माइक्रोसॉफ्ट प्लानर में टास्क प्रगति कैसे सेट और अपडेट करें

माइक्रोसॉफ्ट प्लानर में टास्क प्रगति को कॉन्फ़िगर और अपडेट करना एक जटिल प्रक्रिया नहीं है। आपको बस उन्हें सही व्यक्तियों को सौंपना है और फिर, जरूरत पड़ने पर उनकी स्थिति जांचनी है। यह संक्षिप्त गाइड आपको माइक्रोसॉफ्ट प्लानर में टास्क प्रगति सेट और अपडेट करने की प्रक्रिया के बारे में बताएगा।

माइक्रोसॉफ्ट प्लानर में टास्क प्रगति कॉन्फ़िगर और अपडेट करें

माइक्रोसॉफ्ट प्लानर एक सरल और हल्का योजना उपकरण है जो अधिकांश ऑफिस 365 पैकेज में शामिल है। इसका प्राथमिक उद्देश्य उपयोगकर्ताओं के एक समूह के लिए आसान, दृश्य कार्य प्रबंधन प्रदान करना है। अधिक भारी योजना उपकरण चाहने वाले लोगों के लिए, माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट नामक एक अन्य प्रोग्राम है।

प्लानर में, आप इसे केवल लेबल असाइन करके टास्क प्रगति सेट और अपडेट कर सकते हैं जैसे,

• प्रारंभ नहीं हुआ
• प्रगति पर (आधे भरे सर्कल द्वारा इंगित)
• पूर्ण (टिक क्लिपआर्ट द्वारा इंगित)

यहां बताया गया है कि आपको कैसे आगे बढ़ना चाहिए।

1. शुरू करने के लिए, Groups > Progress पर जाएं।
2. प्रगति पर कार्यों के लिए, दूसरी स्थिति चुनें (In Progress)।
3. पूर्ण कार्यों के लिए, Progress ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर जाएं।
4. 'Completed' विकल्प चुनें।
5. जब हो जाए, तो Completed विकल्प के बगल में एक टिक चिह्न दिखाई देगा।

कृपया ध्यान दें कि पूर्ण कार्य टास्क सूची के नीचे छिपे हुए हैं।

प्रत्येक योजना का अपना बोर्ड होता है, जहां आप कार्यों को बकेट में व्यवस्थित कर सकते हैं। तो, अपने प्लानर बोर्ड पर जाएं, 'Group by' > 'Progress' चुनें।

कॉलम के बीच कार्यों को खींचकर अपनी योजना को तुरंत अपडेट करें।

'In progress' श्रेणी में शामिल कार्यों के लिए, आप कार्य पर दिखाई देने वाले 'In progress' प्रतीक को चुनकर और दूसरी स्थिति चुनकर स्थिति बदल सकते हैं।

अपने किसी भी कार्य को तुरंत 'Completed' के रूप में चिह्नित करने के लिए, कार्य की ओर इंगित करें और चेक मार्क चुनें।

इसी तरह, आप कार्य पर क्लिक करके और Progress ड्रॉप-डाउन बॉक्स तक पहुंचकर टास्क प्रगति को भी अपडेट कर सकते हैं।

नोट - यदि आप माउस का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो आप किसी चीज़ को पूर्ण के रूप में चिह्नित करने के लिए चेक बॉक्स नहीं देख पाएंगे।

यदि आप प्लानर में कार्य बनाने की प्रक्रिया से अवगत नहीं हैं, तो देखें कि यह कैसे किया जाता है।

प्लानर लॉन्च करें और + चुनें। कार्य को नाम दें। Due date सेट करने के लिए, एक तारीख चुनें।

उसके बाद, एक टीम सदस्य को असाइन करें और चुनें।

'Add Task' चुनें।

बस इतना ही!

यदि आप रुचि रखते हैं, तो यह पोस्ट आपको दिखाएगी कि माइक्रोसॉफ्ट प्लानर में योजना कैसे बनाएं। माइक्रोसॉफ्ट प्लानर में योजना बनाना स्वचालित रूप से एक नया ऑफिस 365 समूह बनाता है, जिससे आपके लिए न केवल प्लानर में, बल्कि OneNote, Outlook, OneDrive, और अन्य जैसे अन्य माइक्रोसॉफ्ट एप्लिकेशन में सहयोग करना आसान हो जाता है।