क्या जानना है
- शुरू करने से पहले नॉर्थविंड नमूना डेटाबेस स्थापित करें।
- बनाएं Select चुनें> क्वेरी विज़ार्ड> एक क्वेरी प्रकार> एक तालिका> उपयोग करने के लिए फ़ील्ड> वांछित विवरण> एक शीर्षक दर्ज करें> समाप्त करें ।
एक डेटाबेस क्वेरी आपको केवल कुछ प्रविष्टियों को वापस करने के लिए खोज शब्द दर्ज करने देती है। एक्सेस 2010 में क्वेरी विज़ार्ड और नॉर्थविंड नमूना डेटाबेस का उपयोग करके नमूना क्वेरी बनाने का तरीका यहां दिया गया है।
एक्सेस 2010 में क्वेरी कैसे बनाएं
डेटाबेस को क्वेरी करने में एक या अधिक तालिकाओं या दृश्यों से कुछ या सभी डेटा की पुनर्प्राप्ति शामिल है। Microsoft Access 2010 एक शक्तिशाली निर्देशित क्वेरी फ़ंक्शन प्रदान करता है जो आपको आसानी से एक क्वेरी बनाने में मदद करता है, भले ही आप एक संरचित क्वेरी भाषा स्क्रिप्ट लिखना नहीं जानते हों।
एक्सेस 2010 और नॉर्थविंड नमूना डेटाबेस का उपयोग करके, अपने डेटा को छुए बिना सुरक्षित रूप से क्वेरी विज़ार्ड का अन्वेषण करें। यदि आप एक्सेस के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको एक अलग प्रक्रिया का पालन करने की आवश्यकता हो सकती है। नॉर्थविंड के सभी उत्पादों के नाम, लक्ष्य इन्वेंट्री स्तर और प्रत्येक आइटम के लिए सूची मूल्य को सूचीबद्ध करते हुए एक नमूना क्वेरी बनाएं।
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डेटाबेस खोलें। यदि आपने नॉर्थविंड नमूना डेटाबेस पहले से स्थापित नहीं किया है, तो आगे बढ़ने से पहले इसे जोड़ें। यदि यह पहले से स्थापित है, तो फ़ाइल . पर जाएं टैब में, खोलें . चुनें और नॉर्थविंड डेटाबेस का पता लगाएं आपके कंप्यूटर पर।
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बनाएं . चुनें टैब।
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क्वेरी विज़ार्ड . क्लिक करें आइकन।
क्वेरी विज़ार्ड नए प्रश्नों के निर्माण को सरल करता है। विकल्प क्वेरी डिज़ाइन दृश्य का उपयोग करना है, जो अधिक परिष्कृत प्रश्नों की सुविधा देता है लेकिन उपयोग करने के लिए अधिक जटिल है।
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एक क्वेरी प्रकार . चुनें और ठीक . क्लिक करें जारी रखने के लिए। हमारे उद्देश्यों के लिए, हम साधारण क्वेरी विज़ार्ड का उपयोग करेंगे।
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सरल क्वेरी विज़ार्ड खुल जाएगा। इसमें एक पुल-डाउन मेनू शामिल है जो डिफ़ॉल्ट रूप से "तालिका:ग्राहक" होना चाहिए। इस उदाहरण में, उत्पाद . चुनें तालिका, जिसमें नॉर्थविंड की उत्पाद सूची के बारे में जानकारी है।
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वे फ़ील्ड चुनें जिन्हें आप क्वेरी परिणामों में दिखाना चाहते हैं। फ़ील्ड्स को डबल-क्लिक करके या फ़ील्ड नाम का चयन करके और फिर "> "आइकन। इस उदाहरण में, उत्पाद तालिका से उत्पाद का नाम, सूची मूल्य और लक्ष्य स्तर चुनें।
चयनित फ़ील्ड उपलब्ध फ़ील्ड सूची से चयनित फ़ील्ड सूची में चले जाते हैं। ">> " आइकन सभी उपलब्ध फ़ील्ड का चयन करेगा। "< " आइकन आपको चयनित फ़ील्ड सूची से हाइलाइट किए गए फ़ील्ड को निकालने की अनुमति देता है, जबकि "<< "आइकन सभी चयनित फ़ील्ड हटा देता है।
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अतिरिक्त तालिकाओं से जानकारी जोड़ने के लिए चरण 5 और 6 दोहराएँ। हमारे उदाहरण में, हम एक ही टेबल से जानकारी खींच रहे हैं। हालाँकि, हम केवल एक तालिका का उपयोग करने तक सीमित नहीं हैं। एकाधिक तालिकाओं से जानकारी एकत्रित करें और संबंध दिखाएं। आपको केवल फ़ील्ड्स का चयन करना है -- एक्सेस आपके लिए फ़ील्ड्स को पंक्तिबद्ध कर देगा। यह संरेखण काम करता है क्योंकि नॉर्थविंड डेटाबेस में तालिकाओं के बीच पूर्वनिर्धारित संबंध हैं। यदि आप एक नया डेटाबेस बनाते हैं, तो आपको इन संबंधों को स्वयं स्थापित करना होगा।
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अगला क्लिक करें जब आप जारी रखने के लिए अपनी क्वेरी में फ़ील्ड जोड़ना समाप्त कर लें।
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आप जिस प्रकार के परिणाम उत्पन्न करना चाहते हैं, उसे चुनें। इस उदाहरण के लिए, विवरण . चुनकर उत्पादों और उनके आपूर्तिकर्ताओं की पूरी सूची तैयार करें विकल्प पर क्लिक करें और अगला . पर क्लिक करें जारी रखने के लिए बटन।
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अपनी क्वेरी को एक शीर्षक दें। कुछ वर्णनात्मक चुनें जो बाद में इस प्रश्न को पहचानने में आपकी सहायता करेगा। हम इस क्वेरी को "उत्पाद आपूर्तिकर्ता सूची . कहेंगे ।"
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के लिए समाप्त करें . क्लिक करें आपके क्वेरी परिणाम। इसमें नॉर्थविंड के उत्पादों की सूची, वांछित लक्ष्य सूची स्तर और सूची मूल्य शामिल हैं। इन परिणामों को प्रस्तुत करने वाले टैब में आपकी क्वेरी का नाम होता है।
आपने Microsoft Access 2010 का उपयोग करके अपनी पहली क्वेरी सफलतापूर्वक बना ली है। अब आप अपने डेटाबेस की ज़रूरतों को लागू करने के लिए एक शक्तिशाली टूल से लैस हैं।