माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में जीमेल कैसे सेट करें

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में अपने जीमेल ईमेल को एक्सेस करना चाहते हैं? आउटलुक में जीमेल को जोड़ना आसान है। ऐसा करने के लिए हम आपको प्रमुख जीमेल और माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक सेटिंग्स दिखाएंगे।

क्या आप इसके बजाय अपने आउटलुक ईमेल को जीमेल पर अग्रेषित करेंगे? यह भी संभव है।

नोट: ये निर्देश मानते हैं कि आपके पास पहले से ही आउटलुक में कम से कम एक ईमेल खाता है। यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो जब आप पहली बार इसे खोलेंगे तो आउटलुक आपको एक नया खाता सेट करने के लिए कहेगा।

चरण 1:Gmail में IMAP सक्षम करें

सबसे पहले, आपको अपनी जीमेल सेटिंग्स में IMAP को सक्षम करना होगा ताकि आउटलुक आपके मेल तक पहुंच सके। ब्राउज़र में जीमेल खोलें और जरूरत पड़ने पर साइन इन करें। अपने इनबॉक्स से, गियर . क्लिक करें ऊपरी-दाएं कोने में आइकन और सेटिंग . चुनें ।

अग्रेषण और POP/IMAP . पर टैब पर, आपको अपनी ज़रूरत की सेटिंग मिल जाएगी। यहां आप ईमेल सिंकिंग के लिए POP और IMAP प्रोटोकॉल के बीच चयन कर सकते हैं। लगभग हर मामले में, आप IMAP का उपयोग करना चाहेंगे, क्योंकि POP पुराना है और कई उपकरणों के साथ काम नहीं करता है। यदि आप IMAP का उपयोग करते हैं, तो POP अक्षम करें चुनें बाद में डुप्लिकेट ईमेल से बचने के लिए।

IMAP पहुंच . के अंतर्गत अनुभाग में, IMAP सक्षम करें . चेक करें टॉगल। यदि आपके पास ढेरों ईमेल हैं, तो आप फ़ोल्डर आकार सीमा . का उपयोग करना चाह सकते हैं नियंत्रण। यह आपको एक निश्चित मात्रा से कम संदेशों वाले फ़ोल्डर में समन्वयन को प्रतिबंधित करने देता है।

ध्यान दें कि यदि आप एक दिन में भारी मात्रा में ईमेल (2.5GB से अधिक) डाउनलोड करते हैं, तो Gmail आपको अस्थायी रूप से आपके खाते से लॉक कर सकता है। यह ईमेल के दुरुपयोग को रोकने के लिए है।

अगर आप Gmail के टू-फ़ैक्टर ऑथेंटिकेशन का उपयोग करते हैं

जो लोग अपने Google खातों में सुरक्षा की एक और परत जोड़ने के लिए दो-कारक प्रमाणीकरण का उपयोग करते हैं, उन्हें जारी रखने से पहले एक अतिरिक्त कदम उठाने की आवश्यकता होती है।

आउटलुक दो-कारक कोड का समर्थन नहीं करता है, इसलिए यदि आप अपनी जीमेल सेटिंग्स में एक विशेष पासवर्ड नहीं बनाते हैं तो अगले चरण में कनेक्शन विफल हो जाएगा।

ऐसा करने के लिए, जीमेल के ऊपरी-दाएं कोने में अपने प्रोफ़ाइल चित्र पर क्लिक करें और मेरा खाता choose चुनें . साइन-इन और सुरक्षा . क्लिक करें बॉक्स में, फिर नीचे स्क्रॉल करें और ऐप पासवर्ड . देखें प्रवेश। जारी रखने के लिए आपको अपने पासवर्ड की पुष्टि करने की आवश्यकता हो सकती है। इस पेज पर, आप उन ऐप्स के साथ उपयोग करने के लिए वन-टाइम पासवर्ड बना सकते हैं जो टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन का समर्थन नहीं करते हैं।

आपको इसे केवल एक बार दर्ज करना होगा, इसलिए आपको इसे याद रखने की आवश्यकता नहीं है। एप्लिकेशन चुनें . के अंतर्गत ड्रॉपडाउन मेल . चुनें , फिर Windows कंप्यूटर choose चुनें उपकरण चुनें . के लिए . यह केवल आपको यह याद रखने में मदद करने के लिए है कि ऐप पासवर्ड किस लिए है, इसलिए बेझिझक अन्य का उपयोग करें कस्टम नाम सेट करने के लिए फ़ील्ड।

एक बार जब आप उत्पन्न करें . पर क्लिक करते हैं , आपको एक ऐप पासवर्ड मिलेगा। अगले चरण के लिए इसे संभाल कर रखें।

चरण 2:अपने Gmail खाते को Outlook में जोड़ें

अब जबकि अन्य मेल क्लाइंट आपके जीमेल तक पहुंच सकते हैं, यह आपके खाते को आउटलुक में जोड़ने का समय है।

आउटलुक खोलें और फ़ाइल . क्लिक करें ऊपरी-बाएँ कोने में। परिणामी पैनल में, सुनिश्चित करें कि आप जानकारी . पर हैं टैब। खाता जोड़ें . चुनें प्रक्रिया शुरू करने के लिए शीर्ष के पास बटन।

यहां अपना जीमेल पता दर्ज करें, फिर कनेक्ट करें दबाएं ।

इसके बाद, आउटलुक आपका जीमेल पासवर्ड मांगेगा। इसे दर्ज करें, फिर कनेक्ट करें press दबाएं दोबारा। यदि आपने ऊपर एक ऐप पासवर्ड बनाने के चरणों का पालन किया है, तो अपने सामान्य जीमेल पासवर्ड के बजाय उस पासवर्ड को यहां दर्ज करें।

यदि आपको एक विफलता संदेश मिलता है, तो सुनिश्चित करें कि आपने अपना पासवर्ड सही टाइप किया है। हमारे परीक्षण में, हमें पुन:प्रयास करें . पर क्लिक करना था एक बार और उसके बाद सेटअप सफल हुआ। यदि आप सुनिश्चित हैं कि आपके पास सब कुछ ठीक है, तो आपको अपने Google खाते पर "कम सुरक्षित" ऐप्स तक पहुंच सक्षम करने की आवश्यकता हो सकती है।

जब आप देखते हैं खाता सेटअप पूर्ण हो गया है , ठीक . क्लिक करें . आप मेरे फ़ोन पर भी आउटलुक मोबाइल सेट अप करें . को अनचेक कर सकते हैं बॉक्स, जैसा कि संभवत:आपके फ़ोन में पहले से ही Gmail ऐप है।

आउटलुक के पुराने संस्करणों में आपको मैन्युअल रूप से जीमेल की कनेक्शन सेटिंग्स दर्ज करने की आवश्यकता होती है, लेकिन नए संस्करणों में यह बहुत आसान है। यदि आउटलुक आपको सर्वर सेटिंग्स दर्ज करने के लिए कहता है, तो Google आपको आवश्यक सभी जानकारी के साथ एक आसान संदर्भ प्रदान करता है।

चरण 3:Microsoft Outlook में अपने Gmail खाते तक पहुंच

एक बार जब आप उपरोक्त कार्य कर लेते हैं, तो आप आउटलुक में जीमेल तक पहुँचने के लिए पूरी तरह तैयार हैं। यदि आपके पास आउटलुक में अन्य खाते हैं, तो आप बाएं साइडबार पर टैब का उपयोग करके उनके बीच स्विच कर सकते हैं। उस खाते का विस्तार करने और उसके सभी फ़ोल्डर दिखाने के लिए एक तीर पर क्लिक करें।

जब आप Outlook में एक से अधिक खातों वाले संदेश का प्रतिसाद दे रहे हों, तो आप प्रेषक क्लिक कर सकते हैं आप जिस ईमेल पते का उपयोग करते हैं उसे बदलने के लिए बॉक्स। इससे सावधान रहें, क्योंकि गलत खाता चुनना आसान है।

चरण 4:Gmail संपर्क, कैलेंडर, Outlook में सेटिंग

अब आप Outlook में Gmail का उपयोग करने के लिए पूरी तरह तैयार हैं, लेकिन हो सकता है कि आप पहले कुछ और बदलाव करना चाहें।

उपरोक्त प्रक्रिया केवल आपके जीमेल मेल को आउटलुक में सिंक करती है; इसमें संपर्क या आपका कैलेंडर शामिल नहीं है। यदि आप उन्हें आउटलुक में भी स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो अपने ईमेल संपर्कों को निर्यात और आयात करने और आउटलुक के साथ Google कैलेंडर को कैसे सिंक करें, इस पर हमारी मार्गदर्शिका का पालन करें।

यदि आप ज्यादातर समय आउटलुक में अपने जीमेल खाते का उपयोग करने की योजना बनाते हैं, तो इसे डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करना समझ में आता है। आउटलुक में, फ़ाइल>जानकारी>खाता सेटिंग . पर जाएं और खाता सेटिंग . क्लिक करें ड्रॉप डाउन बॉक्स में। ईमेल . पर टैब, अपने जीमेल पते पर क्लिक करें और डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करें चुनें . आउटलुक इसे अब से डिफ़ॉल्ट रूप से खोलेगा।

अंत में, यदि आप अपने सभी मेल को आउटलुक में सिंक नहीं करना चाहते हैं, तो उसी खाता सेटिंग्स पर अपना खाता चुनें। संवाद करें और बदलें . चुनें . आपको एक ऑफ़लाइन रखने के लिए मेल . दिखाई देगा स्लाइडर जिसे आप सभी . से बदल सकते हैं कम से कम 1 माह . तक ।

हो गया! आउटलुक में जीमेल जोड़ना आसान है

आउटलुक में जीमेल सेट करने के लिए आपको बस इतना ही करना होगा। Gmail में IMAP सक्षम करें, Outlook में एक नया खाता बनाएं, और यह आपके लिए तैयार है। यदि आप पहले से ही आउटलुक का उपयोग करते हैं तो यह एक बढ़िया विकल्प है, क्योंकि सब कुछ एक ही स्थान पर रखना आसान है। यदि आप तय करते हैं कि आपको यह पसंद नहीं है, तो आप हमेशा डेस्कटॉप क्लाइंट की तरह जीमेल का उपयोग करने का प्रयास कर सकते हैं और यदि आपके पास मैक है, तो यहां ऐसे ऐप्स हैं जो जीमेल को आपके डेस्कटॉप पर लाते हैं।