कॉलम के साथ नोटपैड को एक्सेल में कैसे बदलें (5 तरीके)

कभी-कभी आपका डेटासेट नोटपैड में टेक्स्ट (.txt) प्रारूप में संग्रहीत किया जा सकता है, जो Microsoft के स्वामित्व वाला एक समर्पित टेक्स्ट एडिटर एप्लिकेशन है। हालाँकि, एक्सेल स्रोतों की एक विस्तृत श्रृंखला से डेटासेट आयात करने का अवसर प्रदान करता है। इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि एक्सेल अलग-अलग कॉलम बनाने के साथ-साथ टेक्स्ट को कन्वर्ट करता है। इस शिक्षाप्रद सत्र में, मैं उचित स्पष्टीकरण के साथ कॉलम के साथ नोटपैड को एक्सेल में बदलने के 5 तरीके प्रस्तुत करूंगा।

5 कॉलम के साथ नोटपैड को एक्सेल में बदलने के तरीके

मान लें कि बिक्री रिपोर्ट कुछ उत्पाद आइटम . में से उत्पाद आईडी . के साथ दिया गया है , राज्यों , और बिक्री नोटपैड में जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

नोट: उपरोक्त पाठ टैब-सीमांकित है। इसका अर्थ है कि टैब विभाजक के रूप में कार्य कर रहा है।

अब, आपको नोटपैड के टेक्स्ट को कॉलम के साथ एक्सेल में बदलने की जरूरत है।

शुरुआत विधि में, मैं आपको सीधे Notepad खोलने की प्रक्रिया दिखाऊंगा।

चरण 01:पहले नोटपैड खोलना

➤ प्रारंभ में, आपको एक रिक्त कार्यपुस्तिका बनानी होगी और फ़ाइल . पर जाना होगा> खोलें ।

फिर, उस फ़ाइल स्थान पर जाएँ जहाँ आप फ़ाइल (नोटपैड) को संग्रहीत करते हैं जैसा कि निम्न चित्र में दिखाया गया है।

ऐसा करने के बाद टेक्स्ट डॉक्यूमेंट पर क्लिक करें। यदि आपको फ़ाइल नहीं मिलती है, तो सुनिश्चित करें कि आपने प्रारूप को पाठ फ़ाइलें . के रूप में चुना है (निचले-दाईं ओर से)।

➤ अंत में, खोलें . दबाएं विकल्प।

चरण 02:टेक्स्ट आयात विज़ार्ड से निपटना

तुरंत (टेक्स्ट फ़ाइल खोलने के बाद), आपको एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जिसका नाम है टेक्स्ट इम्पोर्ट विजार्ड (यह डिफ़ॉल्ट रूप से खोला जाएगा)। यह तीन चरणों वाली प्रक्रिया है।

➤ सबसे पहले (3 में से चरण 1), सीमांकित . से पहले सर्कल को चेक करते रहें डेटा प्रकार और मेरे डेटा में शीर्षलेख हैं . से पहले बॉक्स को भी चेक करें विकल्प।

➤ अब, आप पाठ्य आयात विज़ार्ड . के 3 के चरण 2 में हैं . चूंकि डेटासेट टैब-सीमांकित है, इसलिए आपको टैब . चुनना होगा सीमांकक . के रूप में ।

➤ बाद में (3 में से चरण 3), सुनिश्चित करें कि कॉलम डेटा प्रारूप सामान्य . है और समाप्त करें . पर क्लिक करें बटन।

ऐसा करने के बाद, आपको निम्न आउटपुट मिलेगा। आश्चर्यजनक रूप से, कार्यपुस्तिका और शीट का नाम टेक्स्ट फ़ाइल में जैसा होगा।

अंततः, आपको अपनी आवश्यकता के आधार पर फ़ॉर्मेटिंग बदलने के बाद निम्न आउटपुट प्राप्त होंगे।

और पढ़ें: टेक्स्ट फ़ाइल को स्वचालित रूप से एक्सेल में कैसे बदलें (3 उपयुक्त तरीके)

पहली विधि निश्चित रूप से एक तेज़ विधि है लेकिन आप नोटपैड को किसी विशिष्ट स्थान पर परिवर्तित नहीं कर सकते। उदाहरण के लिए, अगर आप B4 . से शुरू होने वाले डेटासेट को स्टोर करना चाहते हैं सेल, आप इस विधि का अनुसरण कर सकते हैं।

➤ प्रारंभ में, नोटपैड खोलने के बाद टेक्स्ट का चयन करें और CTRL . दबाएं + सी कॉपी करने के लिए।

➤ अब, बस B4 . पर जाएं सेल करें और CTRL . दबाएं + वी ।

तो, आउटपुट इस प्रकार दिखेगा।

दूसरी विधि की गंभीर कमियों में से एक यह है कि यह अच्छी तरह से काम नहीं करती है यदि पाठ एक अल्पविराम सीमांकक सहित उपलब्ध है जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

चरण 01:टेक्स्ट को कॉपी और पेस्ट करें

➤ मुख्य रूप से, आपको टेक्स्ट को चुनना और कॉपी करना है।

टेक्स्ट को B4 . में कॉपी और पेस्ट करने के बाद सेल (जैसा कि दूसरी विधि में किया गया है), आपको B4 . से निम्न आउटपुट प्राप्त होगा करने के लिए B15 सेल.

चरण 02:टेक्स्ट टू कॉलम फीचर का उपयोग करें

अब, आपको टेक्स्ट टू कॉलम्स . का उपयोग करने की आवश्यकता है अलग कॉलम बनाने की सुविधा।

➤ ऐसा करने के लिए, डेटा . पर जाएं टैब>  डेटा टूल रिबन> स्तंभों का पाठ चुनें सुविधा।

➤ 3 में से चरण 1 में, आपको सीमांकित . चुनना होगा डेटा प्रकार।

➤ अगला (3 में से चरण 2 में), अल्पविराम . चुनें सीमांकक . के रूप में ।

➤ अंतिम चरण में, आपको सामान्य . रखना होगा डेटा प्रारूप की जाँच की गई।

आखिरकार, आपको निम्न आउटपुट मिलेगा।

और पढ़ें: एक्सेल को डिलीमीटर के साथ टेक्स्ट फ़ाइल में कनवर्ट करें (2 आसान तरीके)

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कॉलम के साथ नोटपैड को एक्सेल में कनवर्ट करते समय, पावर क्वेरी (एक्सेल में डेटा परिवर्तन और तैयारी इंजन) आपको उत्कृष्ट आउटपुट देगा।

➤ सबसे पहले, डेटा . पर जाएं टैब> डेटा प्राप्त करें . की ड्रॉप-डाउन सूची विकल्प> फ़ाइल से> टेक्स्ट/सीएसवी से ।

टेक्स्ट फ़ाइल पर क्लिक करें और फिर आयात करें . चुनें बटन।

➤ फिर, आपको टेक्स्ट फ़ाइल का पूर्वावलोकन दिखाई देगा जहां टैब सीमांकक . के रूप में तय किया गया है स्वचालित रूप से।

➤ इसके अलावा, यदि आप परिवर्तित डेटा को एक कार्यशील शीट में लोड करना चाहते हैं, तो इसमें लोड करें चुनें विकल्प।

➤ इसके बाद, स्थान निर्दिष्ट करें (उदा. =PowerQuery!$B$4 )।

अंत में, आपको निम्न आउटपुट मिलेगा।

5. VBA कोड का उपयोग करना

पांचवीं और आखिरी विधि VBA . के अनुप्रयोग के बारे में है नोटपैड को एक क्लिक के साथ कॉलम के साथ एक्सेल में बदलने के लिए कोड।

ऐसा करने से पहले आपको VBA . डालने के लिए एक मॉड्यूल बनाना होगा कोड।

➤ सबसे पहले, डेवलपर . क्लिक करके एक मॉड्यूल खोलें> विज़ुअल बुनियादी (या ALT . दबाएं + F11 )।

➤ दूसरे, सम्मिलित करें . पर जाएं> मॉड्यूल ।

फिर, निम्न कोड को नए बनाए गए मॉड्यूल में कॉपी करें।

Sub ConvertNotepadToExcel()
Dim Txt As String
Open "E:\Exceldemy\Sales Report.txt" For Input As 60
Range("B4").Select
Do Until EOF(60)
Input #60, Txt
ActiveCell.Value = Txt
ActiveCell.Offset(1, 0).Select
Loop
Close (60)
End Sub

⧬ दो चीज़ें जिन्हें आपको बदलना है:

• पथ निर्दिष्ट करें: निश्चित रूप से, आपको मौजूदा टेक्स्ट फ़ाइल का पथ (फ़ाइल स्थान) निर्दिष्ट करना होगा उदा। ई:\Exceldemy\Sales Report.txt
• आउटपुट सेल चुनें: फिर, आपको वह स्थान निर्दिष्ट करना होगा जहां आप परिवर्तित डेटा प्राप्त करना चाहते हैं उदा। B4 सेल।

कोड चलाने के बाद (कीबोर्ड शॉर्टकट F5 . है) ), आपको निम्न आउटपुट मिलेगा।

टेक्स्ट टू कॉलम्स . का उपयोग करने के बाद तीसरी विधि के चरण 2 में चर्चा की गई विशेषता और स्वरूपण, उपरोक्त आउटपुट निम्नानुसार दिखेगा।

और पढ़ें: टेक्स्ट फ़ाइल को एक्सेल में बदलने के लिए VBA कोड (7 तरीके)

निष्कर्ष

यह आज के सत्र का अंत है। इस प्रकार आप नोटपैड को कॉलम के साथ एक्सेल में बदल सकते हैं। अब, अपनी आवश्यकता के आधार पर कोई भी तरीका चुनें। बहरहाल, अपने विचार साझा करना न भूलें।

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