जानने योग्य बातें
- एक डेटाबेस में, बनाएं पर जाएं और क्वेरी विज़ार्ड चुनें। साधारण क्वेरी विज़ार्ड जैसे क्वेरी प्रकार चुनें, और ठीक चुनें।
- पुल-डाउन मेनू से एक उपयुक्त टेबल चुनें और क्वेरी परिणामों में दिखाने के लिए फ़ील्ड चुनें। अगला चुनें।
- आप जिस प्रकार के परिणाम चाहते हैं उसे चुनें और अगला चुनें। एक शीर्षक जोड़ें और समाप्त चुनें।
यह लेख माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में एक साधारण क्वेरी बनाने का तरीका बताता है। निर्देश माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए एक्सेस, एक्सेस 2019, एक्सेस 2016, और एक्सेस 2013 पर लागू होते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में एक साधारण क्वेरी बनाएं
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस एक शक्तिशाली क्वेरी फ़ंक्शन प्रदान करता है जिसमें एक आसानी से सीखने वाला इंटरफ़ेस होता है जो आपके डेटाबेस से आपकी आवश्यक जानकारी को निकालना आसान बनाता है।
इस उदाहरण ट्यूटोरियल का लक्ष्य हमारे कंपनी के सभी उत्पादों के नाम, हमारे वांछित लक्ष्य इन्वेंट्री स्तर और प्रत्येक आइटम के लिए सूची मूल्य सूचीबद्ध करने वाली एक क्वेरी बनाना है। क्वेरी विज़ार्ड का उपयोग करने से प्रक्रिया सरल हो जाती है।
यदि आपने पहले से नॉर्थविंड सैंपल डेटाबेस इंस्टॉल नहीं किया है, तो आगे बढ़ने से पहले ऐसा करना सुनिश्चित करें। वह डेटाबेस या कोई अन्य डेटाबेस खोलें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
बनाएं टैब चुनें।
क्वेरीज़ समूह में क्वेरी विज़ार्ड चुनें। नई क्वेरी विंडो खुल जाएगी।
वैकल्पिक रूप से क्वेरी डिज़ाइन व्यू का उपयोग करना है, जो अधिक परिष्कृत क्वेरी के निर्माण की सुविधा देता है लेकिन उपयोग करना अधिक जटिल है।
एक क्वेरी प्रकार चुनें। हमारे उद्देश्यों के लिए, हम साधारण क्वेरी विज़ार्ड का उपयोग करेंगे। जारी रखने के लिए ठीक चुनें।
पुल-डाउन मेनू से उपयुक्त टेबल चुनें। ये आपके नई क्वेरी के लिए मान्य डेटा स्रोत हैं। इस उदाहरण में, हम पहले उत्पाद टेबल चुनना चाहते हैं जिसमें हमारे इन्वेंट्री में रखे उत्पादों के बारे में जानकारी होती है।
उन फ़ील्ड को चुनें जिन्हें आप क्वेरी परिणामों में दिखाना चाहते हैं। आप उन्हें डबल-क्लिक करके या फ़ील्ड नाम चुनकर और फिर > आइकन पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं। जैसे ही आप ऐसा करते हैं, फ़ील्ड उपलब्ध फ़ील्ड सूची से चयनित फ़ील्ड सूची में चले जाएंगे। इस उदाहरण में, हम उत्पाद नाम, सूची मूल्य, और लक्ष्य स्तर को उत्पाद टेबल से चुनना चाहते हैं।
ध्यान दें कि तीन अन्य आइकन पेश किए गए हैं। >> आइकन सभी उपलब्ध फ़ील्ड का चयन करेगा। < आइकन आपको चयनित फ़ील्ड सूची से हाइलाइट की गई फ़ील्ड को हटाने की अनुमति देता है जबकि << आइकन सभी चयनित फ़ील्ड को हटा देता है।
चरण 5 और 6 को दोहराकर वांछित अनुसार अतिरिक्त टेबल से जानकारी जोड़ें। हमारे उदाहरण में, हम एक ही टेबल से जानकारी खींच रहे हैं।
आप कई टेबल से जानकारी को जोड़ सकते हैं और आसानी से संबंध दिखा सकते हैं। आपको बस फ़ील्ड का चयन करना है। यह काम करता है क्योंकि नॉर्थविंड डेटाबेस में टेबल के बीच पूर्वनिर्धारित संबंध हैं। यदि आप एक नया डेटाबेस बना रहे हैं, तो आपको इन संबंधों को स्वयं स्थापित करना होगा।
जब आप अपनी क्वेरी में फ़ील्ड जोड़ना समाप्त कर लें, तो जारी रखने के लिए अगला चुनें।
आप जिस प्रकार के परिणाम उत्पन्न करना चाहते हैं उसे चुनें। हम उत्पादों और उनके आपूर्तिकर्ताओं की पूरी सूची तैयार करना चाहते हैं, इसलिए यहां विवरण विकल्प चुनें और जारी रखने के लिए अगला बटन चुनें।
अपनी क्वेरी को एक शीर्षक दें। कुछ वर्णनात्मक चुनें जो आपको बाद में इस क्वेरी को पहचानने में मदद करेगा। हम इस क्वेरी को उत्पाद आपूर्तिकर्ता सूची कहेंगे।
समाप्त चुनें। आपको ऊपर चित्रण में दिखाए गए क्वेरी परिणाम प्रस्तुत किए जाएंगे। इसमें हमारे कंपनी उत्पादों, वांछित लक्ष्य इन्वेंट्री स्तर, और सूची मूल्यों की सूची शामिल है। ध्यान दें कि परिणाम प्रस्तुत करने वाले टैब में आपकी क्वेरी का नाम होता है।
बधाई हो! आपने माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस का उपयोग करके अपनी पहली क्वेरी सफलतापूर्वक बना ली है! अब आप अपने डेटाबेस आवश्यकताओं पर लागू करने के लिए एक शक्तिशाली टूल से लैस हैं।
यदि आप एक्सेस के पहले के संस्करण का उपयोग करते हैं, तो एक्सेस 2010 के साथ-साथ एक्सेस के पुराने संस्करणों का उपयोग करके क्वेरी बनाने के निर्देश भी हैं।
