ईमेल सिग्नेचर व्यक्तिगत ब्रांडिंग के मामले में आसान जीत हैं। वे व्यावसायिकता दिखाते हैं, वे ब्रांड पहचान में इजाफा करते हैं, और वे मुफ्त मार्केटिंग हैं!
एकमात्र समस्या? आजकल इतने सारे लोग ईमेल को डार्क मोड में देखते हैं, ऐसे में संभावना है कि आपका सावधानीपूर्वक तैयार किया गया ईमेल सिग्नेचर कभी-कभी अच्छी तरह प्रस्तुत नहीं हो रहा है।
डार्क मोड ईमेल सिग्नेचर को तोड़ने के लिए कुख्यात है, लेकिन आप यह सुनिश्चित करने के लिए कदम उठा सकते हैं कि आपका सिग्नेचर उत्कृष्ट दिखे चाहे आपके प्राप्तकर्ता इसे किसी भी मोड में देखें।
डार्क मोड क्या है?
डार्क मोड डिजिटल स्क्रीन पर एक डिस्प्ले सेटिंग है जो डार्क टेक्स्ट ऑन लाइट बैकग्राउंड की पारंपरिक प्रस्तुति को उलट देती है।
इसके बजाय, उपयोगकर्ता डार्क बैकग्राउंड पर लाइट टेक्स्ट देखते हैं।
पिछले कुछ वर्षों में इसका उपयोग लोकप्रियता में विस्फोट हुआ है, जिसका अर्थ है कि आपके द्वारा भेजे जाने वाले कई ईमेल आपके प्राप्तकर्ताओं द्वारा डार्क मोड में पढ़े जाएंगे। दुर्भाग्य से, ईमेल प्रेषक के रूप में, आप यह नियंत्रित नहीं कर सकते कि आपके प्राप्तकर्ता आपका ईमेल लाइट या डार्क मोड में देखें।
डार्क मोड ईमेल सिग्नेचर के साथ क्या करता है
जब आपका डिवाइस डार्क मोड में होता है, तो आपका मेल ऐप आपके ईमेल की प्रस्तुति को बदल देगा, जिसमें आपका ईमेल सिग्नेचर भी शामिल है। हमने पिछले लेख में बताया है कि डार्क मोड क्या है और यह कैसे काम करता है।
Apple Mail, Gmail, और Outlook जैसे ईमेल ऐप डार्क मोड को संभालने के कुछ अलग तरीके हैं।
1. फुल डार्क मोड
फुल डार्क मोड में, मेल ऐप उन ईमेल के रंगों को बदल देता है जिन्हें वह प्रदर्शित करता है। ईमेल ऐप मूल डार्क टेक्स्ट को सफेद टेक्स्ट के साथ स्वैप करता है। ऐप ईमेल के भीतर इमेज के रंगों को उलटने का प्रयास भी कर सकता है, हालांकि यह बहुत कम आम है।
हालांकि, यह आमतौर पर ईमेल सिग्नेचर में कोड किए गए HTML रंगों को उलट देगा।
यह अनुवाद प्रक्रिया एक विचारपूर्वक डिज़ाइन किए गए ईमेल सिग्नेचर को जल्दी से पढ़ने में कठिन गड़बड़ में बदल सकती है, यही कारण है कि अपने सिग्नेचर को डार्क मोड को ध्यान में रखकर डिज़ाइन करना एक अच्छा विचार है।
Gmail एक ऐसे मेल ऐप का उदाहरण है जो फुल डार्क मोड का उपयोग करता है। उपरोक्त उदाहरण दिखाता है कि लाइट मोड में एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया ईमेल सिग्नेचर Gmail ऐप द्वारा डार्क मोड में खराब तरीके से अनुवादित होता है।
2. स्यूडो-डार्क मोड (Pseudo-Dark Mode)
स्यूडो-डार्क मोड डार्क मोड का एक आलसी प्रयास है, क्योंकि यह पाठकों को डार्क बैकग्राउंड पर लाइटर टेक्स्ट से जुड़े लाभ नहीं देता है।
इस स्थिति में, मेल ऐप स्वयं डार्क मोड में है, लेकिन ईमेल सामग्री को अछूता छोड़ दिया जाता है और लाइट बैकग्राउंड पर प्रदर्शित किया जाता है।
इन स्थितियों में आपको केवल अपने ईमेल सिग्नेचर के चारों ओर पैडिंग की चिंता करनी होगी। यदि आपके सिग्नेचर में कोई पैडिंग नहीं है, तो सिग्नेचर सीधे बैकग्राउंड के साथ सटा होगा।
ईमेल सिग्नेचर को लाइट और डार्क दोनों मोड में शानदार दिखने के लिए कैसे डिज़ाइन करें
पांच चरण हैं जो आप अपने ईमेल सिग्नेचर को डार्क मोड में लाइट मोड की तरह अच्छा दिखने में मदद करने के लिए उठा सकते हैं।
1. एक ईमेल सिग्नेचर जनरेटर का उपयोग करें जो डार्क मोड के लिए भी बनाता है
बहुत सारे समर्पित ईमेल सिग्नेचर जनरेटर हैं। हालांकि, उन सभी को डार्क मोड को ध्यान में रखकर डिज़ाइन नहीं किया गया है। कुछ सफेद बैकग्राउंड वाले आइकन का उपयोग करेंगे या सिग्नेचर को एक बड़ी, भद्दी इमेज फ़ाइल में बदल देंगे।
सबसे लोकप्रिय मुफ्त ईमेल सिग्नेचर जनरेटर में चुनने के लिए कुछ अलग सिग्नेचर लेआउट हैं। उनमें से कुछ डार्क मोड में अच्छा काम करेंगे, जबकि अन्य नहीं करेंगे। डिज़ाइन का पूर्वावलोकन करते समय, उन्हें अपने डिवाइस पर लाइट और डार्क दोनों मोड में देखें।
यदि आप अपने लोगो और इमेज अपलोड कर रहे हैं, तो पारदर्शिता और आउटलाइनिंग के संबंध में नीचे दिए गए दिशानिर्देशों का पालन करना सुनिश्चित करें।
2. पारदर्शी इमेज का उपयोग करें
बहुत से लोग अपनी इमेज को सफेद बैकग्राउंड पर सेव करते हैं, यह मानते हुए कि वे हमेशा सफेद बैकग्राउंड पर प्रदर्शित होंगी। (या यह महसूस नहीं करते कि बैकग्राउंड भी सेव हो जाता है।)
सफेद बैकग्राउंड पर व्यक्तिगत इमेज डार्क मोड में भद्दी और अव्यवसायिक दिखती हैं। यह सुनिश्चित करना सबसे अच्छा है कि आपके ईमेल सिग्नेचर में उपयोग की जाने वाली किसी भी इमेज का बैकग्राउंड पारदर्शी हो जब तक कि आप जानबूझकर बैकग्राउंड रंग नहीं जोड़ रहे हों। आमतौर पर, पारदर्शी फ़ाइलें PNG या GIF फॉर्मेट में होनी चाहिए, PNG सबसे आम है।
यदि आप अपनी इमेज फ़ाइलों में बैकग्राउंड रंग जोड़ते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि वे दोनों मोड में अच्छा काम करते हैं। उदाहरण के लिए, चमकीले रंग जैसे चमकीले हरे, पीले, और लाल लाइट और डार्क दोनों बैकग्राउंड पर अच्छा काम करते हैं।
3. अपने डार्क ग्राफिकल एलिमेंट्स को सफेद में आउटलाइन करें
यदि आप अपने ईमेल सिग्नेचर इमेज में डार्क टेक्स्ट या ग्राफिकल एलिमेंट्स का उपयोग करते हैं, तो उन्हें सफेद में आउटलाइन करने का प्रयास करें, या कम से कम हल्के रंग में।
यह एक ग्राफिकल या टेक्स्ट एलिमेंट के पूरी तरह गायब होने और शानदार दिखने के बीच का अंतर हो सकता है। हालांकि, यह केवल तभी काम करता है जब आपने पारदर्शी इमेज का भी उपयोग किया हो। उदाहरण के लिए, अपने प्राथमिक ग्राफिक को सफेद में आउटलाइन करने से कोई फर्क नहीं पड़ेगा यदि आपके पास अभी भी सफेद बैकग्राउंड है!
4. अपने सिग्नेचर के चारों ओर पैडिंग जोड़ें
यह चरण स्यूडो-डार्क मोड में प्रदर्शित सिग्नेचर की ओर तैयार है। अपने सिग्नेचर के किनारे के चारों ओर पैडिंग जोड़ने से यह भीड़भाड़ वाला दिखने से रुकेगा यदि कोई ईमेल ऐप आपके पूरे सिग्नेचर को सफेद बैकग्राउंड पर छोड़ देता है।
तकनीकी दृष्टिकोण से पैडिंग जोड़ना थोड़ा मुश्किल हो सकता है। यह भी स्वीकार्य रूप से एक छोटा विवरण है। हालांकि, यह एक ऐसा चरण है जिसके बारे में आप शायद केवल तभी चिंता करेंगे यदि आप चाहते हैं कि आपका ईमेल सिग्नेचर सभी परिस्थितियों में 100% सही दिखे। उदाहरण के लिए, यदि आप एक ग्राफिक डिजाइनर हैं, तो यह एक ऐसा विवरण हो सकता है जिसे ठीक करना आपके लिए उचित हो।
5. अपने सिग्नेचर का परीक्षण करें!
खुद को टेस्ट ईमेल भेजें और उन ईमेल को विभिन्न डिवाइस और स्क्रीन पर खोलने का प्रयास करें। उन मानक सेटिंग्स को आज़माएं जिन्हें आप जानते हैं कि आपके प्राप्तकर्ता उपयोग करेंगे। उदाहरण के लिए, यदि आपके अधिकांश क्लाइंट Outlook का उपयोग करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप इसे Outlook में टेस्ट करते हैं।
पेशेवर ईमेल सिग्नेचर डिज़ाइन करने में प्रयास कर रहे हैं, तो यह सुनिश्चित करना उचित है कि यह सभी माध्यमों में अच्छा दिखे।
जब तक आप इसका परीक्षण नहीं करते, आप निश्चित नहीं हो सकते कि यह कैसा दिखता है।
डार्क मोड यहां रहने के लिए है, इसलिए अनुकूलन का समय आ गया है
डार्क मोड रोजमर्रा के डिवाइस उपयोगकर्ताओं, UX/UI डिजाइनरों, और डिवाइस निर्माताओं के बीच लोकप्रियता में बढ़ रहा है।
यदि आप अपने ईमेल सिग्नेचर को पेशेवर रूप से ब्रांड करने में प्रयास कर रहे हैं, तो यह सुनिश्चित करना उचित है कि यह डार्क मोड के साथ-साथ लाइट मोड में भी अच्छा दिखे।
