क्या होगा यदि आपके सिस्टम में पहले से मौजूद कार्यों (जैसे वर्ड/एक्सेल में) के साथ टेम्प्लेट बनाने की अंतर्निहित क्षमता है, बजाय इसके कि आप हर योजना को खरोंच से बनाएं? मुझे यकीन है, यह काफी उपयोगी होगा। यह वही होगा जो माइक्रोसॉफ्ट प्लानर के लिए डिजाइन किया गया है। यह एक नई योजना और उसके कार्यों को सीधे एक टेम्पलेट से बनाने की अनुमति देता है जिससे बहुत समय की बचत होती है। यहां बताया गया है कि आप कैसे Microsoft प्लानर में एक योजना बना सकते हैं और उसमें कार्य जोड़ सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट प्लानर में एक योजना बनाएं
माइक्रोसॉफ्ट प्लानर में साइन इन करें। इसके लिए task.office.com पर जाकर अपने अकाउंट से साइन इन करें। उसके बाद, 'योजनाकार' . चुनें Office 365 ऐप लॉन्चर पर।
जब हो जाए, तो पसंदीदा योजनाओं या सभी योजनाओं के तहत एक योजना का चयन करें। वैकल्पिक रूप से, यदि आप एक नई योजना शुरू करना चाहते हैं, तो 'नई योजना चुनकर एक नई योजना शुरू करें। '। यदि आप ऐसा करते हैं, तो योजना को नाम देना याद रखें, ऐसे व्यक्तियों का चयन करें जो इसे देख सकें और अन्य विकल्पों को कॉन्फ़िगर कर सकें।
अंत में, एक विवरण जोड़ें और चुनें कि नए सदस्यों को सूचनाओं के लिए स्वचालित रूप से सदस्यता लेनी है या नहीं।
अंत में, 'योजना बनाएं' select चुनें विकल्प।
कृपया ध्यान दें कि एक योजना बनाने से स्वचालित रूप से एक नया Office 365 समूह बन जाता है, जिससे आपके लिए न केवल प्लानर, बल्कि अन्य Microsoft अनुप्रयोगों जैसे OneNote, Outlook, OneDrive, और अन्य में सहयोग करना आसान हो जाता है।
कार्यों को योजना में जोड़ें
एक योजना बनाने का कार्य समाप्त करने के बाद अब सूची में कार्यों को जोड़ने का समय आ गया है।
आप 'करने के लिए . के अंतर्गत बॉक्स में कार्य नाम दर्ज करके आगे बढ़ सकते हैं ', और फिर कार्य जोड़ें का चयन करें। यदि बॉक्स आपको दिखाई नहीं दे रहा है, तो धन चिह्न (+) . पर क्लिक करें बॉक्स दिखाने और एक कार्य जोड़ने के लिए।
यहां, आप प्लानर में विभिन्न विवरण भर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप परिभाषित कर सकते हैं कि क्या शामिल करना है और क्या नहीं। इसी तरह, आप उन सेटिंग्स के लिए विकल्प सेट कर सकते हैं जो यह नियंत्रित करती हैं कि आपके कार्य बोर्ड पर कैसे दिखाई देते हैं। कुछ इस तरह,
अपने कार्यों को लेबल के साथ फ़्लैग करना, किसी कार्य के लिए पूर्वावलोकन चित्र सेट करना, कार्य प्रगति को सेट करना और अपडेट करना आदि।
स्रोत :Office.com.