एक्सेल में खाली पंक्तियों को आसानी से हटाएं - 8 सिद्ध तकनीकें

एक ऐसे मामले की कल्पना करें जब आपके पास एक एक्सेल वर्कशीट में डेटा का एक सेट है, और आप कुछ अनावश्यक खाली पंक्तियां देखते हैं। इसमें कोई संदेह नहीं, ऐसी अप्रत्याशित खाली पंक्तियां सभी को परेशान करती हैं, काम में बाधा डालती हैं, और कार्य गति को बाधित करती हैं। तो, एक्सेल में ऐसे डेटासेट के साथ काम करने से पहले, हम इन बेकार खाली पंक्तियों को हटाना चाहेंगे। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के पास इस कार्य को करने के लिए कई तकनीकें और विधियां हैं। हम उदाहरणों और उचित चित्रण के साथ उनमें से 8 को दिखाएंगे।

हम निम्नलिखित अभ्यास वर्कबुक को डाउनलोड करने और इसके साथ अभ्यास करने की सलाह देते हैं।

एक्सेल में खाली पंक्तियों को हटाने के 8 प्रभावी तरीके

आइए निम्नलिखित डेटासेट पर विचार करें जो आइटम नाम, बिक्री राशि, और बोनस का वर्णन करता है। दिया गया है कि, इस डेटासेट में पंक्ति 6, 9, 11, और 13 में खाली पंक्तियां हैं, हम इन अनावश्यक पंक्तियों को हटाना चाहते हैं।

तो, आइए शुरू करते हैं।

1. कुछ खाली पंक्तियों को मैन्युअली हटाएं

जब हमारे पास एक डेटासेट होता है जो इतना बड़ा नहीं होता और उसमें केवल कुछ खाली पंक्तियां होती हैं, तो हम पंक्तियों को हटा सकते हैं मैन्युअली। ऐसे मामले में यह अन्य विधियों की तुलना में तेज होगा जिनमें एक्सेल कमांड, फंक्शन आदि होते हैं। इस तकनीक में केवल दो सरल चरण होते हैं। आइए देखें। 👇

चरण:

• Ctrl कुंजी को दबाकर रखें और इस प्रकार खाली पंक्तियों का चयन करें।

• राइट-क्लिक > कॉन्टेक्स्ट मेनू पर जाएं > डिलीट कमांड पर क्लिक करें।

बस! हमने बेकार खाली पंक्तियों को आसानी से साफ कर दिया। 👇

💡 याद रखें:
यह मैन्युअल तकनीक केवल वहां लागू होती है जहां आपका डेटासेट छोटा है और उसमें केवल कुछ खाली पंक्तियां हैं। यदि डेटासेट बहुत बड़ा है, तो आपको निम्नलिखित 9 विधियों में से एक को लागू करना होगा।

और पढ़ें: एक्सेल में खाली पंक्तियों को कैसे हटाएं

2. एक्सेल सॉर्ट कमांड का उपयोग करें

सॉर्ट कमांड खाली पंक्तियों को डेटासेट के नीचे विस्थापित करता है। परिणामस्वरूप, डेटासेट बेकार खाली पंक्तियों से छुटकारा पा लेता है। आइए वर्कफ्लो देखें। 👇

चरण:

• डेटा टैब > सॉर्ट एंड फिल्टर समूह पर जाएं।
• सबसे छोटे से सबसे बड़े या, सबसे बड़े से सबसे छोटे पर क्लिक करें।

अंत में, खाली पंक्तियों को नीचे सॉर्ट कर दिया जाता है। निम्न चित्र परिणाम दिखाता है। 👇

💡 याद रखें:
यदि डेटासेट में सीरियल नंबर के लिए एक कॉलम है, तो हमें सबसे छोटे से सबसे बड़े विकल्प का चयन करना होगा ताकि सीरियल नंबर न बदलें।

और पढ़ें: एक्सेल में पंक्तियों को कैसे हटाएं

3. गो टू स्पेशल कमांड का उपयोग करें

यह कमांड खाली सेल का चयन करता है। उसके बाद, हम कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + – या, कॉन्टेक्स्ट मेनू में डिलीट कमांड का उपयोग करके खाली पंक्तियों को हटा सकते हैं। तो, आइए इस विधि को चरण दर चरण देखें। 👇

चरण:

• कोई भी कॉलम या पूरा डेटासेट चुनें।

• होम टैब > एडिटिंग समूह पर जाएं।
• फाइंड एंड सेलेक्ट ड्रॉप-डाउन मेनू > गो टू स्पेशल कमांड पर जाएं।

गो टू स्पेशल डायलॉग बॉक्स खुलेगा।

• ब्लैंक्स रेडियो बटन चुनें > OK दबाएं।

हम निम्नलिखित स्क्रीनशॉट से देख सकते हैं कि अपेक्षित खाली पंक्तियों के साथ खाली सेल भी चुने गए हैं।

अब, चयनित पंक्तियों को हटाने के लिए आगे बढ़ते हैं।

• Ctrl + – दबाएं।
  डिलीट डायलॉग बॉक्स खुलेगा।

• संपूर्ण पंक्ति रेडियो बटन चुनें > OK दबाएं।

आप पहली विधि में वर्णित कॉन्टेक्स्ट मेनू में डिलीट विकल्प का उपयोग करके भी यह विलोपन कर सकते हैं।

बस। हमने अनावश्यक खाली पंक्तियों को हटा दिया है। हमने ऊपर स्क्रीनशॉट में परिणामी डेटासेट दिखाया है। 👆

और पढ़ें: एक्सेल में हमेशा के लिए जाने वाली पंक्तियों को कैसे हटाएं (4 आसान तरीके)

4. एक्सेल फाइंड कमांड का उपयोग करें

यह विधि पिछली विधि के बहुत समान है। अंतर खाली पंक्तियों को चुनने के तरीके में है। आइए आगे बढ़ते हैं। 👇

चरण:

• होम टैब > एडिटिंग समूह पर जाएं।
• फाइंड एंड सेलेक्ट ड्रॉप-डाउन > फाइंड कमांड।

फाइंड एंड रिप्लेस नामक एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

अब, निम्नलिखित चरणों को एक-एक करके करें।

• फाइंड भाग पर जाएं।
• फाइंड व्हाट बॉक्स को खाली रखें।
• शीट के अंदर खोजें।
• पंक्तियों के अनुसार खोजें।
• मानों में देखें।
• संपूर्ण सेल सामग्री से मिलान चेकबॉक्स चिह्नित करें।
• फाइंड ऑल दबाएं।

जैसा कि हम देख सकते हैं, सभी 4 खाली पंक्तियां पॉप-अप बॉक्स में दिखाई जा रही हैं। 👇

• Ctrl + A दबाकर उन सभी का चयन करें।
• क्लोज दबाएं।

• ऊपर वर्णित किसी उपयुक्त विधि का उपयोग करके, उन सभी को हटाएं।

आउटपुट नीचे दी गई तस्वीर में दिखाए अनुसार होगा। 👇

5. एक्सेल ऑटोफिल्टर फीचर का उपयोग करें

हम एक्सेल में फिल्टर विकल्प का उपयोग करके भी खाली पंक्तियों को हटा सकते हैं। यहां चरण हैं। 👇

चरण:

• हेडर सहित डेटा की पूरी रेंज चुनें, B4:E14।
• डेटा टैब > सॉर्ट एंड फिल्टर समूह > इस पर क्लिक करके फिल्टर विकल्प चालू करें।

• डेटासेट के हेडर के किसी भी सभी दिखा रहे आइकन पर क्लिक करें।
• सभी का चयन हटाएं > केवल ब्लैंक्स चुनें।
• OK दबाएं।

सामग्री वाली सभी पंक्तियां गायब हो गई हैं। अब केवल खाली पंक्तियां दिखाई दे रही हैं।

• विधि 1 में वर्णित किसी भी तकनीक का उपयोग करके खाली पंक्तियों को हटाएं।

हालांकि हमने खाली पंक्तियों को सफलतापूर्वक हटा दिया है, हम डेटासेट को ऐसे देखते हैं जैसे हमने डेटा वाली सभी पंक्तियों को हटा दिया हो। हमें डेटा वाली पंक्तियों को पुनर्प्राप्त करना होगा और डेटासेट को इसके साथ अनफिल्टर्ड फॉर्म में बदलना होगा।

• डेटासेट के हेडर के किसी भी सभी दिखा रहे आइकन पर क्लिक करें।
• सभी चुनें > OK दबाएं।

हमने अपना मूल डेटासेट वापस पा लिया है जो अब बिना किसी खाली पंक्तियों के है। अगला कार्य इसे अनफिल्टर्ड फॉर्म में बदलना है।

• डेटासेट में एक रैंडम सेल पर क्लिक करें और डेटा टैब पर जाएं।
• सॉर्ट एंड फिल्टर समूह > फिल्टर कमांड पर क्लिक करें।

फिल्टर्ड फॉर्म चला गया है और डेटासेट अपने वांछित सामान्य रूप में है। 👇

फिल्टर विकल्प का उपयोग करने का एक वैकल्पिक तरीका:

हम फिल्टर विकल्प का उपयोग करने का एक वैकल्पिक तरीका आजमाना चाह सकते हैं। इस बार हम डेटासेट से खाली पंक्तियों को हटा नहीं सकते, लेकिन हम उन्हें अपनी दृष्टि से हटा सकते हैं। कुछ मामलों में, यह विधि उपयोगी हो सकती है। तो, आइए देखें! 👇

चरण:

• पहले बताए अनुसार डेटासेट पर फिल्टर कमांड लागू करें।
• डेटासेट के हेडर के किसी भी सभी दिखा रहे आइकन पर क्लिक करें।

• (ब्लैंक्स) चेकबॉक्स अनचेक करें > OK दबाएं।

हमने खाली पंक्तियों को डेटासेट से गायब कर दिया है! हमें फिल्टर विकल्प चालू रखना होगा। 👇

💡 याद रखें:
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यदि हम फिल्टर विकल्प बंद करते हैं, तो खाली पंक्तियां फिर से दिखाई देंगी!

और पढ़ें: VBA के साथ एक्सेल में फ़िल्टर और पंक्तियों को हटाएं (2 तरीके)

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6. एक्सेल एडवांस्ड फिल्टर कमांड का उपयोग करें

एडवांस्ड फिल्टर विकल्प माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में बेकार खाली पंक्तियों को दृष्टि से हटाने के लिए एक और उपयोगी उपकरण है। आइए निम्नलिखित चरण देखें। 👇

चरण:

सबसे पहले, हमें एक फिल्टर मापदंड रेंज सेट अप करने की आवश्यकता है। उसके लिए,

• सेल G4 में सेल्स पर्सन नामक हेडर के साथ एक नया डेटा कॉलम बनाएं।
• सेल G5 में >"" टाइप करें।

• डेटा टैब > सॉर्ट एंड फिल्टर समूह > एडवांस्ड विकल्प पर क्लिक करें।

एडवांस्ड फिल्टर डायलॉग बॉक्स खुलेगा।

• "सूची को स्थानांतरित करें, स्थानांतरित करें" रेडियो बटन पर क्लिक करें।
• अगला, संपूर्ण डेटासेट B4:E14 का चयन करके "सूची रेंज" चुनें।

• रेंज G4:G5 का चयन करके "मापदंड रेंज" चुनें।

चरण 3 और 4 पूरा करने के बाद, एडवांस्ड फिल्टर डायलॉग बॉक्स निम्न चित्र जैसा दिखेगा।

• OK दबाएं।

निम्नलिखित स्क्रीनशॉट दिखाता है कि हमने डेटासेट से खाली पंक्तियों को सफलतापूर्वक हटा दिया है। 👇

लेकिन नीले और गैर-अनुक्रमिक पंक्ति संख्या 5,7,8,10,12 और 14 इंगित करते हैं कि खाली पंक्तियां अभी भी हैं हालांकि दृष्टि से बाहर। यदि आप उन्हें वापस चाहते हैं तो आप बस नीली पंक्ति संख्याओं के बीच डबल क्लिक करें और वे फिर से दिखाई देंगी!

और पढ़ें: एक्सेल में फ़िल्टर की गई पंक्तियों को कैसे हटाएं (5 तरीके)

7. खाली पंक्तियों को हटाने के लिए कई एक्सेल सूत्रों का उपयोग करें

7.1 एक्सेल FILTER फंक्शन का उपयोग करें

इस विधि में, हम FILTER फंक्शन का उपयोग करने जा रहे हैं जो एक डायनामिक सरणी फंक्शन है केवल एक्सेल 365 में उपलब्ध।
यहां विशेषता यह है कि आपको सूत्र केवल ऊपरी-बाएं सेल में एक बार दर्ज करना होगा। परिणाम निर्दिष्ट रेंज के शेष सेल में फैल जाएंगे। इसके अलावा, यदि हम अपने डेटासेट में अधिक पंक्तियां जोड़ते हैं, तो फंक्शन नई पंक्तियों पर भी स्वचालित रूप से लागू होगा।

आइए देखें कि इसका उपयोग कैसे करें। 👇

चरण:

• कॉपी हेडर नाम और पेस्ट उन्हें फॉर्मेटिंग के साथ एक नए स्थान पर (यहां, सेल G4 में)।
• सेल G5 में FILTER फंक्शन का उपयोग करके निम्न सूत्र टाइप करें:

• Enter दबाएं।

तो निम्न चित्र दिखाता है कि हमने सभी खाली पंक्तियों को सफलतापूर्वक हटा दिया है और डेटासेट को वांछित साफ रूप दिया है।

🔎 सूत्र कैसे काम करता है?

चूंकि हम हटाने के लिए खाली पंक्तियों की तलाश कर रहे हैं, प्रत्येक खाली पंक्ति के सेल खाली होंगे। इसलिए हमने पहले खाली सेल खोजने के लिए मापदंड तैयार किए हैं। फिर बूलियन तर्क का उपयोग करके, हमने खाली सेल, यानी खाली पंक्तियों को हटा दिया है।

⮞ E5:E14<>""
NOT ऑपरेटर खाली स्ट्रिंग "" के साथ का अर्थ है खाली नहीं। रेंज E5:E14 के प्रत्येक सेल में, परिणाम निम्न सरणी के रूप में होगा:
आउटपुट: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ इसी तरह, D5:D14<>"", C5:C14<>"" और B5:B14<>"" के लिए, परिणाम होंगे:
D5:D14<>""= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}
C5:C14<>""= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}
B5:B14<>""= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ (B5:B14<>"")*(C5:C14<>"")*(D5:D14<>"")*(E5:E14<>"")
बूलियन तर्क के नियमों का पालन करते हुए, यह निम्न सरणी लौटाता है।
आउटपुट: {1;0;1;1;0;1;0;1;0;1}

⮞ FILTER(B5:E14,(B5:B14<>"")*(C5:C14<>"")*(D5:D14<>"")*(E5:E14<>""))
अंत में, FILTER फंक्शन सरणी B5:B14 से आउटपुट लौटाता है, जो मापदंड से मेल खाता है।=
आउटपुट: {"मैट","मीट",200,10;"ली","सीफूड",450,22.5;"एडम","क्लोदिंग",1000,50;"हॉपकिंस","बेबी टॉयज",780,39;"निक","क्लोदिंग",890,44.5;"क्रिस","कॉस्मेटिक्स",2550,127.5}

7.2 COUNTBLANK फंक्शन का उपयोग करें

COUNTBLANK फंक्शन एक निर्दिष्ट रेंज में खाली सेल की संख्या लौटाता है। हालांकि यह खाली सेल से संबंधित है, हम इस फंक्शन का उपयोग अपने कारण के लिए भी कर सकते हैं। आइए देखें। 👇

चरण:

• डेटासेट के दाईं ओर "ब्लैंक्स" नामक एक कॉलम जोड़ें।
• सूत्र टाइप करें ⏩ =COUNTBLANK(B5:E5) ➤ सेल F5 में।

• Fill handle आइकन को रेंज F6:F14 पर खींचें।

• डेटा टैब > सॉर्ट एंड फिल्टर समूह पर जाएं।
• फिल्टर विकल्प चालू करें।

• डेटासेट के हेडर पर किसी भी सभी दिखा रहे आइकन पर क्लिक करें।
• सभी का चयन हटाएं > केवल 4 चुनें।
• OK दबाएं।

• मौजूदा पंक्तियों को हटाएं विधि 1 में वर्णित किसी भी तकनीक का उपयोग करके।
• अब डेटा टैब पर जाएं और फिल्टर विकल्प पर क्लिक करें और इसे बंद करें।

फिल्टर विकल्प बंद करने के बाद, डेटासेट निम्न चित्र जैसा दिखेगा।

• कॉलम F को चुनकर और कॉन्टेक्स्ट मेनू से डिलीट कमांड चुनकर हटाएं।

इस प्रकार हमने खाली पंक्तियों को पूरी तरह से हटा दिया है और अपना नया ताजा दिखने वाला डेटासेट उत्पन्न किया है। 👆

7.3 INDEX, SMALL, ROW, और ROWS फंक्शन को संयोजित करें

दूसरी अंतिम विधि में, हम एक एक्सेल सूत्र लेकर आए हैं। यह विधि केवल दो चरणों में काम करती है। आइए नीचे देखें। 👇

चरण:

• बस डेटासेट के हेडर कॉपी करें और इसे एक उपयुक्त स्थान पर पेस्ट करें, यहां सेल G4 में।
• सेल G5 में निम्न सूत्र टाइप करें और दबाएं Enter।

📌 यदि आपके पास MS Excel 365 नहीं है, तो Ctrl+Shift+Enter दबाएं।

• Fill handle आइकन को डेटासेट के दाईं ओर और नीचे तक खींचें।

बस। निम्न चित्र देखें। 👇

🔎 सूत्र कैसे काम करता है?

⮞ ROWS(B$5:B5)
ROWS फंक्शन रेंज B$5:B5 में पंक्तियों की संख्या लौटाता है।
आउटपुट: 1।

⮞ ROW(B$5:B$14)
ROW फंक्शन रेंज B$5:B$14 की पंक्ति संख्या लौटाता है।
आउटपुट: {5;6;7;8;9;10;11;12;13;14}

⮞ B$5:B$14<>""
आउटपुट: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ IF(B$5:B$14<>"", ROW(B$5:B$14))
IF फंक्शन रेंज B$5:B$14 की जांच करता है कि क्या यह शर्त को पूरा करता है, और निम्नलिखित लौटाता है।
आउटपुट: {5;FALSE;7;8;FALSE;10;FALSE;12;FALSE;14}

⮞ SMALL(IF(B$5:B$14<>"", ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))
SMALL फंक्शन उपरोक्त सरणी का सबसे छोटा मान निर्धारित करता है।
आउटपुट: {5}

⮞ IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(IF(B$5:B$14<>"", ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))), "")
अंत में, INDEX फंक्शन B:B रेंज से मान लौटाता है और 5वीं पंक्ति, जैसा कि SMALL फंक्शन द्वारा बुलाया गया है। IFERROR फंक्शन केवल एक्सेल त्रुटि मानों से आउटपुट को ताजा रखने के लिए है।
आउटपुट: {मैट}

और पढ़ें: एक्सेल में खाली पंक्तियों को कैसे हटाएं (6 तरीके)

8. सभी खाली पंक्तियों को हटाने के लिए एक्सेल पावर क्वेरी टूल का उपयोग करें

पावर क्वेरी एक भयानक एक्सेल टूल है, और आप इसे कई उद्देश्यों के लिए उपयोग कर सकते हैं। यहां हम इस टूल का उपयोग अपने कारण, खाली पंक्तियों को हटाने के लिए करने जा रहे हैं। बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें। 👇

चरण:

• डेटा टैब > "गेट एंड ट्रांसफॉर्म डेटा" समूह > "फ्रॉम टेबल/रेंज" विकल्प चुनें।
  एक "टेबल बनाएं" डायलॉग बॉक्स खुलेगा।

• संपूर्ण डेटासेट B4:E14 चुनें।
• OK दबाएं।

"पावर क्वेरी एडिटर" विंडो दिखाई दी है।

• होम टैब > रिड्यूस रो ड्रॉप-डाउन मेनू पर जाएं
• रिमूव रो ड्रॉप-डाउन > रिमूव ब्लैंक रो।

खाली पंक्तियां हटा दी गई हैं। निम्न चित्र देखें।

• फाइल > क्लोज एंड लोड टू विकल्प चुनें।

इंपोर्ट डेटा डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

• टेबल रेडियो बटन चुनें।
• मौजूदा वर्कशीट रेडियो बटन चुनें
• अपने वांछित आउटपुट प्लेसमेंट का चयन करें, सेल B16 > OK दबाएं।

बस। आउटपुट डेटासेट बिना किसी खाली पंक्तियों के तैयार है।

अब, यदि आप टेबल फॉर्म को रेंज फॉर्म में बदलना चाहते हैं तो आपको कुछ और चरणों का पालन करना होगा।

डेटासेट को रेंज फॉर्म में बदलना:

चरण:

• टेबल डिजाइन टैब > टूल्स समूह > कन्वर्ट टू रेंज चुनें।
• OK दबाएं।

हमने डेटासेट को सफलतापूर्वक रेंज फॉर्म में बदल दिया है।

बिक्री और बोनस कॉलम डेटा जनरल संख्या प्रकार में हैं। आप आसानी से संख्या प्रकार बदल सकते हैं। बस इन दो चरणों का पालन करें।

1. दोनों कॉलम का चयन करें।

2. होम टैब > नंबर समूह > अकाउंटिंग नंबर फॉर्मेट चुनें।

बस। निम्न चित्र देखें।

और पढ़ें: पंक्तियों को हटाने के लिए एक्सेल शॉर्टकट (बोनस तकनीकों के साथ)

समापन शब्द

तो, हमने एक्सेल में खाली पंक्तियों को हटाने के 8 तरीकों पर चर्चा की है। आशा है कि आप इन सभी विधियों को सहायक पाएंगे। इसके अलावा, वर्कबुक आपके लिए डाउनलोड और स्वयं अभ्यास करने के लिए है। यदि आपके कोई प्रश्न, टिप्पणियां, या किसी भी प्रकार की प्रतिक्रिया है, तो कृपया मुझे टिप्पणी बॉक्स में बताएं। और कृपया हमारी वेबसाइट एक्सेलडमी पर जाकर अधिक जानें।

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