Excel में खाली पंक्तियों को हटाएं (8 उपयुक्त तरीके)

ऐसे मामले की कल्पना करें जब आपके पास एक्सेल वर्कशीट में डेटा का एक सेट हो, और आपको कुछ अनावश्यक रिक्त पंक्तियाँ दिखाई दें। निस्संदेह, ऐसी अप्रत्याशित खाली पंक्तियाँ सभी को परेशान करती हैं, काम में बाधा उत्पन्न करती हैं और काम की गति में बाधा डालती हैं। इसलिए, Excel में ऐसे डेटासेट के साथ काम करने से पहले, हम इन बेकार रिक्त पंक्तियों को हटाना चाहेंगे . Microsoft Excel में इस कार्य को करने के लिए कई तकनीकें और विधियाँ हैं। हम उनमें से 8 को उदाहरणों और उचित दृष्टांतों के साथ दिखाएंगे।

हम निम्नलिखित अभ्यास कार्यपुस्तिका को डाउनलोड करने और उसके साथ अभ्यास करने की अनुशंसा करते हैं।

एक्सेल में खाली पंक्तियों को हटाने के 8 प्रभावी तरीके

आइए निम्नलिखित डेटासेट पर विचार करें जो आइटम . का वर्णन करता है नाम, बिक्री राशि, और बोनस . यह देखते हुए, इस डेटासेट में पंक्ति 6 . में रिक्त पंक्तियाँ हैं , 9 , 11 , और 13 , हम इन अनावश्यक पंक्तियों को हटाना चाहते हैं।

तो चलिए शुरू करते हैं।

जब हमारे पास एक ऐसा डेटासेट होता है जो इतना बड़ा नहीं होता है और उसमें केवल कुछ ही रिक्त पंक्तियाँ होती हैं, तो हम पंक्तियों को हटा कर सकते हैं मैन्युअल रूप से। यह ऐसे मामले में एक्सेल कमांड, फंक्शन आदि वाले अन्य तरीकों को लागू करने की तुलना में तेज होगा। इस तकनीक में केवल दो सरल चरण होते हैं। आइए देखते हैं।

चरण:

• दबाएं और पकड़ें Ctrl कुंजी और इस प्रकार चुनें रिक्त पंक्तियाँ।

• राइट-क्लिक करें> संदर्भ पर जाएं मेनू> हटाएं . पर क्लिक करें आदेश।

इतना ही! हमने बेकार खाली पंक्तियों को आसानी से साफ कर दिया है।

💡 याद रखें:
यह मैनुअल तकनीक केवल वहीं लागू होती है जहां आपका डेटासेट छोटा आकार का होता है और इसमें केवल कुछ खाली पंक्तियां होती हैं। यदि डेटासेट बहुत बड़ा है, तो आपको निम्न 9 विधियों में से एक को लागू करना होगा।

और पढ़ें: Excel में खाली पंक्तियों को कैसे निकालें

क्रमबद्ध करें कमांड रिक्त पंक्तियों को डेटासेट के निचले भाग में विस्थापित करता है। नतीजतन, डेटासेट व्यर्थ खाली पंक्तियों से छुटकारा पाता है। आइए वर्कफ़्लो देखें।

चरण:

• डेटा पर जाएं टैब> क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें समूह।
• सबसे छोटे से सबसे बड़े के क्रम में लगाएं . पर क्लिक करें या, सबसे बड़े से सबसे छोटे क्रम में लगाएं ।

अंत में, खाली पंक्तियों को नीचे की ओर क्रमबद्ध किया जाता है। निम्न चित्र परिणाम दिखाता है।

💡 याद रखें:
यदि डेटासेट में सीरियल नंबरों के लिए एक कॉलम है, तो हमें सॉर्ट करना होगा सबसे छोटा से सबसे बड़ा विकल्प ताकि सीरियल नंबर न बदले।

और पढ़ें: एक्सेल में पंक्तियों को कैसे हटाएं

यह आदेश रिक्त कक्षों का चयन करता है। उसके बाद, हम कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + – . का उपयोग करके रिक्त पंक्तियों को हटा सकते हैं या, हटाएं संदर्भ . में आदेश मेन्यू। तो चलिए इस तरीके को स्टेप बाय स्टेप देखते हैं।

चरण:

• चुनें कोई भी कॉलम या संपूर्ण डेटासेट।

• होम पर जाएं टैब> संपादन समूह।
• ढूंढें और चुनें पर जाएं ड्रॉप-डाउन मेनू> विशेष पर जाएं आदेश।

विशेष पर जाएं डायलॉग बॉक्स खुलेगा।

• रिक्त स्थान चुनें रेडियो बटन> ठीक दबाएं ।

हम निम्न स्क्रीनशॉट से देख सकते हैं कि रिक्त कक्षों के साथ-साथ अपेक्षित रिक्त पंक्तियों का भी चयन किया गया है।

अब, चयनित पंक्तियों को हटाने के लिए आगे बढ़ते हैं।

• प्रेस Ctrl + – .
  हटाएं डायलॉग बॉक्स खुलेगा।

• संपूर्ण पंक्ति का चयन करें रेडियो बटन> ठीक दबाएं ।

आप इस विलोपन को हटाएं . का उपयोग करके भी कर सकते हैं संदर्भ . में विकल्प पहली विधि में बताए अनुसार मेनू।

इतना ही। हमने अनावश्यक रिक्त पंक्तियों को हटा दिया है। हमने उपरोक्त स्क्रीनशॉट में परिणामी डेटासेट दिखाया है।

और पढ़ें: एक्सेल में हमेशा के लिए चलने वाली पंक्तियों को कैसे हटाएं (4 आसान तरीके)

यह विधि पिछली विधि के समान ही है। अंतर यह है कि हम रिक्त पंक्तियों का चयन कैसे करते हैं। चलिए आगे बढ़ते हैं।

चरण: 

• होम पर जाएं टैब> संपादन समूह।
• ढूंढें और चुनें ड्रॉप-डाउन> ढूंढें कमांड।

ढूंढें और बदलें . नाम का एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

अब, निम्न चरणों को एक-एक करके निष्पादित करें।

• ढूंढें . पर जाएं बॉक्स का हिस्सा।
• खोजें रखें बॉक्स खाली.
• खोज भीतर शीट ।
• खोज पंक्तियों के अनुसार ।
• इसमें देखें मान ।
• संपूर्ण सेल सामग्री का मिलान करें . को चिह्नित करें चेकबॉक्स।
• सभी ढूंढें दबाएं ।

जैसा कि हम देख सकते हैं, पॉप-अप बॉक्स में सभी 4 रिक्त पंक्तियाँ दिखाई जा रही हैं।

• Ctrl + A दबाकर उन सभी का चयन करें ।
• बंद करें दबाएं ।

• उपरोक्त अनुभागों में वर्णित उपयुक्त विधि का उपयोग करके, हटाएं वे सब।

आउटपुट नीचे चित्र में दिखाया जाएगा।

5. एक्सेल ऑटोफ़िल्टर फ़ीचर का उपयोग करें

हम फ़िल्टर . का उपयोग करके रिक्त पंक्तियों को भी हटा सकते हैं एक्सेल में विकल्प। यहाँ कदम हैं।

चरण:

• शीर्षकों सहित डेटा की संपूर्ण श्रेणी का चयन करें, B4:E14 ।
• डेटा पर जाएं टैब> क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें समूह> फ़िल्टर चालू करें उस पर क्लिक करके विकल्प।

फ़िल्टर विकल्प को चालू करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट है:Ctrl+Shift+L

• किसी भी सभी को दिखाकर . पर क्लिक करें डेटासेट के शीर्षलेखों के चिह्न।
• सभी को अचयनित करें> केवल रिक्त स्थान का चयन करें ।
• ठीक दबाएं ।

सामग्री वाली सभी पंक्तियां गायब हो गई हैं। अब केवल रिक्त पंक्तियाँ दिखाई दे रही हैं।

• विधि 1 में वर्णित किसी भी तकनीक का उपयोग करके रिक्त पंक्तियों को हटाएं।

यद्यपि हमने रिक्त पंक्तियों को सफलतापूर्वक हटा दिया है, हम डेटासेट को भी देखते हैं जैसे कि हमने डेटा के साथ सभी पंक्तियों को हटा दिया है। हमें डेटा के साथ पंक्तियों को पुनर्प्राप्त करना होगा और उसके साथ डेटासेट को एक अनफ़िल्टर्ड फ़ॉर्म गीत में बदलना होगा।

• किसी भी सभी को दिखाकर . पर क्लिक करें डेटासेट के शीर्षलेखों के चिह्न।
• सभी का चयन करें> ठीक दबाएं ।

हमें अपना मूल डेटासेट वापस मिल गया है जो अब बिना किसी रिक्त पंक्तियों के है। अगला कार्य इसे एक अनफ़िल्टर्ड रूप में परिवर्तित करना है।

• डेटासेट में यादृच्छिक सेल पर क्लिक करें और डेटा . पर जाएं टैब।
• क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें पर जाएं समूह> फ़िल्टर . पर क्लिक करें आदेश।

फ़िल्टर किया गया फॉर्म चला गया है और डेटासेट अपने वांछित सामान्य रूप में है।

फ़िल्टर विकल्प का उपयोग करने का एक वैकल्पिक तरीका:

हम फ़िल्टर . का उपयोग करने का एक वैकल्पिक तरीका आज़माना पसंद कर सकते हैं विकल्प। इस बार हम डेटासेट से रिक्त पंक्तियों को नहीं हटा सकते हैं, लेकिन हम उन्हें अपनी दृष्टि से हटा सकते हैं। कुछ मामलों में, यह विधि उपयोगी हो सकती है। तो, देखते हैं!

चरण:

• फ़िल्टर लागू करें डेटासेट पर कमांड जैसा कि पहले बताया गया है।
• किसी भी सभी को दिखाकर . पर क्लिक करें डेटासेट के शीर्षलेखों के चिह्न।

• (रिक्त स्थान) को अचिह्नित करें चेकबॉक्स> ठीक दबाएं ।

हमने डेटासेट से रिक्त पंक्तियों को गायब कर दिया है! हमें फ़िल्टर . रखना होगा विकल्प चालू .

💡 याद रखें:
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि अगर हम फ़िल्टर . को बंद कर देते हैं विकल्प, रिक्त पंक्तियाँ फिर से दिखाई देंगी!

और पढ़ें: एक्सेल में वीबीए के साथ पंक्तियों को कैसे फ़िल्टर और हटाएं (2 तरीके)

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• अगर एक्सेल में कोई सेल खाली है तो एक रो को कैसे डिलीट करें (4 तरीके)
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उन्नत फ़िल्टर बेकार खाली पंक्तियों को दृष्टि से वापस लेने के लिए Microsoft Excel में विकल्प एक और उपयोगी उपकरण है। आइए निम्नलिखित चरणों को देखें।

चरण:

सबसे पहले, हमें एक फ़िल्टर मानदंड श्रेणी . सेट अप करने की आवश्यकता है . उसके लिए,

• सेल में एक नया डेटा कॉलम बनाएं G4 विक्रय व्यक्ति . नामक शीर्षलेख के साथ ।
• टाइप करें >"" सेल G5 में।

• डेटा पर जाएं टैब> क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें . पर जाएं समूह> उन्नत . पर क्लिक करें विकल्प।

उन्नत फ़िल्टर संवाद बॉक्स खुल जाएगा।

• “सूची फ़िल्टर करें, इन-प्लेस . पर क्लिक करें "रेडियो बटन।
• अगला, “सूची श्रेणी . चुनें ” संपूर्ण डेटासेट B4:E14 . का चयन करके ।

• “मानदंड श्रेणी . चुनें ” श्रेणी का चयन करके G4:G5 ।

चरण 3 और 4 को पूरा करने के बाद, उन्नत फ़िल्टर डायलॉग बॉक्स निम्न चित्र जैसा दिखेगा।

• ठीक दबाएं ।

निम्न स्क्रीनशॉट दिखाता है कि हमने डेटासेट से रिक्त पंक्तियों को सफलतापूर्वक वापस ले लिया है।

लेकिन नीली और गैर-अनुक्रमिक पंक्ति संख्या 5,7,8,10,12 और 14 इंगित करें कि रिक्त पंक्तियाँ अभी भी दृष्टि से बाहर हैं। यदि आप उन्हें वापस चाहते हैं तो आप नीली पंक्ति संख्याओं के बीच बस डबल क्लिक करें और वे फिर से दिखाई देंगी!

और पढ़ें: Excel में फ़िल्टर की गई पंक्तियों को कैसे हटाएं (5 तरीके)

7.1 एक्सेल फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग करें

इस पद्धति में, हम फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग करने जा रहे हैं जो एक गतिशील सरणी फ़ंक्शन है केवल Excel 365 . में उपलब्ध है .
यहाँ विशेषता यह है कि आपको ऊपरी-बाएँ अधिकांश कक्ष में केवल एक बार सूत्र दर्ज करने की आवश्यकता है। परिणाम निर्दिष्ट सीमा के शेष कक्षों में फैल जाएंगे। इसके अलावा, यदि हम अपने डेटासेट में और पंक्तियाँ जोड़ते हैं, तो फ़ंक्शन नई पंक्तियों पर भी स्वचालित रूप से लागू होगा।

आइए देखें कि इसका उपयोग कैसे करें।

चरण:

• प्रतिलिपि बनाएं शीर्षलेख नाम और चिपकाएं उन्हें एक नए स्थान पर (यहां, सेल G4 . में) ) स्वरूपण के साथ।
• फ़िल्टर . का उपयोग करके निम्न सूत्र टाइप करें सेल G5 . में कार्य करता है :

• दर्ज करें दबाएं ।

तो निम्न चित्र दिखाता है कि हमने सभी रिक्त पंक्तियों को सफलतापूर्वक हटा दिया है और डेटासेट को वांछित स्वच्छ रूप दिया है।

🔎 सूत्र कैसे काम करता है?

जैसा कि हम हटाने के लिए रिक्त पंक्तियों की तलाश कर रहे हैं, प्रत्येक रिक्त पंक्तियों की कोशिकाएँ रिक्त होंगी। इसलिए हमने पहले रिक्त कोशिकाओं को खोजने के लिए मानदंड तैयार किए हैं। फिर बूलियन लॉजिक का उपयोग करते हुए, हमने ब्लैंक सेल्स को, दूसरे शब्दों में, ब्लैंक रो को डिलीट कर दिया है।

⮞ E5:E14<>””
नहीं खाली स्ट्रिंग वाले ऑपरेटर "" का अर्थ है रिक्त नहीं . श्रेणी के प्रत्येक सेल में E5:E14 , परिणाम निम्नानुसार एक सरणी होगा:
आउटपुट: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ इसी तरह, D5:D14<>”” . के लिए , C5:C14<>”” और B5:B14<>”” , परिणाम होंगे:
D5:D14<>””={TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}
C5:C14<>””={TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}
B5:B14<>””={TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ (B5:B14<>"")*(C5:C14<>"")*(D5:D14<>"")*(E5:E14<>"")
बूलियन तर्क के नियमों का पालन करते हुए, यह निम्न सरणी देता है।
आउटपुट:{1;0;1;1;0;1;0;1;0;1}

⮞ फ़िल्टर(B5:E14,(B5:B14<>"")*(C5:C14<>"")*(D5:D14<>"")*(E5:E14<>""))
अंत में, फ़िल्टर फ़ंक्शन सरणी से आउटपुट देता है B5:B14 , जो मानदंड से मेल खाता है।=
आउटपुट:{"मैट", "मांस", 200,10; "ली", "समुद्री भोजन", 450,22.5; "एडम", "वस्त्र", 1000,50; "हॉपकिंस", "बेबी टॉयज" ,780,39;"निक", "वस्त्र", 890,44.5; "क्रिस", "सौंदर्य प्रसाधन", 2550,127.5}

7.2 COUNTBLANK फ़ंक्शन का उपयोग करें

COUNTBLANK फ़ंक्शन किसी निर्दिष्ट श्रेणी में रिक्त कक्षों की संख्या लौटाता है। यद्यपि यह रिक्त कोशिकाओं से संबंधित है, हम अपने कारण के लिए भी कार्य का उपयोग कर सकते हैं। चलो देखते हैं तो।

चरण:

• “रिक्त . नामक कॉलम जोड़ें डेटासेट के दाईं ओर।
• फॉर्मूला टाइप करें ⏩ =COUNTBLANK(B5:E5) ➤ सेल F5 . में ।

• भरें हैंडल को खींचें F6:F14 . की सीमा में आइकन ।

• डेटा पर जाएं टैब> क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें . पर जाएं समूह।
• फ़िल्टर चालू करें विकल्प।

• किसी भी सभी को दिखाकर . पर क्लिक करें डेटासेट के हेडर पर आइकन।
• सभी को अचयनित करें> केवल चुनें 4 ।
• ठीक दबाएं ।

• हटाएं विधि 1 . में वर्णित किसी भी तकनीक का उपयोग करके मौजूदा पंक्तियां ।
• अब डेटा पर जाएं टैब पर क्लिक करें और फ़िल्टर . पर क्लिक करें विकल्प और इसे बंद कर दें।

फ़िल्टर . को चालू करने के बाद विकल्प बंद, डेटासेट निम्न चित्र जैसा दिखेगा।

• हटाएं कॉलम F कॉलम का चयन करके और हटाएं . का चयन करके संदर्भ . से आदेश मेनू।

इसलिए हमने खाली पंक्तियों को पूरी तरह से हटा दिया है और अपना नया ताज़ा दिखने वाला डेटासेट तैयार किया है।

7.3 INDEX, SMALL, ROW, और ROWS फ़ंक्शंस को मिलाएँ

दूसरी अंतिम विधि में, हम एक एक्सेल फॉर्मूला लेकर आए हैं। यह तरीका सिर्फ दो चरणों में काम करता है। आइए नीचे देखें।

चरण:

• बस कॉपी करें डेटासेट के शीर्षलेख और चिपकाएं इसे एक उपयुक्त स्थान पर, यहाँ सेल G4 . में ।
• निम्न सूत्र को सेल G5 में टाइप करें और दबाएं दर्ज करें।

📌 यदि आपके पास MS Excel 365 . नहीं है , फिर Ctrl+Shift+Enter press दबाएं ।

• भरें हैंडल को खींचें डेटासेट के दाएं और निचले सिरे पर आइकन।

इतना ही। निम्न चित्र देखें।

🔎 सूत्र कैसे काम करता है?

⮞ पंक्तियां(बी$5:बी5)
पंक्तियाँ फ़ंक्शन रेंज में पंक्तियों की संख्या देता है B$5:B5 .
आउटपुट:1 ।

⮞ ROW(B$5:B$14)
पंक्ति फ़ंक्शन श्रेणी की पंक्ति संख्या देता है B$5:B$14 .
आउटपुट:{5;6;7;8;9;10;11;12;13;14}

⮞ B$5:B$14<>””
आउटपुट:{TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ IF(B$5:B$14<>””, ROW(B$5:B$14))
अगर फ़ंक्शन श्रेणी की जाँच करता है B$5:B$14 क्या यह शर्त को पूरा करता है, और निम्नलिखित लौटाता है।
आउटपुट:{5;FALSE;7;8;FALSE;10;FALSE;12;FALSE;14}

⮞ छोटा(IF(B$5:B$14<>””, ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))
छोटा फ़ंक्शन उपरोक्त सरणी का सबसे छोटा मान निर्धारित करता है।
आउटपुट:{5}

⮞ IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(IF(B$5:B$14<>”", ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))), "")
अंत में, INDEX फ़ंक्शन B:B . से मान लौटाता है श्रेणी और पांचवीं पंक्ति , जैसा कि SMALL . द्वारा कहा जाता है समारोह। IFERROR फ़ंक्शन केवल एक्सेल त्रुटि मानों से आउटपुट को ताज़ा रखने के लिए है।
आउटपुट:{मैट}

और पढ़ें: एक्सेल में खाली पंक्तियों को कैसे हटाएं (6 तरीके)

8. सभी खाली पंक्तियों को हटाने के लिए एक्सेल पावर क्वेरी टूल का उपयोग करें

पावर क्वेरी एक शानदार एक्सेल टूल है, और आप इसे कई उद्देश्यों के लिए उपयोग कर सकते हैं। यहां हम इस उपकरण का उपयोग अपने उद्देश्य के लिए करने जा रहे हैं, रिक्त पंक्तियों को हटाते हुए। बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• डेटा पर जाएं टैब> “डेटा प्राप्त करें और रूपांतरित करें ” समूह> “तालिका/श्रेणी से . चुनें " विकल्प।
  एक “तालिका बनाएं ” डायलॉग बॉक्स खुलेगा।

• संपूर्ण डेटासेट चुनें B4:E14 ।
• ठीक दबाएं ।

“पावर क्वेरी संपादक "विंडो दिखाई दी है।

• होम पर जाएं टैब> पंक्तियों को कम करें ड्रॉप-डाउन मेनू
• पंक्तियां हटाएं ड्रॉप-डाउन> रिक्त पंक्तियां हटाएं ।

रिक्त पंक्तियों को हटा दिया जाता है। निम्न चित्र देखें।

• फ़ाइल पर जाएं> कॉल्स एंड लोड टू Select चुनें विकल्प।

आयात डेटा डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

• तालिका चुनें रेडियो बटन।
• मौजूदा वर्कशीट चुनें रेडियो बटन
• आउटपुट के अपने इच्छित स्थान का चयन करें, सेल B16> ठीक दबाएं ।

इतना ही। आउटपुट डेटासेट तैयार है जिसमें कोई खाली पंक्तियाँ नहीं हैं।

अब, यदि आप तालिका . को रूपांतरित करना चाहते हैं रेंज . के लिए फॉर्म फॉर्म में आपको कुछ और चरणों का पालन करना होगा।

डेटासेट को श्रेणी प्रपत्र में कनवर्ट करना:

चरण:

• टेबल डिज़ाइन पर जाएं टैब> उपकरण समूह> श्रेणी में कनवर्ट करें Select चुनें ।
• ठीक दबाएं ।

हमने डेटासेट को एक श्रेणी के रूप में सफलतापूर्वक रूपांतरित कर दिया है।

बिक्री और बोनस कॉलम डेटा सामान्य . में हैं संख्या प्रकार। आप आसानी से संख्या प्रकार बदल सकते हैं। बस इन दो चरणों का पालन करें।

<मजबूत>1. चुनें दो कॉलम ।

2. होम . पर जाएं टैब>  संख्या समूह> लेखा संख्या प्रारूप चुनें ।

इतना ही। निम्न चित्र देखें।

और पढ़ें: पंक्तियों को हटाने के लिए एक्सेल शॉर्टकट (बोनस तकनीकों के साथ)

समापन शब्द

इसलिए, हमने एक्सेल में रिक्त पंक्तियों को हटाने के 8 तरीकों पर चर्चा की है। आशा है कि आपको ये सभी विधियाँ सहायक लगेंगी। इसके अलावा, कार्यपुस्तिका आपके लिए डाउनलोड करने और स्वयं अभ्यास करने के लिए है। यदि आपका कोई प्रश्न, टिप्पणी, या किसी भी प्रकार की प्रतिक्रिया है, तो कृपया मुझे कमेंट बॉक्स में बताएं। और कृपया हमारी वेबसाइट पर जाएँ ExcelDemy to explore more.

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