अवांछित ईमेल एक बड़ा दर्द हैं। चाहे आपने अभी-अभी किसी गलत सलाह के लिए साइन अप किया हो, या आपका विवरण लीक से तैयार किया गया हो, या आपका ईमेल पता बेचा गया हो, स्पैम आ जाएगा।
इसे रोकना कठिन हो सकता है, खासकर यदि आप ऐसी ईमेल सेवा का उपयोग कर रहे हैं जो इसे अवरुद्ध करने का अच्छा काम नहीं करती है। उदाहरण के लिए, माइक्रोसॉफ्ट के आउटलुक या हॉटमेल की तरह। ब्राउज़र संस्करण और आउटलुक 2016 ऐप में जंक ईमेल टूल की पेशकश के बावजूद, वे वास्तव में आधुनिक साइबर-मार्केटर्स से स्पैम को प्रबंधित करने के कार्य के लिए तैयार नहीं हैं। प्लगइन्स मदद कर सकते हैं, लेकिन वे परिपूर्ण भी नहीं हैं।
सौभाग्य से, चीजों में काफी सुधार करने और अंत में स्पैम को आपके Hotmail या Outlook.com इनबॉक्स में प्रवेश करने से रोकने का एक तरीका है। इसके लिए किसी अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर की भी आवश्यकता नहीं है। आपको बस एक Gmail खाता चाहिए!
क्या आप Microsoft की ऑनलाइन ईमेल सेवा का उपयोग कर रहे हैं?
आगे बढ़ने से पहले, आइए आपके द्वारा उपयोग की जा रही ईमेल सेवा पर एक नज़र डालते हैं। हॉटमेल है? क्या यह आउटलुक डॉट कॉम है? यदि उत्तर "नहीं" है, लेकिन आप सुनिश्चित हैं कि यह Microsoft द्वारा होस्ट किया गया खाता है, तो क्या यह Live.com, या MSN.com, या यहाँ तक कि Passport.com भी हो सकता है (हालाँकि ये अत्यंत दुर्लभ हैं)? यदि इन प्रश्नों का उत्तर "हां" है या आप अपने वेबमेल को Outlook.com के माध्यम से एक्सेस करते हैं, तो आप सही जगह पर हैं।
यदि आप Microsoft वेबमेल सेवा का उपयोग कर रहे हैं - या तो अपने ब्राउज़र या ईमेल क्लाइंट के माध्यम से - और यह अंतहीन स्पैम संदेशों को आपके इनबॉक्स में डंप कर रहा है, भले ही आप उन्हें जंक के रूप में चिह्नित कर रहे हों या नहीं, तो यह शुरू करने का समय है वापस लड़ो।
ईमेल को रद्दी के रूप में चिह्नित करना:क्या होना चाहिए
जब आप अपने इनबॉक्स में जंक ईमेल देखते हैं, तो इसे हटाना आसान होता है। लेकिन यह काफी हद तक अक्षम है, क्योंकि एक ही प्रेषक, या एक ही विषय, या एक ही प्रारूप का उपयोग करने से अधिक आएंगे।
एक बेहतर उपाय यह है कि आपत्तिजनक स्पैम संदेश को जंक के रूप में चिह्नित करने के लिए अपने जंक ईमेल टूल का उपयोग करें, और इसलिए इसे अपने मेलबॉक्स में भविष्य में प्रकट होने से रोकें। Microsoft का ऑनलाइन आउटलुक मेलबॉक्स संदेशों को स्पैम के रूप में चिह्नित करने के लिए एक उपकरण प्रदान करता है, लेकिन यह काफी हद तक आपके हाथों में है। जब तक संदेश अत्यधिक स्पष्ट स्पैम ईमेल न हों, या Microsoft को उनके बारे में पहले से पता न हो, वे स्वचालित रूप से रद्दी नहीं होंगे।
इससे भी बुरी बात यह है कि जरूरी नहीं कि वे भविष्य में कबाड़ हों, भले ही आप उन्हें इस रूप में चिह्नित करें। ऐसा प्रतीत होता है कि Microsoft की यहाँ बहुत धीमी (या अस्तित्वहीन) प्रक्रिया है। आउटलुक 2016 ईमेल क्लाइंट में जंक ईमेल फीचर उतना ही अविश्वसनीय है। ओह, और ब्राउज़र में, आप एक से अधिक संदेशों का विश्वसनीय चयन नहीं कर सकते हैं और उन सभी को एक क्लिक से रद्दी के रूप में चिह्नित कर सकते हैं।
संक्षेप में, यह एक शानदार विफलता है।
इसकी तुलना जीमेल से करें। जीमेल खाते में संदेश (व्यक्तिगत या होस्ट किया गया जीमेल खाता - उदाहरण के लिए शायद आपका कार्य ईमेल) स्पैम द्वारा काफी हद तक निर्बाध है। यदि वे हैं, तो उन्हें इस रूप में हाइलाइट करना और स्थायी रूप से अलविदा कहना आसान है।
यदि केवल आपके Microsoft आउटलुक, हॉटमेल, एमएसएन (या जो भी) खाते पर काम करने के लिए Google के बेहतर जंक ईमेल टूल का कोई तरीका था ... ठीक है? ओह रुको!
Hotmail से स्पैम फ़िल्टर करने के लिए Gmail का उपयोग करें
वास्तव में, आपके Hotmail या Outlook.com इनबॉक्स को व्यवस्थित करने के लिए Gmail के स्पैम टूल का उपयोग करने का एक तरीका है। यह एक क्लाइंट एप्लिकेशन के रूप में जीमेल का उपयोग करके किया जाता है, सचमुच जीमेल के साथ अपना आउटलुक डॉट कॉम वेबमेल खाता खोल रहा है।
इसका अर्थ है कि आप अपने स्पैम-भारी Microsoft वेबमेल इनबॉक्स को छांटने के कार्य के लिए Gmail के एंटीस्पैम टूल लागू कर सकते हैं।
यह एक आदर्श स्थिति नहीं है, लेकिन सौभाग्य से इसे सेटअप करना आसान है। अपने Gmail इनबॉक्स में, सेटिंग> खाते और आयात करें open खोलें , अन्य खातों से मेल देखें . ढूंढें , फिर एक मेल खाता जोड़ें . क्लिक करें . यहां, ईमेल पता दर्ज करें, अगला click क्लिक करें , फिर चुनें कि क्या Gmailify टूल (Gmail से अपनी पसंद की Microsoft वेबमेल सेवा को प्रबंधित करने के लिए) या एक साधारण POP3 कनेक्शन का उपयोग करना है।
फिर आपको अपनी साख दर्ज करनी होगी, शायद आने वाले संदेशों को लेबल करना होगा, और खाता जोड़ें click पर क्लिक करना होगा पुष्टि करने के लिए। अपने Hotmail/Outlook खाते पर भेजे गए पुष्टिकरण कोड पर ध्यान दें -- लिंक को अंतिम रूप देने के लिए आपको इसे Gmail स्क्रीन में दर्ज करना होगा।
एक बार यह हो जाने के बाद, आप अपने रास्ते में आने वाले अवांछित और अवांछित ईमेल को ब्लॉक करने के लिए जीमेल के बेहतर स्पैम प्रबंधन टूल का उपयोग कर सकते हैं!
Gmail के साथ कोई भी ईमेल खाता पढ़ें
वास्तव में, आप Gmail का उपयोग करके वस्तुतः कोई भी ईमेल खाता तैयार कर सकते हैं, इसलिए यदि आपको अपनी वर्तमान ईमेल सेवा में स्पैम -- या सुविधा -- संबंधी समस्याएं आ रही हैं, तो अपना इनबॉक्स खोलने और पढ़ने के लिए बस Gmail का उपयोग करें। अनिवार्य रूप से, "खराब" खाते से आपका ईमेल "अच्छे" खाते - जीमेल में भेजा जा रहा है, जिसमें स्पैम फ़िल्टर किया गया है!
और हां, जहां तक लक्षित विज्ञापनों का प्रसार है, जीमेल के साथ गोपनीयता संबंधी चिंताएं हैं; इन्हें स्पैम के रूप में ही परेशान करने वाला माना जा सकता है। यदि आप यहां चिंतित हैं, तो हम अनुशंसा करते हैं कि आप एक एन्क्रिप्टेड ईमेल सेवा का प्रयास करें, या यहां तक कि अत्यंत सख्त ईमेल सुरक्षा, बर्नर ईमेल खातों के लिए जो कुछ मिनटों के बाद समाप्त हो जाते हैं।
बोनस:"अपनी प्रोफ़ाइल को फिर से जोड़ने" के बारे में भूल जाएं
2016 के अंत और 2017 की शुरुआत में, Microsoft ने Outlook.com उपयोगकर्ताओं को अपने प्रोफ़ाइल को फिर से कनेक्ट करने के लिए Outlook 2016 ऐप तक पहुंच प्रदान की। यह मूल रूप से डेटा को सिंक करने के लिए उपयोग की जाने वाली तकनीक में हाल के बदलाव को दूर करने के लिए है।
दुर्भाग्य से, अभी तक के सबसे संदिग्ध और अविश्वसनीय ईमेल के साथ इन निर्देशों को जारी करने का Microsoft का तरीका। नतीजा यह है कि कुछ लोगों ने जवाब देने की जहमत नहीं उठाई। आपके और मेरे बीच, ईमेल फ़िशिंग प्रयासों से मिलते-जुलते हैं।
अच्छा नहीं है।
लेकिन आप जीमेल को अपने ब्राउज़र-आधारित ईमेल क्लाइंट के रूप में नियोजित करके माइक्रोसॉफ्ट बकवास के इस अतिरिक्त हिस्से से बच सकते हैं। फ़िशिंग ईमेल से बचने में आपकी सहायता करने के लिए Gmail में अंतर्निहित टूल हैं.
Gmail के साथ Hotmail स्पैम को समाप्त करें
Microsoft अभी आउटलुक सेवा से जूझ रहा है। सेवा कैसे काम करती है और ऐप्स के साथ जुड़ती है (एक दशक में तीसरा ऐसा बदलाव, और अंत उपयोगकर्ता द्वारा बातचीत के माध्यम से बुरी तरह से विचार की आवश्यकता) में बदलाव के साथ प्रयास बर्बाद करना, जब उन्हें स्पैम समस्या से निपटना चाहिए था, बस, हास्यास्पद है ।
आउटलुक डॉट कॉम से अपने ईमेल को माइग्रेट करना एक अच्छा विचार है, ठीक उसी तरह जैसे कि जीमेल सेवा को ब्राउज़र-बेस क्लाइंट के रूप में नियोजित करना समझदारी है। आपको अपने पसंदीदा खातों में अपना ईमेल पता बदलने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है, और आप स्पैम से अधिक प्रभावी ढंग से निपटने में सक्षम होंगे।
इस पर अधिक जानकारी के लिए, जीमेल, याहू और आउटलुक में ईमेल को ब्लॉक करने के बारे में हमारी गाइड देखें।