एक्सेल टेबल नेविगेट करना (7 सरल तकनीकें)

एक एक्सेल तालिका में नेविगेट करना एक कार्यपत्रक के भीतर नेविगेट करने जैसा है। आप माउस का उपयोग कर सकते हैं या आप तालिका के भीतर नेविगेट करने के लिए कीबोर्ड का उपयोग कर सकते हैं। इस पोस्ट में, हम चर्चा करेंगे कि आप एक्सेल टेबल . पर कैसे नेविगेट कर सकते हैं 7 सरल तकनीकों के साथ।

स्वयं अभ्यास करने के लिए इस नमूना फ़ाइल को डाउनलोड करें।

एक्सेल टेबल क्या है?

सामान्य तौर पर, एक तालिका माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में एक टूल है जो एक निश्चित तरीके से हमारे डेटा का स्टोरेज है। यह एक विशेष तरीके से परिभाषित और नामित एक आयताकार तालिका के भीतर डेटा का प्रतिनिधित्व करता है। हम होम . से एक्सेल टेबल बना सकते हैं> शैलियां> टेबल कमांड के रूप में प्रारूपित करें या सम्मिलित करें > टेबल्स> तालिका आदेश।

इस लेख में, हमने बिक्री रिपोर्ट . की जानकारी वाली एक तालिका बनाई है 10 . में से यूएसए . के अलग-अलग लोग और यूके ।

एक्सेल टेबल नेविगेट करने के लिए 7 सरल तकनीक

नमूना डेटासेट के साथ, जिसका हमने ऊपर उल्लेख किया है, हम 7 सरल तकनीकों के साथ एक्सेल टेबल को नेविगेट करना सीखेंगे। आइए शुरू करें।

कीबोर्ड शॉर्टकट एक्सेल उपयोगकर्ताओं के लिए अंतिम समय बचाने वाला है। हम इसका उपयोग विभिन्न स्थितियों में तालिका को नेविगेट करने के लिए कर सकते हैं। आइए उन्हें देखें।

1.1 संपूर्ण कॉलम चुनें

डेटासेट में संपूर्ण कॉलम चुनने के 3 तरीके हैं। ये रहे:

• सबसे पहले, कॉलम के पहले सेल का चयन करें और फिर Ctrl . दबाएं + शिफ्ट + नीचे अंतिम मान तक पूरे कॉलम का चयन करने के लिए बटन।
• दूसरा, पहले सेल पर क्लिक करें और Shift press दबाएं संपूर्ण का चयन करने के लिए कॉलम के अंतिम सेल का चयन करना।
• तीसरे, Ctrl press दबाएं + अंतरिक्ष हेडर शीर्षक सहित पूरे कॉलम का चयन करने के लिए दो बार।

किसी भी तरीके से आप यह आउटपुट देखेंगे:

1.2 पूरी पंक्ति चुनें

एक कॉलम की तरह, हम कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ पूरी पंक्ति का चयन कर सकते हैं।

• सबसे पहले, पहला सेल चुनें उस पंक्ति का जिसे आप नेविगेट करना चाहते हैं।
• फिर, बस Shift दबाएं + अंतरिक्ष कुंजी और आपको अपना वांछित चयन मिल जाएगा।

1.3 संपूर्ण तालिका चुनें

कीबोर्ड के साथ संपूर्ण तालिका का चयन करना भी संभव है। यहाँ समाधान है।

• सबसे पहले, पहले सेल B4 . का चयन करें टेबल के।
• फिर, Ctrl दबाएं + ए हेडर सहित तालिका का चयन करने के लिए दो बार।

हम माउस कर्सर . की सहायता से एक्सेल टेबल को भी नेविगेट कर सकते हैं . यह न केवल एक संपूर्ण पंक्ति, स्तंभ और तालिका का चयन करने तक ही सीमित है, बल्कि हम माउस के साथ तालिका के भाग का चयन भी कर सकते हैं। आइए देखें कि यह कैसे काम करता है।

2.1 संपूर्ण कॉलम चुनें

माउस कर्सर आसानी से कॉलम का पता लगाने और चयन करने में मदद कर सकता है।

• सबसे पहले, बार से उस विशिष्ट कॉलम पर अपना कर्सर रखें।
• फिर, यह एक तीर दिखाएगा इस तरह:

• निम्नलिखित, बाएं-क्लिक करें उस पर और यह पूरे कॉलम का चयन करेगा।

2.2 पूरी पंक्ति चुनें

हम केवल एक क्लिक से पूरी पंक्ति का चयन भी कर सकते हैं।

• बस छोटे तीर से इंगित करने वाली पंक्ति पर होवर करें।
• फिर, बाएं-क्लिक करें और पूरी पंक्ति चुनी गई है।

2.3 संपूर्ण तालिका चुनें

नेविगेशन के एक भाग के रूप में संपूर्ण एक्सेल तालिका का चयन करना भी संभव है। इसे करने के 2 तरीके यहां दिए गए हैं।

• सबसे पहले, अपने माउस को ऊपरी बाएं कोने पर घुमाएं और आपको एक छोटा विकर्ण तीर दिखाई देगा ।
• अब, बायाँ-क्लिक करें इस स्थिति में दो बार हेडर वाली तालिका का चयन करें।

• अन्यथा, आप केवल पहले सेल का चयन कर सकते हैं और फिर संपूर्ण तालिका का चयन करने के लिए इसे अंतिम सेल तक खींच सकते हैं। आपको यह आइकन बाद में दिखाई देगा।

2.4 सिंगल सेल से चुनें

उपरोक्त विधियों के अतिरिक्त, हम केवल एक सेल का चयन करके एक पंक्ति, स्तंभ या संपूर्ण तालिका का चयन कर सकते हैं।

• बस राइट-क्लिक करें डेटासेट के किसी भी सेल पर।
• फिर, चुनें . पर जाएं ।
• यहां से, चयन के किसी भी विकल्प को चुनें।

जब आपके पूरे वर्कशीट में बड़ी संख्या में टेबल होते हैं, तो उन्हें एक-एक करके नेविगेट करना मुश्किल हो जाता है। इस मामले में, नाम बॉक्स नेविगेशन के लिए एक उपयोगी समाधान है।

• सबसे पहले, एक्सेल टेबल के अंदर किसी भी सेल को चुनें।
• फिर, आपको टेबल डिज़ाइन . नाम का एक नया टैब दिखाई देगा एक्सेल रिबन में ।
• इस रिबन में, आप तालिका का नाम . देखेंगे उस विशिष्ट कार्यपत्रक का।

• अब, इसके ठीक नीचे, आपको नाम बॉक्स दिखाई देगा तालिकाओं की सूची के साथ।
• अपनी पसंद के अनुसार इनमें से किसी एक को चुनें।

टेबल फ़िल्टर आपको श्रेणियों के अनुसार इसे नेविगेट करने में मदद करता है। हेडर में फिल्टर एरो पर क्लिक करके आप इस विकल्प को ढूंढ सकते हैं।

इस सुविधा को बंद करने के लिए आप नीचे दी गई दो विधियों को लागू कर सकते हैं:

• Ctrl दबाएं + शिफ्ट + एल आपके कीबोर्ड पर और फ़िल्टर एक्सेल तालिका में निष्क्रिय हो जाएगा।
• अन्यथा, टेबल डिज़ाइन पर जाएं टैब करें और फ़िल्टर बटन . को अचिह्नित करें इसे बंद करने के लिए।

5. स्क्रॉल करते समय कॉलम हैडर को दृश्यमान रखें

यहाँ एक्सेल तालिका के माध्यम से नेविगेशन के बारे में एक मजेदार तथ्य है। जब भी आपके पास एक लंबी टेबल होती है, तो आप नीचे की ओर स्क्रॉल करते हुए लगातार हेडर को देख पाएंगे। यह कैसा दिखता है:

एक्सेल टेबल नेविगेशन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा डेटासेट में कुल पंक्ति या एक नया कॉलम जोड़ना है। यह तब आवश्यक होता है जब आप पंक्ति में कुल परिणाम (योग, औसत आदि) चाहते हैं। यहां हम एक पंक्ति और स्तंभ को अलग-अलग जोड़ने की प्रक्रिया पर चर्चा करेंगे।

6.1 कुल पंक्ति जोड़ना

तालिका में कुल पंक्ति जोड़ने के लिए यहां 3 अलग-अलग समाधान दिए गए हैं।

• सबसे पहले, आप कुल पंक्ति . को चालू कर सकते हैं टेबल डिज़ाइन . की विशेषता टैब।

• दूसरा, आप राइट-क्लिक . कर सकते हैं एक्सेल तालिका के किसी भी सेल पर और कुल पंक्ति . चुनें तालिका . से अनुभाग।

• तीसरे, Ctrl press दबाएं + शिफ्ट + टी और आपको अंतिम आउटपुट मिलेगा।

6.2 नया कॉलम जोड़ना

एक्सेल टेबल नेविगेशन के एक भाग के रूप में एक नया कॉलम जोड़ने के लिए दो समाधान निम्नलिखित हैं।

• सबसे पहले, नया कॉलम हेडर नाम डालें GDP सेल E5 . में ।

• निम्नलिखित, दर्ज करें दबाएं और आप देखेंगे कि नया कॉलम जुड़ गया है।

• अन्यथा, राइट-क्लिक करें किसी भी सेल पर और बाईं ओर टेबल कॉलम select चुनें सम्मिलित करें . से अनुभाग।

आसान नेविगेशन के लिए, आपको एक्सेल टेबल से कुछ पंक्तियों या स्तंभों को हटाने की आवश्यकता हो सकती है। इसके लिए यहां दो समाधान दिए गए हैं।

• राइट-क्लिक करें किसी भी सेल पर और टेबल कॉलम select चुनें या तालिका पंक्तियाँ हटाएं . से अनुभाग।

• अन्यथा, उपरोक्त विधियों में से किसी एक का पालन करते हुए पूरी पंक्ति या स्तंभ का चयन करें और हटाएं दबाएं अपने कीबोर्ड पर।

निष्कर्ष

तो यह 7 सरल तकनीकों के साथ एक्सेल टेबल को नेविगेट करने के तरीकों को सारांशित करता है। हमें यह बताने के लिए अपनी टिप्पणी छोड़ दें कि क्या यह पोस्ट मददगार थी। ExcelDemy पर नज़र रखें अधिक ब्लॉग के लिए।