अनचाहे ईमेल एक बड़ा दर्द हैं। चाहे आपने बिना सोचे-समझे किसी चीज़ के लिए साइन अप किया हो, या आपके विवरण किसी लीक से फ़ार्म किए गए हों, या आपका ईमेल पता बेचा गया हो, स्पैम आएगा।
इसे रोकना कठिन हो सकता है, खासकर यदि आप एक ऐसी ईमेल सेवा का उपयोग कर रहे हैं जो इसे ब्लॉक करने का अच्छा काम नहीं करती। जैसे माइक्रोसॉफ्ट का आउटलुक या हॉटमेल, उदाहरण के लिए। ब्राउज़र संस्करण और आउटलुक 2016 ऐप में जंक ईमेल टूल की पेशकश के बावजूद, वे आधुनिक साइबर-मार्केटर्स से स्पैम प्रबंधित करने के कार्य के लिए वास्तव में तैयार नहीं हैं। प्लगइन्स मदद कर सकते हैं, लेकिन वे भी पूर्णता से बहुत दूर हैं।
सौभाग्य से, चीजों को काफी सुधारने और अंततः अपने हॉटमेल या Outlook.com इनबॉक्स में स्पैम को हिट करने से ब्लॉक करने का एक तरीका है। इसके लिए किसी अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं है। आपको बस एक जीमेल खाता चाहिए!
क्या आप माइक्रोसॉफ्ट की ऑनलाइन ईमेल सेवा का उपयोग कर रहे हैं?
आगे बढ़ने से पहले, आइए एक नज़र डालें कि आप किस ईमेल सेवा का उपयोग कर रहे हैं। क्या यह हॉटमेल है? क्या यह Outlook.com है? यदि उत्तर "नहीं" है लेकिन आप निश्चित हैं कि यह माइक्रोसॉफ्ट-होस्टेड खाता है, तो क्या यह Live.com, या MSN.com, या यहां तक कि Passport.com हो सकता है (हालांकि ये अत्यंत दुर्लभ हैं)? यदि इन प्रश्नों का उत्तर "हां" है या आप Outlook.com के माध्यम से अपना वेबमेल एक्सेस करते हैं, तो आप सही जगह पर हैं।
यदि आप माइक्रोसॉफ्ट वेबमेल सेवा का उपयोग कर रहे हैं --- या तो अपने ब्राउज़र या ईमेल क्लाइंट के माध्यम से --- और यह आपके इनबॉक्स में अंतहीन स्पैम संदेश डाल रहा है, भले ही आप उन्हें जंक के रूप में चिह्नित कर रहे हों या नहीं, तो वापस लड़ाई शुरू करने का समय आ गया है।
ईमेल को जंक के रूप में चिह्नित करना: क्या होना चाहिए
जब आप अपने इनबॉक्स में जंक ईमेल देखते हैं, तो इसे हटाना आसान है। लेकिन यह काफी अक्षम है, क्योंकि उसी प्रेषक से, या उसी विषय के, या उसी प्रारूप का उपयोग करके अधिक आएंगे।
एक बेहतर समाधान आपके जंक ईमेल टूल का उपयोग करके आपत्तिजनक स्पैम संदेश को जंक के रूप में चिह्नित करना है, और इस प्रकार अपने मेलबॉक्स में इसकी भविष्य की उपस्थिति को रोकना है। माइक्रोसॉफ्ट का ऑनलाइन आउटलुक मेलबॉक्स संदेशों को स्पैम के रूप में चिह्नित करने के लिए एक टूल प्रदान करता है, लेकिन यह काफी हद तक आपके हाथों में है। जब तक संदेश अत्यधिक स्पष्ट स्पैम ईमेल नहीं हैं, या माइक्रोसॉफ्ट को पहले से उनके बारे में पता नहीं है, उन्हें स्वचालित रूप से जंक नहीं किया जाएगा।
इससे भी बदतर, वे भविष्य में भी जरूरी नहीं कि जंक हों भले ही आप उन्हें इस तरह चिह्नित करें। माइक्रोसॉफ्ट यहां एक बहुत धीमी (या अस्तित्वहीन) प्रक्रिया प्रतीत होती है। आउटलुक 2016 ईमेल क्लाइंट में जंक ईमेल सुविधा भी उतनी ही अविश्वसनीय है। ओह, और ब्राउज़र में, आप मज़बूती से एकाधिक संदेशों का चयन नहीं कर सकते और एक क्लिक से उन सभी को जंक के रूप में चिह्नित कर सकते हैं।
संक्षेप में, यह एक गूंजती विफलता है।
इसकी तुलना जीमेल से करें। एक जीमेल खाते (व्यक्तिगत या होस्टेड जीमेल खाता --- शायद आपका कार्य ईमेल, उदाहरण के लिए) में संदेश काफी हद तक स्पैम से निर्बाध हैं। यदि वे हैं, तो उन्हें इस तरह हाइलाइट करना आसान है, और उन्हें स्थायी रूप से अलविदा कहें।
काश गूगल के कहीं बेहतर जंक ईमेल टूल को आपके माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक, हॉटमेल, MSN (या जो भी) खाते पर काम करने का कोई तरीका होता... है न? अरे वाह!
हॉटमेल से स्पैम फ़िल्टर करने के लिए जीमेल का उपयोग करें
वास्तव में, जीमेल के स्पैम टूल का उपयोग करके अपने हॉटमेल या Outlook.com इनबॉक्स को साफ़ करने का एक तरीका है। यह जीमेल को क्लाइंट एप्लिकेशन के रूप में उपयोग करके किया जाता है, शाब्दिक रूप से अपने Outlook.com वेबमेल खाते को जीमेल के साथ खोलकर।
इसका मतलब है कि आप अपने स्पैम-भारी माइक्रोसॉफ्ट वेबमेल इनबॉक्स को सुलझाने के कार्य के लिए जीमेल के एंटीस्पैम टूल लागू कर सकते हैं।
यह एक आदर्श स्थिति नहीं है, लेकिन सौभाग्य से इसे सेट करना सरल है। अपने जीमेल इनबॉक्स में, सेटिंग्स > खाते और आयात खोलें, अन्य खातों से मेल जांचें ढूंढें, फिर एक मेल खाता जोड़ें पर क्लिक करें। यहां, ईमेल पता दर्ज करें, अगला पर क्लिक करें, फिर चुनें कि जीमेलिफाई टूल का उपयोग करना है (अपनी पसंद की माइक्रोसॉफ्ट वेबमेल सेवा को जीमेल से प्रबंधित करने के लिए) या एक साधारण POP3 कनेक्शन।
फिर आपको अपने क्रेडेंशियल इनपुट करने होंगे, शायद आने वाले संदेशों को लेबल करें, और लिंक को अंतिम रूप देने के लिए खाता जोड़ें पर क्लिक करें। अपने हॉटमेल/आउटलुक खाते पर भेजे गए पुष्टिकरण कोड को देखें --- आपको Gmail स्क्रीन में इसे इनपुट करके लिंक को अंतिम रूप देना होगा।
एक बार यह हो जाने के बाद, आप अपने रास्ते में आने वाले अवांछनीय और अनचाहे ईमेल को ब्लॉक करने के लिए जीमेल के बेहतर स्पैम प्रबंधन टूल का उपयोग कर सकते हैं!
जीमेल के साथ कोई भी ईमेल खाता पढ़ें
वास्तव में, आप जीमेल का उपयोग करके लगभग किसी भी ईमेल खाते को पढ़ सकते हैं, इसलिए यदि आप अपने वर्तमान ईमेल सेवा के साथ स्पैम --- या सुविधा --- मुद्दों का सामना कर रहे हैं, तो बस अपने इनबॉक्स को खोलने और पढ़ने के लिए जीमेल का उपयोग करें। अनिवार्य रूप से, "खराब" खाते से आपका ईमेल "अच्छे" खाते --- जीमेल को दिया जा रहा है, जिसमें स्पैम फ़िल्टर किया गया है!
और हां, जीमेल के साथ गोपनीयता संबंधी चिंताएं हैं, जहां तक लक्षित विज्ञापनों का प्रसार; इन्हें स्पैम जितना ही परेशान माना जा सकता है। यदि आप यहां चिंतित हैं, तो हम अनुशंसा करते हैं कि आप एक एन्क्रिप्टेड ईमेल सेवा आज़माएं, या यहां तक कि, अल्ट्रा-टाइट ईमेल सुरक्षा के लिए, बर्नर ईमेल खाते जो कुछ मिनटों के बाद समाप्त हो जाते हैं।
बोनस: "अपनी प्रोफ़ाइल को पुनः कनेक्ट करने" के बारे में भूल जाएं
2016 के अंत और 2017 की शुरुआत में, माइक्रोसॉफ्ट ने आउटलुक 2016 ऐप तक पहुंच वाले Outlook.com उपयोगकर्ताओं को अपनी प्रोफ़ाइल को पुनः कनेक्ट करने के लिए प्रेरित किया। यह मूल रूप से डेटा सिंक करने के लिए उपयोग की जाने वाली तकनीक में हालिया बदलाव को दूर करने के लिए है।
दुर्भाग्य से, इन निर्देशों को जारी करने की माइक्रोसॉफ्ट की विधि अब तक के सबसे संदिग्ध और अविश्वसनीय ईमेल के साथ थी। परिणाम यह है कि कुछ लोगों ने प्रतिक्रिया देने की जहमत उठाई है। आपके और मेरे बीच, ईमेल फ़िशिंग प्रयासों जैसे दिखते हैं।
अच्छा नहीं।
लेकिन आप जीमेल को अपने ब्राउज़र-आधारित ईमेल क्लाइंट के रूप में नियोजित करके माइक्रोसॉफ्ट की बकवास के इस अतिरिक्त हिस्से से बच सकते हैं। जीमेल में फ़िशिंग ईमेल से बचने में आपकी सहायता के लिए अंतर्निहित उपकरण हैं।
जीमेल के साथ हॉटमेल स्पैम को मारें
माइक्रोसॉफ्ट अभी आउटलुक सेवा के साथ संघर्ष कर रहा है। सेवा कैसे काम करती है और ऐप्स के साथ जुड़ती है (एक दशक में तीसरा ऐसा बदलाव, और अंतिम उपयोगकर्ता द्वारा बुरी तरह से सोची गई बातचीत की आवश्यकता) में बदलाव के साथ प्रयास बर्बाद करना जब उन्हें स्पैम मुद्दे से निपटना चाहिए था, बस हास्यास्पद है।
जबकि अपने ईमेल को Outlook.com से दूर ले जाना एक अच्छा विचार है, उतना ही समझदारी भरा है जीमेल सेवा को ब्राउज़र-आधारित क्लाइंट के रूप में नियोजित करना। आपको अपने पसंदीदा खातों में अपना ईमेल पता बदलने की चिंता करने की आवश्यकता नहीं है, और आप स्पैम से कहीं अधिक प्रभावी ढंग से निपटने में सक्षम होंगे।
इस पर अधिक के लिए, जीमेल, याहू, और आउटलुक में ईमेल ब्लॉक करने पर हमारी गाइड देखें।
