माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के डेट फॉर्मेट के साथ काम करना बहुत आम है। हम इनका उपयोग विभिन्न गणनाओं के लिए करते हैं। डेट एक्सेल में आवश्यक फॉर्मेट में से एक है। एक्सेल जनरल फॉर्मेट को डेट फॉर्मेट में बदलने के लिए पर्याप्त स्मार्ट है। लेकिन ऐसी स्थितियां हो सकती हैं जहां डेट जनरल या टेक्स्ट फॉर्मेट में हों। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको उचित उदाहरणों और उचित चित्रण के साथ एक्सेल में जनरल फॉर्मेट से डेट फॉर्मेट में डेट को बदलने का तरीका दिखाएंगे।
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एक्सेल में जनरल फॉर्मेट को डेट में बदलने के 7 उपयोगी तरीके
यहां, हम आपको जनरल फॉर्मेट को डेट फॉर्मेट में बदलने के 7 उपयोगी और प्रभावी तरीके प्रदान कर रहे हैं। हम अनुशंसा करते हैं कि आप इन सभी विधियों को सीखें और अपने डेटासेट पर लागू करें।
नोट: एक्सेल में जनरल फॉर्मेट का मतलब कोई निर्दिष्ट फॉर्मेट नहीं है। जब भी आप किसी सेल में संख्यात्मक या अल्फ़ान्यूमेरिक मान दर्ज करते हैं, तो एक्सेल उन्हें जनरल फॉर्मेट में गिनता है। इसलिए इस ट्यूटोरियल में, हम जनरल फॉर्मेट के साथ टेक्स्ट और नंबर को भी डेट फॉर्मेट में बदलेंगे।
1. जनरल को डेट में बदलने के लिए एक्सेल में एरर चेकिंग विकल्प
कभी-कभी आपका डेटा-डेटा जनरल फॉर्मेट में हो सकता है। यह डेटा फॉर्मेट के दुरुपयोग के कारण हो सकता है। यह सेल के बगल में एक त्रुटि चिह्न दिखाएगा।
इस विधि को लागू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि एरर चेकिंग विकल्प सक्षम है।
हम एक्सेल365 का उपयोग कर रहे हैं। एरर चेकिंग विकल्प सक्षम करने के लिए:
1. फाइल > अधिक > विकल्प पर क्लिक करें।
2. फॉर्मूला चुनें।
3. एरर चेकिंग में, इनेबल बैकग्राउंड एरर चेकिंग बॉक्स चेक करें।
अब, डेटासेट पर एक नज़र डालें:
यहां, डेट जनरल फॉर्मेट में हैं। समस्या की पहचान करने के लिए, किसी भी सेल पर क्लिक करें। आपको सेल के बगल में एक त्रुटि चिह्न दिखाने वाला एक बॉक्स दिखाई देगा।
अब, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
📌 चरण
1. त्रुटि-संकेतक बॉक्स पर क्लिक करें।
यह दर्शाता है कि टेक्स्ट डेट में दो अंकों का वर्ष है। इसलिए यह डेट फॉर्मेट में नहीं है। इसे हल करने के लिए,
2. कन्वर्ट XX टू 20XX विकल्प पर क्लिक करें।
जैसा कि आप देख सकते हैं यह जनरल फॉर्मेट को टेक्स्ट फॉर्मेट में बदल देता है।
3. अब, शेष सेल चुनें और कन्वर्ट XX टू 20XX विकल्प चुनें।
यह उन सभी को डेट फॉर्मेट में बदल देगा।
2. जनरल को डेट में बदलने के लिए एक्सेल में नंबर फॉर्मेट विकल्प
यहां, हम उसी डेटासेट का उपयोग कर रहे हैं। लेकिन हमारी विधि अलग है। हम उन्हें होम टैब में उपलब्ध विभिन्न नंबर फॉर्मेट विकल्पों या एक्सेल में फॉर्मेट सेल्स विंडो का उपयोग करके डेट में बदलेंगे। आइए नीचे चरण देखें।
📌 चरण
1. सबसे पहले, सेल की रेंज B5:B10 चुनें।
2. होम टैब से, नंबर समूह पर जाएं। विस्तार तीर पर क्लिक करें। उसके बाद, फॉर्मेट सेल्स डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
3. अब, श्रेणी से डेट चुनें। टाइप विकल्प में, आपको विभिन्न प्रकार के डेट फॉर्मेट दिखाई देंगे। एक उपयुक्त चुनें।
4. ओके दबाएं।
जैसा कि आप देख सकते हैं, हम एक्सेल में जनरल फॉर्मेट को डेट फॉर्मेट में बदलने में सफल रहे हैं।
3. जनरल को डेट में संशोधित करने के लिए एक्सेल पेस्ट स्पेशल विकल्प
अब, हम इस विधि का बहुत बार उपयोग नहीं करते हैं। लेकिन यह टेक्स्ट फॉर्मेट को डेट फॉर्मेट में बदल सकता है। हम इस विधि का उपयोग निम्न डेटासेट के लिए कर रहे हैं:
📌 चरण
1. सबसे पहले, कोई भी खाली सेल कॉपी करें।
2. अब, सेल की रेंज B5:B8 चुनें।
3. अब, चयन पर राइट-क्लिक करें, पेस्ट स्पेशल पर क्लिक करें। उसके बाद, पेस्ट स्पेशल डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
4. अब, रेडियो बटन ऐड चुनें।
5. फिर, ओके पर क्लिक करें। यह उन्हें जनरल फॉर्मेट में बदल देगा।
एक्सेल एक टेक्स्ट स्ट्रिंग को नंबर में बदलता है और एक शून्य जोड़ता है जो मान को नहीं बदलता है। आपको जनरल फॉर्मेट में डेट का सीरियल नंबर मिलता है।
6. अब, हम इसे पिछली विधि की तरह फॉर्मेट करेंगे। होम टैब से, नंबर पर जाएं। विस्तार तीर पर क्लिक करें। उसके बाद, फॉर्मेट सेल्स डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
7. फिर, श्रेणी से डेट चुनें। टाइप विकल्प में, आपको विभिन्न प्रकार के डेट फॉर्मेट दिखाई देंगे। एक उपयुक्त चुनें।
8. ओके दबाएं।
जैसा कि आप देख सकते हैं, हमने टेक्स्ट स्ट्रिंग को डेट फॉर्मेट में बदल दिया है।
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4. एक्सेल में फाइंड एंड रिप्लेस कमांड से जनरल को डेट में स्विच करें
अब, यह विधि हर जनरल फॉर्मेट या टेक्स्ट फॉर्मेट के लिए काम नहीं करेगी। हम एक विशेष कैरेक्टर को स्लैश ("/") कैरेक्टर से बदल देंगे। फिर यह स्वचालित रूप से डेट फॉर्मेट में बदल जाएगा।
इस विधि को प्रदर्शित करने के लिए, हम इस डेटासेट का उपयोग कर रहे हैं:
📌 चरण
1. सबसे पहले, सेल की रेंज B5:B9 चुनें
2. फिर, अपने कीबोर्ड पर Ctrl+F दबाएं।
3. रिप्लेस विकल्प चुनें।
4. फाइंड व्हाट बॉक्स में, डॉट(".") टाइप करें, और रिप्लेस विद बॉक्स में, स्लैश("/") टाइप करें।
5. ओके पर क्लिक करें।
जैसा कि आप देख सकते हैं, इस कमांड ने हमारे डेटासेट को डेट फॉर्मेट में बदल दिया है।
5. जनरल को डेट में बदलने के लिए एक्सेल में टेक्स्ट टू कॉलम विजार्ड
अब, यह विधि केवल जनरल फॉर्मेट के सीमित प्रकारों के लिए काम करेगी। प्रदर्शित करने के लिए, हम इस डेटासेट का उपयोग करने जा रहे हैं:
📌 चरण
1. सबसे पहले, सेल की रेंज B5:B8. चुनें।
2. डेटा टैब पर जाएं। टेक्स्ट टू कॉलम विकल्प चुनें
3. डायलॉग बॉक्स में, डिलीमिटेड रेडियो बटन चुनें। फिर, नेक्स्ट पर क्लिक करें।
4. डिलीमीटर्स विकल्प में, सभी बॉक्स अनचेक करें। फिर, नेक्स्ट पर क्लिक करें
5. कॉलम डेटा फॉर्मेट में, डेट चुनें। और ड्रॉपडाउन से किसी भी विकल्प का चयन करें। हम DMY फॉर्मेट का उपयोग कर रहे हैं।
6. फिनिश पर क्लिक करें।
जैसा कि आप देख सकते हैं, हम जनरल फॉर्मेट को डेट फॉर्मेट में बदलने में सफल रहे हैं।
6. जनरल को डेट में बदलने के लिए VALUE, DATEVALUE, और DATE फंक्शन
अब, इस विधि में, हम जनरल को डेट फॉर्मेट में बदलने के लिए फंक्शन का उपयोग कर रहे हैं। ये तीन फंक्शन आपकी समस्या को हल करने के लिए कुशलता से काम करेंगे। उनके बारे में अधिक जानने के लिए उन लिंक पर क्लिक करना सुनिश्चित करें।
6.1 VALUE फंक्शन का उपयोग करना
VALUE फंक्शन एक टेक्स्ट स्ट्रिंग को जो एक संख्या का प्रतिनिधित्व करता है, एक संख्या में बदलता है। आप इसका उपयोग जनरल को डेट फॉर्मेट में बदलने के लिए भी कर सकते हैं।
सिंटैक्स:
=VALUE(text)text: आवश्यक। टेक्स्ट उद्धरण चिह्नों में संलग्न है या उस सेल का संदर्भ जिसमें वह टेक्स्ट है जिसे आप बदलना चाहते हैं।
इसे प्रदर्शित करने के लिए, हम इस डेटासेट का उपयोग करने जा रहे हैं:
📌 चरण
1. सेल B5 में निम्न फॉर्मूला टाइप करें।
=VALUE(B5)
2. फिर, एंटर दबाएं।
3. उसके बाद, फिल हैंडल आइकन को सेल की रेंज B6:B8 पर खींचें।
जैसा कि आप देख सकते हैं, हमने जनरल फॉर्मेट को डेट फॉर्मेट में सफलतापूर्वक बदल दिया है।
6.2 DATEVALUE फंक्शन का उपयोग करना
अब, DATEVALUE फंक्शन एक टेक्स्ट डेट को डेट-टाइम नंबर कोड में बदलता है जो जनरल फॉर्मेट में हैं। फिर आपको इसे पिछली विधि की तरह नंबर फॉर्मेट विकल्पों से फॉर्मेट करना होगा जिसे हमने पहले दिखाया है।
सिंटैक्स:
=DATEVALUE(date_text)आपको DATEVALUE फंक्शन में सेल संदर्भ पास करना होगा। इसे बेहतर ढंग से समझने के लिए इस डेटासेट पर एक नज़र डालें:
बस रिजल्ट कॉलम फॉर्मेट को फॉर्मेट सेल्स विकल्प का उपयोग करके बदलें।
उसके बाद, आप वास्तविक डेट फॉर्मेट में डेट देख पाएंगे।
6.3 DATE फंक्शन का उपयोग करना
DATE फंक्शन अनुक्रमिक सीरियल नंबर लौटाता है जो एक विशेष डेट का प्रतिनिधित्व करता है। हम इस फंक्शन का उपयोग RIGHT फंक्शन, MID फंक्शन, और LEFT फंक्शन के साथ करेंगे।
DATE फंक्शन का सिंटैक्स:
=DATE(year,month,day)इस विधि का सामान्य फॉर्मूला:
=DATE(RIGHT(text,num_char),MID(text,start_num,num_char),LEFTtext,num_char))निम्न स्क्रीनशॉट इस विधि के कुछ उदाहरणों को कार्रवाई में प्रदर्शित करता है:
आपको बस फंक्शन में सेल संदर्भ और कैरेक्टर की संख्या बदलनी है।
7. एक्सेल में गणितीय संक्रियाओं से जनरल को डेट में बदलें
अब, आप जनरल को डेट फॉर्मेट में बदलने के लिए एक साधारण गणितीय संक्रिया कर सकते हैं। लेकिन याद रखें, आपको वास्तविक डेट मानों को बदले बिना यह संक्रिया करनी होगी। ताकि, आपकी वास्तविक डेट टेक्स्ट डेट के रूप में बनी रहे। आप जोड़, गुणा, भाग, या डबल नेगेशन करके बदल सकते हैं।
ऐसी संक्रियाएं आपके लिए काम करेंगी:
=text+0
=text*1
=text/1
=–text
निम्न स्क्रीनशॉट आपको इस विधि के बारे में स्पष्ट विचार देगा:
यदि मान पहले से ही डेट फॉर्मेट में है, तो आपको ये संक्रियाएं करने की आवश्यकता नहीं है।
💬 याद रखने योग्य बातें
✎ माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 1 जनवरी, 1900 से डेट संग्रहीत करता है। इसलिए, पहले की तारीखों पर एक्सेल DATEVALUE फंक्शन का उपयोग #VALUE! त्रुटि दिखाएगा।
✎ DATEVALUE फंक्शन संख्यात्मक मानों को डेट में नहीं बदल सकता। यह टेक्स्ट डेट को वास्तविक डेट फॉर्मेट में बदलता है। इस कारण से, VALUE फंक्शन का उपयोग करें।
✎ यदि आप इन विधियों को जटिल पाते हैं, तो होम टैब में नंबर फॉर्मेट समूह का उपयोग करके डेट बदलने का प्रयास करें। यह पहली जगह में आपकी गो-टू विधि होनी चाहिए।
निष्कर्ष
निष्कर्ष निकालने के लिए, मुझे आशा है कि इस ट्यूटोरियल ने आपको एक्सेल में जनरल को डेट फॉर्मेट में बदलने के बारे में उपयोगी ज्ञान प्रदान किया है। हम अनुशंसा करते हैं कि आप इन सभी निर्देशों को सीखें और अपने डेटासेट पर लागू करें। अभ्यास वर्कबुक डाउनलोड करें और इन्हें स्वयं आज़माएं। साथ ही, कमेंट सेक्शन में फीडबैक देने के लिए बेझिझक महसूस करें। आपकी मूल्यवान प्रतिक्रिया हमें इस तरह के ट्यूटोरियल बनाने के लिए प्रेरित करती रहती है। विभिन्न एक्सेल-संबंधी समस्याओं और समाधानों के लिए हमारी वेबसाइट Exceldemy.com की जांच करना न भूलें।
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