माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस . में , आप किसी मौजूदा तालिका में रिकॉर्ड जोड़ सकते हैं जो पहले से ही डेटा के रूप में है और उन स्तंभों का आकार बदल सकता है जिनमें फ़ील्ड और डेटा शामिल हैं, खासकर यदि सभी डेटा और फ़ील्ड नाम देखने के लिए स्तंभों के भीतर पर्याप्त स्थान नहीं है।
एक्सेस डेटाशीट में रिकॉर्ड जोड़ें, हटाएं और कॉलम का आकार बदलें
इस ट्यूटोरियल में, हम समझाएंगे कि डेटाबेस में रिकॉर्ड कैसे जोड़ें, डेटाबेस में रिकॉर्ड कैसे हटाएं और डेटाबेस में कॉलम का आकार कैसे बदलें। Microsoft Access में, डेटाबेस जानकारी एकत्र करने और व्यवस्थित करने के लिए एक उपकरण है।
1] डेटाबेस में रिकॉर्ड कैसे जोड़ें
किसी भी फ़ील्ड की पंक्ति में डेटा दर्ज करते समय, डिफ़ॉल्ट रूप से एक रिकॉर्ड स्वचालित रूप से पिछले रिकॉर्ड के नीचे दिखाई देगा।
Microsoft Office 365 में, भले ही उपयोगकर्ता शॉर्टकट मेनू से नया रिकॉर्ड जोड़ने के लिए पिछले रिकॉर्ड पर राइट-क्लिक करता हो या नया पर क्लिक करता हो रिकॉर्ड . में बटन होम . पर समूह टैब, यह कोई और रिकॉर्ड नहीं जोड़ेगा; यह नीचे दिए गए नए रिकॉर्ड को हाइलाइट करेगा।
2] डेटाशीट में रिकॉर्ड कैसे हटाएं
डेटाबेस तालिका में रिकॉर्ड को हटाने के दो तरीके हैं।
पहला तरीका डेटा वाले रिकॉर्ड के बाएं सिरे पर राइट-क्लिक करना है।
शॉर्टकट मेनू में, रिकॉर्ड हटाएं click क्लिक करें ।
एक संदेश बॉक्स पॉप अप होगा; क्लिक करें हां ।
विधि दो पंक्ति या फ़ील्ड पर क्लिक करना है।
फिर, हटाएं . क्लिक करें होम . पर बटन ड्रॉप-डाउन तीर रिकॉर्ड . में टैब समूह।
हटाएं . में बटन शॉर्टकट मेनू, उपयोगकर्ता हटाएं . का चयन कर सकते हैं , हटाएं रिकॉर्ड या कॉलम हटाएं
अपनी पसंद चुनें।
एक संदेश बॉक्स पॉप अप होगा; क्लिक करें हां ।
रिकॉर्ड हटा दिया गया है।
पढ़ें :एक्सेस में क्वेरी में परिकलित फ़ील्ड कैसे बनाएं।
3] एक्सेस में कॉलम का आकार कैसे बदलें
कॉलम का आकार बदलने के लिए, फ़ील्ड चयनकर्ता की दाहिनी सीमा को इंगित करें; आप देखेंगे कि बिंदु दो सिरों वाला तीर बन जाएगा।
फिर, फ़ील्ड चयनकर्ता को उस दूरी तक डबल-टैप या ड्रैग करें, जो आप चाहते हैं।
डेटाबेस में कॉलम का आकार बदला गया है।
आप डेटाबेस में अन्य सभी स्तंभों का आकार बदलने के लिए उसी तकनीक का उपयोग कर सकते हैं।
मैं इस उम्मीद में हूँ की इससे मदद मिलेगी; यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया नीचे टिप्पणी करें।
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