Microsoft Excel के दिनांक स्वरूप के साथ कार्य करना बहुत आम है। हम उनका उपयोग विभिन्न गणनाओं के लिए करते हैं। दिनांक एक्सेल में आवश्यक स्वरूपों में से एक है। एक्सेल सामान्य प्रारूप को दिनांक प्रारूप में बदलने के लिए पर्याप्त स्मार्ट है। लेकिन ऐसी स्थितियां हो सकती हैं जहां तिथियां सामान्य या टेक्स्ट प्रारूप में हों। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको दिखाएंगे कि एक्सेल में उपयुक्त उदाहरणों और उचित चित्रों के साथ दिनांक को सामान्य प्रारूप से दिनांक प्रारूप में कैसे परिवर्तित किया जाए।
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एक्सेल में सामान्य प्रारूप को दिनांक में बदलने के 7 उपयोगी तरीके
यहां, हम आपको सामान्य प्रारूप को दिनांक प्रारूप में बदलने के लिए 7 उपयोगी और प्रभावी तरीके प्रदान कर रहे हैं। हम अनुशंसा करते हैं कि आप इन सभी विधियों को सीखें और अपने डेटासेट पर लागू करें।
नोट: एक्सेल में सामान्य प्रारूप का मतलब कोई निर्दिष्ट प्रारूप नहीं है। जब भी आप किसी सेल में कोई अंकीय या अक्षरांकीय मान दर्ज करते हैं, तो एक्सेल उन्हें सामान्य प्रारूप में गिनता है। इसलिए इस ट्यूटोरियल में, हम टेक्स्ट और नंबरों को सामान्य फॉर्मेट के साथ डेट फॉर्मेट में बदल देंगे।
<एच3>1. सामान्य से दिनांक में बदलने के लिए एक्सेल में एरर चेकिंग विकल्पकभी-कभी आपका दिनांक-डेटा सामान्य प्रारूप में हो सकता है। यह डेटा स्वरूपों के दुरुपयोग के कारण हो सकता है। यह कक्षों के पास एक त्रुटि चिह्न दिखाएगा।
इस पद्धति को लागू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि त्रुटि जांच विकल्प सक्षम है।
हम Excel365 . का उपयोग कर रहे हैं . त्रुटि जांच विकल्प को सक्षम करने के लिए :
1. फ़ाइल . पर क्लिक करें> अधिक > विकल्प।
2. सूत्र Select चुनें ।
3. त्रुटि जाँच में, पृष्ठभूमि त्रुटि जाँच सक्षम करें . की जाँच करें बॉक्स।
अब, डेटासेट पर एक नज़र डालें:
यहां, तिथियां सामान्य प्रारूप में हैं। समस्या की पहचान करने के लिए, किसी भी सेल पर क्लिक करें। आपको एक बॉक्स दिखाई देगा, जिसमें सेल के बगल में एक त्रुटि चिन्ह दिखाई देगा।
अब, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
📌 कदम
1. त्रुटि-संकेत बॉक्स पर क्लिक करें।
यह दर्शाता है कि टेक्स्ट की तारीख में दो अंकों का वर्ष है। इसलिए यह डेट फॉर्मेट में नहीं है। इसे हल करने के लिए,
2. एक क्लिक करें XX को 20XX में बदलें विकल्प।
जैसा कि आप देख सकते हैं कि इसने सामान्य प्रारूप को पाठ प्रारूप में बदल दिया।
3. अब, शेष कक्षों का चयन करें और XX को 20XX में कनवर्ट करें . चुनें विकल्प।
यह उन सभी को दिनांक स्वरूप में बदल देगा।
<एच3>2. सामान्य से दिनांक में कनवर्ट करने के लिए एक्सेल में संख्या प्रारूप विकल्पयहां, हम उसी डेटासेट का उपयोग कर रहे हैं। लेकिन हमारा तरीका अलग है। हम होम . में उपलब्ध विभिन्न संख्या प्रारूप विकल्पों का उपयोग करके उन्हें तिथि में बदल देंगे टैब या स्वरूप कक्ष . में एक्सेल में विंडो। आइए नीचे दिए गए चरणों को देखें।
📌 कदम
1. सबसे पहले, सेल की श्रेणी चुनें B5:B10 ।
2. होम . से टैब, संख्या . पर जाएं समूह। विस्तार तीर पर क्लिक करें। उसके बाद, प्रारूप कक्ष डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
3. अब, तिथि . चुनें श्रेणी से। प्रकार . में विकल्प, आपको विभिन्न प्रकार के दिनांक प्रारूप दिखाई देंगे। एक उपयुक्त चुनें।
4. ठीक दबाएं ।
जैसा कि आप देख सकते हैं, हम एक्सेल में सामान्य फॉर्मेट को डेट फॉर्मेट में बदलने में सफल रहे हैं।
<एच3>3. सामान्य तिथि को संशोधित करने के लिए एक्सेल पेस्ट विशेष विकल्पअब, हम इस पद्धति का बहुत बार उपयोग नहीं करते हैं। लेकिन यह टेक्स्ट फॉर्मेट को डेट फॉर्मेट में बदल सकता है। हम निम्नलिखित डेटासेट के लिए इस पद्धति का उपयोग कर रहे हैं:
📌 कदम
1. सबसे पहले, किसी भी खाली सेल को कॉपी करें।
2. अब, सेल की श्रेणी चुनें B5:B8 ।
3. अब, चयन पर राइट-क्लिक करें, पेस्ट स्पेशल पर क्लिक करें। उसके बाद, पेस्ट स्पेशल डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
4. अब, रेडियो बटन चुनें जोड़ें ।
5. फिर, ठीक . पर क्लिक करें . यह उन्हें सामान्य . में बदल देगा प्रारूप।
एक्सेल एक टेक्स्ट स्ट्रिंग को एक संख्या में परिवर्तित करता है और एक शून्य जोड़ता है जो मान को नहीं बदलता है। आपको तिथि का क्रमांक सामान्य प्रारूप में मिलता है।
6. अब, हम इसे पिछली विधि की तरह प्रारूपित करेंगे। होम . से टैब, संख्या . पर जाएं विस्तार तीर पर क्लिक करें। उसके बाद, प्रारूप कक्ष डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
7. फिर, तारीख . चुनें श्रेणी से। प्रकार . में विकल्प, आपको विभिन्न प्रकार के दिनांक प्रारूप दिखाई देंगे। एक उपयुक्त चुनें।
8. ठीक दबाएं ।
जैसा कि आप देख सकते हैं, हमने टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को दिनांक स्वरूप में बदल दिया है।
समान रीडिंग:
- Excel में टेक्स्ट को दिनांक में कैसे बदलें (10 तरीके)
- एक्सेल में नंबर को तारीख में बदलें (6 आसान तरीके)
अब, यह विधि हर सामान्य प्रारूप या पाठ प्रारूप के लिए काम नहीं करेगी। हम किसी विशेष वर्ण को स्लैश . से बदल देंगे ("/") चरित्र। फिर यह स्वचालित रूप से इसे दिनांक स्वरूप में बदल देगा।
इस पद्धति को प्रदर्शित करने के लिए, हम इस डेटासेट का उपयोग कर रहे हैं:
📌 कदम
1. सबसे पहले, सेल की श्रेणी चुनें B5:B9
2. फिर, Ctrl+F press दबाएं अपने कीबोर्ड पर।
3. चुनें बदलें विकल्प।
4. क्या ढूंढें . में बॉक्स, टाइप करें डॉट ("।"), और इससे बदलें . में बॉक्स, टाइप करें स्लैश ("/")।
5. ठीक . पर क्लिक करें ।
जैसा कि आप देख सकते हैं, इस कमांड ने हमारे डेटासेट को डेट फॉर्मेट में बदल दिया है।
5. सामान्य से तिथि में बदलने के लिए एक्सेल में कॉलम विजार्ड को टेक्स्ट करें
अब, यह विधि सीमित प्रकार के सामान्य स्वरूपों के लिए ही काम करेगी। प्रदर्शित करने के लिए, हम इस डेटासेट का उपयोग करने जा रहे हैं:
📌 कदम
1. सबसे पहले, सेल की श्रेणी चुनें B5 :B8.
2. डेटा . पर जाएं टैब। कॉलम के लिए टेक्स्ट Select चुनें विकल्प
3. डायलॉग बॉक्स में, सीमांकित . चुनें रेडियो बटन। फिर, अगला . पर क्लिक करें ।
4. सीमांकक . में विकल्प, सभी बॉक्स को अनचेक करें। फिर, अगला . पर क्लिक करें
5. कॉलम डेटा प्रारूप में, तिथि चुनें। और ड्रॉपडाउन से कोई भी विकल्प चुनें। हम DMY . का उपयोग कर रहे हैं प्रारूप।
6. समाप्त करें . पर क्लिक करें
जैसा कि आप देख सकते हैं, हम सामान्य प्रारूप को तिथि प्रारूप में बदलने में सफल रहे हैं।
<एच3>6. सामान्य को दिनांक में बदलने के लिए VALUE, DATEVALUE, और DATE फ़ंक्शनअब, इस पद्धति में, हम सामान्य को दिनांक स्वरूप में बदलने के लिए फ़ंक्शंस का उपयोग कर रहे हैं। आपकी समस्या को हल करने के लिए ये तीन कार्य कुशलता से काम करेंगे। सुनिश्चित करें कि आप उनके बारे में अधिक जानने के लिए उन लिंक्स पर क्लिक करते हैं।
6.1 VALUE फ़ंक्शन का उपयोग करना
VALUE फ़ंक्शन एक टेक्स्ट स्ट्रिंग को कनवर्ट करता है जो किसी संख्या को किसी संख्या में दर्शाता है। आप इसका उपयोग सामान्य से दिनांक प्रारूप में बदलने के लिए भी कर सकते हैं।
वाक्यविन्यास :
= VALUE(पाठ)पाठ :आवश्यक। पाठ उद्धरण चिह्नों या उस सेल के संदर्भ में संलग्न है जिसमें वह पाठ है जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं।
इसे प्रदर्शित करने के लिए, हम इस डेटासेट का उपयोग करने जा रहे हैं:
📌 कदम
1. सेल B5 . में निम्न सूत्र टाइप करें ।
=VALUE(B5)
2. फिर, Enter press दबाएं ।
3. उसके बाद, भरें हैंडल . को खींचें कक्षों की श्रेणी पर आइकन B6:B8 ।
जैसा कि आप देख सकते हैं, हमने सामान्य प्रारूप को सफलतापूर्वक दिनांक प्रारूप में बदल दिया है।
6.2 DATEVALUE फ़ंक्शन का उपयोग करना
अब, DATEVALUE फ़ंक्शन किसी पाठ्य तिथि को दिनांक-समय . में रूपांतरित करता है संख्या कोड जो सामान्य प्रारूप में हैं। फिर आपको इसे पहले दिखाए गए पिछले तरीके की तरह संख्या प्रारूप विकल्पों के साथ प्रारूपित करना होगा।
वाक्यविन्यास:
=DATEVALUE(date_text)आपको DATEVALUE . में सेल संदर्भ पास करना होगा समारोह। इसे बेहतर ढंग से समझने के लिए इस डेटासेट पर एक नज़र डालें:
बस परिणाम बदलें स्वरूप कक्ष . का उपयोग करके स्तंभ प्रारूप विकल्प।
उसके बाद, आप वास्तविक तिथि प्रारूप में तिथि देख पाएंगे।
6.3 DATE फ़ंक्शन का उपयोग करना
दिनांक कार्य अनुक्रमिक सीरियल नंबर देता है जो किसी विशेष तिथि का प्रतिनिधित्व करता है। हम इस फ़ंक्शन का उपयोग द . के साथ मिलकर करेंगे सही कार्य , MID फ़ंक्शन , और बाएं फ़ंक्शन।
DATE फ़ंक्शन का सिंटैक्स:
=DATE(वर्ष, माह, दिन)इस पद्धति का सामान्य सूत्र:
=DATE(RIGHT(text,num_char),MID(text,start_num,num_char),LEFTtext,num_char))निम्न स्क्रीनशॉट कार्रवाई में इस पद्धति के कुछ उदाहरण प्रदर्शित करता है:
आपको बस इतना करना है कि फ़ंक्शन में सेल संदर्भ और वर्णों की संख्या बदल दें।
<एच3>7. एक्सेल में सामान्य से तिथि में बदलने के लिए गणितीय संचालनअब, आप सामान्य को दिनांक स्वरूप में बदलने के लिए एक सरल गणितीय कार्य कर सकते हैं। लेकिन याद रखें, आपको यह ऑपरेशन वास्तविक दिनांक मानों को बदले बिना करना है। ताकि, आपकी वास्तविक तिथि टेक्स्ट तिथि के रूप में बनी रहे। कन्वर्ट करने के लिए आप जोड़, गुणा, भाग या दोहरा निषेध कर सकते हैं।
इस तरह के ऑपरेशन यह आपके लिए करेंगे:
=text+0
=text*1
=text/1
=–text
निम्न स्क्रीनशॉट आपको इस विधि के बारे में एक स्पष्ट विचार देगा:
यदि मान पहले से दिनांक स्वरूप में है, तो आपको ये कार्य करने की आवश्यकता नहीं है।
💬 याद रखने योग्य बातें
✎ Microsoft Excel दिनांक 1 जनवरी, 1900 से संग्रहीत करता है। इसलिए, Excel का उपयोग DATEVALUE पिछली तिथियों पर फ़ंक्शन #VALUE! . दिखाएगा त्रुटि।
✎ DATEVLUE फ़ंक्शन संख्यात्मक मानों को तिथियों में परिवर्तित नहीं कर सकता है। यह टेक्स्ट तिथियों को वास्तविक तिथि प्रारूप में परिवर्तित करता है। इस कारण से, VALUE . का उपयोग करें समारोह।
✎ यदि आपको यह विधियां जटिल लगती हैं, तो संख्या प्रारूप . का उपयोग करके तिथियों को परिवर्तित करने का प्रयास करें होम . में समूह टैब। यह पहली जगह में आपकी जाने-माने विधि होनी चाहिए।
निष्कर्ष
समाप्त करने के लिए, मुझे आशा है कि इस ट्यूटोरियल ने आपको एक्सेल में सामान्य से दिनांक प्रारूप में परिवर्तित करने के बारे में उपयोगी ज्ञान प्रदान किया है। हम अनुशंसा करते हैं कि आप इन सभी निर्देशों को सीखें और अपने डेटासेट पर लागू करें। अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें और इन्हें स्वयं आजमाएं। इसके अलावा, टिप्पणी अनुभाग में प्रतिक्रिया देने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। आपकी बहुमूल्य प्रतिक्रिया हमें इस तरह के ट्यूटोरियल बनाने के लिए प्रेरित करती है। हमारी वेबसाइट को देखना न भूलें Exceldemy.com एक्सेल से संबंधित विभिन्न समस्याओं और समाधानों के लिए।
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