क्या जानना है
- डेटाबेस टूल में, रिलेशनशिप पर जाएं , तालिकाओं का चयन करें, किसी फ़ील्ड को एक तालिका से दूसरी तालिका में खींचें, और बनाएं . क्लिक करें ।
- एक्सेस इस विज़ार्ड के माध्यम से तीन प्रकार के जॉइन का समर्थन करता है:एक-से-एक, एक-से-अनेक, और अनेक-से-एक।
यह आलेख बताता है कि माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए एक्सेस, एक्सेस 2019, एक्सेस 2016 और मैक के लिए एक्सेस का उपयोग करके एक साधारण संबंध कैसे बनाया जाए।
एक्सेस संबंध कैसे बनाएं
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एक्सेस ओपन होने पर, डेटाबेस टूल्स में जाएं कार्यक्रम के शीर्ष पर मेनू। संबंध क्षेत्र के भीतर से, रिश्ते select चुनें ।
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शो टेबल खिड़की दिखाई देनी चाहिए। यदि ऐसा नहीं होता है, तो तालिका दिखाएं चुनें डिज़ाइन टैब से। तालिका दिखाएँ स्क्रीन से, वे तालिकाएँ चुनें जिन्हें आप संबंध में शामिल करना चाहते हैं, और फिर जोड़ें चुनें ।
यदि डेटाबेस में पहले से मैप किए गए संबंध हैं—आमतौर पर मौजूदा रूपों, रिपोर्ट्स, या प्रश्नों के कारण—तो एक्सेस इस पॉप-अप को बायपास करता है और इसके बजाय सीधे रिलेशनशिप विंडो के डिज़ाइन दृश्य पर जाता है।
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किसी फ़ील्ड को एक टेबल से दूसरी टेबल पर ड्रैग करें ताकि डिज़ाइन विंडो खुल जाए। यदि आपका डेटाबेस पहले से ही संबंधों का अनुमान लगाता है, तो यह विंडो पहले से ही संबंधों से भर जाएगी।
Ctrl . को दबाए रखें कई क्षेत्रों का चयन करने के लिए कुंजी; उनमें से एक को खींचें और सभी को दूसरी टेबल पर खींचें।
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कोई अन्य विकल्प चुनें जो आप चाहते हैं, जैसे कि रेफ़रेंशियल इंटीग्रिटी लागू करें या कैस्केड अपडेट संबंधित फ़ील्ड्स, और फिर बनाएं चुनें। या नया बनाएं ।
संदर्भात्मक अखंडता लागू करें . का चयन करना इसका मतलब है कि डेटाबेस उस डेटा को स्वीकार नहीं करेगा जो रिश्ते से मेल नहीं खाता है। दो कैस्केड जब स्रोत रिकॉर्ड बदलता है तो विकल्प डेटाबेस को शुद्ध या अद्यतन करने के लिए बाध्य करते हैं। उदाहरण के लिए, कैस्केड अपडेट संबंधित फ़ील्ड का चयन करना जब स्रोत तालिका में कोई मान बदलता है, तो डेटाबेस संबंधित तालिका में मान को सही करने के लिए संकेत देगा; यदि इसे अनियंत्रित छोड़ दिया जाता है, तो पुराने मान बने रहते हैं, और नए रिकॉर्ड नया मान अर्जित करते हैं।
जुड़ने के प्रकार
एक्सेस इस विज़ार्ड के माध्यम से तीन प्रकार के जॉइन का समर्थन करता है- एक-से-एक, एक-से-कई, और कई-से-एक। सामान्य तौर पर, आप आम तौर पर पहले शामिल होने के प्रकार का उपयोग करेंगे, जो डेटा को तब लिंक करता है जब एक में रिकॉर्ड दूसरे में रिकॉर्ड से मेल खाते हैं।
एक्सेस अन्य प्रकार के जॉइन का समर्थन करता है, लेकिन आपको उन्हें उन्नत टूल के माध्यम से प्रबंधित करना होगा, न कि रिलेशनशिप विंडो के माध्यम से।
डेटाबेस संबंधों के प्रकारों को समझना