किसी एक्सेल टेबल में नेविगेट करना वर्कशीट के अंदर नेविगेट करने जैसा ही है। आप माउस का उपयोग कर सकते हैं या कीबोर्ड का उपयोग करके टेबल के अंदर नेविगेट कर सकते हैं। इस पोस्ट में, हम चर्चा करेंगे कि आप 7 सरल तकनीकों के साथ एक्सेल टेबल को कैसे नेविगेट कर सकते हैं।
खुद अभ्यास करने के लिए इस सैंपल फ़ाइल को डाउनलोड करें।
एक्सेल टेबल क्या है?
सामान्य तौर पर, एक टेबल माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में एक टूल है जो हमारे डेटा को एक खास तरीके से स्टोर करता है। यह एक आयताकार टेबल के भीतर डेटा को दर्शाता है जिसे एक विशेष तरीके से परिभाषित और नामित किया गया है। हम होम > स्टाइल्स > फॉर्मेट एज़ टेबल कमांड या इन्सर्ट > टेबल्स > टेबल कमांड से एक्सेल टेबल बना सकते हैं।
इस आर्टिकल में, हमने यूएसए और यूके के 10 अलग-अलग लोगों की सेल्स रिपोर्ट की जानकारी वाली एक टेबल बनाई है।
एक्सेल टेबल नेविगेट करने की 7 सरल तकनीकें
ऊपर बताए गए सैंपल डेटासेट के साथ, हम 7 सरल तकनीकों से एक्सेल टेबल नेविगेट करना सीखेंगे। शुरू करते हैं।
1. एक्सेल टेबल नेविगेट करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें
कीबोर्ड शॉर्टकट एक्सेल यूजर्स के लिए अल्टीमेट टाइम सेवर हैं। हम विभिन्न स्थितियों में टेबल नेविगेट करने के लिए इनका उपयोग कर सकते हैं। आइए उन्हें देखें।
1.1 संपूर्ण कॉलम चुनें
डेटासेट में पूरे कॉलम को चुनने के 3 तरीके हैं। वे ये हैं:
- सबसे पहले, कॉलम के पहले सेल को चुनें और फिर पूरे कॉलम को अंतिम वैल्यू तक चुनने के लिए Ctrl + Shift + Down बटन दबाएं।
- दूसरे, पहले सेल पर क्लिक करें और पूरे कॉलम को चुनने के लिए कॉलम के अंतिम सेल को चुनते समय Shift दबाए रखें।
- तीसरे, हेडर शीर्षक सहित पूरे कॉलम को चुनने के लिए Ctrl + Space को दो बार दबाएं।
इनमें से किसी भी मेथड को फॉलो करने पर आपको यह आउटपुट दिखाई देगा:
1.2 संपूर्ण रो चुनें
कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ ठीक उसी तरह हम पूरी रो भी चुन सकते हैं।
- सबसे पहले, उस रो के पहले सेल को चुनें जिसे आप नेविगेट करना चाहते हैं।
- फिर, बस Shift + Space की दबाएं और आपको अपना मनचाहा चयन मिल जाएगा।
1.3 संपूर्ण टेबल चुनें
कीबोर्ड के साथ संपूर्ण टेबल को चुनना भी संभव है। यहां समाधान है।
- सबसे पहले, टेबल के पहले सेल B4 को चुनें।
- फिर, हेडर सहित टेबल को चुनने के लिए Ctrl + A को दो बार दबाएं।
नोट: आप एक्सेल टेबल पर क्षैतिज और लंबवत रूप से सर्फ करने के लिए Tab की का भी उपयोग कर सकते हैं।
2. माउस कर्सर से एक्सेल टेबल नेविगेट करें
हम माउस कर्सर की मदद से भी एक्सेल टेबल नेविगेट कर सकते हैं। यह केवल संपूर्ण रो, कॉलम और टेबल चुनने तक सीमित नहीं है, बल्कि हम माउस से टेबल के किसी भाग को भी चुन सकते हैं। आइए देखें कि यह कैसे काम करता है।
2.1 संपूर्ण कॉलम चुनें
माउस कर्सर कॉलम को आसानी से ढूंढने और चुनने में मदद कर सकता है।
- सबसे पहले, बार से उस खास कॉलम पर अपना कर्सर रखें।
- फिर, यह इस तरह एक तीर दिखाएगा:
- इसके बाद, इस पर लेफ्ट-क्लिक करें और यह पूरा कॉलम चुन लेगा।
2.2 संपूर्ण रो चुनें
हम सिर्फ एक क्लिक से पूरी रो भी चुन सकते हैं।
- छोटे तीर से इशारा करते हुए बस रो पर होवर करें।
- फिर, लेफ्ट-क्लिक करें और पूरी रो चुनी जाएगी।
2.3 संपूर्ण टेबल चुनें
नेविगेशन के एक भाग के रूप में संपूर्ण एक्सेल टेबल को चुनना भी संभव है। इसे करने के 2 तरीके यहां दिए गए हैं।
- सबसे पहले, अपने माउस को ऊपरी बाएं कोने पर होवर करें और आपको एक छोटा विकर्ण तीर दिखाई देगा।
- अब, इस स्थिति में लेफ्ट-क्लिक को दो बार दबाकर हेडर के साथ टेबल चुनें।
- अन्यथा, आप बस पहले सेल को चुन सकते हैं और फिर इसे अंतिम सेल तक खींचकर संपूर्ण टेबल चुन सकते हैं। इसके बाद आप यह आइकन देखेंगे।
2.4 सिंगल सेल से चुनें
उपरोक्त मेथड्स के अलावा, हम केवल एक सेल को चुनकर रो, कॉलम या संपूर्ण टेबल चुन सकते हैं।
- डेटासेट में किसी भी सेल पर राइट-क्लिक करें।
- फिर, सिलेक्ट पर जाएं।
- यहां से, चयन के किसी भी विकल्प को चुनें।
3. एक्सेल में टेबल नेविगेट करने के लिए नेम बॉक्स चुनें
जब आपकी वर्कशीट में बड़ी संख्या में टेबल हों, तो उन्हें एक-एक करके नेविगेट करना मुश्किल हो जाता है। इस मामले में, नेविगेशन के लिए नेम बॉक्स एक उपयोगी समाधान है।
- सबसे पहले, एक्सेल टेबल के अंदर किसी भी सेल को चुनें।
- फिर, आपको एक्सेल रिबन में टेबल डिज़ाइन नाम का एक नया टैब दिखाई देगा।
- इस रिबन में, आप उस खास वर्कशीट का टेबल नेम देखेंगे।
- अब, इसके ठीक नीचे, आपको टेबल की सूची के साथ नेम बॉक्स दिखाई देगा।
- अपनी पसंद के अनुसार उनमें से किसी एक को चुनें।
4. टेबल फिल्टर से एक्सेल टेबल नेविगेशन
टेबल फिल्टर आपको कैटेगरी के अनुसार टेबल नेविगेट करने में मदद करता है। आप हेडर में फिल्टर तीर पर क्लिक करके इस विकल्प को पा सकते हैं।
इस फीचर को बंद करने के लिए आप नीचे दिए गए दो मेथड्स अपना सकते हैं:
- अपने कीबोर्ड पर Ctrl + Shift + L दबाएं और एक्सेल टेबल में फिल्टर निष्क्रिय हो जाएगा।
- अन्यथा, टेबल डिज़ाइन टैब पर जाएं और इसे बंद करने के लिए फिल्टर बटन को अनमार्क करें।
5. स्क्रॉल करते समय कॉलम हेडर को विज़िबल रखें
एक्सेल टेबल के माध्यम से नेविगेशन के बारे में एक मजेदार तथ्य यहां दिया गया है। जब भी आपके पास एक लंबी टेबल होती है, तो आप नीचे स्क्रॉल करके हेडर को लगातार विज़िबल पाएंगे। यह ऐसे दिखता है:
6. एक्सेल में रो/कॉलम जोड़ने के लिए टेबल नेविगेशन
एक्सेल टेबल नेविगेशन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा डेटासेट में टोटल रो या नया कॉलम जोड़ना है। जब आप रो में टोटल रिजल्ट (सम, औसत आदि) चाहते हैं तो इसकी आवश्यकता होती है। यहां हम रो और कॉलम जोड़ने की प्रक्रिया को अलग-अलग चर्चा करेंगे।
6.1 टोटल रो जोड़ना
टेबल में टोटल रो जोड़ने के 3 अलग-अलग समाधान यहां दिए गए हैं।
- सबसे पहले, आप टेबल डिज़ाइन टैब से टोटल रो फीचर को चालू कर सकते हैं।
- दूसरे, आप एक्सेल टेबल के किसी भी सेल पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और टेबल सेक्शन से टोटल रो चुन सकते हैं।
- तीसरे, Ctrl + Shift + T दबाएं और आपको फाइनल आउटपुट मिल जाएगा।
6.2 नया कॉलम जोड़ना
एक्सेल टेबल नेविगेशन के एक भाग के रूप में नया कॉलम जोड़ने के लिए दो समाधान नीचे दिए गए हैं।
- सबसे पहले, नए कॉलम हेडर का नाम GDP सेल E5 में डालें।
- इसके बाद, Enter दबाएं और आप देखेंगे कि नया कॉलम जुड़ गया है।
- अन्यथा, किसी भी सेल पर राइट-क्लिक करें और इन्सर्ट सेक्शन से टेबल कॉलम्स टू द लेफ्ट चुनें।
नोट: ध्यान रखें कि, ये मेथड्स नई रो जोड़ने के लिए भी लागू होते हैं, लेकिन टोटल रो जोड़ने के लिए नहीं।
7. एक्सेल टेबल नेविगेशन के दौरान रो/कॉलम डिलीट करें
आसान नेविगेशन के लिए, आपको एक्सेल टेबल से कुछ रो या कॉलम हटाने की आवश्यकता हो सकती है। इसके लिए यहां दो समाधान हैं।
- किसी भी सेल पर राइट-क्लिक करें और डिलीट सेक्शन से टेबल कॉलम्स या टेबल रो चुनें।
- अन्यथा, ऊपर दिए गए किसी भी मेथड को फॉलो करके पूरी रो या कॉलम चुनें और अपने कीबोर्ड पर डिलीट दबाएं।
निष्कर्ष
तो यह 7 सरल तकनीकों के साथ एक्सेल टेबल नेविगेट करने के तरीकों का सारांश है। कमेंट करके हमें बताएं कि यह पोस्ट मददगार थी या नहीं। अधिक ब्लॉग के लिए एक्सेलडमी पर नज़र रखें।
