एक्सेल टेबल में रो और कॉलम प्रबंधन में महारत: इन्सर्ट और डिलीट गाइड

टेबल एक्सेल की एक अद्भुत विशेषता है। एक टेबल में डेटा का एक समूह होता है और हम उन डेटा का संयुक्त रूप से उपयोग कर सकते हैं और एक क्लिक से टेबल पर कोई भी ऑपरेशन कर सकते हैं। कभी-कभी हमें टेबल से रो और कॉलम इन्सर्ट या डिलीट करने की आवश्यकता होती है। इसलिए, इस आर्टिकल में, हम चर्चा करने जा रहे हैं कि एक्सेल टेबल में नई रो और कॉलम कैसे इन्सर्ट करें या मौजूदा रो और कॉलम कैसे डिलीट करें।

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एक्सेल टेबल कैसे बनाएं?

एक्सेल टेबल डेटा की एक रेंज है जो संबंधित है और उस रेंज पर एक क्लिक में कोई भी ऑपरेशन किया जा सकता है। टेबल एक आयताकार रेंज होनी चाहिए।

इस सेक्शन में, हम एक्सेल टेबल बनाने की प्रक्रिया दिखाएंगे।

📌 चरण:

• सबसे पहले, उस वांछित रेंज को चुनें जिसे हम टेबल में बदलना चाहते हैं।
• फिर, Ctrl + T दबाएं।
• उसके बाद टेबल बनाएं विंडो दिखाई देती है।
• हम इस विंडो में अपनी चुनी हुई रेंज देख सकते हैं। यदि आवश्यक हो, तो हम यहां से रेंज बदल सकते हैं।
• हम मेरी टेबल में हेडर हैं चेकबॉक्स को मार्क करते हैं।

• अंत में, OK बटन दबाएं और अपने एक्सेल डेटा को देखें।

हम प्रत्येक कॉलम के हेडर में एक डाउन तीर जोड़ा हुआ देख सकते हैं। यह दर्शाता है कि टेबल बन गई है।

एक्सेल टेबल में रो और कॉलम इन्सर्ट करने के 3 तरीके

अब, हम नीचे के सेक्शन में रो और कॉलम इन्सर्ट करने पर चर्चा करेंगे।

1. मौजूदा एक्सेल टेबल के निकट नई रो और कॉलम इन्सर्ट करें

पहले मेथड में, हम मौजूदा टेबल की अंतिम रो या कॉलम के बगल में एक नई रो या कॉलम इन्सर्ट करेंगे।

1.1 अंतिम रो या अंतिम कॉलम के निकट सेल में डेटा इन्सर्ट करें

यदि आप अपने टेबल की अंतिम रो या कॉलम के निकट किसी सेल में नया डेटा दर्ज करते हैं, तो आपको स्वचालित रूप से एक नई रो या कॉलम मिल जाएगी।

📌 चरण:

• यह हमारी टेबल है। हम रो 9 के बगल में नई रो और कॉलम D के बगल में कॉलम इन्सर्ट करना चाहते हैं।

• अब, मौजूदा टेबल के निकट रो 10 के किसी भी सेल में कोई भी डेटा डालें।
• फिर, Enter बटन दबाएं।

• डेटासेट को देखें।

हम देख सकते हैं कि टेबल में एक नई रो जुड़ गई है।

• अब, कॉलम E पर जाएं। टेबल के निकट सेल E5 में डेटा डालें।
• फिर से Enter बटन दबाएं।

• हम देख सकते हैं कि टेबल में एक नया कॉलम जुड़ गया है।

कॉलम का हेडर डिफ़ॉल्ट रूप से Column1 है। वैसे भी, हम हेडर को मॉडिफाई कर सकते हैं। इस तरह, हम अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अधिक रो और कॉलम इन्सर्ट कर सकते हैं।

1.2 रीसाइज़ हैंडल फीचर का उपयोग करें

इस सेक्शन में, हम एक्सेल टेबल के रीसाइज़ हैंडल टूल का उपयोग करके नई रो और कॉलम इन्सर्ट करेंगे।

📌 चरण:

• एक्सेल टेबल के निचले-दाएं कोने को देखें। एक दोनों तरफ का तीर दिख रहा है। यह रीसाइज़ हैंडल टूल है।

• अब, अपने माउस कर्सर को रीसाइज़ हैंडल पर होवर करें और माउस के दाएं या बाएं बटन को दबाएं। फिर कुंजी को दबाए रखें और नई रो जोड़ने के लिए इसे नीचे की दिशा में खींचें।

• माउस बटन छोड़ें।

हम देखते हैं कि दो नई रो जुड़ गई हैं।

• इसी तरह, नया कॉलम जोड़ने के लिए रीसाइज़ हैंडल को दाएं दिशा में खींचें।

• डेटासेट को फिर से देखें।

टेबल में दो नए कॉलम सफलतापूर्वक इन्सर्ट किए गए हैं।

2. एक्सेल टेबल के भीतर रो और कॉलम इन्सर्ट करें

इस मेथड में, हम टेबल के किसी भी स्थान पर नई रो या कॉलम इन्सर्ट करना दिखाएंगे। यह मेथड टेबल के बगल में नई रो और कॉलम इन्सर्ट करने पर भी लागू हो सकता है।

2.1 माउस राइट-क्लिक के कॉन्टेक्स्ट मेनू से इन्सर्ट करें

यहां, हम टेबल में नई रो और कॉलम इन्सर्ट करने के लिए माउस राइट-क्लिक के कॉन्टेक्स्ट मेनू का उपयोग करेंगे।

📌 चरण:

• सबसे पहले, हम कर्सर को सेल D9 पर ले जाते हैं।
• फिर, माउस का राइट बटन दबाएं। परिणामस्वरूप, एक कॉन्टेक्स्ट मेनू दिखाई देता है।
• हम वहां इन्सर्ट विकल्प देखते हैं।
• अब कर्सर को इन्सर्ट विकल्प पर ले जाएं और एक ड्रॉप-डाउन आता है।

हम देख सकते हैं कि ड्रॉप-डाउन में चार विकल्प हैं। हमें उस विकल्प को चुनना होगा जिसके आधार पर हम नई रो और कॉलम इन्सर्ट करना चाहते हैं। कॉलम बाएं और दाएं जुड़ेंगे और रो चयनित सेल के नीचे या ऊपर जुड़ेंगी।

• अब, टेबल रो अबव विकल्प चुनें।

नतीजतन, हम चयनित सेल के ऊपर एक नई रो इन्सर्ट होते हुए देख सकते हैं।

• फिर, हम टेबल रो बिलो विकल्प चुनते हैं।

• अब, हम कॉलम जोड़ेंगे। इसके लिए, टेबल कॉलम्स टू द लेफ्ट विकल्प चुनें।

हम बाईं ओर एक नया कॉलम देख सकते हैं।

• फिर, टेबल कॉलम टू द राइट विकल्प चुनें।

इस मामले में, दाईं ओर एक नया कॉलम इन्सर्ट होता है।

• हम इसी तरह एक साथ कई रो या कॉलम भी इन्सर्ट कर सकते हैं।
• इसके लिए, रेंज D7:D8 चुनें और माउस पर राइट बटन दबाएं।
• अब, इन्सर्ट विकल्प के ड्रॉप-डाउन से टेबल रो अबव विकल्प चुनें।

• डेटासेट को देखें।

दो नई रो उसी तरह जुड़ गई हैं।

2.2 होम रिबन से इन्सर्ट कमांड का उपयोग करना

यहां, हम एक्सेल टेबल में नई रो और कॉलम इन्सर्ट करने के लिए रिबन कमांड का उपयोग करेंगे।

📌 चरण:

• सबसे पहले, हम टेबल के अंतिम सेल पर क्लिक करते हैं।
• होम टैब से, हम सेल्स ग्रुप ढूंढेंगे।
• हम सेल्स ग्रुप के ड्रॉप-डाउन से इन्सर्ट विकल्प प्राप्त करते हैं।

टेबल रो और कॉलम के लिए चार विकल्प हैं।

हम दो उदाहरण दिखाएंगे। एक रो के लिए और दूसरा कॉलम के लिए।

• इन्सर्ट टेबल रो बिलो विकल्प चुनें।

हम देख सकते हैं कि टेबल के बगल में एक नई रो जुड़ गई है।

• अब, हम डेटासेट में एक कॉलम इन्सर्ट करेंगे। इन्सर्ट टेबल कॉलम्स टू द लेफ्ट विकल्प चुनें।

एक नया कॉलम जुड़ गया है। हम इस मेथड में एक ही समय में कई रो और कॉलम भी इन्सर्ट कर सकते हैं।

• यहां, हम रेंज C5:D5 चुनते हैं।
• इन्सर्ट से इन्सर्ट टेबल कॉलम्स टू द लेफ्ट विकल्प चुनें।

• डेटासेट को देखें।

टेबल में दो नए कॉलम इन्सर्ट किए गए हैं। इसी तरह, हम इन्सर्ट टैब के रो विकल्प का उपयोग करके कई रो इन्सर्ट कर सकते हैं।

3. कीबोर्ड से Tab की का उपयोग करके अंतिम रो से पहले नई रो इन्सर्ट करें

इस मेथड में, हम Tab की का उपयोग करेंगे। इस मेथड की बाधा है- यह टेबल के बगल में बिना कॉलम के केवल एक नई रो इन्सर्ट करेगा।

📌 चरण:

• अब, टेबल के किसी भी सेल पर कर्सर रखें और Tab की को बार-बार दबाएं जब तक हम टेबल के अंतिम सेल पर न पहुंच जाएं। या कर्सर को टेबल के अंतिम सेल पर रखें, और फिर Tab बटन दबाएं।

• डेटासेट को देखें।

इस तरह, हम केवल एक सिंगल रो जोड़ सकते हैं। यदि हमें अधिक रो जोड़ने की आवश्यकता है, तो हमें Tab की को बार-बार क्लिक करना होगा।

एक्सेल टेबल से रो और कॉलम डिलीट करने के 3 मेथड्स

इस सेक्शन में, हम दिखाएंगे कि एक्सेल टेबल से मौजूदा रो और कॉलम कैसे डिलीट करें।

1. कॉन्टेक्स्ट मेनू से एक्सेल टेबल के किसी भी रो और कॉलम को डिलीट करें

इस मेथड में, हम कॉन्टेक्स्ट मेनू का उपयोग करके एक्सेल टेबल से रो और कॉलम डिलीट करेंगे।

📌 चरण:

• सबसे पहले, टेबल के किसी भी सेल पर कर्सर ले जाएं।
• फिर माउस का राइट बटन दबाएं।
• फिर कॉन्टेक्स्ट मेनू दिखाई देता है।
• अब डिलीट विकल्प ढूंढें।

हमें डिलीट के तहत दो विकल्प मिलते हैं।

एक कॉलम के लिए और दूसरा रो के लिए।

• रो डिलीट करने के लिए, हम टेबल रो विकल्प चुनते हैं।

अब, डेटासेट को देखें। रो 6 टेबल से हटा दी गई है और अगली रो रो 6 पर आ गई है।

• अब, टेबल कॉलम विकल्प चुनें।

हम देख सकते हैं कि कॉलम D अब टेबल में नहीं है।

• हम पहले कई सेल चुनकर इसी तरह कई रो और कॉलम भी डिलीट कर सकते हैं।

2. होम रिबन से डिलीट कमांड का उपयोग करें

इस मेथड में, हम रिबन कमांड के विकल्पों से रो और कॉलम डिलीट करेंगे।

📌 चरण:

• टेबल के किसी भी सेल को दबाएं।
• होम टैब से सेल्स ग्रुप चुनें।
• सेल्स ड्रॉप-डाउन से डिलीट विकल्प चुनें।

यहां, हमें टेबल रो और कॉलम डिलीट करने के लिए दो विकल्प मिलेंगे।

• डिलीट टेबल रो विकल्प चुनें।

हम देख सकते हैं कि रो 9 हटा दी गई है।

• अब, कॉलम डिलीट करने के लिए हम डिलीट टेबल कॉलम विकल्प चुनेंगे।

कॉलम D हटा दिया गया है।

हम कई रो और कॉलम भी हटा सकते हैं। बस कई सेल चुनें और उपरोक्त प्रक्रिया का पालन करें।

3. रीसाइज़ हैंडल फीचर का उपयोग करके एक्सेल टेबल की अंतिम रो और कॉलम डिलीट करें

इस सेक्शन में, हम रीसाइज़ हैंडल टूल का उपयोग करेंगे। इस टूल की विशेष विशेषताएं हैं। यह रो और कॉलम को अंतिम सेल से डिलीट करेगा, किसी भी स्थान से नहीं।

हम पहले से ही पिछले सेक्शन में रीसाइज़ टूल के बारे में जानते हैं। हम यह भी जानते हैं कि रीसाइज़ हैंडल टूल का उपयोग कैसे करें।

📌 चरण:

• सबसे पहले, हम टेबल से रो हटाना चाहते हैं। रीसाइज़ हैंडल को ऊपर की ओर ले जाएं।

हम देख सकते हैं कि टेबल से एक रो हटा दी गई है।

• इसी तरह, यदि हम रीसाइज़ हैंडल टूल को बाईं ओर ले जाते हैं, तो कॉलम हटा दिए जाएंगे।

जैसे ही हम बाईं ओर जाते हैं, टेबल का एक कॉलम हटा दिया गया है।

एक्सेल टेबल में फॉर्मूला के साथ रो एक साथ इन्सर्ट कैसे करें

इस सेक्शन में, हम एक्सेल टेबल की एक विशेष विशेषता पर चर्चा करेंगे। जैसे ही हम टेबल में नई रो इन्सर्ट करते हैं, टेबल में उपयोग किया गया मौजूदा फॉर्मूला रो के साथ एक्सपैंड हो जाएगा।

📌 चरण:

• यहां, हम इस सैंपल टेबल का उपयोग करेंगे। हम सेविंग्स कॉलम में फॉर्मूला का उपयोग करके सेविंग्स की गणना करते हैं।

• अब, हम टेबल के बगल में नया डेटा इन्सर्ट करके एक नई रो जोड़ते हैं।
• और Enter बटन दबाते हैं।

• हम देख सकते हैं कि टेबल में एक नई रो जुड़ गई है।

हम देख सकते हैं कि सेविंग्स कॉलम की उस रो का संबंधित सेल फॉर्मूला रखता है।

निष्कर्ष

इस आर्टिकल में, हमने विस्तार से चर्चा की कि एक्सेल टेबल से रो और कॉलम कैसे इन्सर्ट या डिलीट करें। मुझे आशा है कि यह आपकी आवश्यकताओं को पूरा करेगा। कृपया हमारी वेबसाइट Exceldemy.com पर एक नज़र डालें और कमेंट बॉक्स में अपने सुझाव दें।