षा करें जब तक दूसरा डायलॉग बॉक्स दिखाई न दे।
- कुछ सेकंड के भीतर, Import Data शीर्षक वाला एक और डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- उसके बाद, उस PDF फाइल को चुनें जिससे आप डेटा निकालना चाहते हैं और Import पर क्लिक करें। हमारे मामले में, हम Data नामक एक PDF फाइल चुनते हैं।
- Navigator नामक एक नया डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- फिर, Table001 (Page 1) विकल्प चुनें ताकि तालिका को अपनी वर्कशीट में आयात किया जा सके।
- जैसे ही आप विकल्प चुनते हैं, आप Navigator डायलॉग बॉक्स में उस पेज के डेटासेट का दृश्य प्रदर्शन देखेंगे।
- अंत में, Load पर क्लिक करें।
- आप देखेंगे कि Sheet Bar में एक नई शीट खुलेगी, जिसका शीर्षक Table001 (Page 1), होगा, और डेटा Excel फाइल में एक टेबल के रूप में निकाला जाएगा।
- अंत में, आपको Excel शीट में डेटा मिल जाएगा।
इस प्रकार, हम कह सकते हैं कि हमारी विधि सफलतापूर्वक काम करती है और हम PDF से Excel में डेटा निकालने में सक्षम हैं।
और पढ़ें: भरे जाने योग्य PDF से Excel में डेटा कैसे निर्यात करें (त्वरित चरणों के साथ)
2. Excel कॉपी पेस्ट फीचर्स का उपयोग करना
इस प्रक्रिया में, हम अपने कंप्यूटर के बुनियादी कॉपी और पेस्ट फीचर्स का उपयोग करके PDF से Excel में डेटा निकालने जा रहे हैं। हम आपको प्रक्रिया दिखाने के लिए उसी डेटासेट का उपयोग करने जा रहे हैं। इस प्रक्रिया के चरण नीचे चरण दर चरण दिए गए हैं:
📌 चरण:
- सबसे पहले, संपूर्ण डेटासेट चुनें। उसके लिए, अपने कीबोर्ड पर 'Ctrl+A' दबाएं। फिर, डेटासेट कॉपी करने के लिए 'Ctrl+C' दबाएं।
- अब, अपने कंप्यूटर पर Microsoft Excel खोलें और एक खाली स्प्रेडशीट खोलने के लिए Blank workbook विकल्प चुनें।
- आपके सामने एक नई खाली शीट खुलेगी। उस वर्कशीट में कोई भी सेल चुनें।
- फिर, Home टैब में, Paste > Paste Destination Formatting चुनें ताकि Excel स्प्रेडशीट में पेस्ट किया जा सके।
- आप डेटासेट को वर्कशीट में पेस्ट करने के लिए 'Ctrl+V' भी दबा सकते हैं।
- अपने डेटासेट के लिए एक उपयुक्त शीर्षक लिखें और रिबन में उपलब्ध Font, Alignment, और Style समूह से आवश्यक फॉर्मेटिंग करें ताकि आपका डेटासेट PDF जैसा दिखे। यदि आप डेटासेट स्टाइल को संशोधित करने से परिचित नहीं हैं, तो आप डेटासेट को फॉर्मेट विभिन्न तरीकों से कर सकते हैं।
- अंत में, आपको अपने Excel वर्कबुक में डेटासेट मिल जाएगा।
अंत में, हम कह सकते हैं कि हमारी विधि पूरी तरह से काम करती है और हम PDF से Excel में डेटा निकालने में सक्षम हैं।
और पढ़ें: PDF से Excel टेबल कॉपी करें फॉर्मेटिंग के साथ (2 प्रभावी तरीके)
3. Microsoft Word के माध्यम से
इस प्रक्रिया में, हम Microsoft Word की मदद से PDF से अपने डेटा को Excel वर्कशीट में निकालेंगे। हमारा डेटासेट Data नामक एक PDF में है। इस प्रक्रिया में, पहले हम इसे एक Word फाइल में कॉपी करते हैं और फिर इसे अपने अंतिम Excel वर्कबुक में कॉपी करते हैं। विधि नीचे दी गई है:
📌 चरण:
- इस विधि की शुरुआत में, PDF फाइल में डेटासेट चुनें।
- उसके बाद, डेटा कॉपी करने के लिए 'Ctrl+C' दबाएं।
- अब, अपने कंप्यूटर पर Microsoft Word लॉन्च करें और Blank document विकल्प चुनें।
- फिर, अपने माउस पर राइट-क्लिक करें, और Paste विकल्प में, Keep Source Formatting (K) चुनें।
- यदि आप पूरा डेटासेट नहीं देख सकते हैं, तो टेबल के बाएं-ऊपर तरफ Move Pointer आइकन पर क्लिक करें (यह पूरे टेबल को चुनने में भी आपकी मदद करेगा) और उपयुक्त अलाइनमेंट चुनें।
- अब, फिर से Move Pointer आइकन पर क्लिक करें, और अपने कीबोर्ड पर 'Ctrl+C' दबाकर टेबल कॉपी करें।
- वर्कशीट में, कोई भी सेल चुनें और डेटासेट पेस्ट करने के लिए 'Ctrl+V' दबाएं।
- उसके बाद, अपने डेटासेट के लिए एक उपयुक्त शीर्षक लिखें और रिबन में उपलब्ध Font, Alignment, और Style समूह से आवश्यक फॉर्मेटिंग करें ताकि आपका डेटासेट PDF जैसा दिखे। यदि आप डेटासेट स्टाइल को संशोधित करने से परिचित नहीं हैं, तो आप डेटासेट को फॉर्मेट विभिन्न तरीकों से कर सकते हैं।
- अंत में, आपको अपने Excel वर्कबुक में डेटासेट मिल जाएगा।
तो, हम कह सकते हैं कि हमारी प्रक्रिया पूरी तरह से काम करती है और हम PDF से Excel में डेटा निकालने में सक्षम हैं।
और पढ़ें: सॉफ्टवेयर के बिना PDF को Excel में कैसे बदलें (3 आसान तरीके)
4. Adobe Acrobat कन्वर्जन टूल का उपयोग करके डेटा निकालें
यदि आप Adobe Acrobat उपयोगकर्ता हैं, तो आप Adobe Acrobat के बिल्ट-इन फीचर से अपनी किसी भी PDF फाइल को Excel में निर्यात कर सकते हैं। इस विधि के चरण निम्नानुसार समझाए गए हैं:
📌 चरण:
- सबसे पहले, फाइल को Adobe Acrobat में खोलें।
- उसके बाद, PDF के दाईं ओर दिखाए गए Tools विकल्प से Export PDF विकल्प चुनें।
- यदि Tools विकल्प आपकी विंडो के दाईं ओर प्रदर्शित नहीं होता है, तो आप इसे Home टैब के दाईं ओर पाएंगे।
- अब, Spreadsheet > Microsoft Excel Workbook चुनें।
- अंत में, Export बटन पर क्लिक करें।
- Save As शीर्षक वाली एक नई विंडो दिखाई देगी। Open file after export विकल्प पर चेक करें। फिर, Excel फाइल सहेजने के लिए अपना वांछित स्थान चुनें। हम फाइल सहेजने के लिए Desktop चुनते हैं।
- एक और डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- अपनी Excel फाइल का उपयुक्त नाम लिखें और Save पर क्लिक करें। हमारे मामले में, हम अपने फाइल नाम के रूप में Data लिखते हैं।
- Adobe Acrobat में एक छोटा प्रोग्रेस बार प्रदर्शित होगा जो आपकी फाइल निर्यात की प्रगति दर दिखाएगा।
- अंत में, Microsoft Excel स्वचालित रूप से खुल जाएगा। Home रिबन में उपलब्ध Font, Alignment, और Style समूह से आवश्यक फॉर्मेटिंग करें ताकि आपका डेटासेट PDF जैसा दिखे। यदि आप डेटासेट स्टाइल को संशोधित करने से परिचित नहीं हैं, तो आप डेटासेट को फॉर्मेट विभिन्न तरीकों से कर सकते हैं।
- आपको अपना डेटा Excel स्प्रेडशीट में मिल जाएगा।
इस प्रकार, हम कह सकते हैं कि हमारी कार्य विधि सफलतापूर्वक अपना काम करती है और हम PDF से Excel में डेटा निकालने में सक्षम हैं।
और पढ़ें: VBA का उपयोग करके PDF से Excel में विशिष्ट डेटा कैसे निकालें
निष्कर्ष
इस लेख का अंत यहीं होता है। मुझे आशा है कि यह आपके लिए मददगार होगा और आप PDF से Excel में डेटा निकालने में सक्षम होंगे। यदि आपके कोई और प्रश्न या सिफारिशें हैं, तो कृपया नीचे कमेंट सेक्शन में हमारे साथ साझा करें।
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