Microsoft Access में, आप किसी मौजूदा टेबल में रिकॉर्ड जोड़ सकते हैं जिसमें पहले से डेटा है और उन कॉलम का आकार बदल सकते हैं जिनमें फ़ील्ड और डेटा होते हैं, खासकर यदि कॉलम के भीतर सभी डेटा और फ़ील्ड नाम देखने के लिए पर्याप्त जगह नहीं है।
Access डेटाशीट में रिकॉर्ड जोड़ें, हटाएं और कॉलम का आकार बदलें
इस ट्यूटोरियल में, हम बताएंगे कि डेटाबेस में रिकॉर्ड कैसे जोड़ें, डेटाबेस में रिकॉर्ड कैसे हटाएं और डेटाबेस में कॉलम का आकार कैसे बदलें। Microsoft Access में, एक डेटाबेस जानकारी एकत्र करने और व्यवस्थित करने का एक उपकरण है।
1] डेटाबेस में रिकॉर्ड कैसे जोड़ें
किसी भी फ़ील्ड की पंक्ति में डेटा दर्ज करते समय, डिफ़ॉल्ट रूप से पिछले रिकॉर्ड के नीचे स्वचालित रूप से एक रिकॉर्ड दिखाई देगा।
Microsoft Office 365 में, भले ही उपयोगकर्ता पिछले रिकॉर्ड पर राइट-क्लिक करके शॉर्टकट मेनू से नया रिकॉर्ड जोड़े या होम टैब पर रिकॉर्ड समूह में नया बटन पर क्लिक करे, यह कोई और रिकॉर्ड नहीं जोड़ेगा; यह नीचे नए रिकॉर्ड को हाइलाइट करेगा।
2] डेटाशीट में रिकॉर्ड कैसे हटाएं
डेटाबेस टेबल में रिकॉर्ड हटाने के दो तरीके हैं।
पहला तरीका है उस रिकॉर्ड के बाएं छोर पर राइट-क्लिक करें जिसमें डेटा है।
शॉर्टकट मेनू में, रिकॉर्ड हटाएं पर क्लिक करें।
एक संदेश बॉक्स खुलेगा; हां पर क्लिक करें।
दूसरा तरीका है पंक्ति या फ़ील्ड पर क्लिक करें।
फिर, होम टैब पर रिकॉर्ड्स समूह में हटाएं बटन के ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
हटाएं बटन के शॉर्टकट मेनू में, उपयोगकर्ता हटाएं, रिकॉर्ड हटाएं या कॉलम हटाएं चुन सकता है।
अपनी पसंद चुनें।
एक संदेश बॉक्स खुलेगा; हां पर क्लिक करें।
रिकॉर्ड हटा दिया गया।
पढ़ें: Access में क्वेरी में परिकलित फ़ील्ड कैसे बनाएं।
3] Access में कॉलम का आकार कैसे बदलें
कॉलम का आकार बदलने के लिए, फ़ील्ड सेलेक्टर की दाईं सीमा पर इंगित करें; आप देखेंगे कि पॉइंटर दो सिरों वाला तीर बन जाएगा।
फिर, फ़ील्ड सेलेक्टर को डबल-क्लिक करें या उस दूरी तक खींचें जितना आप चाहते हैं।
डेटाबेस में कॉलम का आकार बदल दिया गया है।
आप डेटाबेस में अन्य सभी कॉलम का आकार बदलने के लिए उसी तकनीक का उपयोग कर सकते हैं।
मुझे उम्मीद है कि यह मददगार होगा; यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया नीचे कमेंट करें।
संबंधित: Mac के लिए मुफ्त Microsoft Access विकल्प।
