माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस . में , एक रिश्ते डेटा को एक टेबल से दूसरी टेबल में मर्ज या लिंक करने में आपकी मदद करता है। संबंध उपयोगकर्ता को प्रश्न, बनाने की अनुमति देते हैं फ़ॉर्म , और रिपोर्ट . जब डेटाबेस में प्रत्येक विषय के लिए तालिकाएँ बनाई जाती हैं, तो आपको सामान्य फ़ील्ड को संबंधित तालिका में रखना चाहिए और जानकारी को फिर से एक साथ लाने के लिए उनके साथ संबंध बनाना चाहिए।
पहुंच में तालिका संबंध बनाएं, संपादित करें, हटाएं
रिश्ते तीन प्रकार के होते हैं:
- एक-से-एक संबंध : एक-से-एक संबंध सबसे सरल प्रकार का संबंध है और सबसे कम सामान्य है क्योंकि संबंधित जानकारी एक ही तालिका में संग्रहीत होती है। यह एक तालिका को दूसरी तालिका में एकल रिकॉर्ड से जोड़ता है; प्राथमिक कुंजी तालिकाओं को जोड़ती है। एक-से-एक संबंध एक तालिका को कई क्षेत्रों से जोड़ सकता है और सुरक्षा कारणों से एक तालिका को अलग कर सकता है।
- एक-से-अनेक संबंध : एक-से-अनेक संबंध सबसे आम संबंध है; यह एक तालिका में प्रत्येक रिकॉर्ड को दूसरी तालिका में कई रिकॉर्ड से जोड़ता है। लिंक की गई फ़ील्ड में से केवल एक प्राथमिक कुंजी हो सकती है, और प्राथमिक कुंजी के पास अन्य तालिका में कई रिकॉर्ड के लिए एक रिकॉर्ड होना चाहिए।
- अनेक-से-अनेक संबंध : कई-से-अनेक संबंध के लिए एक जंक्शन तालिका की आवश्यकता होती है, जिसमें उन दो तालिकाओं का प्राथमिक कुंजी स्तंभ शामिल होता है जिन्हें आप कनेक्ट करना चाहते हैं। कई-से-अनेक संबंध आपको एक तालिका की प्रत्येक पंक्ति को दूसरी तालिका में कई पंक्तियों से जोड़ने की अनुमति देता है।
एक्सेस में टेबल संबंधों का उपयोग क्यों करें?
- टेबल रिलेशनशिप आपके फॉर्म और रिपोर्ट डिजाइन को अपडेट करता है - जब आप कोई प्रपत्र और रिपोर्ट डिज़ाइन करते हैं, तो आपके द्वारा बनाए गए प्रपत्र या रिपोर्ट में रखी जा सकने वाली जानकारी एकत्र करने के लिए एक्सेस के लिए एक संबंध की आवश्यकता होती है।
- टेबल संबंध आपके क्वेरी डिज़ाइन को अपडेट करते हैं - एक से अधिक टेबल से रिकॉर्ड काम करने के लिए, इन टेबलों में शामिल होने के लिए एक क्वेरी बनाई जानी चाहिए। क्वेरी पहली तालिका के प्राथमिक कुंजी फ़ील्ड के मानों को दूसरी तालिका में विदेशी कुंजी के साथ मिलान करके काम करती है।
- संदर्भात्मक सत्यनिष्ठा तालिका संबंध में लागू की जा सकती है - रेफरेंशियल इंटिग्रिटी आपके डेटाबेस में अनाथ रिकॉर्ड को रोकने में मदद करती है। एक अनाथ रिकॉर्ड एक अन्य रिकॉर्ड के संदर्भ में एक रिकॉर्ड है जो मौजूद नहीं है।
इस लेख में, हम समझाने जा रहे हैं:
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में संबंध कैसे बनाएं
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में संबंध कैसे संपादित करें
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में संबंध कैसे मिटाएं
1] माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में संबंध कैसे बनाएं
टेबल टैब पर जाएं मेनू बार पर। रिश्ते Select चुनें संबंध विंडो में, तालिका जोड़ें चुनें। एक तालिका जोड़ें संवाद बॉक्स खुलेगा; चयनित तालिकाएं जोड़ें पर क्लिक करें।
रिलेशनशिप . के टूल सेक्शन में बाएं कोने पर , विंडो संबंध संपादित करें पर क्लिक करें। नया बनाएं चुनें.
एक नया डायलॉग बॉक्स बनाने में, आप बायां टेबल नाम . चुनेंगे और दायां टेबल नाम अपनी तालिका में से, फिर बाएं कॉलम का नाम चुनें और दायां कॉलम नाम, जो प्राथमिक कुंजी . होनी चाहिए आपकी टेबल की; अब ठीक है। . क्लिक करें
संबंध संपादित करें आपकी चुनी हुई पसंद के साथ फिर से डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा; बनाएं press दबाएं . एक शॉर्टकट विकल्प भी है जहां आप प्राथमिक कुंजी . को खींच सकते हैं एक टेबल से दूसरी टेबल पर; लिंक की गई कोई भी तालिका प्राथमिक कुंजी . से संबंधित होनी चाहिए . यह दो तालिकाओं के बीच संबंध बनाएगा।
2] Microsoft Access में संबंधों को कैसे संपादित करें
आप अपने रिश्ते . को संशोधित कर सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस . में; ऐसा करने के लिए यहां कुछ चरण दिए गए हैं।
रिलेशनशिप लाइन पर डबल-टैप करें , और संबंध संपादित करें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
संबंध संपादित करें संवाद बॉक्स खोलने का एक और तरीका है। डिज़ाइन टैब . पर , आप देखेंगे संबंध संपादित करें विकल्प; उस पर क्लिक करें।
आप जो भी बदलाव करना चाहते हैं, करें।
3] Microsoft Access में संबंध हटाना
हटाएं . के लिए एक रिश्ते , आपको दो तालिकाओं से रेखा को हटाना होगा; ये उपाय हैं।
कर्सर पर राइट-क्लिक करें, हटाएं क्लिक करें दूसरा विकल्प यह है कि कर्सर को लाइन पर रखें और फिर डिलीट की बटन दबाएं ।
एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा जिसमें आपसे पूछा जाएगा कि क्या आप सुनिश्चित हैं कि आप रिश्ते को स्थायी रूप से हटाना चाहते हैं ।'
ठीकक्लिक करें ।
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