क्या आप जानते हैं कि आप Microsoft Access में क्वेरी में फ़ील्ड की गणना कर सकते हैं? यदि उपयोगकर्ता क्वेरी में एक परिकलित फ़ील्ड चाहता है, तो उपयोगकर्ता को क्वेरी के डिज़ाइन ग्रिड की फ़ील्ड पंक्ति में कॉलम में से एक में परिकलित फ़ील्ड के लिए एक नाम, एक कोलन, और गणना दर्ज करने की आवश्यकता होती है।
एक परिकलित फ़ील्ड एक व्यक्तिगत रिकॉर्ड गणना है क्योंकि प्रत्येक गणना में केवल एक विशिष्ट रिकॉर्ड में फ़ील्ड शामिल होते हैं।
Access में परिकलित फ़ील्ड बनाएं
Microsoft Access खोलें।
एक तालिका बनाएं या मौजूदा तालिका।
एक क्वेरी बनाएं।
क्वेरी बनाने के लिए, बनाएं टैब पर जाएं और क्वेरीज़ समूह में क्वेरी डिज़ाइन पर क्लिक करें।
दाईं ओर, आपको एक तालिका जोड़ें विंडो दिखाई देगी; वह तालिका चुनें जिसकी आप गणना करना चाहते हैं।
फिर तालिका जोड़ें विंडो के नीचे चयनित तालिकाएं जोड़ें पर क्लिक करें।
तालिका विंडो के ऊपरी भाग पर दिखाई देगी।
नीचे की विंडो पर, आप डिज़ाइन ग्रिड देखेंगे।
एक डिज़ाइन ग्रिड एक उपकरण है जो चयनित तालिका से विंडो के ऊपरी भागों से निचले भागों में फ़ील्ड रखकर क्वेरी बनाता है।
फ़ील्ड पंक्ति पर, ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और प्रत्येक कॉलम के लिए फ़ील्ड चुनें जिन्हें आप क्वेरी में शामिल करना चाहते हैं।
इस लेख में, हम तीन वर्षों में जन्म दर की कुल संख्या की गणना करना चाहते हैं। वर्षों में 2018, 2019, और 2020 शामिल हैं।
कॉलम के अंत में, हम फ़ील्ड जोड़ेंगे; 'तीन वर्षों में जन्मों की कुल संख्या'।
हम 'तीन वर्षों में जन्मों की कुल संख्या' फ़ील्ड पर राइट-क्लिक करेंगे।
शॉर्टकट मेनू में, ज़ूम पर क्लिक करें।
एक ज़ूम डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
ज़ूम डायलॉग बॉक्स में, आप इसके अंदर फ़ील्ड टेक्स्ट देखेंगे; इसे चुनने के कारण।
आप जो गणना कर रहे हैं उसके अनुसार सूत्र लिखें।
उदाहरण के लिए – तीन वर्षों में जन्मों की कुल संख्या: [2018] +[2019] +[2020]।
फिर ओके दबाएं।
फिर बाएं तरफ परिणाम समूह में चलाएं पर क्लिक करें।
आप अपनी गणना का परिणाम देखेंगे।
मुझे उम्मीद है कि यह मददगार होगा; यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया नीचे कमेंट करें।
पढ़ें: PowerPoint स्लाइड्स में टिप्पणियां कैसे जोड़ें।
