जानने योग्य बातें
- डेटाबेस टूल्स में, संबंध पर जाएं, टेबल चुनें, एक फ़ील्ड को एक टेबल से दूसरी टेबल पर खींचें, और बनाएं पर क्लिक करें।
- एक्सेस इस विज़ार्ड के माध्यम से तीन प्रकार के जॉइन का समर्थन करता है: एक-से-एक, एक-से-अनेक, और अनेक-से-एक।
यह लेख माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए एक्सेस, एक्सेस 2019, एक्सेस 2016, और मैक के लिए एक्सेस का उपयोग करके एक साधारण संबंध बनाने का तरीका बताता है।
एक्सेस संबंध कैसे बनाएं
एक्सेस खुला होने पर, प्रोग्राम के शीर्ष पर डेटाबेस टूल्स मेनू में जाएं। संबंध क्षेत्र के भीतर, संबंध चुनें।
टेबल दिखाएं विंडो दिखाई देनी चाहिए। यदि नहीं, तो डिज़ाइन टैब से टेबल दिखाएं चुनें। टेबल दिखाएं स्क्रीन से, उन टेबल को चुनें जिन्हें आप संबंध में शामिल करना चाहते हैं, और फिर जोड़ें चुनें।
यदि डेटाबेस में पहले से ही मैप किए गए संबंध हैं—आमतौर पर मौजूदा फॉर्म, रिपोर्ट, या क्वेरी के कारण—तो एक्सेस इस पॉप-अप को बायपास करता है और इसके बजाय सीधे रिलेशनशिप विंडो के डिज़ाइन व्यू पर जाता है।
एक फ़ील्ड को एक टेबल से दूसरी टेबल पर खींचें ताकि डिज़ाइन विंडो खुले। यदि आपका डेटाबेस पहले से संबंधों का अनुमान लगाता है, तो यह विंडो पहले से ही संबंधों से भरी होगी।
Ctrl कुंजी दबाए रखें ताकि कई फ़ील्ड का चयन किया जा सके; उनमें से एक को खींचकर उन सभी को दूसरी टेबल पर खींचें।
आप जो अन्य विकल्प चाहते हैं उन्हें चुनें, जैसे रेफरेंशियल इंटीग्रिटी लागू करें या संबंधित फ़ील्ड को कैस्केड अपडेट करें, और फिर बनाएं या नया बनाएं चुनें।
रेफरेंशियल इंटीग्रिटी लागू करें चुनने का मतलब है कि डेटाबेस उस डेटा को स्वीकार नहीं करेगा जो संबंध से मेल नहीं खाता। दो कैस्केड विकल्प डेटाबेस को स्रोत रिकॉर्ड बदलने पर शुद्ध या अपडेट करने के लिए मजबूर करते हैं। उदाहरण के लिए, कैस्केड अपडेट संबंधित फ़ील्ड चुनने से डेटाबेस को संबंधित टेबल में मान को सही करने के लिए प्रेरित किया जाएगा जब स्रोत टेबल में कोई मान बदलता है; यदि अनचेक छोड़ दिया जाता है, तो पुराने मान बने रहते हैं, और नए रिकॉर्ड नया मान प्राप्त करते हैं।
जॉइन प्रकार
एक्सेस इस विज़ार्ड के माध्यम से तीन प्रकार के जॉइन का समर्थन करता है—एक-से-एक, एक-से-अनेक, और अनेक-से-एक। सामान्य तौर पर, आप आमतौर पर पहले जॉइन प्रकार का उपयोग करेंगे, जो डेटा को लिंक करता है जब एक में रिकॉर्ड दूसरे में रिकॉर्ड से मेल खाते हैं।
एक्सेस अन्य प्रकार के जॉइन का भी समर्थन करता है, लेकिन आपको उन्नत टूल के माध्यम से उनको प्रबंधित करना होगा, रिलेशनशिप विंडो के माध्यम से नहीं।
