क्या होगा यदि आपके सिस्टम में Word/Excel की तरह पूर्व-मौजूदा टास्क वाले टेम्पलेट बनाने की अंतर्निहित क्षमता होती, बजाय इसके कि आपको हर योजना को खरोंच से बनाना पड़े? मैं शर्त लगाता हूं, यह काफी उपयोगी होता। Microsoft Planner इसी के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह एक नई योजना और उसके टास्क को सीधे एक टेम्पलेट से बनाने की अनुमति देता है जिससे बहुत समय बचता है। यहां बताया गया है कि आप Microsoft Planner में एक योजना कैसे बना सकते हैं और उसमें टास्क जोड़ सकते हैं।
Microsoft Planner में एक योजना बनाएं
Microsoft Planner में साइन इन करें। इसके लिए, tasks.office.com पर जाएं और अपने खाते से साइन इन करें। उसके बाद, Office 365 ऐप लॉन्चर पर 'Planner' चुनें।
जब हो जाए, तो Favorite plans या All plans के तहत एक योजना चुनें। वैकल्पिक रूप से, यदि आप एक नई योजना शुरू करना चाहते हैं तो, 'New Plan' चुनकर एक नई योजना शुरू करें। यदि आप ऐसा करते हैं, तो योजना का नाम याद रखें, उन व्यक्तियों का चयन करें जो इसे देख सकते हैं और अन्य विकल्पों को कॉन्फ़िगर करें।
अंत में, एक विवरण जोड़ें और चुनें कि क्या नए सदस्यों को स्वचालित रूप से सूचनाओं की सदस्यता लेनी चाहिए।
अंत में, 'Create Plan' विकल्प चुनें।
कृपया ध्यान दें कि एक योजना बनाना स्वचालित रूप से एक नया Office 365 समूह बनाता है, जिससे आपके लिए न केवल Planner में, बल्कि OneNote, Outlook, OneDrive, और अन्य जैसे अन्य Microsoft एप्लिकेशन में सहयोग करना आसान हो जाता है।
योजना में टास्क जोड़ें
योजना बनाने का कार्य समाप्त होने के बाद अब टास्क को सूची में जोड़ने का समय है।
आप 'To do' के तहत बॉक्स में एक टास्क नाम दर्ज करके और फिर Add task चुनकर आगे बढ़ सकते हैं। यदि बॉक्स आपको दिखाई नहीं दे रहा है तो, बॉक्स दिखाने और टास्क जोड़ने के लिए प्लस साइन (+) पर क्लिक करें।
यहां, आप Planner में विभिन्न विवरण भर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप परिभाषित कर सकते हैं कि क्या शामिल करना है और क्या नहीं। इसी तरह, आप उन सेटिंग्स के लिए विकल्प सेट कर सकते हैं जो नियंत्रित करते हैं कि आपके टास्क बोर्ड पर कैसे दिखाई देते हैं। कुछ इस तरह,
अपने टास्क को लेबल के साथ फ़्लैग करना, टास्क के लिए पूर्वावलोकन तस्वीर सेट करना, टास्क प्रगति सेट करना और अपडेट करना और बहुत कुछ।
स्रोत: Office.com।
