हमारे दैनिक कार्य जीवन में, पीडीएफ फाइल से डेटा को एक्सेल स्प्रेडशीट में निकालना हमारे लिए एक सामान्य कार्य है। यदि आप इसे मैन्युअल रूप से करना चाहते हैं, तो यह श्रमसाध्य और समय लेने वाला काम होगा। हालांकि, यदि आप उन तकनीकों से परिचित हैं जिनके द्वारा हम पीडीएफ से एक्सेल में डेटा निकाल सकते हैं , आप पलक झपकते ही काम कर सकते हैं। इस लेख में, हम आपको पीडीएफ से एक्सेल में डेटा निकालने के 4 संभावित तरीकों का प्रदर्शन करने जा रहे हैं। अगर आप इन तरीकों को जानने में रुचि रखते हैं, तो हमें फॉलो करें।
जब आप इस लेख को पढ़ रहे हों तो अभ्यास के लिए इस अभ्यास कार्यपुस्तिका और पीडीएफ फाइल को डाउनलोड करें।
पीडीएफ से एक्सेल में डेटा निकालने के 4 आसान तरीके
दृष्टिकोणों की व्याख्या करने के लिए, हम एक शहर के 10 निवासियों के डेटासेट पर विचार करते हैं। डेटासेट में उनकी आईडी, घर का प्रकार, क्षेत्र और परिवार के सदस्यों की संख्या होती है। डेटा एक पीडीएफ फाइल में उपलब्ध है। हमारी मुख्य चिंता पीडीएफ फाइल से एक्सेल डेटाशीट में डेटा निकालना है।
इस पद्धति में, हम एक्सेल की पावर क्वेरी का उपयोग करके पीडीएफ से अपने एक्सेल वर्कशीट में डेटा निकालेंगे। विशेषता। प्रक्रिया नीचे वर्णित है:
📌 चरण:
- सबसे पहले, डेटा . में टैब में, डेटा प्राप्त करें> फ़ाइलों से . चुनें ।
- उसके बाद, पीडीएफ से चुनें विकल्प।
- एक डायलॉग बॉक्स जिसका शीर्षक है कनेक्ट करना दिखाई देगा, कृपया दूसरा संवाद बॉक्स प्रकट होने तक प्रतीक्षा करें।
- कुछ ही सेकंड में, डेटा आयात करें entitled नामक एक अन्य संवाद बॉक्स दिखाई देगा।
- उसके बाद, पीडीएफ फाइल चुनें जिससे आप डेटा निकालना चाहते हैं और आयात करें पर क्लिक करें . हमारे मामले में, हम डेटा . नामक एक पीडीएफ फाइल चुनते हैं ।
- एक नया डायलॉग बॉक्स जिसे नेविगेटर . कहा जाता है दिखाई देगा।
- फिर, Table001 (पेज 1) . चुनें तालिका को अपनी कार्यपत्रक में आयात करने का विकल्प।
- जैसे ही आप विकल्प चुनते हैं, आपको नेविगेटर में उस पृष्ठ के डेटासेट का एक दृश्य प्रदर्शन दिखाई देगा डायलॉग बॉक्स।
- आखिरकार, लोड करें . पर क्लिक करें ।
- आप देखेंगे कि शीट बार में एक नई शीट खुलेगी , शीर्षक Table001 (पेज 1), और डेटा एक्सेल फ़ाइल में तालिका के रूप में निकाला जाएगा।
- आखिरकार, आपको एक्सेल शीट में डेटा मिल जाएगा।
इस प्रकार, हम कह सकते हैं कि हमारी पद्धति ने सफलतापूर्वक काम किया और हम पीडीएफ से एक्सेल में डेटा निकालने में सक्षम हैं।
और पढ़ें: भरणीय PDF से Excel में डेटा कैसे निर्यात करें (त्वरित चरणों के साथ)
<एच3>2. एक्सेल कॉपी पेस्ट सुविधाओं का उपयोग करनाइस प्रक्रिया में, हम पीडीएफ से निकालने के लिए अपने कंप्यूटर की मूल कॉपी और पेस्ट सुविधाओं का उपयोग करने जा रहे हैं। करने के लिए एक्सेल . हम आपको प्रक्रिया प्रदर्शित करने के लिए उसी डेटासेट का उपयोग करने जा रहे हैं। इस प्रक्रिया के चरण चरण दर चरण नीचे दिए गए हैं:
📌 चरण:
- सबसे पहले, संपूर्ण डेटासेट चुनें। उसके लिए, ‘Ctrl+A’ press दबाएं अपने कीबोर्ड पर। फिर, ‘Ctrl+C’ press दबाएं डेटासेट कॉपी करने के लिए।
- अब, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें अपने कंप्यूटर पर और रिक्त कार्यपुस्तिका . चुनें रिक्त स्प्रेडशीट खोलने का विकल्प।
- आपके सामने एक नई ब्लैंक शीट खुलेगी। उस वर्कशीट में किसी भी सेल को चुनें।
- फिर, होम . में टैब में, चिपकाएं> गंतव्य स्वरूपण चिपकाएं चुनें एक्सेल स्प्रेडशीट में पेस्ट करने के लिए।
- आप ‘Ctrl+V’ . भी दबा सकते हैं डेटासेट को वर्कशीट में पेस्ट करने के लिए।
- अपने डेटासेट के लिए एक उपयुक्त शीर्षक लिखें और फ़ॉन्ट, संरेखण, से आवश्यक स्वरूपण करें और शैली आपके डेटासेट को PDF के समान दिखाने के लिए रिबन में समूह उपलब्ध है। यदि आप डेटासेट शैली को संशोधित करने के तरीके से परिचित नहीं हैं, तो आप डेटासेट को प्रारूपित कर सकते हैं विभिन्न तरीकों से।
- आखिरकार, आपको डेटासेट आपकी एक्सेल वर्कबुक में मिल जाएगा।
अंत में, हम कह सकते हैं कि हमारी पद्धति ने पूरी तरह से काम किया और हम पीडीएफ से एक्सेल में डेटा निकालने में सक्षम हैं।
और पढ़ें:फ़ॉर्मेटिंग के साथ तालिका को PDF से Excel में कॉपी करें (2 प्रभावी तरीके)
<एच3>3. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के माध्यम सेइस प्रक्रिया में, हम अपने डेटा को पीडीएफ से एक्सेल वर्कशीट में निकालने के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की मदद लेंगे। हमारा डेटासेट डेटा . नामक PDF में है . इस प्रक्रिया में, सबसे पहले, हम इसे एक वर्ड फ़ाइल में कॉपी करते हैं और इसे अपनी अंतिम एक्सेल वर्कबुक में कॉपी करते हैं। विधि नीचे दी गई है:
📌 चरण:
- इस पद्धति की शुरुआत में, पीडीएफ फाइल में डेटासेट का चयन करें।
- उसके बाद, ‘Ctrl+C’ press दबाएं डेटा कॉपी करने के लिए।
- अब, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड लॉन्च करें अपने कंप्यूटर पर और रिक्त दस्तावेज़ . चुनें विकल्प।
- फिर, राइट-क्लिक करें अपने माउस पर, और चिपकाएं . में विकल्प, स्रोत स्वरूपण रखें (K) चुनें।
- यदि आप संपूर्ण डेटासेट नहीं देख सकते हैं, तो मूव पॉइंटर . पर क्लिक करें ऊपर बाईं ओर . पर आइकन तालिका के किनारे (यह आपको पूरी तालिका का चयन करने में भी मदद करेगा) और उपयुक्त संरेखण चुनें।
- अब, फिर से मूव पॉइंटर . पर क्लिक करें आइकन, और ‘Ctrl+C’ press दबाएं टेबल कॉपी करने के लिए अपने कीबोर्ड पर।
- कार्यपत्रक में, किसी भी सेल का चयन करें और ‘Ctrl+V’ press दबाएं डेटासेट पेस्ट करने के लिए।
- उसके बाद, अपने डेटासेट के लिए एक उपयुक्त शीर्षक लिखें और फ़ॉन्ट, संरेखण, से आवश्यक स्वरूपण करें। and Style group available in the ribbon to make your dataset look similar to the PDF. If you are not familiarized with how to modify the dataset style, you can format the dataset in various ways.
- In the end, you will get the dataset in your Excel workbook.
So, we can say that our procedure worked perfectly and we are able to extract data from PDF to Excel ।
Read More:How to Convert PDF to Excel without Software (3 Easy Methods)
If you are an Adobe Acrobat user, then you can export any of your PDF files into Excel from Adobe Acrobat’s built-in feature. The steps of this method are explained as follows:
📌 Steps:
- First, open the file in Adobe Acrobat ।
- After that, select the Export PDF option from the Tools option shown on the right side of the PDF.
- If the Tools option doesn’t display on the right side of your window, you will find it on the right side of the Home टैब।
- Now, choose the Spreadsheet> Microsoft Excel Workbook ।
- Finally, click the Export बटन।
- A new window entitled Save As दिखाई देगा। Check on the option Open file after export . Then, choose your desired location to save the Excel file. We choose Desktop to save the file.
- Another dialog box will appear.
- Write down a suitable name of your Excel file and click Save . In our case, we write Data as our file name.
- A small progressing bar will be displayed in Adobe Acrobat to show the progress rate of your file exporting.
- Finally, Microsoft Excel will open automatically. Do the necessary formatting from the Font, Alignment, and Style group available in the Home ribbon to make your dataset look similar to the PDF. If you are not familiarized with how to modify the dataset style, you can format the dataset in various ways.
- You will get your data in an Excel spreadsheet.
Thus, we can say that our working method does its job successfully and we are able to extract data from PDF to Excel.
Read More:How to Extract Specific Data from PDF to Excel Using VBA
निष्कर्ष
That’s the end of this article. I hope that this will be helpful for you and you will be able to extract data from PDF to Excel. If you have any further queries or recommendations, please share them with us in the comments section below.
Don’t forget to check our website ExcelDemy for several Excel-related problems and solutions. Keep learning new methods and keep growing!
संबंधित लेख
- Convert PDF to Table in Excel (3 Methods)
- How to Convert PDF to Excel without Losing Formatting (2 Easy Ways)
- How to Copy from PDF to Excel Table (2 Suitable Ways)
- Link PDF Form to Excel Database (with Easy Steps)
- How to Convert PDF to Table in Excel (3 Methods)