जानने योग्य बातें
- शुरू करने से पहले नॉर्थविंड सैंपल डेटाबेस इंस्टॉल करें।
- बनाएं > क्वेरी विज़ार्ड > एक क्वेरी प्रकार > एक टेबल > उपयोग करने के लिए फ़ील्ड > वांछित विवरण > एक शीर्षक दर्ज करें > समाप्त चुनें।
एक डेटाबेस क्वेरी आपको खोज शब्द दर्ज करने देती है ताकि केवल कुछ प्रविष्टियां वापस आ सकें। यहां एक्सेस 2010 में क्वेरी विज़ार्ड और नॉर्थविंड सैंपल डेटाबेस का उपयोग करके एक नमूना क्वेरी बनाने का तरीका बताया गया है।
एक्सेस 2010 में क्वेरी कैसे बनाएं
डेटाबेस क्वेरी में एक या अधिक टेबल या व्यू से कुछ या सभी डेटा की पुनर्प्राप्ति शामिल होती है। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस 2010 एक शक्तिशाली निर्देशित क्वेरी फ़ंक्शन प्रदान करता है जो आपको आसानी से एक क्वेरी बनाने में मदद करता है भले ही आप स्ट्रक्चर्ड क्वेरी लैंग्वेज स्क्रिप्ट लिखना नहीं जानते हों।
एक्सेस 2010 और नॉर्थविंड सैंपल डेटाबेस का उपयोग करके क्वेरी विज़ार्ड का सुरक्षित रूप से अन्वेषण करें, बिना अपने डेटा को छुए। यदि आप एक्सेस के पहले के संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको एक अलग प्रक्रिया का पालन करने की आवश्यकता हो सकती है। नॉर्थविंड के सभी उत्पादों के नाम, लक्ष्य इन्वेंट्री स्तर और प्रत्येक आइटम के लिए सूची मूल्य सूचीबद्ध करने वाली एक नमूना क्वेरी बनाएं।
डेटाबेस खोलें। फ़ाइल टैब पर जाएं, खोलें चुनें और अपने कंप्यूटर पर नॉर्थविंड डेटाबेस का पता लगाएं।
बनाएं टैब चुनें।
क्वेरी विज़ार्ड आइकन पर क्लिक करें।
क्वेरी विज़ार्ड नई क्वेरी के निर्माण को सरल बनाता है। वैकल्पिक रूप से क्वेरी डिज़ाइन व्यू का उपयोग करना है, जो अधिक परिष्कृत क्वेरी की सुविधा देता है लेकिन उपयोग करना अधिक जटिल है।
एक क्वेरी प्रकार चुनें और जारी रखने के लिए ठीक पर क्लिक करें। हमारे उद्देश्यों के लिए, हम साधारण क्वेरी विज़ार्ड का उपयोग करेंगे।
साधारण क्वेरी विज़ार्ड खुल जाएगा। इसमें एक पुल-डाउन मेनू शामिल है जो डिफ़ॉल्ट रूप से "टेबल: ग्राहक" होना चाहिए। इस उदाहरण में, उत्पाद टेबल चुनें, जिसमें नॉर्थविंड की उत्पाद इन्वेंट्री के बारे में जानकारी होती है।
उन फ़ील्ड को चुनें जिन्हें आप क्वेरी परिणामों में दिखाना चाहते हैं। या तो उन्हें डबल-क्लिक करके या फ़ील्ड नाम चुनकर और फिर ">" आइकन पर क्लिक करके फ़ील्ड जोड़ें। इस उदाहरण में, उत्पाद तालिका से उत्पाद नाम, सूची मूल्य, और लक्ष्य स्तर चुनें।
चयनित फ़ील्ड उपलब्ध फ़ील्ड सूची से चयनित फ़ील्ड सूची में चले जाते हैं। ">>" आइकन सभी उपलब्ध फ़ील्ड का चयन करेगा। "<" आइकन आपको चयनित फ़ील्ड सूची से हाइलाइट की गई फ़ील्ड को हटाने की अनुमति देता है, जबकि "<<" आइकन सभी चयनित फ़ील्ड को हटा देता है।
चरण 5 और 6 को दोहराकर अतिरिक्त टेबल से जानकारी जोड़ें। हमारे उदाहरण में, हम एक ही टेबल से जानकारी खींच रहे हैं। हालांकि, हम केवल एक टेबल का उपयोग करने तक सीमित नहीं हैं। कई टेबल से जानकारी को जोड़ें और संबंध दिखाएं। आपको बस फ़ील्ड का चयन करना है - एक्सेस आपके लिए फ़ील्ड को लाइन अप करेगा। यह संरेखण काम करता है क्योंकि नॉर्थविंड डेटाबेस में टेबल के बीच पूर्वनिर्धारित संबंध हैं। यदि आप एक नया डेटाबेस बनाते हैं, तो आपको इन संबंधों को स्वयं स्थापित करना होगा।
जब आप अपनी क्वेरी में फ़ील्ड जोड़ना समाप्त कर लें तो जारी रखने के लिए अगला पर क्लिक करें।
आप जिस प्रकार के परिणाम उत्पन्न करना चाहते हैं उसे चुनें। इस उदाहरण के लिए, विवरण विकल्प चुनकर और जारी रखने के लिए अगला बटन पर क्लिक करके उत्पादों और उनके आपूर्तिकर्ताओं की पूरी सूची उत्पन्न करें।
अपनी क्वेरी को एक शीर्षक दें। कुछ वर्णनात्मक चुनें जो आपको बाद में इस क्वेरी को पहचानने में मदद करेगा। हम इस क्वेरी को "उत्पाद आपूर्तिकर्ता सूची" कहेंगे।
अपने क्वेरी परिणामों के लिए समाप्त पर क्लिक करें। इसमें नॉर्थविंड के उत्पादों, वांछित लक्ष्य इन्वेंट्री स्तर, और सूची मूल्यों की सूची शामिल है। इन परिणामों को प्रस्तुत करने वाले टैब में आपकी क्वेरी का नाम होता है।
आपने माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस 2010 का उपयोग करके अपनी पहली क्वेरी सफलतापूर्वक बना ली है। अब आप अपने डेटाबेस आवश्यकताओं पर लागू करने के लिए एक शक्तिशाली टूल से लैस हैं।
