क्या आप कभी अपने डेटाबेस में कई टेबल से जानकारी को कुशल तरीके से संयोजित करना चाहते थे? Microsoft Access एक शक्तिशाली क्वेरी फ़ंक्शन प्रदान करता है जिसका उपयोग में आसान इंटरफेस इसे आपके डेटाबेस से आवश्यक सटीक जानकारी निकालने के लिए त्वरित बनाता है। इस ट्यूटोरियल में, हम एक सरल क्वेरी के निर्माण का पता लगाएंगे।
यह ट्यूटोरियल Microsoft Access 2000 के लिए है। यदि आप Access के नए संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो Microsoft Access 2010 में एक सरल क्वेरी बनाना पढ़ें।
एक Access क्वेरी बनाएं
इस उदाहरण में, हम Access 2000 और इंस्टॉलेशन CD-ROM पर शामिल नॉर्थविंड नमूना डेटाबेस का उपयोग करेंगे। यदि आप Access के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आप पा सकते हैं कि कुछ मेनू विकल्प और विज़ार्ड स्क्रीन थोड़ी अलग हैं। हालांकि, वही मूल सिद्धांत Access के सभी संस्करणों (साथ ही अधिकांश डेटाबेस सिस्टम) पर लागू होते हैं।
इस ट्यूटोरियल में हमारा लक्ष्य एक क्वेरी बनाना है जो हमारी कंपनी के सभी उत्पादों के नाम, वर्तमान इन्वेंट्री स्तर, और प्रत्येक उत्पाद के आपूर्तिकर्ता का नाम और फोन नंबर सूचीबद्ध करती है।
- अपना डेटाबेस खोलें। यदि आपने पहले से नॉर्थविंड नमूना डेटाबेस इंस्टॉल नहीं किया है, तो ये निर्देश आपकी सहायता करेंगे। अन्यथा, फ़ाइल टैब पर जाएं, खोलें चुनें, और अपने कंप्यूटर पर नॉर्थविंड डेटाबेस का पता लगाएं।
- क्वेरी टैब चुनें ताकि Microsoft द्वारा नमूना डेटाबेस में शामिल मौजूदा क्वेरी की सूची, साथ ही नई क्वेरी बनाने के दो विकल्प सामने आएं।
- विज़ार्ड का उपयोग करके क्वेरी बनाएं पर डबल-क्लिक करें। क्वेरी विज़ार्ड नई क्वेरी के निर्माण को सरल बनाता है। हम इस ट्यूटोरियल में क्वेरी निर्माण की अवधारणा पेश करने के लिए इसका उपयोग करेंगे। बाद के ट्यूटोरियल में, हम डिज़ाइन व्यू की जांच करेंगे, जो अधिक परिष्कृत क्वेरी के निर्माण की सुविधा प्रदान करता है।
- टेबल/क्वेरी ड्रॉप-डाउन सूची से क्वेरी में उपयोग करने के लिए टेबल का नाम चुनें।
- क्वेरी में शामिल करने के लिए प्रत्येक फ़ील्ड पर डबल-क्लिक करें। सभी जोड़ें बटन (>>) पर क्लिक करें ताकि सभी फ़ील्ड एक साथ जुड़ जाएं। अगला चुनें।
- विस्तार या सारांश चुनें ताकि आप जिस प्रकार की क्वेरी बनाना चाहते हैं उसका चयन कर सकें। जानकारी को कैसे सारांशित करना चाहते हैं इसका चयन करने के लिए सारांश विकल्प चुनें। जारी रखने के लिए अगला चुनें।
- अपनी क्वेरी के लिए एक शीर्षक दर्ज करें और समाप्त चुनें। क्वेरी परिणाम दिखाई देंगे।
