जब व्यक्तिगत ब्रांडिंग की बात आती है तो ईमेल हस्ताक्षर आसान जीत होते हैं। वे व्यावसायिकता दिखाते हैं, वे ब्रांड पहचान को जोड़ते हैं, और वे मुफ़्त मार्केटिंग करते हैं!
एकमात्र समस्या? आजकल बहुत से लोग ईमेल को डार्क मोड में देख रहे हैं, एक मौका है कि आपका सावधानीपूर्वक तैयार किया गया ईमेल हस्ताक्षर कभी-कभी अच्छी तरह से प्रस्तुत नहीं होता है।
डार्क मोड ईमेल हस्ताक्षरों को तोड़ने के लिए कुख्यात है, लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए आप कुछ कदम उठा सकते हैं कि आपका हस्ताक्षर उत्कृष्ट दिखता है, चाहे आपके प्राप्तकर्ता इसे किसी भी मोड में देखें।
डार्क मोड क्या है?
डार्क मोड डिजिटल स्क्रीन पर एक डिस्प्ले सेटिंग है जो हल्के बैकग्राउंड पर डार्क टेक्स्ट की पारंपरिक प्रस्तुति को उलट देती है।
इसके बजाय, उपयोगकर्ताओं को गहरे रंग की पृष्ठभूमि पर हल्का टेक्स्ट दिखाई देता है।
इसका उपयोग पिछले कुछ वर्षों में लोकप्रियता में विस्फोट हुआ है, जिसका अर्थ है कि आपके द्वारा भेजे गए कई ईमेल आपके प्राप्तकर्ताओं द्वारा डार्क मोड में पढ़े जाएंगे। दुर्भाग्य से, ईमेल भेजने वाले के रूप में, आप यह नियंत्रित नहीं कर सकते कि आपके प्राप्तकर्ता आपके ईमेल को लाइट या डार्क मोड में देखें।
ईमेल हस्ताक्षर के लिए डार्क मोड क्या करता है
जब आपका डिवाइस डार्क मोड में होता है, तो आपका मेल ऐप आपके ईमेल सिग्नेचर सहित आपके ईमेल के प्रेजेंटेशन को बदल देगा। हमने पिछले लेख में बताया है कि डार्क मोड क्या है और यह कैसे काम करता है।
ऐप्पल मेल, जीमेल और आउटलुक जैसे ईमेल ऐप्स डार्क मोड को हैंडल करने के दो अलग-अलग तरीके हैं।
1. पूर्ण डार्क मोड
पूर्ण डार्क मोड में, मेल ऐप अपने द्वारा प्रदर्शित ईमेल के रंगों को बदल देता है। ईमेल ऐप मूल डार्क टेक्स्ट को सफेद टेक्स्ट से बदल देता है। ऐप ईमेल के भीतर छवियों के रंगों को उलटने का प्रयास भी कर सकता है, हालांकि यह बहुत कम आम है।
हालांकि, यह आमतौर पर ईमेल हस्ताक्षर में कोडित HTML रंगों को उल्टा कर देगा।
यह अनुवाद प्रक्रिया सोच-समझकर तैयार किए गए ईमेल हस्ताक्षर को जल्दबाजी में पढ़ने में मुश्किल में बदल सकती है, इसलिए डार्क मोड को ध्यान में रखते हुए अपने हस्ताक्षर को डिजाइन करना एक अच्छा विचार है।
जीमेल मेल ऐप का एक उदाहरण है जो पूर्ण डार्क मोड को नियोजित करता है। ऊपर दिया गया उदाहरण दिखाता है कि कैसे लाइट मोड में एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया ईमेल हस्ताक्षर जीमेल ऐप द्वारा खराब तरीके से डार्क मोड में अनुवादित किया जाता है।
2. स्यूडो-डार्क मोड
स्यूडो-डार्क मोड डार्क मोड में थोड़ा आलसी प्रयास है, क्योंकि यह पाठकों को गहरे रंग की पृष्ठभूमि पर हल्के टेक्स्ट से जुड़े लाभ नहीं देता है।
इस स्थिति में, मेल ऐप स्वयं डार्क मोड में होता है, लेकिन ईमेल सामग्री को अछूता छोड़ दिया जाता है और एक हल्की पृष्ठभूमि पर प्रदर्शित किया जाता है।
इन स्थितियों में आपको केवल एक चीज के बारे में चिंता करने की ज़रूरत है, वह है आपके ईमेल हस्ताक्षरों के आसपास की गद्दी। अगर आपके हस्ताक्षर में कोई पैडिंग नहीं है, तो हस्ताक्षर सीधे बैकग्राउंड में बट अप हो जाएगा।
ईमेल सिग्नेचर कैसे डिज़ाइन करें ताकि लाइट और डार्क मोड दोनों में शानदार दिखें
आपके ईमेल सिग्नेचर को डार्क मोड में उतना ही अच्छा दिखने में मदद करने के लिए आप पांच कदम उठा सकते हैं, जैसे वे लाइट मोड में करते हैं।
1. एक ईमेल हस्ताक्षर जनरेटर का उपयोग करें जो डार्क मोड के लिए भी बनाता है
वहाँ कई समर्पित ईमेल हस्ताक्षर जनरेटर हैं। हालाँकि, उन सभी को डार्क मोड को ध्यान में रखकर नहीं बनाया गया है। कुछ सफेद पृष्ठभूमि वाले आइकन का उपयोग करेंगे या हस्ताक्षर को एक बड़ी, भद्दी छवि फ़ाइल में बदल देंगे।
सबसे लोकप्रिय मुफ्त ईमेल हस्ताक्षर जनरेटर में से चुनने के लिए कुछ अलग हस्ताक्षर लेआउट हैं। उनमें से कुछ डार्क मोड में अच्छा काम करेंगे, जबकि अन्य नहीं करेंगे। डिज़ाइन का पूर्वावलोकन करते समय, उन्हें अपने डिवाइस पर हल्के और गहरे दोनों मोड में देखें।
यदि आप अपने स्वयं के लोगो और चित्र अपलोड कर रहे हैं, तो पारदर्शिता और रूपरेखा के संबंध में नीचे दिए गए दिशानिर्देशों का पालन करना सुनिश्चित करें।
2. पारदर्शी छवियों का प्रयोग करें
बहुत से लोग अपनी छवियों को एक सफेद पृष्ठभूमि पर सहेजते हैं, यह मानते हुए कि वे हमेशा एक सफेद पृष्ठभूमि पर प्रदर्शित होंगे। (या यह महसूस नहीं करना कि पृष्ठभूमि भी सहेजी गई है।)
सफेद पृष्ठभूमि पर अलग-अलग छवियां डार्क मोड में भद्दी और गैर-पेशेवर दिखती हैं। यह सुनिश्चित करना सबसे अच्छा है कि आपके द्वारा अपने ईमेल हस्ताक्षर में उपयोग की जाने वाली कोई भी छवि पारदर्शी पृष्ठभूमि की हो, जब तक कि आप जानबूझकर पृष्ठभूमि का रंग नहीं जोड़ रहे हों। आम तौर पर, पारदर्शी फ़ाइलें पीएनजी या जीआईएफ प्रारूप में होनी चाहिए, जिसमें पीएनजी सबसे आम है।
यदि आप अपनी छवि फ़ाइलों में पृष्ठभूमि रंग जोड़ते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि वे दोनों मोड में अच्छी तरह से काम करते हैं। उदाहरण के लिए, चमकीले हरे, पीले, और लाल जैसे चमकीले रंग हल्के और गहरे दोनों बैकग्राउंड पर अच्छा काम करते हैं।
3. अपने गहरे ग्राफ़िकल तत्वों को सफ़ेद रंग में रेखांकित करें
यदि आप अपनी ईमेल हस्ताक्षर छवि में गहरे रंग के टेक्स्ट या ग्राफिकल तत्वों का उपयोग करते हैं, तो उन्हें सफेद या कम से कम हल्के रंग में रेखांकित करने का प्रयास करें।
यह एक ग्राफिकल या टेक्स्ट तत्व के पूरी तरह से गायब होने और शानदार दिखने के बीच का अंतर हो सकता है। हालाँकि, यह केवल तभी काम करता है जब आपने पारदर्शी छवि का भी उपयोग किया हो। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास अभी भी एक सफेद पृष्ठभूमि है, तो अपने प्राथमिक ग्राफ़िक को सफ़ेद रंग में रेखांकित करने से कोई फ़र्क नहीं पड़ेगा!
4. अपने हस्ताक्षर के चारों ओर पैडिंग जोड़ें
यह चरण छद्म-अंधेरे मोड में प्रदर्शित हस्ताक्षरों के लिए तैयार किया गया है। यदि कोई ईमेल ऐप आपके पूरे हस्ताक्षर को सफेद पृष्ठभूमि पर छोड़ देता है, तो अपने हस्ताक्षर के किनारे के आसपास पैडिंग जोड़ने से यह भीड़-भाड़ वाला नहीं लगेगा।
तकनीकी दृष्टिकोण से पैडिंग जोड़ना थोड़ा मुश्किल हो सकता है। यह स्वीकार्य रूप से मिनट का विवरण भी है। हालाँकि, यह एक ऐसा कदम है जिसके बारे में आप शायद केवल तभी चिंतित होंगे जब आप चाहते हैं कि आपका ईमेल हस्ताक्षर सभी परिस्थितियों में 100% सही दिखे। उदाहरण के लिए, यदि आप एक ग्राफ़िक डिज़ाइनर हैं, तो यह एक ऐसा विवरण हो सकता है जिसे ठीक करने के लिए आपको समय देना चाहिए।
5. अपने हस्ताक्षर का परीक्षण करें!
अपने आप को परीक्षण ईमेल भेजें और उन ईमेल को विभिन्न उपकरणों और स्क्रीन पर खोलने का प्रयास करें। मानक सेटिंग्स आज़माएं जिन्हें आप जानते हैं कि आपके प्राप्तकर्ता उपयोग करेंगे। उदाहरण के लिए, यदि आपके अधिकांश क्लाइंट आउटलुक का उपयोग करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने आउटलुक में इसका परीक्षण किया है।
लोकप्रिय Android ऐप्स में डार्क मोड कैसे सक्षम करें या यदि आप एक iOS उपयोगकर्ता हैं तो अपने iPhone या iPad पर डार्क मोड का उपयोग कैसे करें, इस बारे में हमारी मार्गदर्शिका देखें।
यदि आप एक पेशेवर ईमेल हस्ताक्षर डिजाइन करने में प्रयास कर रहे हैं, तो यह सुनिश्चित करना उचित है कि यह सभी माध्यमों में अच्छा लगे।
जब तक आप इसका परीक्षण नहीं करेंगे तब तक आप सुनिश्चित नहीं हो सकते कि यह कैसा दिखता है।
डार्क मोड यहां रहने के लिए है, इसलिए यह अनुकूल होने का समय है
रोज़मर्रा के डिवाइस उपयोगकर्ताओं, UX / UI डिज़ाइनरों और डिवाइस निर्माताओं के साथ डार्क मोड लोकप्रियता में बढ़ रहा है।
यदि आप अपने ईमेल हस्ताक्षर को पेशेवर रूप से ब्रांड करने के लिए प्रयास कर रहे हैं, तो यह सुनिश्चित करने योग्य है कि यह डार्क मोड के साथ-साथ लाइट मोड में भी अच्छा लगे।